材料科經(jīng)營工作匯報材料
為了加強經(jīng)營管理,完成今年的節(jié)支降耗經(jīng)營管理目標(biāo),我們材料科在外部條件欠佳的情況下,著力從加強內(nèi)實基礎(chǔ)管理上下功夫,在確保物資供應(yīng),滿足生產(chǎn)需求的前提下,主要做了以下兩方面工作。
一、實施集中采購,降低采購成本
物資采購供應(yīng),規(guī)章是基礎(chǔ),制度是保證。為加強物資準(zhǔn)入管理,凈化采購渠道,保證物資質(zhì)量,從源頭上防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。在201*年8月份,我們對我段自購料統(tǒng)一進(jìn)行了招標(biāo),此次招標(biāo)共有80家單位中標(biāo),招標(biāo)物資最高降價幅度達(dá)到30.67%,降價幅度超過20%的有9項,降價幅度在10%20%的有87項,降價幅度在10%以下的有866項。我們當(dāng)即向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放中標(biāo)通知書,簽定供貨合同,并在段辦公網(wǎng)上公布中標(biāo)價格,要求業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按招標(biāo)的廠家及價格組織物資供應(yīng)。為對集中采購執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,我們實行合格供應(yīng)商管理,定期對供應(yīng)廠商進(jìn)行綜合考評;我們還建立了價格浮動機制,對市場價格需要浮動的物資,由材料科和紀(jì)檢監(jiān)察部門會商一致后,由集中采購辦公室研究確定浮動價格,及時進(jìn)行公示。
我們的物資招標(biāo)采購工作不但受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和兄弟單位的好評,而且通過招標(biāo)活動的順利實施,我們還
取得了明顯的經(jīng)營效益,招標(biāo)活動結(jié)束后,當(dāng)年就節(jié)約資金30萬元,去年物資采購又為段上節(jié)約資金47萬元。理順了供應(yīng)渠道,提高了供應(yīng)效率。
二、加強物資管理,壓縮庫存資金
對于我們材料科來說,努力壓縮庫存,控制好物資采購成本,加快資金周轉(zhuǎn),配合段完成節(jié)支降耗經(jīng)營管理目標(biāo)是頭等大事。我們壓縮庫存具體做法是:
一是嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,開展修舊利廢活動。加大廢舊物資管理力度,回收上交廢舊物資,從而降低生產(chǎn)成本。截至10月底,我們已經(jīng)完成廢鋼鐵上交897噸,超額完成了上級下達(dá)的全年上交廢鋼鐵任務(wù)。
二是堅持“深入現(xiàn)場、摸清用料、熟悉庫存、常備少備”的十六字供應(yīng)法,加強對物資庫存儲備量的監(jiān)管監(jiān)控。堅持月度經(jīng)濟(jì)活動分析,進(jìn)行月度物資清點、結(jié)算,通過對物資卡片一覽表檢查、分析、審核,掌握物資庫存動態(tài),從而科學(xué)合理的編制物資采購申請計劃,防止重復(fù)進(jìn)料儲備,從源頭上預(yù)防出現(xiàn)物資超儲現(xiàn)象。
三是利用物資信息化平臺,實現(xiàn)物資儲備信息共享。通過計算機網(wǎng)絡(luò)查閱各倉庫的物資儲備情況。多余超儲物資互相調(diào)劑,今年共辦理庫間調(diào)撥51萬元,這樣不但大力減少屬地的庫存,同時省去了庫存物資保管保養(yǎng)的大量費用,減低了我們整個材料科倉庫庫存資金。
通過以上措施的落實,在前年降低庫存資金102萬元的基礎(chǔ)上,去年庫存資金又由年初的1788萬元,降低到年底的1432萬元,為段完成經(jīng)營管理目標(biāo)創(chuàng)造了有利的條件。
