工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃

201*年7月行政部工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃

根據(jù)7月初后勤工作例會(huì)的布置情況，行政部針對(duì)會(huì)議重點(diǎn)、對(duì)照月初計(jì)劃主要工作如下：

工務(wù)：

本月工作重點(diǎn)

一、對(duì)強(qiáng)電井內(nèi)的電柜進(jìn)行保養(yǎng)，共完成83組；二、對(duì)空調(diào)未端風(fēng)機(jī)進(jìn)行清洗保養(yǎng)，共完成23臺(tái)；三、協(xié)助5F完成專柜撤場工作；

四、配合完成5F改裝工程，督導(dǎo)運(yùn)動(dòng)館專柜裝修；

五、為確保運(yùn)動(dòng)館順利開幕，與保全一起對(duì)專柜的裝修進(jìn)行了一次開幕前的安全檢

查，共檢查41家；

六、完成5F電扶梯旁的燈箱制安及電視播放系統(tǒng)的安裝調(diào)試；

七、配合運(yùn)動(dòng)館完成照明調(diào)整工作，共拆除空置區(qū)燈管400余支，專柜內(nèi)加裝燈管450

余支；

八、備齊攀巖館相關(guān)資料，送體育局申請辦理《經(jīng)營許可證》；九、配合5F調(diào)整收銀臺(tái)，重新安裝電源、電話及報(bào)警；十、完成維修樓面地插28個(gè)；十一、配合清洗公司清潔外墻；

十二、配合營六部完成超市閉館工作；

十三、配合重百工程部看現(xiàn)場，移交圖紙11張（電子檔）。十四、

下月工作計(jì)劃

一、完成對(duì)運(yùn)動(dòng)館專柜申請之電話安裝；二、對(duì)運(yùn)動(dòng)館專柜的用電量進(jìn)行測量、統(tǒng)計(jì)；三、檢修運(yùn)動(dòng)館的地插；

四、配合完成超市的交場工作及裝修。

總務(wù)：

本月工作重點(diǎn)

一、物資采購方面：

本月除了每月應(yīng)采購的物資外，主要進(jìn)行了營一部、五部活動(dòng)贈(zèng)品采購、管理員夏季短袖制服、胸牌追加制作、DM印刷、夾頁、郵寄等工作。其中營一部贈(zèng)品采購金額為3850元，實(shí)際發(fā)放金額為1063元(含領(lǐng)用超市贈(zèng)品),可退廠金額525元,不能退廠金額1737元(原因?yàn)?一部分為在王府井超市和屈臣氏現(xiàn)金購買，另一部分為營一部直接在本公司超市申領(lǐng)；五部活動(dòng)贈(zèng)品采購金額為11500元，實(shí)際發(fā)放金額為897元，剩余贈(zèng)品不能退廠(因印有銀泰字樣)；制服、胸牌制作金額為7466元；DM印刷、夾頁、郵寄金額為17550元。本月共計(jì)采購費(fèi)用為￥39841元。二、費(fèi)用控管方面：

1、辦公用品本月預(yù)算5800元，本月發(fā)放843.56元，節(jié)約85.5%；

2、印刷品、包裝費(fèi)本月預(yù)算26000元，本月發(fā)放8609.4元，節(jié)約66.9%，另專柜扣款:印刷費(fèi)2629.8元,包裝費(fèi)1325.64元,扣款率占發(fā)放的45.9%，其中超市的包裝費(fèi)714元不能扣款;3、辦公耗材本月預(yù)算3705元，本月發(fā)放3667元,節(jié)約1%，因企劃部購噴繪墨盒8個(gè)652元及噴繪紙2卷400元，且財(cái)務(wù)部、電腦部各換2個(gè)HP1300鼓1360元，故本月費(fèi)用較高;

4、制服費(fèi)、花車租賃維修費(fèi)本月發(fā)生16451元(其中發(fā)放管理員短袖襯衫為6956元)，回收金額12205.9元（其中專柜扣款8986元，自營員工離職扣折舊費(fèi)3017.9元，馬夾租金202元）。

