擔(dān)任醫(yī)院院長秘書助理心得

擔(dān)任醫(yī)院院長秘書助理心得

摘要：擔(dān)任醫(yī)院院長秘書助理實(shí)際上就是一份文秘性質(zhì)的工作。我在擔(dān)任該職務(wù)期間，主要協(xié)助院長秘書書寫醫(yī)院相關(guān)材料，比如轉(zhuǎn)述上級部門下達(dá)的文件等，迎接上級檢查，打印復(fù)印內(nèi)部及病歷材料，協(xié)助院長下達(dá)工作指令。該工作持續(xù)了20天，在這20天里，我熟悉了文秘工作的基本內(nèi)容，體會到了該工作的繁雜和重要，雖然很累，而且可能得不到應(yīng)有的好評，還會造成兩難的局面，但是鍛煉了自己，提高了自身的職業(yè)技能和素養(yǎng)，為將來的就業(yè)打好了初級的基礎(chǔ)，我認(rèn)為還是非常有意義的。

關(guān)鍵詞：文秘助理上級指示書寫材料職業(yè)技能

在我媽媽工作的醫(yī)院里，我有幸得到了這一實(shí)踐崗位。我本來以為這份工作會很輕松，每天就喝茶看報紙，沒有什么實(shí)質(zhì)性的工作，而且不會干一些重要的工作，但是當(dāng)我在開始實(shí)踐工作的第一天，我就知道萬事開頭難。第一天，我一開始上班，負(fù)責(zé)秘書工作的小鄭姐姐就交給我一份上級部門下達(dá)的指令的摘要，要我根據(jù)本院情況將這份指令擬成醫(yī)院內(nèi)部的下達(dá)文件，我滿以為這是一份簡單的工作，因?yàn)槲业膶�業(yè)就是中文，書寫相關(guān)材料雖然不是我的強(qiáng)項(xiàng)，但應(yīng)該不是什么難事，可是在我寫成拿給她看的時候，她并不滿意，因?yàn)槲也�沒有結(jié)合本院的實(shí)際情況加以修改，下達(dá)上級部門的指示比不是按部就班，而是一定要立足于本院實(shí)際。于是我查找了有關(guān)我所在單位的相關(guān)材料，了解了本院的實(shí)際情況，這樣寫起來雖然比之前順手多了，但還是有一定的難度，畢竟我了解的只是皮毛，下達(dá)的文件不僅要結(jié)合實(shí)際情況，同時還要符合語境，因此我花了整整一天的時間不停的修改�；丶抑�后，我就累得向媽媽訴苦，媽媽告訴我既然選擇了就要堅(jiān)持下去，鍛煉自己。

接下來的好幾天，我慢慢開始適應(yīng)了，開始覺得工作很有規(guī)律，原來任何工作都是有程序可言的。每天我需要按時上班，打掃辦公室衛(wèi)生，整理歸納文件材料，聽候上級指示，根據(jù)當(dāng)天的工作安排開始工作。雖然說不上喜歡這工作，但至少干起來我有了成就感。

然后的十多天，掌握了工作要領(lǐng)和程序，干久了似乎就有點(diǎn)煩，因?yàn)樘珕握{(diào)，而且畢竟文秘工作相對來說是一份比較清閑的工作，有時候會無聊得沒事干。我想，可能任何正式的文秘工作人員都會經(jīng)歷這么一個累充實(shí)無聊的過程吧。也許，這個過程也正反映了我們對工作的認(rèn)知和熟練程度吧，首先，剛開始工作的時候，要么需要有人領(lǐng)導(dǎo)指揮，要么就是自己獨(dú)立琢磨，感覺就像沒頭蒼蠅一樣，走彎路，費(fèi)力不討好，當(dāng)然很累，然后熟悉了工作內(nèi)容，還不乏新鮮感的時候，就會覺得工作很充實(shí)，也比較輕松，最后等真正干久了一份工作，實(shí)際上任何人都會覺得自己的工作很單調(diào)，每天在同一環(huán)境辦公，按時上下班，同樣的工作程序和內(nèi)容，甚至面臨的也是相同的面孔，當(dāng)然會容易疲乏。這樣看來，工作時的心態(tài)，每天擁有不同的心境，或許是解決這一問題的一個途徑吧。

完成這份實(shí)踐工作以后，現(xiàn)在回想起來，我覺得自己真是長了見識，感覺自己又會了一份工作。在這20多天里，我沒有白白浪費(fèi)假期的時間，而讓自己深入社會，干起了文秘這一階層的工作，身心都得到了鍛煉。我掌握了文秘工作的基本職業(yè)技能，鍛煉了社交能力，培養(yǎng)了一定的細(xì)心耐心的工作素養(yǎng)，還經(jīng)歷了人們工作期間應(yīng)有的心態(tài)變化，這些對我以后步入社會正式工作將是一個準(zhǔn)備和提醒。

