東后小學學籍管理工作計劃

東后完小

201*-201*學年度下學期學籍管理工作計劃

一、指導思想：

本學期學籍工作以貫徹鄧小平理論和“三個代表”的思想為指導，落實學校工作計劃，緊緊圍繞教育改革與發(fā)展這一中心，繼續(xù)鞏固“雙高”普九成果。認真按照教育局工作部署的要求，做好本校的學籍管理工作，使學籍管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化的軌道邁進，促進學校教育教學工作穩(wěn)定協(xié)調發(fā)展。二、工作目標

1.加強學習，提高認識。抓好學籍管理工作，依法治校、依法治教，保證學校協(xié)調、穩(wěn)定、均衡發(fā)展。

2.嚴格按照規(guī)定，做好轉出、轉入、休學、復學等有關登記工作。3.做好本學區(qū)適齡兒童入學的登記等有關工作。4.做好流動人口子女入學的登記等有關工作。

5.做好學籍檔案管理，使其達到規(guī)范化、科學化、信息化。6.加大學籍管理工作力度，做好控輟保學工作。千方百計幫助保護適齡兒童受到規(guī)定年限的義務教育，實現(xiàn)義務教育階段輟學率為零的目標。三、主要措施

1、加強學習，提高認識。學籍管理是義務教育教學管理的重要內容之一，也是全面提高素質教育，使全體學生主動發(fā)展，保證學校協(xié)調、穩(wěn)定、均衡發(fā)展的前提。為了使這項工作抓實抓深，本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議，反復學習省、市、區(qū)下發(fā)有關文件精神和學籍管理細則，結合我校的工作實際，研究制定了相應的學籍管理措施。成立學校學籍管理領導小組，建立健全學籍管理的相關制度。制定了管理目標，層層落實責任，要求班主任和家長建立包保責任制，為保證學校協(xié)調、穩(wěn)定、均衡發(fā)展奠定了堅實的基礎。2、規(guī)范管理，落實到位。全體教師必須按照相關規(guī)定的相關要求，深入理解、領會落實其精神實質。嚴格遵守本校制定的學籍管理工作制度，做好轉出、轉入、休學、復學等相關工作。我校加強了轉出、轉入學生的學籍規(guī)范管理，做到轉出、轉入各項相關手續(xù)齊全，做到轉出有接收證明，轉入有轉學證明。同時把工作的重點落實在學生轉出的工作上，嚴把學生的轉出關，認真審查轉出學生的相關手續(xù)。凡是要求轉出的學生，先由家長提出申請，并提供前往就讀學校的接收證明和教育主管部門的蓋章。學籍管理員先進行審查轉出學生相關手續(xù)，再到校長處審批、簽字，方可辦理相關轉學手續(xù)。由于我校學籍管理工作做到有條不紊地開展，才使我校的辦學秩序穩(wěn)定，辦學效益均衡的向前發(fā)展。學籍工作的規(guī)范管理，為促進學校的教育教學工作起到了保駕護航的作用。

3、深入基層，摸底調查。每年的開學初組織教師深入社區(qū)認真宣傳貫徹義務教育相關政策，對本轄區(qū)的適齡兒童情況進行摸底調查登記造冊做好統(tǒng)計，同時發(fā)放《義務教育入學通知書》，提前作好一年新生招生工作，使本學區(qū)內的每位適齡兒童能就近入學就讀。4、檔案管理，做到“三化”。我校十分重視學籍檔案的管理工作，做到“三化”管理，即規(guī)范化、科學化、信息化。學籍檔案是按照規(guī)定的相關要求，保存的資料具有規(guī)范性；學籍檔案的資料詳細記載著學生學籍的管理過程，具有科學性；學籍檔案為了保存完好查找方便，把學籍相關資料輸入微機，進行信息電子化管理。

6、嚴防流失，杜絕輟學。我校為了防止學生流失，杜絕輟學現(xiàn)象發(fā)生，采用了以下有力措施：一是認真落實課程計劃，做到開足開齊課程；二是減輕學生課業(yè)負擔；三是關注學困生、關愛貧困生；四是加強安全管理，優(yōu)化育人環(huán)境；五是杜絕體罰和變相體罰學生；六是依托家長和社會，合力做好控輟工作。四、工作安排

