售樓部例會制度
售樓部例會制度
為保證案場銷售工作的順利進(jìn)行,充分提高工作效率,確?焖俚男畔⑵脚_作業(yè)與靈活務(wù)實的策略調(diào)整機(jī)制,特制定本制度。第一條售樓部的例會分為日例會、周例會、月例會、展銷會、推廣
會及其他必要的會議。
第二條日例會是指售樓部每日定時召開的工作會議,包括早會和晚
會。
1.時間:由售樓經(jīng)理視具體情況安排。2.地點:售樓部。3.主持:售樓經(jīng)理。
4.出席人:售樓部全體銷售人員(正在接待客戶的銷售代表除外)。5.早會主題:
⑴檢查銷售代表的儀容儀表、出勤情況。⑵通報前一天銷售情況。⑶公布銷控。
⑷布置當(dāng)日工作重點,強(qiáng)調(diào)注意事項。⑸當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日的培訓(xùn)計劃。6.晚會主題:
⑴總結(jié)當(dāng)日的銷售情況。
⑵討論當(dāng)日銷售中遇到的問題并提出解決方法。⑶匯總當(dāng)日各銷售代表銷售業(yè)績,填寫“銷售日報表”。第三條周例會是指售樓部每周定期召開的工作會議。1.時間:由售樓經(jīng)理視具體情況安排。2.地點:售樓部。3.主持人:售樓經(jīng)理。4.出席人:售樓部全體人員。5.會議主題:
⑴總結(jié)本周銷售情況,安排下周銷售指標(biāo)。
⑵對本周銷售工作進(jìn)行總結(jié)分析,包括客戶跟進(jìn)、成交業(yè)績、特殊個案分析、客戶意見,并提出合理化建議。
⑶討論本周銷售過程中存在的問題,并提出合理化建議。⑷對本周(近期)房地產(chǎn)市場形勢進(jìn)行分析探討。⑸銷售人員之間進(jìn)行相互交流探討。
⑹部署下周工作計劃,傳達(dá)公司的各項工作布置。⑺提交工作周報表
⑻進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)、法律文件、銷售技巧等的培訓(xùn)。第四條月例會是指售樓部每月定期召開的工作會議。1.時間:由項目總監(jiān)視具體情況安排。2.地點:售樓部。3.主持人:項目總監(jiān)。4.出席人:售樓部全體人員。5.會議主題:⑴總結(jié)當(dāng)月銷售情況,分析探討當(dāng)月銷售中存在的各種問題。⑵對重大項目銷售推廣活動的分析總結(jié)。⑶對市場客戶及業(yè)主源狀況分析。⑷競爭項目銷售動態(tài)分析。
⑸提交月度工作總結(jié)及下月工作計劃,布置下月度哦個能做。⑹分析銷售人員銷售指標(biāo)完成情況及制訂月培訓(xùn)計劃。第五條展銷會、推廣會,視項目具體情況安排。1.主持人:項目總監(jiān)。
2.出席人:售樓部全體銷售人員及需協(xié)作的相關(guān)部門人員。3.會議主題:
⑴展銷會分工:部門內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門人員分工。⑵明確活動內(nèi)容和流程安排。
⑶明確優(yōu)惠政策、對外宣傳策略和統(tǒng)一口徑。⑷其他應(yīng)注意的事項及思想動員。
第六條售樓經(jīng)理、項目總監(jiān)、公司上級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際需要組織召
開工作例會。
第七條工作例會必須專備會議記錄簿,由會議主持人指定人員認(rèn)真
記錄會議時間、參加人員及會議內(nèi)容。
第八條各級例會堅持考勤制度,無特殊原因不得請假。因特殊原因
不能參加的,應(yīng)事先辦理書面請假手續(xù),否則視為曠工。無故不參加例會的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。
第九條與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,開會期間手機(jī)一律改為震動。會議中途不得接打電話、無故離席,不得大聲喧嘩,不得無故早退。
第十條對無故不參加工作例會、不了解相關(guān)內(nèi)容而出現(xiàn)的違規(guī)、違
紀(jì)事件,公司將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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1)例會制度