5、雜項(xiàng)用品發(fā)放6113元，專柜扣款4424元，超支27.6%。其中225元為財(cái)務(wù)領(lǐng)用，另一部份為各營五部領(lǐng)用將于8月扣回(因五部運(yùn)動(dòng)館開幕較忙)。

從以上數(shù)據(jù)說明，通過總務(wù)合理控制，在辦公用品、雜項(xiàng)用品領(lǐng)用方面達(dá)到了控制效果，但印刷品、包材領(lǐng)用和扣款工作還需加強(qiáng)。三、員工餐廳管理方面：

主要對(duì)兩家廠商的工作人員加強(qiáng)了管理，對(duì)衛(wèi)生也作了相應(yīng)督導(dǎo)：為加強(qiáng)員工餐廳管理，于7月18日針對(duì)餐廳送貨人員發(fā)放了“臨時(shí)人員出入證”，并對(duì)員工餐廳送菜未佩戴“臨時(shí)人員出入證”的廠商和餐廳員工未戴口罩、帽子上崗等行為處以30元罰款，同時(shí)要求餐廳工作人員佩戴工號(hào)牌上崗；為加強(qiáng)衛(wèi)生管理，本月對(duì)菜品內(nèi)有繩子的情況處以20元罰款，于28日進(jìn)行了清潔大掃除，30日進(jìn)行了餐廳的滅四害工作。四、更管室方面：

為保證全體員工的身體健康，更管室于本月對(duì)過期未繳健康證的營業(yè)員處以共計(jì)200元的罰款，對(duì)丟失健康證收據(jù)的員工處以20元罰款；為保證員工的財(cái)產(chǎn)安全，更衣室于本月對(duì)丟失更衣柜鑰匙的營業(yè)員處以40元的罰款；為加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，更衣室于本月對(duì)遺失新近人員物品領(lǐng)用單的員工處以120元罰款。

下月工作計(jì)劃

一、加強(qiáng)費(fèi)用控制，特別是專柜扣款管理，做到專柜領(lǐng)用物資與扣款的收支平衡。二、加強(qiáng)餐廳管理，特別是衛(wèi)生管理和餐具回收管理，要求承包商做到菜品份量足，菜

品干凈衛(wèi)生，工作人員衣著整潔，并佩戴名牌上崗。

三、嚴(yán)格公司規(guī)章制度，加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)，盡最大努力配合前勤工作。四、作好各項(xiàng)物資采購工作，以保證各部門工作的正常運(yùn)作。五、配合超市撤場，同財(cái)務(wù)部進(jìn)行超市物資清點(diǎn)。

保全：

本月工作重點(diǎn)：一、保全：

1、13日上交《單位火災(zāi)隱患自查整改承諾書》予渝中區(qū)消防處；

2、5－18日配合人事部在1F對(duì)超時(shí)（09:25）人員作登記并作相關(guān)處罰（其中自營人

員28人，占比10.2；營業(yè)員244人，占比89.7）；

3、10－21日配合營五部撤場、裝修及現(xiàn)場管理（撤場共計(jì)52家、新柜裝修共計(jì)32

家，‘銳步’正在裝修中）；

4、9－11日、22－26日與恒通物業(yè)一起對(duì)防火排煙器、防火卷簾門進(jìn)行安全調(diào)試及維修（因配件原因2F、3F還有2個(gè)防火排煙器未能修好，已電傳‘光明消防設(shè)備廠’前來維修）；

5、20日20:00開始配合營六部對(duì)內(nèi)超進(jìn)行閉館及商品清場事宜，21日22:30進(jìn)行全面封館（德克士瓷器街玻璃門除外）；

6、24日配合營五部對(duì)世乒冠軍張怡寧來我司搞活動(dòng)進(jìn)行安保，整個(gè)活動(dòng)無異常發(fā)生；7、22日開始，對(duì)員工電梯進(jìn)行24小時(shí)管制（只在用餐時(shí)間開啟：11:00－13:3017:00－19:00）；

8、本月登記在冊的商品報(bào)失案件共計(jì)4件（全部屬于營業(yè)時(shí)間遺失：營一部2件、營四部2件），顧客報(bào)失1件（顧客在2F‘V.D’專柜遺失現(xiàn)金300元）；

