供應部總結(jié)

供應部工作總結(jié)

201*年是公司迎難而上建設發(fā)展的關鍵一年，供應部在公司領導的指導下，在其它各部門的配合幫助下，供應部認真履行職責，積極主動地開展工作，堅持以人為本，具有服務意識。按照公司供應工作要求，進一步深化業(yè)務流程改造，加強材料核算核銷管理，全面提升物料采購管理水平，供應部全面樹立“安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應”的價值取向，積極防范采購風險，比較好的完成了本年度的保供任務。

一．圍繞施工生產(chǎn)，保證工程建設物料供應

我公司是新建企業(yè)，所有工作從零開始，施工建設開工晚、交工日期不變，生產(chǎn)施工非常急，供應部根據(jù)需要調(diào)整物料的到場時間，按輕重緩急，先要求主體材料到場，然后根據(jù)現(xiàn)場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃，然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場情況，再補報追加計劃，盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。由于剛開始沒有辦公場地無法使用金蝶軟件，為保證施工、檢修需要，先辦理手工出入庫手續(xù)，軟件開始使用后在進行出入庫補錄，要核對兩次，無形中我們的工作量增加一倍。但是，每位員工都主動性的工作，在工作繁忙的同時，按計劃、到貨、領用、發(fā)放，及時記錄各種數(shù)據(jù)，現(xiàn)場施工單位對接，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保了工程建設物料供應及采暖期正常運行所需物料的及時供應。二.適應采購新形式新特點，全面推進協(xié)議采購

根據(jù)公司會議精神，以建立“多家詢價采購、按訂單交貨、定期結(jié)算”的采購模式、提高采購工作效率為工作主線，加強采購的基礎工作，明確責任目標。供應部按專業(yè)化分工流程化操作的要求對崗位進行了細分，明確了相關崗位和主要工作內(nèi)容。根據(jù)公司要求，堅持供應商的價格動態(tài)考核工作，對與公司有業(yè)務來往的供應商進行評審。本采暖期已確定長期合作的經(jīng)銷商在工程繁忙的同時，根據(jù)公司的安排對幾個供應商進行實地考察，為保證安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應打下良好基礎。

三.規(guī)范采購，控制消耗，物料供應管理效益顯著1、供應部的材料采購由各部門按需申報采購計劃，物資采購在合格和備案供應商內(nèi)進行，根據(jù)采購的需求，選擇質(zhì)量好、價格較低的合格和備案供應商簽訂采購合同，采購合同按公司規(guī)定執(zhí)行。

2、材料領用堅持凈料領、凈料出的基本原則，發(fā)現(xiàn)超領現(xiàn)象及時記錄，為后續(xù)辦理簽證提供數(shù)據(jù)；收集各種資料，為日后結(jié)算打下堅實的基礎。

四.全面推進管理軟件的使用，依托軟件提升管理水平供應部集中辦公后，努力推進管理軟件的使用。目前，金蝶財務軟件已在財務部、供應部、辦公室全面使用，按照要求：建立材料庫，及時辦理到貨和出入庫手續(xù)；只要加強了前面的基礎工作，后續(xù)的各種數(shù)據(jù)是很容易從軟件中提取的，我們相信通過管理創(chuàng)新，依托管理軟件一定能提升物資管理水平。

五.及時出入庫，做好臺賬登記

到貨材料、配件及時做好到貨登記，及時驗收數(shù)量、質(zhì)量。按施工單位設置發(fā)放臺帳，及時記錄發(fā)放的數(shù)量。目前物資到貨大部分是集中、批量，給檢尺、驗收造成困難，我們有了思想準備，集中人力、物力突擊驗收，切實做好物資到貨的驗收登記工作。嚴把設備材料進場關，及時做好報驗工作，從源頭保證工程施工質(zhì)量。六.愛崗敬業(yè)、充分發(fā)揮團隊的協(xié)作精神

一個人的能力是有限的，一個團隊的協(xié)作力量是無限的。供應部現(xiàn)有9人，平均年齡不到35歲，是個朝氣蓬勃的團隊。工作兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴格執(zhí)行工地項目部的上班規(guī)定，早晨7：30上班、晚上值班到22：30，下班。不論刮風還是下雨都準時準點上班和下班，這種工作作風、工作態(tài)度值得學習和發(fā)揚光大。經(jīng)過團隊的協(xié)作，完成了物料的采購、經(jīng)銷商的審核確定、合同的簽訂、物料出入庫、生產(chǎn)領料、煤質(zhì)檢驗、煤炭過磅、工程量驗收、臨時工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘，正是他們這種忘我的品質(zhì)，從而保證了各類物料的供應。七.交流學習，加強人才培養(yǎng)公司將人才擺在首位，充分表明人才對企業(yè)發(fā)展的重要性。供應部對于實習生，充分發(fā)揮他們的主動性和能動性，讓他們多承擔一定量的工作，不斷總結(jié)、在實踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機會全力支持外出參觀學習虛心向其學習，拾遺補缺，把物料供應管理搞得更好。第二部分要改進的工作和存在的問題

