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供應(yīng)部總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 04:50:37 | 移動端:供應(yīng)部總結(jié)

供應(yīng)部總結(jié)

供應(yīng)部工作總結(jié)

201*年是公司迎難而上建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵一年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在其它各部門的配合幫助下,供應(yīng)部認真履行職責(zé),積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務(wù)意識。按照公司供應(yīng)工作要求,進一步深化業(yè)務(wù)流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物料采購管理水平,供應(yīng)部全面樹立“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)”的價值取向,積極防范采購風(fēng)險,比較好的完成了本年度的保供任務(wù)。

一.圍繞施工生產(chǎn),保證工程建設(shè)物料供應(yīng)

我公司是新建企業(yè),所有工作從零開始,施工建設(shè)開工晚、交工日期不變,生產(chǎn)施工非常急,供應(yīng)部根據(jù)需要調(diào)整物料的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據(jù)現(xiàn)場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。由于剛開始沒有辦公場地?zé)o法使用金蝶軟件,為保證施工、檢修需要,先辦理手工出入庫手續(xù),軟件開始使用后在進行出入庫補錄,要核對兩次,無形中我們的工作量增加一倍。但是,每位員工都主動性的工作,在工作繁忙的同時,按計劃、到貨、領(lǐng)用、發(fā)放,及時記錄各種數(shù)據(jù),現(xiàn)場施工單位對接,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保了工程建設(shè)物料供應(yīng)及采暖期正常運行所需物料的及時供應(yīng)。二.適應(yīng)采購新形式新特點,全面推進協(xié)議采購

根據(jù)公司會議精神,以建立“多家詢價采購、按訂單交貨、定期結(jié)算”的采購模式、提高采購工作效率為工作主線,加強采購的基礎(chǔ)工作,明確責(zé)任目標。供應(yīng)部按專業(yè)化分工流程化操作的要求對崗位進行了細分,明確了相關(guān)崗位和主要工作內(nèi)容。根據(jù)公司要求,堅持供應(yīng)商的價格動態(tài)考核工作,對與公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商進行評審。本采暖期已確定長期合作的經(jīng)銷商在工程繁忙的同時,根據(jù)公司的安排對幾個供應(yīng)商進行實地考察,為保證安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。

三.規(guī)范采購,控制消耗,物料供應(yīng)管理效益顯著1、供應(yīng)部的材料采購由各部門按需申報采購計劃,物資采購在合格和備案供應(yīng)商內(nèi)進行,根據(jù)采購的需求,選擇質(zhì)量好、價格較低的合格和備案供應(yīng)商簽訂采購合同,采購合同按公司規(guī)定執(zhí)行。

2、材料領(lǐng)用堅持凈料領(lǐng)、凈料出的基本原則,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)現(xiàn)象及時記錄,為后續(xù)辦理簽證提供數(shù)據(jù);收集各種資料,為日后結(jié)算打下堅實的基礎(chǔ)。

四.全面推進管理軟件的使用,依托軟件提升管理水平供應(yīng)部集中辦公后,努力推進管理軟件的使用。目前,金蝶財務(wù)軟件已在財務(wù)部、供應(yīng)部、辦公室全面使用,按照要求:建立材料庫,及時辦理到貨和出入庫手續(xù);只要加強了前面的基礎(chǔ)工作,后續(xù)的各種數(shù)據(jù)是很容易從軟件中提取的,我們相信通過管理創(chuàng)新,依托管理軟件一定能提升物資管理水平。

五.及時出入庫,做好臺賬登記

到貨材料、配件及時做好到貨登記,及時驗收數(shù)量、質(zhì)量。按施工單位設(shè)置發(fā)放臺帳,及時記錄發(fā)放的數(shù)量。目前物資到貨大部分是集中、批量,給檢尺、驗收造成困難,我們有了思想準備,集中人力、物力突擊驗收,切實做好物資到貨的驗收登記工作。嚴把設(shè)備材料進場關(guān),及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質(zhì)量。六.愛崗敬業(yè)、充分發(fā)揮團隊的協(xié)作精神

一個人的能力是有限的,一個團隊的協(xié)作力量是無限的。供應(yīng)部現(xiàn)有9人,平均年齡不到35歲,是個朝氣蓬勃的團隊。工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴格執(zhí)行工地項目部的上班規(guī)定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不論刮風(fēng)還是下雨都準時準點上班和下班,這種工作作風(fēng)、工作態(tài)度值得學(xué)習(xí)和發(fā)揚光大。經(jīng)過團隊的協(xié)作,完成了物料的采購、經(jīng)銷商的審核確定、合同的簽訂、物料出入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、煤質(zhì)檢驗、煤炭過磅、工程量驗收、臨時工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘,正是他們這種忘我的品質(zhì),從而保證了各類物料的供應(yīng)。七.交流學(xué)習(xí),加強人才培養(yǎng)公司將人才擺在首位,充分表明人才對企業(yè)發(fā)展的重要性。供應(yīng)部對于實習(xí)生,充分發(fā)揮他們的主動性和能動性,讓他們多承擔(dān)一定量的工作,不斷總結(jié)、在實踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機會全力支持外出參觀學(xué)習(xí)虛心向其學(xué)習(xí),拾遺補缺,把物料供應(yīng)管理搞得更好。第二部分要改進的工作和存在的問題