二月份：1.開學前接待家長辦理學生變動的相關手續(xù)2.上交學校學籍管理工作計劃

三月份：1.準確統(tǒng)計在校生數(shù)和有學籍的學生數(shù)2.接待家長辦理學生學籍變動的相關手續(xù)3.填寫好變動學生的相關資料

4.做好學籍月變動匯總統(tǒng)計并及時上報教育局四月份：1.接待家長辦理學生學籍變動的相關手續(xù)2.填寫好變動學生的相關資料

3.做好學籍月變動匯總統(tǒng)計并及時上報教育局五月份：1.接待家長辦理學生學籍變動的相關手續(xù)2.填寫好變動學生的相關資料3.做好學籍月變動匯總統(tǒng)計并及時上報教育局六月份：1.接待家長辦理學籍變動相關手續(xù)2.填寫好變動學生的相關資料

3.做好學籍月變動匯總統(tǒng)計并及時上報教育局七月份：1.接待家長辦理學籍變動相關手續(xù)2.填寫好變動學生的相關資料

3.做好學籍月變動匯總統(tǒng)計并及時上報教育局4上交學校學籍管理工作總結

201*.2.10

東后小學

擴展閱讀：201*年秋季學籍管理工作安排2

201*年秋季學籍管理及“兩基”統(tǒng)計工作會

學籍：

雁江區(qū)學籍管理群：10199500

一、高度重視，學籍管理規(guī)定（資雁教發(fā)201*199號）（一）教育局對各學校年終目標考核分值，（二）教育教學質量考核掛鉤，（三）與學校公用經費下?lián)軖煦^。

二、加大宣傳，提高師生及家長辦理知曉率。特別轉往城區(qū)學校需要材料，避免家長重復跑路。

三、相互配合，認真學習，熟悉業(yè)務。

及時提交或審核異動，學習學籍管理辦法和操作流程，熟悉系統(tǒng)操作。

四、時間安排

1、9月5日前，完成學年學期設置、畢業(yè)結業(yè)、年級班級設置。9月10日前對非新生年級學生進行報到注冊。

2、新生學籍建立。9月20日前完成新生學籍的信息采集、核對并導入電子學籍系統(tǒng)。新生學籍建立后，導出小一、初一新生花名冊，并該學校公章。3、異動學生操作。各學校必須在9月10日前完成對異動學生的異動申請，9月20日前完成對異動學生的審核，9月24日29日，各學校帶上學生增減情況統(tǒng)計表、登記表，學生異動手續(xù)，小一、初一新生花名冊，分別在規(guī)定時間到教育局普教股進行審核。教育局在審核學籍時，將同時完成對系統(tǒng)內的最終審核。

具體時間安排為：

9月24日上午（17）：丹山鎮(zhèn)9、新場鄉(xiāng)7、丹山中學1

9月24日下午（15）：中和鎮(zhèn)14、中和中學1

9月25日上午（17）：回龍鄉(xiāng)5、堪嘉鎮(zhèn)6、祥符鎮(zhèn)5、祥符中學19月25日下午（17）：保和鎮(zhèn)13、保和中學1、雁江鎮(zhèn)39月26日上午（16）：小院鎮(zhèn)7、小院中學1、東峰鎮(zhèn)89月26日下午（16）：臨江鎮(zhèn)10、碑記鎮(zhèn)6

9月27日上午（17）：老君鎮(zhèn)9、寶臺鎮(zhèn)8

9月27日下午（16）：豐裕鎮(zhèn)7、豐裕中學1、迎接鎮(zhèn)6、楊柳中學1、忠義初中19月28日上午（17）：伍隍鎮(zhèn)9、石嶺鎮(zhèn)8

9月28日下午（18）：南津鎮(zhèn)7、南津中學1、清水鄉(xiāng)4、忠義鎮(zhèn)69月29日上午（10）：城區(qū)指導組所轄學校8、八小1、三賢九義校