9、本月接收到營業(yè)部移交的拾到物品共計(jì)7件(有4件已按照相關(guān)流程移交失主)；10、26日已將B1F的消防滅火器回收至行政部辦公室（9具消火箱、30具滅火器）。

11、為確保運(yùn)動(dòng)館順利開幕，21日與工務(wù)課一起對(duì)專柜的裝修進(jìn)行了一次開幕前的

安全檢查，共檢查41家；

二、清潔：

1、26日進(jìn)行清潔大掃除及檢查考核(考核結(jié)果已上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及行政部經(jīng)理)；2、1日開始對(duì)全賣場專柜進(jìn)行柜位機(jī)洗，于15日完成，經(jīng)檢查符合要求；

3、5日開始對(duì)全賣場的空調(diào)出風(fēng)口進(jìn)行清洗，于11日完成，經(jīng)檢查符合要求；

4、本月對(duì)賣場進(jìn)行全面的地面打蠟、拋光處理共計(jì)3次，經(jīng)檢查符合要求；

5、本月重點(diǎn)5F，對(duì)賣場進(jìn)行除膠跡、機(jī)洗、拋光上蠟，對(duì)新地坪（塑膠地板）進(jìn)行1拋光保養(yǎng)；

6、本月運(yùn)出建筑垃圾共計(jì)14車(由營五部改裝產(chǎn)生,新進(jìn)柜都有到財(cái)務(wù)部繳納建筑垃圾清潔費(fèi)的收據(jù)，共計(jì)31家，6600元)；

7、20日開始配合重慶清洗服務(wù)公司對(duì)外墻、外圍玻璃幕墻、觀光電梯進(jìn)行清洗，于26日全面完成，經(jīng)檢查有部分區(qū)域未做徹底（八一路玻璃幕墻左上方、觀光電梯），已知會(huì)重慶清洗服務(wù)公司前來處理；

8、26日已將B1F的垃圾桶及雨傘機(jī)回收至行政部辦公室（垃圾桶6個(gè)、雨傘機(jī)2臺(tái)）；

9、本月共開具罰單2次（奧地保安部50元、奧地保潔部20元）。

下月工作計(jì)劃:

1、對(duì)營五部柜位進(jìn)行消防驗(yàn)收；

2、配合營六部、營四部的改裝事宜；

3、協(xié)助營六部對(duì)設(shè)備、設(shè)施、道具、貨架等進(jìn)行清理事宜4、繼續(xù)對(duì)5F改裝后的賣場進(jìn)行立體清洗；5、對(duì)營六部撤場后的賣場進(jìn)行清潔處理。

行政部201*年8月1日

擴(kuò)展閱讀：四月份工作總結(jié)下月工作計(jì)劃

四月份工作總結(jié)下月工作計(jì)劃

一、工作紀(jì)律以及考評(píng)工作1．

工作紀(jì)律

四月份的工作中大多數(shù)員工在工作紀(jì)律方面執(zhí)行的比較好，很少有玩電子游戲現(xiàn)象發(fā)生。在辦公場所喧鬧現(xiàn)象已基本杜絕，工作紀(jì)律有了很大的進(jìn)步。所有員工都能按照領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容按部就班的去做自己的本職工作。2．

考勤情況

與上個(gè)月相比本月的考勤執(zhí)行情況大有改觀。多數(shù)員工都能認(rèn)真執(zhí)行上下班打卡制度，忘記打卡的主動(dòng)在“外出登記表”中補(bǔ)簽。遲到現(xiàn)象也較少發(fā)生。3．

