酒店財務(wù)工作經(jīng)歷及心得
自201*年參加工作至今,我從事酒店財務(wù)工作已經(jīng)十年了,從酒店收入審計員到日常賬務(wù)會計員、資產(chǎn)核算會計員、財產(chǎn)管理會計員,無論是做事、還是做人,我都從領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)中,通過自身的不斷努力,無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,也樹立了職業(yè)發(fā)展目標。展望未來,我對自己職業(yè)的發(fā)展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結(jié)如下:
一、在工作中加強學(xué)習(xí),注重提升個人修養(yǎng)
財務(wù)工作像年輪,一個月工作的結(jié)束,意味著下一個月工作的重新開始,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是作為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的重要性,也在自己的工作中設(shè)定了一些學(xué)習(xí)目標:一是加強政治思想和品德修養(yǎng),及時了解行業(yè)動態(tài),學(xué)習(xí)行業(yè)里先進的管理方法,結(jié)合自己實際情況,改善工作效率;二是通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認真學(xué)習(xí)貫徹最新的會計準則、稅法等政策法律,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會,不斷提高理論水平,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事;三是努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加酒店相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,服務(wù)前線,始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;四是不斷改進學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、嚴格履行會計崗位職責(zé),扎實做好本職工作
一直來,本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,自覺服從酒店和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于酒店財會工作繁事、雜事多,其工作很多都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,因此結(jié)合具體崗位情況,各崗位的工作如下:
收入審計崗位:收入審計主要是對前臺結(jié)賬及餐廳結(jié)賬的工作進行審核和監(jiān)督,不僅是記錄酒店收入的第一步,也是酒店財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一,更直接體現(xiàn)酒店收入的第一手資料,因此,要求每一名審計員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,包括夜間稽核過數(shù),處理收費系統(tǒng)數(shù)據(jù),核對報表,對各營業(yè)廳面的收款進行審核,檢查現(xiàn)金、信用卡、支票的收受程序,檢查發(fā)票、賬單管理等一系列工作規(guī)定,裝訂原始賬單、報表等存檔資料,做到及時反映酒店每日收入情況,保證資金收回準確無誤,同時還要及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手營業(yè)資料。
日常賬務(wù)會計崗位:按照財務(wù)制度及預(yù)算收支科目,處理日常發(fā)生的業(yè)務(wù)。按工資報表要求建立工資統(tǒng)計賬目,以便于分項目統(tǒng)計,準時向主管部門報送財務(wù)、統(tǒng)計月報季報;充分發(fā)揮會計核算、監(jiān)督職能。及時向上級管理公司、領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,以便正確決策。主動按照上級規(guī)定的財務(wù)制度和開支標準,經(jīng)常了解各部門的經(jīng)費需要情況和使用情況,主動幫助各有關(guān)部門合理使用好各項資金,以達到資金的正常周轉(zhuǎn)。在對外付款方面,按規(guī)定審核憑證手續(xù)是否完整,及時結(jié)算記賬,做到各項開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準確,嚴格把關(guān),嚴格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度,賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實相符、賬賬相符。
資產(chǎn)核算崗位:主要是按照上級管理公司《財務(wù)預(yù)算規(guī)程》的要求,指導(dǎo)酒店各部門編制年度資本性支出的預(yù)算;監(jiān)督和檢查資本性支出,嚴格按照管理公司批準的資本性支出項目,審核酒店各項資本性支出情況,對超預(yù)算外項目,及時上報立項報告,經(jīng)批準后才能正式實施。