9月29日下午（11）：松濤鎮(zhèn)6、資陽中學、一中、二中、六中、外實校

4、關閉系統(tǒng)時間。學期放假前1個月左右關閉學籍系統(tǒng)，鎖定參加質量抽檢的學生信息。系統(tǒng)關閉后，無特殊情況，一般不辦理轉學。

五、有關操作

（一）學校基本信息修改（學校代碼）

（二）學年學期設置：根據(jù)資陽市201*201*學年校歷安排

（三）畢業(yè)結業(yè)：

（四）年級班級設置：

（五）新生招生：9月10日前發(fā)布各校招生計劃。查看招生計劃、下載新生信息模板、采集

核對新生信息、導入學生信息、等待教育局審核。

1、采集學生信息必須準確，尤其是身份證號。留級學生不采集信息。

2、小學新生信息根據(jù)學校情況，模板下載盡量完整，方便以后信息查詢。

3、初中新生信息，市內小學畢業(yè)的，沿用小學時的信息（姓名、性別、學籍號、身份證號），班級，學號重新編寫。

特殊情況：凡沒有交學生信息表的學生，要詳細了解學生來源，是將表弄掉了還是區(qū)外、市外小學畢業(yè)生或者是區(qū)內小學中途轉往市外回來讀初中的學生，對這些學生的信息要區(qū)別對待。（1）信息表弄掉了的，請在全市小學畢業(yè)生信息中查詢，并核對身份證號，（2）市外學生單個新增錄入信息，單個新增的導入后要點報到，教育局才能審核；（3）小學中途轉出，現(xiàn)在回來讀初一，仍用小學信息，這部分學生請學校把學生真實準確姓名及身份證號發(fā)給我，我在系統(tǒng)中查詢后發(fā)回學校。

4、在采集學生信息時，家長信息一并采集（數(shù)據(jù)導入-家庭成員導入下載模板），并導入學籍系統(tǒng)，方便以后工作聯(lián)系。

5、學生照片：

照片要求：淺色背景，照片分辨率在160*230左右

6、新生花名冊導出：日常管理數(shù)據(jù)導出年級選擇小一或初一，除必選項外，加學號、班級。加封面“XXXX學校小學（初中）201*級新生花名冊”，學籍審核時報普教股。

（六）非新生年級報到注冊：

（七）異動管理：

1、異動申請（未提交、審核中、審核未通過）；2、異動審核（待審核、審核通過、審核不通過）；3、異動結果

（八）信息查詢、統(tǒng)計

“兩基”統(tǒng)計

明確統(tǒng)計年度：201*201*學年度

（一）幾個花名冊信息要填準確，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)達標。

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)要把017周歲人口花名冊（正常、殘疾）的人口信息統(tǒng)計準確，確保入學率（小學100%，初中農村95%、城市100%）、15周歲和17周歲完成率（15周歲17周歲）達到要求。

2、各學校在校學生花名冊（上學年初、本學年初），畢業(yè)率，輟學率（1.6%以內，不能太低）。

輟學回流

輟學主動回流學生的處理。（東峰鎮(zhèn)初中）

3、1550周歲人口花名冊、脫盲人員花名冊按成職教股要求進行填寫。（二）認真分析統(tǒng)計表數(shù)據(jù)。幾個花名冊填寫完后，各學校要認真核對所涉及的指標是否達標，鎮(zhèn)鄉(xiāng)在匯總時要審核各學校的數(shù)據(jù)是否達標，匯總后要把今年和去年的數(shù)據(jù)進行對比分析。

（三）準確填寫辦學條件情況統(tǒng)計表（表七）、義務教育基本情況統(tǒng)計表（表八）、師資水平情況統(tǒng)計表（表九）。這三個統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)必須與會計上報數(shù)據(jù)一致（建筑面積、危房、圖書、教學點數(shù)、學生數(shù)（由學生花名冊自動生成，總數(shù)必須與會計報表一致）、寄宿學生數(shù)、教師數(shù)、教師編制數(shù)、教師學歷等）。

（四）完善登記表一、登記表四表內外數(shù)據(jù)。

（五）各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和城區(qū)教育管理組要將“兩基”省表、國表交普教股審核，涉及辦學條件、義務教育基本情況、師資水平情況等相關內容的，要復印會計學年初報表中的相應內容，審核時一并帶來。審核通過后，再發(fā)電子版到郵箱。

