商品住宅專項(xiàng)維修資金使用程序
商品住宅專項(xiàng)維修資金使用程序
一、維修資金使用申請
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修、更新改造計(jì)劃,報(bào)經(jīng)業(yè)主委員會(居民委員會)同意。
2、制定維修和更新改造方案。方案應(yīng)該包括:維修和更新改造內(nèi)容,維修項(xiàng)目的建成時(shí)間及保修期證明,工程預(yù)算,維修涉及范圍及業(yè)主戶數(shù)、維修和更新改造的組織方式、施工隊(duì)伍的選擇方式、維修工程保修期等。
3、登錄維修資金管理系統(tǒng)錄入維修信息,生成維修項(xiàng)目任務(wù)單、費(fèi)用分?jǐn)偳鍍院褪赘犊顡芨渡暾垥?/p>
4、將維修方案、維修工程預(yù)算書和資金管理系統(tǒng)生成的費(fèi)用分?jǐn)偳鍍栽谖飿I(yè)管理區(qū)域醒目位置及相關(guān)樓宇出入口進(jìn)行公示(示范文本),公示期不少于五日,申請單位應(yīng)現(xiàn)場拍照取證。
5、書面征求與維修、更新改造有利害關(guān)系的業(yè)主意見(示范文本)。
6、選擇施工隊(duì)伍,簽訂維修合同。二、申請材料
業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向市住房保障管理局提交下列材料,辦理維修資金使用申請手續(xù):
1、維修資金使用申請審核表(示范文本);
2、經(jīng)業(yè)主委員會(居民委員會)同意的維修和更新改造計(jì)劃;
3、維修和更新改造方案、工程預(yù)算書及公示照片等證明材料;
4、業(yè)主征詢意見書;
5、維修單位營業(yè)執(zhí)照、維修工程施工合同復(fù)印件;6、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項(xiàng)目任務(wù)單、費(fèi)用分?jǐn)偳鍍院途S修項(xiàng)目首付款撥付申請書;
7、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;
8、由相關(guān)單位申請的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
注:若小區(qū)未成立業(yè)主大會,也沒有實(shí)施物業(yè)管理,可由相關(guān)業(yè)主或其委托的房屋維修便民服務(wù)站等相關(guān)單位作為申請人辦理維修資金申請手續(xù),維修資金劃撥至相關(guān)單位提供的賬戶內(nèi)。
三、維修資金使用申請審核
市住房保障管理局5個(gè)工作日內(nèi)完成維修資金使用申請審核手續(xù)。
四、維修資金撥付
維修資金專戶管理銀行將工程預(yù)算資金的70%撥付至物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)單位賬戶。
維修工程項(xiàng)目竣工后,申請單位提供以下資料,市住房保障管理局在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)完畢后,辦理扣除合同約定的質(zhì)保金后剩余款項(xiàng)的劃撥手續(xù)。
1、維修資金管理系統(tǒng)生成的維修項(xiàng)目尾款撥付申請書;2、維修工程驗(yàn)收報(bào)告(示范文本);
3、維修費(fèi)用審核證明(示范文本)和結(jié)算發(fā)票;4、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;
5、由相關(guān)單位申請的應(yīng)出具授權(quán)委托書。
備注:決算金額超過預(yù)算金額10%以上的必須提供專業(yè)審核機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告或居民委員會意見
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商品住宅專項(xiàng)維修資金使用審核業(yè)務(wù)操作流程
(審核版)一、受理前提條件
1、商品住宅申請使用住宅專項(xiàng)維修資金,以物業(yè)企業(yè)或相關(guān)單位為申請單位。物業(yè)企業(yè)登錄北京市專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)(www.7334dd.com),注冊物業(yè)管理企業(yè)后,持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本及資質(zhì)證書的原件及復(fù)印件(復(fù)印件蓋章、驗(yàn)原件留復(fù)印件)到區(qū)(縣)資金中心管理部審核通過后,燒錄物業(yè)企業(yè)密鑰;持物業(yè)企業(yè)密鑰登錄物業(yè)企業(yè)操作端口在系統(tǒng)中再注冊小區(qū)管理處填寫注冊登記表,交區(qū)(縣)資金中心管理部審核通過后再燒錄小區(qū)管理處密鑰。物業(yè)企業(yè)核對整理該小區(qū)專項(xiàng)維修資金數(shù)據(jù),差異數(shù)據(jù)需向區(qū)縣資金中心管理部申請變更,核對無誤后向區(qū)縣資金中心管理部申請數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
2、政策規(guī)定、條件:《中華人民共和國物權(quán)法》和《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部和財(cái)政部第165號令),已過保修期,經(jīng)相關(guān)鑒定部門鑒定確需維修的。3、維修項(xiàng)目:目前為電梯、給排水系統(tǒng)、屋面防水等;4、不允使用項(xiàng)目:供暖系統(tǒng)、粉刷等。二、受理要件材料
1、北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表;
2、住宅專項(xiàng)維修資金使用建議(說明工程概況和使用原因:包括建筑工程竣工驗(yàn)收時(shí)間、建筑物面積和現(xiàn)狀等或相關(guān)設(shè)備安裝時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格和現(xiàn)狀以及相關(guān)維修記錄、需公示);3、工程預(yù)算書與施工合同;
4、施工單位營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書副本復(fù)印件(蓋章);
5、住宅專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)生成的任務(wù)單、分?jǐn)偯骷?xì)(業(yè)主簽名、物業(yè)公章);6、鑒定報(bào)告或相關(guān)部門出具的意見;
7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。三、審核程序(受理時(shí)限:10個(gè)工作日)(一)受理
本崗位負(fù)責(zé)部門:各區(qū)縣建委(房管局)物業(yè)科;崗位職責(zé)及權(quán)限:按照受理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)審核申請材料。
對申請材料符合標(biāo)準(zhǔn)的,受理人必須即時(shí)受理,并將申請材料報(bào)物業(yè)科長;對申請材料不符合要求的,不予受理,退回申請人。時(shí)限:即時(shí)。(二)初審
對符合要求的,受理人在《北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表》審核欄內(nèi)填寫意見后,報(bào)物業(yè)科長;
對不符合要求的,受理人在《北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表》審核欄內(nèi)簽署意見,并將申請材料退回申請人。(三)復(fù)審
物業(yè)科長對初審?fù)ㄟ^的申請材料審核后簽署意見,如同意,報(bào)區(qū)縣建委(房管局)主管領(lǐng)導(dǎo);如不同意,退給初審人員重新審核。(四)終審區(qū)縣建委(房管局)主管領(lǐng)導(dǎo)對復(fù)審?fù)ㄟ^的申請材料審核后簽署意見,如同意,進(jìn)入支用程序;如不同意,退給復(fù)審人員重新審核。四、通知支付(時(shí)限:1個(gè)工作日)
區(qū)縣建委(房管局)物業(yè)科通知申請單位持以下材料到市住房資金管理中心區(qū)縣管理部辦理資金支付手續(xù):
1、北京市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請審核表2、支取匯總表和支取清冊;3、維修工程費(fèi)用發(fā)票。
附:維修工程鑒定部門
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