酒店財產(chǎn)管理員崗位:由于酒店財產(chǎn)品種繁復(fù)多樣,大到一輛車,小到一部手機,都需要建立明細賬進行管理,為便于管理,每項財產(chǎn)一經(jīng)投入,馬上督促驗收人、使用部門經(jīng)辦人簽字,填制財產(chǎn)投入登記表,如屬固定資產(chǎn)還需填制固定資產(chǎn)卡片,將每項財產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、金額、使用地點等填寫清楚,憑此資料按部門建立財產(chǎn)明細賬,并將屬固定資
產(chǎn)的錄入賬務(wù)系統(tǒng),按月計提折舊。財產(chǎn)報廢時,主動幫助使用部門填寫報廢單,轉(zhuǎn)交工程部做技術(shù)鑒定,提出報損意見,再交由財產(chǎn)管理員填寫所屬類別、財產(chǎn)原值、已提折舊、凈值等資料,將報廢單送交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準,待整套手續(xù)完成后再調(diào)整財產(chǎn)明細賬,屬固定資產(chǎn)再進行賬務(wù)處理,將報廢單作為原始憑證編制會計分錄。每年組織一次財產(chǎn)盤點,按照財產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督和檢查各部門財產(chǎn)管理工作及臺賬的記錄情況,核對賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題,及時查找原因進行調(diào)整,保證酒店財產(chǎn)安全。在這一系列的工作中,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:一是作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風(fēng),只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé);二是擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位,主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);三是只有保持心態(tài)平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進步。同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
擴展閱讀:財務(wù)工作心得
財務(wù)工作心得(二)如何審批項目
201*-06-0514:24:06|分類:財務(wù)-實務(wù)方法|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-06-05
請教如何審批項目
1.5-3萬元。該設(shè)備是進口設(shè)備,立項部門提供三個維
修單位,其中一單位是生產(chǎn)廠家維修,另外兩家非原廠配件維修,部門總監(jiān)要原
生產(chǎn)廠家維修,這樣就成了唯一的維修商,如何審批、降本?2、市場部搭建銷售展臺,項目6-9.5萬元。5家后選單位,設(shè)計方案不同,費用無法直接比較,要財務(wù)審批?
A)部門要求由生產(chǎn)廠家維修,是為了保證維修質(zhì)量。但在維修后,維修費用
的審批有幾個重點問題需要考慮。首先,在購買設(shè)備時,就應(yīng)該簽訂《維護協(xié)議》,要考慮以下幾點,否則
會有不少麻煩:1.保修期。
2.如果廠家派人現(xiàn)場維修,維修人員的食宿費用誰解決?包括在保修期內(nèi)
的。
3.保修期過后,維修費用有沒有標準,如何計價?尤其是更換零配件該如
何計價?
其次,在保修期結(jié)束后,實施維修時,如果事前沒有《維護協(xié)議》,或者
協(xié)議條文不全面,維修費的收取是否合理,需要重點考慮。
第三,對于維修的項目是否真實,需要設(shè)立維修報批程序,來確保維修項
目的真實性。第四,如果維修廠家說更換了設(shè)備零件,是否屬實,需要由工程部門簽字
確認。第五,對于上面3、4兩個問題,一般都是由具體部門的具體責(zé)任人簽字確認來確保真實性,但是,現(xiàn)實當中經(jīng)常會出現(xiàn)因為吃回扣而弄虛做假故意欺騙財務(wù)部的情況,這個問題的杜絕,取決于公司的規(guī)章制度。財務(wù)向公司可以提出
合理化建議協(xié)助管理部門逐步完善。
B)關(guān)于銷售展臺造價的審核,因為財務(wù)人員大多看不懂圖紙,也不懂安裝、裝修、及材料,作為財務(wù)要對其造價進行審核,可以考慮這樣的辦法,即,要求各家生產(chǎn)單位給你提供《預(yù)算表》,幾家的預(yù)算表放在一起,仔細進行對比,比較材料、比較價格、比較人工費率......對于材料用量的多少,如果看不懂圖紙,直接問設(shè)計單位就大致能了解到實際的尺寸和數(shù)量。幾經(jīng)對比,就能擠出水分!今后凡是工程、裝修和安裝等費用的審核,都要求對方單位提供《預(yù)算表》,這是審核他們費用真實性的關(guān)鍵。
1、設(shè)備維修,項目當然,究竟選擇誰家的方案,還要看效果圖,這就不是財務(wù)部的責(zé)任了,
財務(wù)部只負責(zé)對費用資金進行審核。
財務(wù)工作心得(三)怎樣做新的財務(wù)總監(jiān)
201*-06-0515:30:09|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-06-05
問題:近期被一家私企聘應(yīng)為財務(wù)總監(jiān),新姑娘上轎,頭一回,從何下手呢?