電子學籍系統(tǒng)目錄：

（一）信息設置、（二）學生管理、（三）日常管理、（四）數(shù)據(jù)導入、（五）查詢統(tǒng)計、（六）學籍報表、（七）統(tǒng)計任務

（一）信息設置

1、學�；�本信息：學校名稱、學校代碼

2、學年學期設置：根據(jù)校歷設置

3、年級班級設置：新學年要在完成日常管理模塊中畢業(yè)結業(yè)才能設置（二）學生管理

1、新生招生：根據(jù)教育局發(fā)布的招生主題及下達的招生計劃，及時將新生信息導入并提交審核。

2、新生分班：3、學生信息維護：4、貧困補助：5、學籍權限設置：

6、未入學兒童管理：

7、學生修改申請：與異動管理類似，由各學校將需修改信息填寫完成后提交審核。（三）日常管理

1、報到注冊：對開學后已報到學生進行注冊

2、異動管理：（1）轉入：市外轉入、轉出學生恢復、（2）轉出：同域內轉出、跨域轉出3、調班分班：

4、學生照片導出：

5、畢業(yè)結業(yè)：對上學年已畢業(yè)學生進行畢業(yè)操作。6、照片拍攝：

7、數(shù)據(jù)導出：從系統(tǒng)中導出學生信息作備（四）數(shù)據(jù)導入1、學生數(shù)據(jù)導入：2、家庭成員導入：3、學生照片導入

（五）查詢統(tǒng)計

1、基本信息查詢：每年5月下旬各小學打印畢業(yè)年級學生信息表，并蓋學校公章，放假時交給學生，初中報到時交給學校，初中學校以此作為建初中學籍的依據(jù)。

2、貧困補助查詢：

3、報到注冊查詢：4、多條件查詢：

5、異動查詢：查詢學期異動學生情況6、異動統(tǒng)計：統(tǒng)計學期異動學生情況7、畢結業(yè)查詢：

（六）學籍報表

1、輟學名冊：輟學生花名冊

2、學生人數(shù)統(tǒng)計：在校學生人數(shù)統(tǒng)計3、畢業(yè)生花名冊：4、報表定義：5、報表查詢：（七）統(tǒng)計任務1、統(tǒng)計任務：2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)：

一、學籍管理規(guī)定（資雁教發(fā)201*199號）說明三、學籍管理有關問題的處理意見（一）學生異動手續(xù)辦理問題

1、規(guī)范使用轉學聯(lián)系表。

（1）區(qū)內（市內）轉學。均由轉出學校從電子學籍系統(tǒng)中打印統(tǒng)一模板的“四川省中小學生轉學證明表”，此表由轉出學校在電子學籍系統(tǒng)中填寫完轉出學生相關信息后，返回異動管理列表，在該學生后有“轉學證明表”，點擊后，可打印出該生的轉學證明表。

（2）市外轉學。轉出市外仍由轉出學校從電子學籍系統(tǒng)中打印統(tǒng)一模板的“四川省中小學生轉學證明表”；市外轉入根據(jù)市外學校提供轉學聯(lián)系表辦理。

2、學生轉入無手續(xù)。

（1）市內轉入。按照學籍管理規(guī)定“第九條，任何學校不得接收未辦理轉學手續(xù)的學生�！保�2）市外轉入。原則上需到原學校開具轉學聯(lián)系表，并蓋章；如確系外地打工返鄉(xiāng)人員，路途遠，無法返回原學校開具轉學聯(lián)系表，則由村委會（居委會）出具證明，學生監(jiān)護人提供在原學校就讀的有關證明材料（如放假通知書、學籍卡等）和學生戶籍資料，并補辦轉學聯(lián)系表，方可接收學生轉入。

3、學生轉出不辦理手續(xù)。

（1）轉出到市內學校。按照學籍管理規(guī)定“第九條，任何學校不得接收未辦理轉學手續(xù)的學生�！比甾D入學校確實違規(guī)接收了未辦理轉學手續(xù)的學生，區(qū)教育局將在年終目標考核中扣取該校學籍管理目標分值和常規(guī)管理目標分值；并由轉入學校通知并督促學生家長及時到轉出學校辦理轉學手續(xù)。

（2）轉出到市外學校。學生因家長到外地務工跟隨到外地學習而未辦理轉學手續(xù)的，可由學校直接聯(lián)系學生家長從當?shù)剞D入學校開具轉學聯(lián)系表寄回完善轉學手續(xù)；如學校多次與學生家長聯(lián)系，學生家長仍拒絕辦理轉學手續(xù)的，由學校寫出所做工作的情況說明，并由學生所在村委會（居委會）在情況說明上證明該生確因家長外出務工并將其子女帶出到務工地學習。

