證券事務部部長崗位說明書

崗位說明書

一、崗位信息崗位名稱證券事務部部長崗位序列√□管理序列□技術序列□銷售序列□生產(chǎn)序列□專業(yè)支持序列崗位編號所屬部門證券事務部下級崗位證券事務專員、財務會計專員可輪換崗位或方向崗位定員1人上級崗位董事會秘書可晉升崗董事會秘書位或方向編寫日期201*-3-8二、崗位目的根據(jù)公司發(fā)展目標及部門年度工作計劃的要求，負責三會運作，信息披露、投資者關系管理、公司年度報告、中期報告等定期報告編制工作，保證公司股東合法權益的實現(xiàn)。三、主要職責與任務1.規(guī)劃計劃（“5%”）1.1組織制定部門年度工作計劃及預算計劃；1.2制定個人年度工作計劃。2.制度建設（“15%”）2.1參與制定公司相關管理制度與辦法；2.2擬訂并不斷完善公司管理制度和流程；2.3組織制定科室內部管理辦法與流程；2.4組織制定科室的操作規(guī)程。3.下屬管理（“10%”）3.1分配、指導、檢查、監(jiān)督下屬開展工作并就相關內容進行匯報；3.2協(xié)助考核直接下屬工作。4.主要工作職責（“70%”為實現(xiàn)崗位目的而發(fā)揮的，除上述職責外的工作職責內容）4.1負責組織召開公司股東會、董事會、監(jiān)事會，依照法律法規(guī)及時準確披露相關信息；4.2協(xié)助董事會秘書編制公司年度報告、中期報告等定期報告；4.3負責組織開展三會決議、原始記錄文件及有關公告文件整理歸檔工作；4.4把握金融證券市場的變化，為公司領導決策年終分配方案提出建議；4.5協(xié)助董事會秘書組織公司的配股和發(fā)債等再融資項目；4.6協(xié)助董事會秘書處理證券管理機構、中介機構、投資者的關系，保護股東的合法權益；4.7配合接受有關證券監(jiān)管部門的巡檢和審計工作；4.8研究有關企業(yè)經(jīng)營管理方面法律法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向公司領導提出法律意見；4.9參與起草、審核對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件；4.10負責審核公司各種銷售供應合同，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理；4.11負責處理公司與外部的重大法律糾紛，審定相關案件訴訟及處理方案；4.12負責組織公司經(jīng)營中非訴活動的法律事務；4.13負責對公司應收賬款進行追繳清欠工作；4.14負責組織對公司員工的法律培訓；4.15完成董事會秘書交付的其他任務。四、工作協(xié)作關系對上：董事會秘書對內：各職能部門證券事務部部長對外：證券管理機構、中介機構、投資者、證券監(jiān)管部門協(xié)作關系示意圖對下：證券事務專員、財務會計專員五、任職資格學歷/專業(yè)本科以上學歷，金融、經(jīng)濟和證券相關專業(yè)；工作經(jīng)驗五年以上相關工作經(jīng)驗，三年以上管理經(jīng)驗；知識/技能掌握金融、經(jīng)濟和證券專業(yè)知識；熟練使用辦公自動化軟件；任職資格能力要求領導能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新能力、學習能力、計劃決策能力、溝通協(xié)調能力、談判能力、分析能力、語言與文字表達能力；√□無限制□男□女身體素質□無限制□聽力（）□視力（）□辨色力（）要求□身高（）□其他（）其他要求六、工作環(huán)境使用工具設備工作環(huán)境√□臺式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動辦公工具□兩者兼具√室內□室外□噪音□粉塵□刺激氣味□工作時間特征√□正常工作時間，偶爾加班或出差□經(jīng)常出差，出差時間占總工作時間的比重七、培訓要求1、新員工培訓：□√企業(yè)發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、使命和企業(yè)文化√□安全職業(yè)技能√環(huán)保知識□√□職業(yè)生涯規(guī)劃√公司規(guī)章制度□2、專業(yè)技術培訓：3、基礎管理培訓：□√商務禮儀□√時間管理□√溝通技巧□√簡報技巧√問題分析與解決□現(xiàn)場管理□八、簽核任職者簽名：日期：直接上級簽名：日期：復核簽名：日期：批準簽名：日期：簽發(fā)日期年月日備注：要求性別：男具有創(chuàng)造性思維、強烈的工作責任心和積極向上的工作心態(tài)注：“%”指每一類工作職責在職位承擔者的總工作時間中所占的百分比。各崗位任職者可根據(jù)工作開展要求和崗位工作目標，據(jù)實填寫，報直接上級確認。