如果我來做這個財務(wù)總監(jiān),可能會這樣做:
首先搞清楚:這個私企多大的規(guī)模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解,同時要搞清楚它的主營、副營項目。如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構(gòu),其實這個財務(wù)總監(jiān)就相當于是一個財務(wù)經(jīng)理,只需要按照財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當然既然是財務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模私營企業(yè)的老板不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對于一個財務(wù)經(jīng)理來說,這個是輕車熟路的事情。個別老板或許還會考慮向銀行融資的情
況。避稅的問題,一般財務(wù)主管都能解決。
如果這個公司是一個集團性質(zhì)的公司,有很多下屬分支機構(gòu),我會
這樣做:1.先摸底。
老板關(guān)心的重點,也許是會計帳務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的
地方。
作為一個財務(wù)總監(jiān),今后的財務(wù)工作能否做得順利,重點還是財務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會計基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實了基礎(chǔ),有了全面的準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務(wù)
控制程序、財務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財務(wù)報表、財務(wù)報告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團的財務(wù)工作狀況。并向集團公司的財務(wù)主管咨詢一些
情況,也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層。首先和下面的財務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題,也
能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務(wù)。財務(wù)上是查看報表、查看帳務(wù)處理、查看財務(wù)管理制度,這些是為下一步進行財務(wù)工作調(diào)
整的關(guān)鍵。到了財務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經(jīng)驗的人都明白,在內(nèi)部審計工作當中,善于聊,能
使審計工作少走很多彎路!
1.同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”,否則,工作會寸步難行!
2.通過對全集團的調(diào)查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了:(1)調(diào)整程序,包括財務(wù)內(nèi)控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會計帳務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進行這些調(diào)整的時候,要考慮到今后進行財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算管理的需要去
做。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報表的設(shè)計重點要考慮到財務(wù)分析的需要。財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時結(jié)合財務(wù)專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也
就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計進去。
(4)財務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調(diào)動崗位,一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處
理了。
3.一個財務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財務(wù)人員真心實意地服從,德是
關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。
所謂德,就是不能把成績?nèi)繗w自己,錯誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益,還要照顧下屬的利益;當下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時,要敢于幫他們說話為他們撐腰;下屬有功要賞,即使只是口頭表揚,也要做,有過卻不一定要罰,因為財務(wù)部不是軍隊!有過,提出警告,屢教不改的,就象征性進行懲罰,起到殺一儆百的作用。當然,如果下屬碰
貪污和泄露財務(wù)機密這個底線,就必須開除!
至于業(yè)務(wù)水平嘛,不多說了。既然都做財務(wù)總監(jiān)了,總不至于在業(yè)
務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧?