一份工作的優(yōu)劣是不能憑借外界傳言和主觀臆斷所判定的，而應(yīng)當(dāng)親身去實(shí)踐，這也應(yīng)當(dāng)是暑期社會實(shí)踐的根本意義所在。每一份工作都鍛煉了人不同的能力和氣質(zhì)，所以多接觸社會各階層各類型的工作，不僅使自己變得博學(xué)多才，適應(yīng)變化的世界，更讓自己擁有健全的體魄，無論何時何地都?xì)赓|(zhì)光芒四射。同時，我明白了萬事開頭難的道理，不要被自己的心態(tài)嚇倒，事情都要經(jīng)歷從陌生到熟悉的過程，這是很自然的，所有的基本工作對于一個成功的大學(xué)生，只要做了，就一定會成功的，事實(shí)是這樣，在做之前擁有一個這樣的信念才是更重要的。

擴(kuò)展閱讀：院長助理(教學(xué)秘書)崗位職責(zé)

院長助理（教學(xué)秘書）崗位職責(zé)

一、院長助理在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。其主要任務(wù)是，協(xié)助院長抓好教學(xué)、師資隊(duì)伍管理和學(xué)術(shù)科研工作。保持與教務(wù)部門和任課教師的經(jīng)常聯(lián)系，做好上情下達(dá)和下情上報工作。

二、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學(xué)工作計劃，熟悉學(xué)科建設(shè)和科研工作的具體要求和運(yùn)作程序，協(xié)助院長督促教研室努力完成各項(xiàng)教學(xué)、科研任務(wù)。

三、協(xié)助院長搞好課程設(shè)置調(diào)整、教學(xué)任務(wù)分配、排課調(diào)課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計上報等工作。

四、協(xié)助院長做好日常教學(xué)管理工作。組織好教學(xué)檢查、教學(xué)觀摩、優(yōu)質(zhì)課評選、評教評學(xué)和學(xué)風(fēng)建設(shè)情況。及時收集學(xué)生對課堂教學(xué)的意見與要求，做好通報與反饋工作。

五、協(xié)助院長和教務(wù)部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補(bǔ)考工作。做好考場和監(jiān)考人員的組織協(xié)調(diào)工作，維護(hù)考場紀(jì)律，端正考風(fēng)。做好畢業(yè)論文的計劃安排及答辯組織工作。

六、做好學(xué)術(shù)、科研項(xiàng)目統(tǒng)計、立項(xiàng)及成果審定及評優(yōu)的申報工作。七、協(xié)助院長、書記抓好對任課教師的學(xué)期和年度考核工作。做好評優(yōu)、評獎和職稱評定各項(xiàng)組織準(zhǔn)備工作。

八、負(fù)責(zé)班主任的安排及調(diào)整工作。協(xié)助院長組織對班主任的考核、講評和培訓(xùn)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)勤工作。搞好對外接待、文件收發(fā)、教材征訂、辦公用品請領(lǐng)以及資產(chǎn)登記管理等工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

今天，對我來說是一次挑戰(zhàn)自我的機(jī)會，競爭上崗是對我們每一位同志多年來工作、學(xué)習(xí)的一次綜合檢驗(yàn)和考察，也是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)職能、提高工作效率、加快學(xué)院發(fā)展的客觀要求。從這次工作的開展，到今天參加公開面試，我自己在思想上、業(yè)務(wù)上，以及如何進(jìn)一步搞好今后的工作方面，都已獲益匪淺。我競爭的崗位是成教院副院長，我認(rèn)為我有能力勝任。

我生于1978年3月，現(xiàn)年27歲，中共黨員，漢族。201*年7月畢業(yè)于我院中文系。留校后擔(dān)任院黨委宣傳部秘書一職，兼任《師院學(xué)報》報責(zé)任編輯。1997年被學(xué)院聘為助理編輯，201*年被學(xué)院任命為《師院學(xué)報》報編輯部主任。

下面我簡單介紹一下競爭該職所具備的條件

（一）是我有7年從事宣傳工作的政治思想理論基礎(chǔ)；（二）是有一定的行政管理協(xié)調(diào)能力和經(jīng)驗(yàn)；（三）是有吃苦耐勞的精神；（四）是能夠團(tuán)結(jié)同志，在工作中堅(jiān)持民主集中制；（五）是能夠聽取和接納不同的意見。