“行為表現(xiàn)”月考評(píng)工作，從3月份開始已全面開展，其中包

括對(duì)公司管理人員的考評(píng)以及普通員工的月考評(píng)兩個(gè)層面的考評(píng)工作。管理人員主要由洪總進(jìn)行考核。普通員工的月考評(píng)工作主要由各部門經(jīng)理進(jìn)行考核，在上個(gè)月的考評(píng)中，洪總對(duì)管理層被考核人員的表現(xiàn)均加注了評(píng)語，對(duì)其一個(gè)月的工作以及其它方面的表現(xiàn)都做了明確的評(píng)判，從而使被考評(píng)人清楚的知道自己在這一個(gè)月當(dāng)中哪些工作有成效，哪些方面還存在著不足，以便于及時(shí)糾正。為此在3月份行政部要求各部門負(fù)責(zé)人效仿這一做法，各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門員工在月考評(píng)表中對(duì)每個(gè)人都要做一個(gè)公平、公正的評(píng)價(jià)，并把考評(píng)結(jié)果發(fā)到每個(gè)員工手中。從而使中員工清楚的知道自己這個(gè)月的表現(xiàn)，不足之處可及時(shí)改進(jìn)。二、培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作在所有的工作當(dāng)中算是一項(xiàng)重點(diǎn)工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也曾反復(fù)強(qiáng)調(diào)了它的重要性。但一直以來也沒有引少起部分員工的足夠重視。從本月的培訓(xùn)情況來看可算是有了一些進(jìn)步，除了個(gè)別人沒有參加培訓(xùn)外，多數(shù)員工還是很認(rèn)真的參加了學(xué)習(xí)，尤其是新員工對(duì)這項(xiàng)工作給予了充分的重視。從形式上看也有了一定的靈活性，在工作中需要哪方面的內(nèi)容支持，培訓(xùn)時(shí)可以及時(shí)調(diào)整，體現(xiàn)了培訓(xùn)服務(wù)于整體工作。

另外在下個(gè)月我們還設(shè)想加一門市場方面的課程，根據(jù)屠經(jīng)理所掌握的一些做市場的知識(shí)以及多年來的工作經(jīng)驗(yàn)已在編寫教案，通過這樣的培訓(xùn)使大家增長知識(shí)開拓眼界，以此注入新的理念，我們每一個(gè)人都應(yīng)該用自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和掌握知識(shí)幫助大家共同提高。三、行政工作

1.行政工作是一項(xiàng)繁雜的工作,即需要細(xì)心更要有耐心,從3月底老員工離職新員工接替工作,這個(gè)過程是一個(gè)很倉促的過程。很多事情都必須從頭熟悉，但是經(jīng)過兩位新員工的共同努力，很快就把這項(xiàng)工作做的井井有條，不但是日常工作做的到位，同時(shí)把公司庫房的產(chǎn)品以及賬目都做了清點(diǎn)，從而給下步工作打下了一個(gè)基礎(chǔ)。

2.公司辦公室的衛(wèi)生狀況現(xiàn)階段來看有了很大的改觀，各辦公室都能按要求做每周的衛(wèi)生清理，特別提出表揚(yáng)市場部、行政部的三個(gè)女孩子，她們每次都能主動(dòng)的整理、清掃各辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生，特別是行政部小龐、小程能夠隨時(shí)主動(dòng)的去清理洪總辦公室和會(huì)議室，保證了辦公室的整體整潔。

3．根據(jù)洪總的要求行政部已制定出了庫房管理制度，經(jīng)過各位領(lǐng)導(dǎo)的審閱修改后已于4月23日起正式實(shí)施，希望各部門涉及本項(xiàng)工作內(nèi)容的員工能夠認(rèn)真執(zhí)行這一制度，以確保這項(xiàng)工作管理有序，在實(shí)施的過程中還可以隨時(shí)改進(jìn)，提高可操作性。四、下月工作計(jì)劃

1．認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做好員工的出勤及工作紀(jì)律等方面的工作。

2．落實(shí)好下月的培訓(xùn)計(jì)劃，認(rèn)真布置每一次的培訓(xùn)不走過場。3．每個(gè)月的“行為表現(xiàn)月考評(píng)”工作是對(duì)每位員工一個(gè)月的工作總結(jié)要求考評(píng)人員要公平、公正的給予評(píng)價(jià)做到一視同仁。4．

認(rèn)真做好日常行政工作，確保每項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確到位更好的服

務(wù)于公司整體工作。

網(wǎng)安科技行政部二O一二年四月廿六日

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