水口山鎮(zhèn)201*年檔案管理工作計(jì)劃

水口山鎮(zhèn)201*年檔案管理工作計(jì)劃

在鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，我鎮(zhèn)檔案工作人員認(rèn)真貫徹黨的十七大精神，以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)全鎮(zhèn)檔案工作新局面，為促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。根椐區(qū)檔局的要求，結(jié)合本鎮(zhèn)的實(shí)際，制定201*工作計(jì)劃：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)，通過(guò)電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。

2、加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各部門進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

3、健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度，提高依法行政的水平。二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

1、發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門201*年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

2、按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

3、做好檔案室局域網(wǎng)建設(shè)與維護(hù)的開(kāi)展準(zhǔn)備。開(kāi)發(fā)局域網(wǎng)資源，擴(kuò)大局域網(wǎng)應(yīng)用范圍，開(kāi)展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

1、積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。2、要求各機(jī)關(guān)檔案部門在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本機(jī)關(guān)各種專門檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源的安全。

3、繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為“三農(nóng)”服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。4、繼續(xù)改善檔案室工作環(huán)境，完善各項(xiàng)配套設(shè)施。四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

1、積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開(kāi)，繼續(xù)深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域，把檔案室辦成政務(wù)公開(kāi)的場(chǎng)所之一。

2、積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、已公開(kāi)現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息服務(wù)。五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)1、通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。

2、對(duì)各村、各部門政治素質(zhì)好、知識(shí)水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。

3、積極創(chuàng)造條件，為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì)，組織檔案員外出考察、學(xué)習(xí)交流，調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性。六、繼續(xù)加強(qiáng)檔案宣傳工作

1、結(jié)合《檔案法》頒布21周年，采取各種形式、多種渠道，尤其利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等開(kāi)展檔案法制宣傳教育，不斷提高社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念。

2、加強(qiáng)與新聞單位聯(lián)系，利用報(bào)紙、電視、公眾網(wǎng)大力宣傳檔案工作，讓社會(huì)進(jìn)一步了解檔案、重視檔案工作。

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201*年檔案工作計(jì)劃

根據(jù)國(guó)電大崗山建【201*】23號(hào)文件的要求，為加強(qiáng)大崗山水電站大壩工程施工項(xiàng)目檔案的管理工作，確保工程項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。我部組織編制了201*年度檔案工作計(jì)劃。一、建立、健全檔案管理規(guī)章制度，完善檔案管理組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)管理責(zé)任制。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)

積極做好本職工作，深入貫徹上級(jí)檔案工作會(huì)議精神，進(jìn)一步抓好檔案培訓(xùn)教育工作，努力使檔案員在理論修養(yǎng)、思想觀念、業(yè)務(wù)水平和工作作風(fēng)等方面有一個(gè)新的轉(zhuǎn)變，計(jì)劃在每季度內(nèi)舉辦檔案整理學(xué)習(xí)班，重點(diǎn)內(nèi)容放在檔案法規(guī)、檔案歸檔整理、電子檔案等實(shí)際管理操作應(yīng)用上，全面提高檔案管理業(yè)務(wù)技術(shù)水平。三、歸檔文件的整理

1、歸檔范圍：在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的記錄均屬于歸檔范圍。

2、文書(shū)文件于次年的第三個(gè)月前立卷歸檔，

3、照片（底片）錄音、錄像等材料在拍攝（制作）完畢后一個(gè)月內(nèi)向竣工辦移交，竣工辦按月、年進(jìn)行工程影像資料的收集、歸檔整理。

4、工程類文件材料應(yīng)立于完成工作后一個(gè)月后移交竣工辦或按檔案部門有關(guān)規(guī)定辦理。竣工辦按月及時(shí)整理歸檔檔案文件，每月定期組織進(jìn)行檔案管理檢查，嚴(yán)格按照項(xiàng)目部檔案管理細(xì)則進(jìn)行考評(píng)，對(duì)檢查存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。5、積極配合監(jiān)理、業(yè)主季度檔案檢查工作，對(duì)檢查存在的問(wèn)題及時(shí)整改。

四、竣工資料編制及移交

1、5月～12月份完成混凝土生產(chǎn)系統(tǒng)金結(jié)安裝竣工資料收集工作。2、5月～12月大壩標(biāo)開(kāi)挖支護(hù)工程竣工資料整理，主要是進(jìn)行驗(yàn)收資料整編、竣工圖紙繪制、施工報(bào)告編寫。

附件：大壩標(biāo)開(kāi)挖支護(hù)工程竣工資料責(zé)任分工表

序號(hào)文件類別內(nèi)容案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷移交清冊(cè)、檔案歸檔審簽單1工程驗(yàn)收資料驗(yàn)收申請(qǐng)、簽證書(shū)設(shè)計(jì)報(bào)告、測(cè)量、試驗(yàn)專題報(bào)告，施工報(bào)告施工有關(guān)聲像資料2綜合管理文件業(yè)主文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、來(lái)往函件測(cè)量資料3質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料試驗(yàn)資料單元工程資料試驗(yàn)室質(zhì)保部質(zhì)保部4工程質(zhì)量保證資料原原材料、構(gòu)件證明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)室物資部機(jī)電部開(kāi)挖工程竣工圖5竣工圖土建工程竣工圖機(jī)電竣工圖6責(zé)任部門竣工辦竣工辦各門部綜合辦綜合辦竣工辦測(cè)量隊(duì)完成時(shí)間201*.11.15201*.10.15201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10測(cè)量隊(duì)技術(shù)部機(jī)電部商務(wù)部201*.10.10201*.10.10201*.10.10201*.10.10竣工決算合同價(jià)款與實(shí)際結(jié)算的分析，含合同變更、索賠情況分析、盈虧的主要原因等

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