小學(xué)學(xué)籍管理自查報告

九堰小學(xué)學(xué)籍管理自查報告

學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學(xué)籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求，自查如下：

一、責(zé)任分明，隊伍過硬

九堰小學(xué)規(guī)模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛民主任負責(zé)，車寒松老師兼任學(xué)籍管理，負責(zé)學(xué)籍的具體工作，各班班主任負責(zé)學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責(zé)任分明。

二、制度管理，做到有法可依，依法管理

學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責(zé)上報異動情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報表。

三、細化管理、完善學(xué)籍管理。

（一）張貼宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動制度及程序，流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督，更好服務(wù)于家長。

（二）各項工作扎實有效。

1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工作。

2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。

每年6月份，學(xué)校入戶摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報名入學(xué)。對于無《入學(xué)通知書》的學(xué)生，學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況，也及時辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一年級班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊》，認真填寫相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做好準備。

3、學(xué)生異動時，及時辦理相關(guān)手續(xù)。

每學(xué)年開學(xué)時，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況，及時進行家訪，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學(xué)生，學(xué)校及時開具接收證，讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù)，每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束，學(xué)校組織班主任認真填寫學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實。對于在籍無紙質(zhì)檔案的學(xué)生，及時照相，及時補檔，本學(xué)期，我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。

4、認真填寫有關(guān)表冊

每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。

5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作。現(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍，與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，對于身份未進行驗證的學(xué)生，有身份號碼未通過驗證的，把他們的戶口薄進行復(fù)印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學(xué)生填寫，《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學(xué)證明單》，上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號、并且與學(xué)號卡，學(xué)籍簿一一對應(yīng)。

四、存在的問題或困惑

1、學(xué)校地處三縣交界處，人口流動頻繁，對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學(xué)籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學(xué)籍不重要，到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書，開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī)，如果要家長補辦正規(guī)的手續(xù)，但家長已離開原地，補辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實，因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，但外省學(xué)生沒有學(xué)號卡和學(xué)籍簿，學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。

2、各種報表填寫時間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時流動的，數(shù)據(jù)是隨時更新的。比如去年我校201*年報表一年級新生是24人，但實際建檔22，今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報表數(shù)據(jù)是滾動，二年級人數(shù)是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉(zhuǎn)走1人，實際建檔23人。

擴展閱讀：小學(xué)學(xué)籍管理工作自查工作報告

南灣街道下李朗小學(xué)學(xué)籍管理工作

自查報告

學(xué)籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實新《義務(wù)教育法》，保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實學(xué)籍管理工作，并努力逐步實現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：

一、責(zé)任分明，隊伍過硬

盡管我校規(guī)模小，但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視，我校學(xué)籍工作堅持由校長親自領(lǐng)導(dǎo)，教導(dǎo)主任分工細化安排，學(xué)籍管理員落實學(xué)籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責(zé)任分明。

從201*年起，學(xué)校每學(xué)期進行一次學(xué)籍表檢查，要求學(xué)籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時，根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神，由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作，并要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時報告學(xué)生在校在班情況，做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。二、制度建設(shè)，做到有法可依，依法管理我校學(xué)籍管理制度的建設(shè)，堅持做到有法可依，依法管理、與時俱進，始終不渝認真執(zhí)行并貫徹落實《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》（深教[1999]11號）《深圳市義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》（深府辦〔201*〕130號）和《關(guān)于做好龍崗區(qū)201*~201*學(xué)年度義務(wù)教育階段新生招生工作的通知》（深龍教[201*]12號）文件精神，學(xué)校堅持以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，以辦人民滿意教育為宗旨，把學(xué)籍管理工作納入整個學(xué)校工作計劃，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動報告制度、學(xué)籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設(shè)，增強了法規(guī)意識、服務(wù)意識。

三、細化管理，廣泛宣傳，切實做好學(xué)籍管理工作。

1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神,在學(xué)校校園網(wǎng)開辟“學(xué)籍招生”專欄，各項制度規(guī)范管理，還于201*年秋強化我校學(xué)籍管理宣傳、落實，制訂我�！丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細讀指引》，進一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實區(qū)教育局、街道教育辦關(guān)于學(xué)籍管理的要求，上下一心，以認真務(wù)實的態(tài)度對待學(xué)籍工作。

2、建立嚴格的休學(xué)、輟學(xué)制度,認真做好防輟控流工作，近年來輟學(xué)率為0%。

3、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學(xué)籍管理工作，每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動工作，并及時核對、更新、上報數(shù)據(jù)。4、按照區(qū)教育局基教科的要求，使用規(guī)范表冊，填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》，教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進行檢查，畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。

5、認真做好學(xué)年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作，做到實事求是,準確無誤,并認真做好資料歸檔保存工作。

6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作，認真填寫流動生統(tǒng)計表，上報基教科。

8、運用現(xiàn)代化管理手段,初步實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，認真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。

9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校，教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。

10、健全完善我校學(xué)籍網(wǎng)，實現(xiàn)了學(xué)籍管理數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢，通過學(xué)校Q群與區(qū)學(xué)籍管理員Q群，加強與區(qū)、街道內(nèi)各學(xué)籍管理員互相交流，促進教育信息公開、公正，不斷提高學(xué)校學(xué)籍管理水平。四、注重檔案管理，完善學(xué)籍資料。

學(xué)校平時注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作，建立了學(xué)籍各項資料檔案，并不斷加以完善，務(wù)求實現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達到規(guī)范的同時也屬于我區(qū)學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。

南灣街道下李朗小學(xué)

201*-12-

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