財務(wù)工作心得(四)企業(yè)兼并中財務(wù)需要做的工作
201*-06-0515:53:59|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-06-05
在企業(yè)兼并收購工作中,財務(wù)需做哪些具體工作?
一、兼并或收購的第一步,當然是資產(chǎn)評估,目的是以評估的結(jié)果作為確定
談判價格的基礎(chǔ),不過有幾種可能的情況:
1.如果老板已經(jīng)對價格拍板并簽訂了合同,只是要求財務(wù)配合處理后面的
工作,就沒有必要再做資產(chǎn)評估了。
2.老板初步確定了價格,有意向但合同還沒有簽訂,就應(yīng)該盡量建議老板
走這個程序。
3.如果老板同意進行評估,評估工作最好還是請中介機構(gòu)來進行,比如會計師事務(wù)所,他們在這方面比企業(yè)財務(wù)人員更專業(yè)。
4.中介機構(gòu)在做評估的時候,盡量參與進去,可以趁此機會,提前核實對
方整個資產(chǎn)、負債情況。
5.資金的計劃安排,如果老板給你授權(quán)了,或者你有這個權(quán)限,就發(fā)揮自己的主觀能動性去組織。如果老板自己已經(jīng)安排好了,直接按照老板的指示做就
行了。
二、至于兼并后具體的股權(quán)架構(gòu)如何設(shè)置,一般情況下,老板都已經(jīng)想好了,指示下來,執(zhí)行就行了。或者按照老板簽訂的合同去執(zhí)行就行了。當然,如
果老板找你征求意見,可以提出自己的見解。
三、進入實質(zhì)性收購或者兼并階段后,如果前期沒有進行評估或者你沒有參與評估,第一步就是要取得對方的資產(chǎn)負債表,分析整個資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu)和
內(nèi)容,然后常規(guī)的需要做這么幾項工作:
1.盤點,以核實資產(chǎn)負債表上的各類資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、各種庫存商品、庫存材料等、辦公用品、各種固定資產(chǎn)、低耗品,并對資產(chǎn)進行登記造
冊;
2.查賬并核實各種應(yīng)收款、各種應(yīng)付款,確保債權(quán)債務(wù)的真實性,并把發(fā)
現(xiàn)的問題和潛在的隱患及時匯報給老板;3.查賬并核實各種所有者權(quán)益。
四、對現(xiàn)有的財務(wù)人員,進行考核、調(diào)整,對他們的工作分工根據(jù)自己的
需要進行調(diào)整。
五、重新設(shè)置、制定財務(wù)內(nèi)控制度。
六、對報表進行統(tǒng)一規(guī)范。
財務(wù)工作心得(五)民營企業(yè)財務(wù)總監(jiān)角色突圍
201*-06-0516:12:33|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-06-05
關(guān)于民營企業(yè)“財務(wù)總監(jiān)”角色突圍的討論
財務(wù)總監(jiān)這個名稱的確是舶來品,到了中國這個大環(huán)境就變味了,就像注
冊會計師一樣,只要到了中國,就成了不倫不類的東西。中國有中國的實際情況,這不是我們?nèi)魏蝹人能改變得了的,所以,既然在中國的環(huán)境里面,惟一要做的就是要適合這個環(huán)境,所謂適者生存也是這個道理。如果硬要“突圍”,定然會碰得頭破血流!作為已經(jīng)在社會上“突圍”了10多年,先后“突圍”了10多家企業(yè),卻總是碰得鼻青臉腫并且至今還在“圍”中的人,奉勸大家,別再浪費時間和精
力,這個“圍”是突不出去的。
財務(wù)總監(jiān),在國內(nèi),只是一個職務(wù)名稱,目的就是要比財務(wù)經(jīng)理大一級,方便總公司對各個下屬公司的財務(wù)經(jīng)理進行名正言順的管理。國外財務(wù)總監(jiān)所能夠起的作用,在國內(nèi)目前是不可能的,因為不論你的能力有多大,你只要不是老板,你就要受制于老板的經(jīng)營管理理念,只有等老板的意識到了那個程度,財務(wù)總監(jiān)才可能像教科書上說的那樣發(fā)揮作用,這個時間過程,我認為至少需要30
年!
財務(wù)在老板心目當中,始終不是賺錢的部門,賺錢的是業(yè)務(wù)部門。如果財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門發(fā)生沖突,一般的結(jié)局是財務(wù)部門走人。老板口口聲聲說財務(wù)重要,其實本意是他的錢重要!而即使老板因此虧了錢,他也不會改變他的認識。畢竟中國現(xiàn)在的這些老板,絕大多數(shù)都是暴發(fā)戶,靠膽大發(fā)財?shù)。他們用?/p>
首先考慮的是“值得信任”,然后才是能力。
以前有一個老板總是訓(xùn)斥下屬:先學(xué)會做人,然后才是做事。這句話,真的不是一下子就能理解透的。真的理解了,并且善于運用了,財務(wù)總監(jiān)也好財務(wù)
經(jīng)理也好,就都能趾高氣揚、高人一等!
財務(wù)工作心得(六)如何處理和總經(jīng)理的關(guān)系?
201*-06-0516:27:53|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-06-05
問題:我剛來這家集團公司不久,發(fā)現(xiàn)了很多管理、業(yè)務(wù)方面的問題,我把發(fā)現(xiàn)的這些問題及相關(guān)建議寫成工作報告給總經(jīng)理,總經(jīng)理看了后囑咐我報告不能給董事長看。我都不知道要不要向董事長作匯報。我是董事長直接從外聘來的,董事長和我說一般情況向總經(jīng)理匯報,發(fā)現(xiàn)重要問題直接向他本人匯報?偨(jīng)理是和董事長一起打天下過來的,現(xiàn)在這種情況大家說我該怎
么辦?
