磅房管理制度
磅房管理制度
一、磅房由銷(xiāo)售處及所在單位雙重管理,并由磅長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作。
二、磅房磅長(zhǎng)及班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本班所有工作,監(jiān)督檢查各種票據(jù)開(kāi)具是否正確,辦理流程是否符合規(guī)定,移接交是否清晰、有無(wú)遺漏。每日00000800必須保證磅長(zhǎng)或班長(zhǎng)至少一人在崗。
三、磅房接到公司下發(fā)的《調(diào)煤通知書(shū)》和《煤量分配單》時(shí),才可發(fā)運(yùn)貨物,否則一律不予發(fā)運(yùn)。
四、對(duì)于特殊調(diào)運(yùn),磅房要依照慣例請(qǐng)示內(nèi)務(wù)科及財(cái)務(wù)四科后才可執(zhí)行,不得擅自做主。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,不得瞞報(bào)、不報(bào)。
五、發(fā)運(yùn)時(shí)按工作流程嚴(yán)格執(zhí)行,司磅員在填寫(xiě)票據(jù)時(shí)必須核對(duì)清楚、規(guī)范填寫(xiě),確保準(zhǔn)確無(wú)誤后,妥善保管相關(guān)手續(xù)。
六、過(guò)磅時(shí),司磅員要辨別車(chē)輛相關(guān)手續(xù)的真?zhèn),包括派?chē)證的真假,謹(jǐn)防假冒。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在地磅四周逗留,謹(jǐn)防其他車(chē)輛或物品影響計(jì)量精準(zhǔn)。
七、交接班時(shí),上一班人員必須交代清楚調(diào)煤情況、衛(wèi)生情況及票據(jù)使用情況,待下一班人員檢查無(wú)誤并簽字確認(rèn)后方可下班,交接全過(guò)程由班長(zhǎng)監(jiān)督進(jìn)行。
八、提前做好票據(jù)申領(lǐng)工作,防止因票據(jù)短缺造成車(chē)輛裝運(yùn)延誤。
九、票據(jù)由各班長(zhǎng)和磅長(zhǎng)簽收,其他人不得私自接收。
接收時(shí)要注意票據(jù)票號(hào)是否與發(fā)放時(shí)一致,并確認(rèn)票據(jù)數(shù)量,準(zhǔn)確無(wú)誤后簽字接收。票據(jù)用完后,按相關(guān)規(guī)定作好票據(jù)登記,并及時(shí)通知領(lǐng)票人收取。
十、司磅員填寫(xiě)票據(jù)時(shí),只能填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,不得胡寫(xiě)亂畫(huà)。業(yè)務(wù)上遇到不懂的問(wèn)題時(shí),要與銷(xiāo)售處相關(guān)人員及時(shí)溝通,虛心接受指導(dǎo)。
十一、除財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、屬地管理人員外,其他人一律不準(zhǔn)進(jìn)入磅房。
十二、磅房工作人員要著裝整潔、舉止文明、態(tài)度熱情、服務(wù)周到并佩戴上崗證,不得離崗、脫崗、睡崗。
十三、上班期間不準(zhǔn)攜帶手機(jī)等通訊工具,不準(zhǔn)聽(tīng)歌、嬉戲打鬧,必須樹(shù)立自尊、自愛(ài)、自強(qiáng)的工作理念。
十四、搞好磅房的衛(wèi)生清潔工作,做好設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù),保證計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
十五、嚴(yán)格保守公司秘密,按公司規(guī)定辦事,嚴(yán)禁和任何人談?wù)撆c工作有關(guān)的保密信息。
十六、自覺(jué)服從公司的調(diào)配、輪崗,積極配合公司的各項(xiàng)工作。
十七、廉潔自律,自覺(jué)克服私心雜念,抵制不正之風(fēng)。十八、堅(jiān)持原則,旗幟鮮明地維護(hù)企業(yè)利益,堅(jiān)決與一切損害企業(yè)利益的行為作斗爭(zhēng)。
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磅房管理制度
為了更好加強(qiáng)原材料管理工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),對(duì)磅房管理規(guī)定如下:
1、熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司及部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、磅房人員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假、徇私舞弊。
3、熟練掌握磅稱(chēng)的操作的使用方法。嚴(yán)把計(jì)量關(guān),做到手勤、眼勤。車(chē)輛過(guò)皮重、毛重時(shí)要仔細(xì)檢查,堅(jiān)決消缺堵漏。計(jì)量的帳、表等要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,嚴(yán)禁弄虛作假。
4、作業(yè)結(jié)束后要及時(shí)規(guī)整單據(jù),不錯(cuò)、不漏、不遺失,保持整潔。開(kāi)具材料入庫(kù)單前,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)磅單中每一個(gè)磅單元素,確保填寫(xiě)無(wú)誤,保證材料入庫(kù)單的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。每開(kāi)完一本票據(jù),收齊一本票據(jù)數(shù)量進(jìn)行匯總準(zhǔn)確后,及時(shí)的交給會(huì)計(jì)部。
5、運(yùn)輸石料的車(chē)輛每車(chē)扣除0.2噸的損耗,運(yùn)輸機(jī)制砂的車(chē)輛每車(chē)扣除0.6噸的損耗。水泥、粉煤灰罐車(chē)過(guò)磅后的數(shù)量應(yīng)該控制在0.2噸損耗。
6、水泥、粉煤灰罐車(chē)進(jìn)場(chǎng)后必須通知實(shí)驗(yàn)室取樣,按照指定的粉料倉(cāng)進(jìn)行泵料,當(dāng)報(bào)警器響的時(shí)候,應(yīng)立即通知罐車(chē)司機(jī)停泵料。
7、每月26日必須將25日之前包括25日的所有的票據(jù)交到會(huì)計(jì)部,并對(duì)原材料的庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)存。
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