4、學生休學、復學、留級。

按照學籍管理規(guī)定第四章和第五章的要求，需由學生及家長向學校提出書面申請（附相關證明材料），學校同意后，在填寫相關申請表，然后學校蓋章，再交教育局蓋章。

5、學生輟學。

6、新生報名審核。（二）教師操作問題

1、學籍管理員工作更換后，未修改賬號、密碼及權限。學校原學籍管理員因工作需要發(fā)生職務變動或工作調動的，要及時將學校學籍管理后臺賬號交由新的學籍管理員管理，并將相關工作進行交接；新的學籍管理員在拿到后臺賬號后，要及時修改后臺賬號密碼和原學籍管理員工作權限，并重新建立新的學籍管理員賬號，使用新的學籍管理員賬號進行學籍操作。

2、轉出學校不及時提交轉出學生申請。

轉出學校學籍管理員在收到并整理完本校轉出學生已辦轉學手續(xù)后，要對轉出學生信息及時在電子學籍系統(tǒng)中提交；對未返回轉學手續(xù)的轉出學生，轉出學�？梢圆辉谙到y(tǒng)中提交。3、轉入學校不及時審核轉入學生申請。

轉入學校學籍管理員在收到轉入學生轉學手續(xù)后，要對轉出學校在學籍系統(tǒng)中提交的轉學申請及時進行審核；如區(qū)內轉出學校未提交申請，轉入學校學籍管理員要詢問學生家長是否已將轉學聯(lián)系表交回轉出學校，然后主動通過電話（學籍群共享內）或“學籍管理群”與轉出學校學籍管理員聯(lián)系，由轉出學校提交申請；如市內其他縣市轉出學校未提交申請，則請該學生家長與原學校取得聯(lián)系，由轉出學校提交申請。

轉出、轉入學校審核完成后，按異動類型分類造冊，附相關手續(xù)交普教股集中審核。4、轉學類型選擇不準確

（1）轉出。分為“同域內轉出”和“跨域轉出”兩個子類型。對于轉往資陽市轄區(qū)內學校的，

在轉出子類型中要選“同域內轉出”，并在異動去向處選擇轉入學校；轉往資陽市轄區(qū)外學校的，在轉出子類型中要選“跨域轉出”，并在異動去向處選擇轉入地區(qū)和填寫相應學校。

轉出學生要寫明轉出的原因，轉出到市外的學生異動去向不能只填寫省、市、區(qū)名，要有具體的學校名稱。

（2）轉入。必須是資陽市以外學校轉入的學生才能直接使用“轉入”類型，分“市外轉入”和“本校生轉出恢復”兩個子類型。“市外轉入”子類型用于從未在資陽市范圍內學校就讀的學生；“本校生轉出恢復”子類型用于曾經在本校就讀，中途轉出到市外學校，現(xiàn)在又要轉回本校的學生。

5、市外轉入學生信息填寫不全。

市外學生轉入信息必須填寫齊全，除了必填的內容外，學生身份證號必須填寫，用于核對該生是否曾經在本學籍系統(tǒng)建過學籍。

6、擅自修改學生信息錄入系統(tǒng)。學校只能將學生準確的信息導入學籍系統(tǒng)，對于遇到新生導入和學生轉學身份證重號等問題時，首先請學生家長到派出所對身份證信息進行核對，排除本校學生信息無誤后，再向教育局通報，由教育局核對相關信息后，通知相應學校對學生信息進行修改。

四、電子學籍系統(tǒng)操作培訓

以特殊學校為例：（zysyjqtsxx_admin123456tangqi110312345678）

附件1：

資陽市雁江區(qū)義務教育階段學生增減情況統(tǒng)計表

學校（蓋章）經辦人：聯(lián)系電話：日期：年月日

年級上期學籍人數(shù)本期增加人數(shù)本期減少人數(shù)本期學籍人數(shù)小學一年級小學二年級小學三年級小學四年級小學五年級小學六年級小學合計初中一年級初中二年級初中三年級初中合計全校合計

附件2：

資陽市雁江區(qū)義務教育階段學生增減情況登記表

學校（蓋章）區(qū)教育局（審核蓋章）填寫時間：年月日

序號異動類型姓名性別身份證號碼原學籍號原就讀學校年級班級現(xiàn)就讀學校年級班級異動原因說明：1、異動類型：轉入、轉出、休學、復學、留級、死亡等。

2、增、減情況分別提頁造冊。

3、學生增減情況登記表共一式二份（教育局一份，學校一份）

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