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一、崗位信息崗位名稱證券事務專員崗位序列□管理序列□技術序列□銷售序列□生產(chǎn)序列√□專業(yè)支持序列崗位編號所屬部門證券事務部下級崗位可輪換崗位或方向崗位定員1人上級崗位證券事務部部長可晉升崗證券事務部部長位或方向編寫日期201*-3-8二、崗位目的根據(jù)部門工作計劃、個人工作計劃，負責三會運作，公司年度報告、中期報告等定期報告編制工作，保證公司股東合法權益的實現(xiàn)。三、主要職責與任務1.規(guī)劃計劃（“5%”）1.1參與制定部門年度工作計劃；1.2制定個人年度工作計劃。2.制度建設（“5%”）2.1參與制定科室相關管理制度與辦法；2.2協(xié)助制定信息披露相關制度和流程；3.下屬管理（“0%”）4.主要工作職責（“90%”為實現(xiàn)崗位目的而發(fā)揮的，除上述職責外的工作職責內容）4.1協(xié)助證券事務部部長組織召開公司股東會、董事會、監(jiān)事會；4.2協(xié)助證券事務部部長編制公司年度報告、中期報告等定期報告；4.3負責三會準備文件、決議、原始記錄文件及有關公告文件整理歸檔工作；4.4協(xié)助證券事務部部長處理證券管理機構、中介機構、投資者的關系，保護股東的合法權益；4.5配合接受有關證券監(jiān)管部門的巡檢和審計工作；4.6完成董事會秘書交付的其他任務。四、工作協(xié)作關系對上：證券事務部長對內：各部門協(xié)作關系示意圖證券事務專員對外：證券管理機構、中介機構、投資者、證券監(jiān)管部門對下：五、任職資格學歷/專業(yè)本科以上學歷，金融、經(jīng)濟法和證券相關專業(yè)；工作經(jīng)驗一年以上相關工作經(jīng)驗；任職資格知識/技能掌握金融、經(jīng)濟法和證券專業(yè)知識；熟練使用辦公自動化軟件；能力要求執(zhí)行力、學習能力、計劃能力、溝通協(xié)調能力、談判能力、分析能力；無限制□男□女身體素質□無限制□聽力（）□視力（）□辨色力（）要求□身高（）□其他（）其他要求六、工作環(huán)境使用工具設備工作環(huán)境√臺式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動辦公工具□兩者兼具□√室內□室外□噪音□粉塵□刺激氣味□工作時間特征√正常工作時間，偶爾加班或出差□□經(jīng)常出差，出差時間占總工作時間的比重七、培訓要求1、新員工培訓：√□企業(yè)發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、使命和企業(yè)文化√□安全職業(yè)技能√□環(huán)保知識√□職業(yè)生涯規(guī)劃√□公司規(guī)章制度2、專業(yè)技術培訓：3、基礎管理培訓：□√商務禮儀□√時間管理√□溝通技巧□簡報技巧√問題分析與解決□√現(xiàn)場管理□八、簽核任職者簽名：日期：直接上級簽名：日期：復核簽名：日期：批準簽名：日期：簽發(fā)日期年月日備注：要求性別：男具有創(chuàng)造性思維、強烈的工作責任心和積極向上的工作心態(tài)注：“%”指每一類工作職責在職位承擔者的總工作時間中所占的百分比。各崗位任職者可根據(jù)工作開展要求和崗位工作目標，據(jù)實填寫，報直接上級確認。

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