201*年的成績是供應部全體人員共同努力的結(jié)果，是團隊奮斗的成果，同時我們要看到201*年工作有許多不到位、不足的地方：

一、倉庫建設。由于施工單位多區(qū)域場地狹小，滿足施工場地需要，就不能保證有足夠的場地進行倉儲建設，不封閉很容易造成物料流失。

二、管理與施工界限不明、存在風險。工程施工主要依靠承包單位，由于有的施工工期較長、有的比較急，施工單位更換頻繁，造成物料使用去向不明或者積壓，效益在無形中流失。

三、采購流程方面。因工期較緊很多急需物料來不及走正規(guī)流程，使供應部門只能被動地“救火”式地去解決問題，這也是物料供應被動的重要原因，致使部分物料不能及時了錄入軟件。

第三部分201*年主要完成的工作

一、學習和領會201*年公司的各項規(guī)章制度二、201*年3月與新疆建筑科學研究院簽訂了鍋爐房及附屬設備設計合同。

三、201*年3月10日與伊犁州建筑勘察設計研究院

簽訂了新熱源建設工程勘察合同。

四、201*年4月9日與永瑞實業(yè)有限公司簽訂了鍋爐

設備采購、運輸、安裝配套合同。

五、201*年5月8日與新疆恒利通達機電設備有限公

司簽訂了上煤除渣設備采購安裝合同。

六、201*年5月8日與新疆海天祥瑞環(huán)保工程有限公

司簽訂了除塵脫硫配套附屬設備采購及安裝合同。

七、201*年5月10日與建研凱勃建設工程有限公司新疆分公司簽訂了鍋爐房土建及鍋爐安裝工程監(jiān)理合同。

八、簽訂了90多份各類采購合同。其中包括：設備、

鋼材、耐火材料、管件、閥件、水泵、水處理設備、電氣安裝、保溫管、辦公室裝修、鍋爐附屬設備、發(fā)電機、變壓器、電線電纜、勞保用品、工作服、煤炭銷售及運輸、車輛、辦公軟件、土建、彩板房制作等。

九、地磅房合計過磅499車，總計29425.96噸，其中：永寧煤礦10419.45噸、七十一煤礦4747.6噸、恒堅煤礦2759.1噸、鑫瑞煤礦4259.31噸、東順煤礦548.08噸、五洋煤礦4500.26噸、國投煤礦287.26噸。

十、公司購置了煤質(zhì)化驗設備，我部門積極配合，協(xié)助安裝，學習化驗方法，實現(xiàn)每車取樣化驗，不達標的煤樣不卸車。合計檢驗煤樣285次，為公司所購煤質(zhì)做出數(shù)據(jù)分析。

綜上所述，在以后的工作中，我們會更加努力的學習相關的專業(yè)知識，不斷地積累豐富的工作經(jīng)驗，高標準嚴要求的完成各項工作，爭取更大的進步！

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工作總結(jié)

首先感謝公司為我提供的這份工作，豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗。

通過這份工作和所學的理論知識，我認為公司在以后的供應商開發(fā)中還可以做的更好，結(jié)合易特流實際情況我認為公司可以遵循“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認供應商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設備和工藝能力。其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。最后一點，也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。

我們公司在選擇供應商時存在較多問題：企業(yè)在選擇供應商時，主觀的成分過多，供應商選擇的標準不全面，目前企業(yè)的選擇標準多集中在供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、柔性、交貨準時性、提前期和批量等方面，沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系，不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。

廣義的選擇供應商過程包括以下步驟：1.分析市場競爭環(huán)境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應鏈合作關系才有效，必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么，產(chǎn)品的類型和特征是什么，通過確認用戶的需求，從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現(xiàn)有供應商的現(xiàn)狀，分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。

2.建立供應商選擇目標。企業(yè)必須確定供應商評價程序如何實施，信息流程如何，誰負責，而且必須建立實質(zhì)性、實際的目標。其中降低成本是主要目標之一，供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程，它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務流程重構過程，實施得好，它本身就可帶來一系列的利益。

3.建立供應商評價標準。供應商綜合評價的指標體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據(jù)和標準，是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構成的復雜系統(tǒng)不同屬性的指標，按隸屬關系、層次結(jié)構有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則，建立集成化供應鏈管理環(huán)境下供應商的綜合評價指標體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的。但應涉及到供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。

4.建立評價小組。企業(yè)必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到制造商企業(yè)和供應商企業(yè)最高領導層的支持。

5.供應商參與。一旦企業(yè)決定實施供應商評價，評價小組必須與選定的供應商取得溝通，以確認他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關系，是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應盡可能早地讓供應商參與到評價的設計過程中來。然而因為企業(yè)的力量和資源是有限的，企業(yè)只能與少數(shù)的、關鍵的供應商保持緊密地合作，所以參與的供應商不宜太多。

6.評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調(diào)查、收集有關供應商的生產(chǎn)運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上，就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。在評價的過程后，有一個決策點，根據(jù)一定的技術方法選擇供應商，如果選擇成功，則可開始實施批量合作關系，如果沒有合適供應商可選，則返回步驟2重新開始評價選擇。

7.實施合作關系。在實施合作關系的過程中，市場需求將不斷變化，可以根據(jù)實際情況的需要及時修改供應商評價標準，或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候，應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。

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