在今后的工作中,我們將以“建設(shè)精品倉庫、創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化材料科”為目標(biāo),將進(jìn)一步加強物資管理,著重抓好集中采購、修舊利廢、交舊領(lǐng)新、壓縮庫存等工作,堅持物資經(jīng)營管理的月度分析制度,完善經(jīng)營管理長效機制,為段經(jīng)營管理工作做出不懈努力。
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材料科201*年度工作總結(jié)
201*年材料科全體人員在XXX物資處及單位領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和幫助指導(dǎo)下,以“夯實物資管理基礎(chǔ),提升人員隊伍素質(zhì);以嚴(yán)控物資采購源頭關(guān),確?蛙嚢踩\行”的總體思路,積極組織物資供應(yīng),默默無聞為XXX車、XXX車檢修提供材料配件后勤保障工作,為段安全生產(chǎn)添磚加瓦,盡微博之力,F(xiàn)將材料科一年來所完成主要工作、存在的問題以及明年工作思路總結(jié)如下:
一、完成主要工作
㈠規(guī)范材料采購合同,努力降低材料采購成本。年初由材料科牽頭,段紀(jì)委全過程參與,技術(shù)、財務(wù)共同審核把關(guān),從物資采購源頭抓起,加大公開招標(biāo)采購力度,引入競爭機制并放開材料采購市場,將去年自購料單項配件年采購金額1萬元以上的材料進(jìn)行集中招標(biāo),招標(biāo)流程按照路局集中招標(biāo)方式,全面完成了段201*年“三定”比選的配件共303項,客車車輛配件165項、通用物資配件138項,完成比選的配件按去年的消耗量預(yù)計今年采購額降低-319268.75元。與段“三定”的38家供貨廠商簽訂《購銷合同》,協(xié)議供貨產(chǎn)品達(dá)6099項。在簽訂201*年購銷合同的同時,與38家供貨廠商簽訂了《廉政公約》及《產(chǎn)品質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書》,做到陽光采購,監(jiān)督到位,保證質(zhì)量。
截止11月份,材料配件采購資金總額為39,364.95萬元。其中:普速客車材料配件采購資金16,377.31萬元,比去年同期增長7179.07萬元;動車采購資金為22,691.94萬元,比去年同期增長XXXXXXX萬元;
材料配件支出總額為23,969.22萬元。其中:普速客車材料配件支出16,538.74萬元,比去年同期增長XXXXX萬元;動車材料配件支出7,430.47萬元,比去年同期增長XXXXXXX萬元;
11月末庫存資金總額為20,689.54萬元,其中:普速客車庫存資金總額3,146.05萬元,比路局下達(dá)的庫存資金3200萬元減少53.95萬元減少11.68%;動車庫存資金總額17,543.49萬元比去年同期增長XXXXXXX萬元。
通過年初路局局管物資以及段管物資“三定”產(chǎn)品招標(biāo),因單價的下降減少了成本支出共計100.4萬元。主要表現(xiàn)的庫房車輛下部配件29.38萬元;車輛上部配件42.17萬元;一般車輛電器配件11.26萬元;車輛電器配件3.04萬元;一般互換配件14.55萬元。
㈡順利完成新舊WMIS系統(tǒng)的替換、新舊目錄的對照工作和修舊利廢網(wǎng)上作業(yè)。
1.科室指定專人負(fù)責(zé)WMIS系統(tǒng)的應(yīng)用工作,組織物資管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)并熟練掌握鐵路物資管理信息系統(tǒng)的操作。提前做好本單位的數(shù)據(jù)規(guī)劃、清理,完成本單位部門信息、用戶信息、倉庫信息、維修設(shè)備、用途科目對照、供應(yīng)商信息等基礎(chǔ)信
息的整理導(dǎo)入,順利完成6195條物資卡片、存貨數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理導(dǎo)入,與財務(wù)密切配合、協(xié)同工作,確保WMIS系統(tǒng)的使用;
