碭山管理區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理工作匯報(bào)

碭山管理區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先請(qǐng)?jiān)试S我代表碭山管理區(qū)對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)不辭辛勞來我區(qū)檢查指導(dǎo)檔案管理工作表示熱烈歡迎！下面我將我區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)，不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、管理區(qū)概況及檔案管理工作基本情況

碭山管理區(qū)是市委、市政府為了進(jìn)一步加快碭山區(qū)域管理、整合碭山旅游資源、推動(dòng)碭山區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、加快信陽城市化進(jìn)程于201*年7月設(shè)立的縣級(jí)管理區(qū)。全區(qū)總面積190平方公里，總?cè)丝?.5萬人，下轄碭山水庫管理局、碭山實(shí)驗(yàn)林場(chǎng)、碭山街道辦事處、碭山湖風(fēng)景旅游發(fā)展有限公司、碭山開發(fā)管理辦公室以及航管站、航運(yùn)公司等7個(gè)二級(jí)單位。管理區(qū)自201*年8月機(jī)構(gòu)人員健全以來，一直比較重視檔案管理工作，在管理區(qū)人員不足、資金缺乏的情況下，抽調(diào)專人負(fù)責(zé)檔案管理，協(xié)調(diào)辦公室一間作為檔案室，爭(zhēng)取資金購買檔案柜、電腦、空調(diào)等設(shè)備，并積極組織有關(guān)人員參加檔案管理培訓(xùn)，訂閱檔案管理雜志，定期組織學(xué)習(xí)。我區(qū)的檔案工作從零開始，從無到有，并逐步完善。

二、所做的主要工作1、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

管理區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，成立了管理區(qū)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，管理區(qū)黨委委員、副主任XXX同志親任組長(zhǎng)，區(qū)辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)，其他各局委負(fù)責(zé)人及辦公室有關(guān)同志為成員，建立了檔案管理責(zé)任體系，全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，有效加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)部實(shí)行責(zé)任分工，各部門按照各自的工作分工，對(duì)工作過程中形成的檔案各負(fù)其責(zé)，妥善保管，待年終統(tǒng)一移交。通過領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，夯實(shí)了責(zé)任基礎(chǔ)，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬無一失。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高水平

檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作不可或缺的重要組成部分，只有搞好檔案的接收、收集、管理和整理，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保護(hù)和提供利用，才能有效發(fā)揮辦公室的職能作用。因此，在管理區(qū)成立之初，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)就十分重視管理區(qū)的檔案建設(shè)，把檔案管理工作納入工作計(jì)劃之中，在資金、人員均十分匱乏的情況下，出資購買檔案設(shè)備，指定專人負(fù)責(zé)檔案工作，并積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，緊緊圍繞區(qū)黨委提出的“各項(xiàng)工作要在全市爭(zhēng)一流”的奮斗目標(biāo)，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XX省檔案管理規(guī)定》、《開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)章制度，專門邀請(qǐng)市檔案管理部門來碭山進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而大大提高了檔案工作人員的檔案管理意識(shí)和工作水平，為確保全面、正確、及時(shí)地收集、整理

檔案資料、規(guī)范機(jī)關(guān)檔案管理提供了必要的前提條件。

3、建章立制，規(guī)范程序

我們?cè)谑袡n案管理部門的指導(dǎo)下，認(rèn)真對(duì)照上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)定，借鑒先進(jìn)單位機(jī)關(guān)檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合碭山管理區(qū)實(shí)際情況和特點(diǎn)，制訂了包括歸檔制度、保管制度、保密制度、利用制度等多方面的區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理制度，形成了機(jī)關(guān)檔案管理工作制度體系，從而使檔案管理更趨程序化、制度化、規(guī)范化，保證了檔案工作在整個(gè)機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中得到順利實(shí)施，并收到了良好效果。

4、精心組織，確保落實(shí)

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等文件精神，我們?cè)诰唧w實(shí)施過程中，按照檔案管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、登記、匯總，及時(shí)完成了文件歸檔入庫工作。為此，我們專門召開專題會(huì)議，安排部署了201*年度檔案入庫上架工作。由于我區(qū)文件數(shù)量較大，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。經(jīng)多方努力，共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書檔案990件，其中，永久600件，長(zhǎng)期200件，短期100件，資料90件。另外，在全區(qū)人員的一致努力下，合理調(diào)配，分解任務(wù)，完成了《201*年碭山管理區(qū)大事記》的編制工作。

三、今后的打算

今后檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重

要思想為指導(dǎo)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，緊緊圍繞管理區(qū)黨委提出的“各項(xiàng)工作要在全市爭(zhēng)一流”的目標(biāo)；進(jìn)一步理順檔案管理工作，逐步提高我區(qū)檔案管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化水平，并立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，充分利用現(xiàn)代化手段，為全區(qū)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法治檔。2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)

XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理

工作總結(jié)

多年來，XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作，在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織動(dòng)員，建立專班入手，積極開展建立機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)硬件建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作，將局機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽(yù)室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜14組。為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、規(guī)范檔案管理，加強(qiáng)制度建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。以三個(gè)“樹立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要求樹立檔案工作的時(shí)效觀。要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，要認(rèn)識(shí)到檔案就是潛在的生產(chǎn)力，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、采取有力措施，搞好文件歸檔

我局按照市檔案局的要求，全力做好各門類檔案的歸檔工作。截止目前，共歸檔文書檔案231卷，2985件；會(huì)計(jì)檔案525卷；實(shí)物檔案126件；基建檔案4卷；設(shè)備檔案33卷；電子檔案15盤等。

在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度和加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度，提高局機(jī)關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項(xiàng)工作服務(wù)。

XX縣衛(wèi)生局

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