(每周會議紀(jì)要發(fā)送營銷中心進(jìn)行備存)
1、售樓部每日晨會時間:每日上午8:40地點:售樓部
與會人員:經(jīng)理或副經(jīng)理,當(dāng)值置業(yè)顧問會議主持:經(jīng)理或副經(jīng)理
目的:當(dāng)天工作計劃,鼓舞置業(yè)顧問士氣。會議內(nèi)容
(1)由當(dāng)值晨會主持人進(jìn)行點名。
(2)由當(dāng)值晨會主持人員帶領(lǐng),宣讀售樓部口號,振奮士氣。(3)當(dāng)值置業(yè)顧問逐個匯報當(dāng)天工作計劃,及工作目標(biāo),并
報當(dāng)月銷售業(yè)績。
(4)由當(dāng)值晨會主持人帶領(lǐng)與置業(yè)顧問進(jìn)行互動,提高員工
士氣及熱情。
(5)由銷售經(jīng)理或副經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)天重要工作安排。
2、售樓部每日例會
時間:每日下午18:00(若有客戶,時間順延)地點:售樓部
與會人員:經(jīng)理或副經(jīng)理,當(dāng)值置業(yè)顧問。會議主持:經(jīng)理或副經(jīng)理
目的:當(dāng)天工作總結(jié),阻力客戶答疑,公司情況傳達(dá)會議內(nèi)容:
(1)置業(yè)顧問匯報一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及處理辦法,向經(jīng)理、副經(jīng)理提出業(yè)務(wù)支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。(2)銷售經(jīng)理、副經(jīng)理認(rèn)真分析每組來電、來人,幫助置業(yè)顧問安排下步工作步驟,提出完成銷售任務(wù)的辦法。
(3)銷售經(jīng)理、副經(jīng)理表揚置業(yè)顧問一天的辛苦工作,并指出存在的問題,鼓舞士氣,激勵大家明天繼續(xù)努力。
(4)集團(tuán)總部或項目公司(項目組)文件、情況的傳達(dá)。3、銷售部周會
會議時間:每周一晚上18:00會議召集人:銷售部經(jīng)理會議地點:售樓部
參加人員:銷售部全體人員會議主持:銷售經(jīng)理
目的:一周工作總結(jié),下周工作安排會議內(nèi)容:
(1)銷售經(jīng)理總結(jié)本周工作。(2)傳達(dá)公司的各項工作布置。
(3)各置業(yè)顧問匯報本周的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作情況,對工作難點提出請示。
(4)銷售經(jīng)理總結(jié)本周工作,解答工作難點(如遇處理不了的事情,上
報公司),安排下周工作。
(5)請成交后的置業(yè)顧問談成交心得,(6)置業(yè)顧問對一些問題進(jìn)行提問,交流經(jīng)驗(7)鼓舞大家戰(zhàn)勝困難的信心,提高客戶接待技巧。
在會議期間,銷售員要確保電話靜音,不得交頭接耳,嬉笑無特殊情況,
不許遲到,早退,缺席。
衛(wèi)生管理
售樓部代表著整個樓盤的形象,對購房者的第一印象有重大的影響,清潔明亮的售樓部會給購房者一種親切和信任的感覺,因此,必須要做好售樓部的衛(wèi)生清潔工作。
1、售樓部衛(wèi)生由銷售部銷售主管監(jiān)督執(zhí)行。2、售樓部地面衛(wèi)生、沙盤區(qū)和談判區(qū)辦公桌椅及銷售用品由置業(yè)顧問負(fù)責(zé),并隨時注意清掃保持。
3、售樓部每位人員都有保持售樓部清潔衛(wèi)生和個人衛(wèi)生的義務(wù)。
4、售樓部衛(wèi)生分為兩個小組管理,各個小組組長隨時檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生,5、早上上班值班人員首先清掃售樓部,包括吸塵、擦拭桌椅、沙盤、模型,維護(hù)花草等,做到售樓部干凈、明亮、一塵不染。中午,案場副經(jīng)理要檢查售樓部衛(wèi)生,晚上下班時,值日人員清掃衛(wèi)生后方可離開。
6、違犯以上規(guī)定者,一次樂捐10元。
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