2.根據(jù)鐵道部財務(wù)司《關(guān)于開展鐵路運輸物資目錄交流工作的通知》會議要求,從201*年11月1日起正式啟用鐵道部統(tǒng)一物資目錄,為安全平穩(wěn)完成目錄切換工作,積極組織管庫員和材料員核對物資卡片7100條;
3.完成物資處規(guī)定10份進(jìn)行修舊利廢網(wǎng)上作業(yè)。建立技術(shù)、財務(wù)、勞資各部門修舊利廢網(wǎng)上操作信息、用戶信息、用戶權(quán)限設(shè)、規(guī)范修舊利廢流程,組織相關(guān)車間以及業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)并熟練掌握修舊利廢網(wǎng)上操作程序,11月份完成修舊利廢847.25萬元,超額完成路局下達(dá)段修舊利廢300萬元任務(wù),目前修舊利廢網(wǎng)上作業(yè)全面開展。
㈢全面進(jìn)行一次抵效資產(chǎn)清查工作。為認(rèn)真摸清存貨庫存,提高段物資使用效率,共清查庫存材料9744項,清查出了庫存積壓一年以上及保質(zhì)期過期的物資共195項金額計144.78萬元,其中段本部積壓59項、積壓金額29.47萬元;攀枝花庫積壓107項、積壓金額54.27萬元;動車庫房積壓29項,積壓金額61.02萬元。
㈣完成各項客車專項整治任務(wù)。材料科在完成各項生產(chǎn)任務(wù)的同時,還積極完成各項專項整治改造任務(wù),如客車列尾裝、軸溫報警器、紙巾盒、單元制動缸、人力制動機警示牌、客車防
火專項整治、轉(zhuǎn)盤式制動機加裝限位卡子等項目的改造。
㈤開展倉庫消防安全大檢查。為深化消防安全“大排查、大整治、大宣傳、大培訓(xùn)、大練兵”活動,有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故發(fā)生,結(jié)合倉庫消防管理工作規(guī)定,開展倉庫消防安全大檢查,倉庫消防安全大檢查進(jìn)行動員部署,對倉儲場地和設(shè)施反復(fù)排查整治火災(zāi)隱患。對倉庫管理相關(guān)人員開展一次職工全員消防知識培訓(xùn)和消防應(yīng)急預(yù)案演練,把倉庫消防安全工作任務(wù)落實到人頭,嚴(yán)格落實“一崗雙責(zé)”制度。特別對油庫的防火、防盜等安全進(jìn)行了細(xì)致的檢查,警示標(biāo)志明顯,防火、防盜措施齊全,消防設(shè)備到位?剖胰w人員進(jìn)行了消防知識培訓(xùn),單獨組隊參加段“11.9”消防演習(xí)大比武,并取得一等獎的好成績.
㈥進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資管理及處。材料科嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于進(jìn)一步加強廢舊物資銷售管理的通知》(物函201*2號)文件精神和要求,結(jié)合實際情況制定并下發(fā)了《XXXXX段廢舊物資銷售管理工作考核辦法》,截止201*年11月共處廢舊物資金額為268.14萬元(其中路局招標(biāo)160.21萬元,段處107.93萬元)。銷售商家均為路局入圍單位,每次處裝車時由材料科牽頭、段紀(jì)委及相關(guān)部門人員共同參與,派員監(jiān)督過磅,在磅單上簽字確認(rèn)。每筆廢舊物資處均簽訂銷售合同、廉政協(xié)議等,所涉及的技術(shù)信息科、財務(wù)計劃科、紀(jì)委監(jiān)察等相關(guān)部門共同簽字確認(rèn),銷售資料完整,統(tǒng)計臺帳準(zhǔn)確,按月交段紀(jì)委核查,銷售款額全部由收貨單位通過銀行匯款或轉(zhuǎn)帳方式到段財務(wù)賬內(nèi)。同
時科室處廢舊物資銷售計劃、收入、支出等管理,全部納入局物資管理系統(tǒng)微機帳務(wù)管理。
㈦認(rèn)真做好黨風(fēng)廉政工作。
