201*-201*年下學期辦公室工作計劃

201*-201*學年度下學期

辦公室工作計劃

時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

在此，學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃：一．日常工作

1、處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計學生干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。

3、及時申請學生會的辦公用品資料，并且在最短時間內發(fā)放到各部。4、對每一周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

5、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、等方面繼續(xù)細致化。

6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交于老師，審查后存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。

10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。

11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）

13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等）,并作好值班記情況。對學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。。

14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合學校各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。

15、例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。二．活動安排

1.第一屆民族手工藝作品制作大賽：活動主題：揚民族文化展學子風采

活動內容：個人和三人以內的小團體均可參加：可以折紙、剪紙、編制、刺繡、插花、泥捏等手工藝品展示民族文化活動規(guī)則：現(xiàn)場操作，必須是個人不能找人代替2.環(huán)保手工藝品制作大賽：活動主題：心系世界服務校園

活動內容：可以制作展覽品，可以設計模特兒穿的彩裝等活動規(guī)則：必須是廢舊物品操作

以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻！

校學生會辦公室201*年1月

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201*-201*學年下學期學生會辦公室

工作計劃

一、進一步完善部門工作，加強內部建設

經(jīng)過上一學期的工作，總結了工作經(jīng)驗，在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系.

基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任

為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。1、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。2、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。

（2應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調度達到最優(yōu)化，提高學生會的工作效率。3、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考

勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。4、網(wǎng)站建設

網(wǎng)站建設依然是重點，有網(wǎng)絡小組繼續(xù)負責，主要任務為網(wǎng)站內各模塊的內容填充，網(wǎng)站建設的完善。服從團委老師指揮，努力把網(wǎng)站建設的更加出色。5、相關活動

作為學生會的后方大本營，對于學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！四、特殊工作。

除日常工作以外，現(xiàn)階段學校所以要求的和新增填的任務。

1、辦公室值日

從下學期開始，每天要有人在辦公室值班，處理日常事務，屆時，我們會擬定好每天值日名單，辦公室值班細則等，

以便快速適應新的任務。2、服裝樂器儲存室

服裝樂器儲存室是附屬于團委名下的，其中主要以各種各樣的道具、服裝、樂器為主，其作用是為學校各系（院）的各種活動，提供統(tǒng)一著裝和所需物品。辦公室主要負責清點其中各物件的數(shù)量，以及日常出納情況，由關人員作好記錄。

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