如果承蒙大家信任有幸擔(dān)此重任，我將竭盡全力不負(fù)眾望，做好成教院副院長的工作。在新的崗位上，我初步的想法是：

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)，向同事們學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。作為一名宣傳部干部，我對成教院的工作是相對陌生的。我將甘當(dāng)小學(xué)生，除了刻苦學(xué)習(xí)有關(guān)成人教育工作的業(yè)務(wù)知識之外，還要刻苦學(xué)習(xí)社會科學(xué)知識和法律知識，使自己具有較為深厚的社會科學(xué)理論功底，懂得教育行政管理規(guī)律，力爭做到干一行、愛一行、鉆一行。

（二）加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。注意和周圍的人、同事之間建立和諧的人際關(guān)系，努力營造同事間真心相處、說真話、做實(shí)事的積極氛圍，調(diào)動各方面的積極性以形成合力。

（三）加強(qiáng)調(diào)研�！皼]有調(diào)查研究，就沒有發(fā)言權(quán)。”隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施和我國加入WTO，我國的現(xiàn)代化建設(shè)需要更多高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才，而且，人們的教育觀念和就業(yè)思想也在發(fā)生著巨大變化，這為成人教育事業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間。近幾年來，我院的成人教育事業(yè)發(fā)展步伐很快，但隨著內(nèi)地人才的大量涌入和社會上各類辦學(xué)形式的出現(xiàn)，成人教育市場的競爭將會更加激烈。在這種情況下，加強(qiáng)內(nèi)、外部調(diào)研工作，充分了解和掌握本地區(qū)成人教育市場的現(xiàn)狀和未來發(fā)展走向，將為確立我院成人教育事業(yè)新的發(fā)展目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃提供深厚的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。四）當(dāng)好參謀和服務(wù)員。作為一名副職，成教院副院長在認(rèn)真做好所管轄范圍內(nèi)的工作之外，還要當(dāng)好成教院院長和學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；當(dāng)好成人教育工作的服務(wù)員，為教學(xué)中心工作服務(wù)、為教學(xué)第一線的教師們服務(wù)，為廣大學(xué)生服務(wù)。

（五）開拓創(chuàng)新。21世紀(jì)初，中國成人教育將以崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育和社區(qū)教育為重點(diǎn)，通過建立現(xiàn)代企業(yè)教育制度和職業(yè)資格證書制度，采取靈活多樣的辦學(xué)形式，使各類下崗和轉(zhuǎn)崗人員都能接受不同層次和年限的職業(yè)培訓(xùn)或正規(guī)教育。要想繼續(xù)搞好我院的成人教育工作，必須在學(xué)習(xí)和繼承前任工作的基礎(chǔ)上，不斷地開拓前進(jìn)，主動適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展對成人教育工作的新要求。如：繼續(xù)完善成教院教學(xué)管理制度，加強(qiáng)教學(xué)管理工作，力爭使管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的道路；結(jié)合地方實(shí)際，積極探索一條有著我院成人教育特色的基本思路，即“師范教育與非師范教育相結(jié)合，職前教育和職后教育相結(jié)合，學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育相結(jié)合，獨(dú)立辦學(xué)與聯(lián)合辦學(xué)相結(jié)合”；順應(yīng)市場，積極拓展專業(yè)，堅(jiān)持以提高辦學(xué)水平和辦學(xué)效益為根本，牢固樹立質(zhì)量就是生命、品牌就是效益的觀念；完善成人教育教師聘用制度，依托學(xué)院師資，形成一支較為穩(wěn)定的高素質(zhì)、高水平的教師隊(duì)伍；加強(qiáng)成教院業(yè)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)，努力提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；建立和完善領(lǐng)導(dǎo)和群眾監(jiān)督制度，確保我院成人教育教工作向前發(fā)展。

如果我競聘成功，我將踏踏實(shí)實(shí)辦事，兢兢業(yè)業(yè)工作，以三個服從嚴(yán)格要求自己。一是個性服從黨性，二是熱情服從原則，三是主觀服從客觀。努力做到主動不越位，服務(wù)不偏位，融洽不空位，具體說就是要擺正位置，當(dāng)好公仆；胸懷全局，當(dāng)好參謀；服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好助手；服務(wù)師生，當(dāng)好橋梁。同時，要以共同的目標(biāo)團(tuán)結(jié)人，以有效的管理激勵人，以自身的行動幫助人，在以人為本的合諧氛圍中開創(chuàng)工作的新局面，力爭使成教院的工作管理制度化、辦公現(xiàn)代化、教學(xué)優(yōu)質(zhì)化、工作效率化，為學(xué)院的整體發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

以上是我的競職演說，不當(dāng)之處，敬請指教！

謝謝大家！

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