1.材料科作為物資供應(yīng)流通領(lǐng)域,接觸廠家商家以及段車間班組很多,黨風(fēng)廉政自律工作對材料科至關(guān)重要并貫穿每一個環(huán)節(jié)。首先嚴(yán)控材料采購渠道,努力降低材料采購成本。以加強材料采購控制力度,減少多渠道采購而增加材料采購成本入手;其次規(guī)范材料采購核算,降低材料采購資金。在段紀(jì)委大力開展材料采購消耗效能監(jiān)察以來,我們緊緊圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)開展材料采購工作。按照“貨比三家、價比三家”、實施材料采購“陽光采購”的原則;同時進(jìn)一步完善材料采購相關(guān)管理制度,確保材料管理有序進(jìn)行。
2.結(jié)合科室在物質(zhì)采購領(lǐng)域、廢舊物資處領(lǐng)域、合同簽訂流程中存在的廉政風(fēng)險,認(rèn)真梳理在材料管理過程中存在廉政風(fēng)險排查項點,按照一圖一表的方式加以警示,加強規(guī)范材料物資管理工作。
㈧提高材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
為提高材料科管理人員業(yè)務(wù)及物資管理水平,一是推薦一名后備工長參加工長培訓(xùn),為倉庫管理打下良好基礎(chǔ)工作;二是材料科派出二名人員參加XXX局危險品學(xué)習(xí)培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)工作,有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故發(fā)生奠定了良好基礎(chǔ)。三是利用每周科務(wù)會,加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到段精神、要求上情下傳,
信息保持暢通。同時,段長、紀(jì)委書記不定期來科室參加科務(wù)會,指導(dǎo)科室人員加強材料物資規(guī)范管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)等幫促工作。
㈨配合完成段各項臨時工作。
一是按照部、路局以及段專項文件要求,材料科積極響應(yīng)段總體安排,相繼完成了春運臨客干部添乘,干部值班。牽頭協(xié)調(diào)做好西南物資公司在XXX車站加油事項。
二是完成撤消成南車間材料配件搬遷工作。按照局相關(guān)撤消成南車間的文件要求,科室利用一周時間動用段七輛行李車先將成南車間配件清點搬回庫房,合并庫房并帳處理。其余配件工具備品完成清點造冊移交車間保管工作。
三是完成撤消五福公司,規(guī)范材料配件管理。按照局相關(guān)撤消五福多元公司回歸主業(yè)管理的文件要求,材料科擬定了五福經(jīng)營部物資管理的相關(guān)文件,增設(shè)材料科兩個材料庫房(五福經(jīng)營部庫、段制品庫)、合并材料配件,全面完成WMIS物資管理信息系統(tǒng),編制每季度物資統(tǒng)計報表等工作。截止11月份,完成段制品244.66萬元,支出295.33萬元,庫存資金余額28.08萬元。
四是積極投入到段“服務(wù)旅客、創(chuàng)先爭優(yōu)”客車專項整治工作之中?剖野才艑H硕ㄈ諈⒓佣蚊咳湛蛙囶A(yù)檢、初驗碰頭會,配合車間做好材料配件的準(zhǔn)備;對新增項目,按照段物價委員會的要求做好合同前期采購計劃、落實資金來源、擬定《邀請函》并牽頭做好合同記錄以及簽訂工作。
二、存在的不足
1.配件質(zhì)量存在的主要問題。今年發(fā)生材料配件質(zhì)量主要表現(xiàn)為青藏客車連續(xù)發(fā)生閘片丟失、閘片鎖鐵打開、自鎖彈簧丟失故障、M8銅螺母、25G型車體外墻板和端部墻板,油漆噴涂于25G型車身后顏色灰暗,不易干現(xiàn)象、“創(chuàng)先爭優(yōu)”使用的花紋地板。通過認(rèn)真質(zhì)量分析,查找材料質(zhì)量存在的不足并加以整改。
2.安全消防存在的主要問題。氧氣乙炔庫滅火器責(zé)任人掉落;一樓庫房未更新消防責(zé)任人滅火器庫房未劃分地面滅火器和旅客列車滅火器;二期油庫內(nèi)日?萑~較多、油庫電燈線脫落、油庫泵房有漏油現(xiàn)象等現(xiàn)象。