201*年的成績是供應(yīng)部全體人員共同努力的結(jié)果,是團隊奮斗的成果,同時我們要看到201*年工作有許多不到位、不足的地方:

一、倉庫建設(shè)。由于施工單位多區(qū)域場地狹小,滿足施工場地需要,就不能保證有足夠的場地進行倉儲建設(shè),不封閉很容易造成物料流失。

二、管理與施工界限不明、存在風(fēng)險。工程施工主要依靠承包單位,由于有的施工工期較長、有的比較急,施工單位更換頻繁,造成物料使用去向不明或者積壓,效益在無形中流失。

三、采購流程方面。因工期較緊很多急需物料來不及走正規(guī)流程,使供應(yīng)部門只能被動地“救火”式地去解決問題,這也是物料供應(yīng)被動的重要原因,致使部分物料不能及時了錄入軟件。

第三部分201*年主要完成的工作

一、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會201*年公司的各項規(guī)章制度二、201*年3月與新疆建筑科學(xué)研究院簽訂了鍋爐房及附屬設(shè)備設(shè)計合同。

三、201*年3月10日與伊犁州建筑勘察設(shè)計研究院

簽訂了新熱源建設(shè)工程勘察合同。

四、201*年4月9日與永瑞實業(yè)有限公司簽訂了鍋爐

設(shè)備采購、運輸、安裝配套合同。

五、201*年5月8日與新疆恒利通達機電設(shè)備有限公

司簽訂了上煤除渣設(shè)備采購安裝合同。

六、201*年5月8日與新疆海天祥瑞環(huán)保工程有限公

司簽訂了除塵脫硫配套附屬設(shè)備采購及安裝合同。

七、201*年5月10日與建研凱勃建設(shè)工程有限公司新疆分公司簽訂了鍋爐房土建及鍋爐安裝工程監(jiān)理合同。

八、簽訂了90多份各類采購合同。其中包括:設(shè)備、

鋼材、耐火材料、管件、閥件、水泵、水處理設(shè)備、電氣安裝、保溫管、辦公室裝修、鍋爐附屬設(shè)備、發(fā)電機、變壓器、電線電纜、勞保用品、工作服、煤炭銷售及運輸、車輛、辦公軟件、土建、彩板房制作等。

九、地磅房合計過磅499車,總計29425.96噸,其中:永寧煤礦10419.45噸、七十一煤礦4747.6噸、恒堅煤礦2759.1噸、鑫瑞煤礦4259.31噸、東順煤礦548.08噸、五洋煤礦4500.26噸、國投煤礦287.26噸。

十、公司購置了煤質(zhì)化驗設(shè)備,我部門積極配合,協(xié)助安裝,學(xué)習(xí)化驗方法,實現(xiàn)每車取樣化驗,不達標的煤樣不卸車。合計檢驗煤樣285次,為公司所購煤質(zhì)做出數(shù)據(jù)分析。

綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,不斷地積累豐富的工作經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,爭取更大的進步!

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工作總結(jié)

首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗。

通過這份工作和所學(xué)的理論知識,我認為公司在以后的供應(yīng)商開發(fā)中還可以做的更好,結(jié)合易特流實際情況我認為公司可以遵循“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀錄。

我們公司在選擇供應(yīng)商時存在較多問題:企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,主觀的成分過多,供應(yīng)商選擇的標準不全面,目前企業(yè)的選擇標準多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、柔性、交貨準時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應(yīng)商綜合評價指標體系,不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價。

廣義的選擇供應(yīng)商過程包括以下步驟:1.分析市場競爭環(huán)境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過確認用戶的需求,從而確認供應(yīng)商評價選擇的必要性。同時分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。

2.建立供應(yīng)商選擇目標。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責(zé),而且必須建立實質(zhì)性、實際的目標。其中降低成本是主要目標之一,供應(yīng)商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程,實施得好,它本身就可帶來一系列的利益。

3.建立供應(yīng)商評價標準。供應(yīng)商綜合評價的指標體系是企業(yè)對供應(yīng)商進行綜合評價的依據(jù)和標準,是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標,按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評價指標體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。

4.建立評價小組。企業(yè)必須建立一個小組以控制和實施供應(yīng)商評價。評價小組必須同時得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

5.供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實施供應(yīng)商評價,評價小組必須與選定的供應(yīng)商取得溝通,以確認他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評價的設(shè)計過程中來。然而因為企業(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作,所以參與的供應(yīng)商不宜太多。

6.評價供應(yīng)商。評價供應(yīng)商的一個主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進行供應(yīng)商的評價了。在評價的過程后,有一個決策點,根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商,如果選擇成功,則可開始實施批量合作關(guān)系,如果沒有合適供應(yīng)商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。

7.實施合作關(guān)系。在實施合作關(guān)系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據(jù)實際情況的需要及時修改供應(yīng)商評價標準,或重新開始供應(yīng)商評價選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時候,應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時間適應(yīng)變化。

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