3.出現(xiàn)科室采購的拋丸機使用的鋼絲切丸直接送班組現(xiàn)象,嚴(yán)重違反段物資管理辦法。
4.科室基礎(chǔ)臺帳資料的管理需進(jìn)一步規(guī)范加強完善,各類合同、會議紀(jì)要臺帳管理較欠缺。
5.有待思考怎樣做好動車材料配件采購、儲備等管理工作。6.加大力度完成壓縮普速車和動車庫存流動資金指標(biāo)。三、明年工作思路
1.強化材料配件采購質(zhì)量責(zé)任意識。一是材料科全體人員必須牢記“安全第一”的責(zé)任意識,“嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),確?蛙囘\行安全”深入人心?剖艺J(rèn)真貫徹落實路局、段物資管理辦法。從源頭狠抓材料配件質(zhì)量關(guān),高標(biāo)定位,從細(xì)節(jié)上、標(biāo)準(zhǔn)上狠抓產(chǎn)品質(zhì)量。二是查找干部作風(fēng)、職工素質(zhì)、規(guī)章制度、勞動安全、
消防安全、職工兩紀(jì)等安全基礎(chǔ)管理方面存在的問題,找出薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)問題根源,切實解決問題。
2.強化材料科安全消防意識。存放的危險物品有:柴油、油脂、油漆、氧氣乙炔。各危險物品分別存放在指定區(qū)域,并有專人看管。庫房均配備消防設(shè)施,通風(fēng)設(shè)備并明確劃分責(zé)任人。責(zé)任人定期對油脂、油漆、氧氣乙炔庫房進(jìn)行排查,及時發(fā)現(xiàn)隱患及時上報并及時整改,以保證危險物品存放的絕對安全。同時,在柴油卸車作業(yè)時,嚴(yán)格按照危險貨物卸車標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),并有科室安全員負(fù)責(zé)卸車全過程。卸車完畢拍攝照片保管留存。
3.嚴(yán)格入庫驗收管理制度。一是在落實“誰購買,誰負(fù)責(zé)”的基礎(chǔ)上,必須嚴(yán)格入庫驗收管理制度。從今年開始,要求材料配件到貨后,材料員協(xié)同管庫員一起,按照相關(guān)入庫驗收制度對到段材料進(jìn)行數(shù)量點收、對質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),需要駐段驗收人員驗收的,材料科要及時通知前來檢驗,對合格產(chǎn)品及時開據(jù)合格證明。在材料領(lǐng)用上,必須堅持“先驗收、后使用”的原則,杜絕“三無”產(chǎn)品進(jìn)出庫,并在材料配件驗收合格后,及時通知車間、班組領(lǐng)料,保證生產(chǎn)需要。
4.進(jìn)一步加強庫房管理工作,提升材料人員隊伍素質(zhì)?剖乙浞掷枚挝镔Y管理考核辦法,加強材料日常管理動態(tài)考核,用好用活政策,鞭策材料全體人員立足本職工作,主動深入班組了解生產(chǎn)用料情況和物資庫存情況,進(jìn)一步做好物資儲備供應(yīng)工作,做到帳、卡、物相符,有措施、有步驟、有重點的解決實際
工作中存在待料及配件質(zhì)量問題,為一線職工服好務(wù),禮貌待人。重點抓好互換配件的管理和材料庫房管理工作上臺階。
5.進(jìn)一步規(guī)范加強科室基礎(chǔ)臺帳資料管理,將各類資料進(jìn)行歸檔,指定專人保管。特別是采購合同按一標(biāo)一檔備查、廢舊物資處臺帳指定專人負(fù)責(zé),建立臺帳目錄管理。材料小票、提料計劃單按年歸檔建帳。
6.理順段自購材料配件招投標(biāo)工作。認(rèn)真按照段招標(biāo)流程規(guī)定,嚴(yán)肅自購材料配件招投標(biāo)紀(jì)律,規(guī)范采購計劃、技術(shù)要求、資金來源、投標(biāo)文件、會議記錄(包括開會時間、地點、參加部門及人員、會議內(nèi)容等)、會議簽到表、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知、采購合同等,做到一標(biāo)一檔采購資料齊全完整。
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