作為總經(jīng)理,他和董事長的關(guān)系肯定比你和董事長的關(guān)系要“鐵”,而且如果你和總經(jīng)理發(fā)生沖突到矛盾不可調(diào)和的地步,董事長肯定是要動你而不會動他,因為他對公司來說價值肯定比你的價值要大,如果總經(jīng)理沒有明顯貪污或者有其他禍害董事長的行為,一般董事長是不會動他們的,因為這是真正的牽一發(fā)而動
全身。所以只要總經(jīng)理沒有存心整你,你就要盡量避免和總經(jīng)理沖突。你發(fā)現(xiàn)的問題,畢竟只是初步了解的問題,還沒有了解到更深層次的背后的問題,或許問題的根源不是總經(jīng)理,而是董事長自身的問題呢?如果你貿(mào)然向董事長匯報,或許反而會讓董事長對你發(fā)生反感,其原因就是任何一個做決策的人,一旦他做出了決策,都認為自己是100%正確的,如果你這個時候去提反對
意見,會有什么后果是可以想象的。
總經(jīng)理明白地給你說不要匯報給董事長,我認為這個總經(jīng)理還是比較坦誠的,那么今后和他合作應(yīng)該是比較愉快的。雖然一時之間你不能匯報你發(fā)現(xiàn)的問題,在董事長面前暫時抹滅了你的“成績”,但這個不緊要,今后做出成績來了,表現(xiàn)的機會有很多。何況你發(fā)現(xiàn)的問題并不是非常重大的危及公司生存的關(guān)鍵性
問題,匯不匯報也沒有關(guān)系。
我的建議是,你根據(jù)你發(fā)現(xiàn)的問題,找到對策,向總經(jīng)理請示請他支持你進行調(diào)整(只要你能真正講明白,我認為他會支持你的,至少他不會拆你的臺)。而且這次你幫他隱瞞了這些問題,他會對你產(chǎn)生些微好感。在你把所有的問題都解決完了之后,他或許會由衷地欣賞你。到那個時候,你再向老板匯報你做了什么,取得了什么效果,總經(jīng)理不會反對,董事長也會更加欣賞你(當然匯報的時
候,還要避免重新提到你之前發(fā)現(xiàn)的問題,給總經(jīng)理留足面子)。
或許你不知道,你其實也在被考察期間,而董事長了解你的能力的途徑,并不是看你做了什么(他看不到),而主要是向別人去打聽你的情況,總經(jīng)理就是一個非常重要的關(guān)鍵的環(huán)節(jié)!現(xiàn)實的情況一般是這樣的:只要財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理配合得好,財務(wù)負責(zé)人就能長期穩(wěn)定,老板還非常放心;即使財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理同流合污,老板也會非常滿意,因為總經(jīng)理對財務(wù)負責(zé)人的評價老板一般是非常相信的!一個老板能讓一個人去當總經(jīng)理,是從各方面都考察后讓他非常信
任才決定的。
當然,如果總經(jīng)理橫頭橫腦毫無道理地非要阻止你調(diào)整問題,使得你的工作根本無法開展,就必須得想法爭取老板的支持了。這個風(fēng)險比較大,老板雖然支持了你,但也給你自己將來的工作留下了障礙。所以,想方設(shè)法,爭取總經(jīng)理對
你的支持是關(guān)鍵。
還是那句話:不要只顧低頭干活,還要注意抬頭看路!
財務(wù)工作心得(七)如何管理老板的出納親戚?
201*-06-0722:12:39|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-06-07
問:我下屬的出納是老板親戚,資金不受我的監(jiān)督,工作不聽我的調(diào)遣,我該咋辦?而出
了問題,老板總找我的麻煩,有時真想辭職走人!
現(xiàn)在找工作、換工作不是那么容易的事情,所以不斷地調(diào)整自己的心態(tài),不斷地改進自己的工作方法,才是關(guān)鍵。能夠應(yīng)付過難關(guān),無疑能力會得到一個大的提高。畢竟絕大多數(shù)學(xué)財務(wù)的人都是做不了老板的,給人打工是無可奈何的事情,這些都是為了生存而不得不做的事情。輕易就辭職,說實話,是不成熟的
表現(xiàn),主要還是社會應(yīng)對能力不足的原因。我說說我是如何處理這個問題的:
我剛到一家私營企業(yè)的時候,幾個下屬公司的出納都是老板家的親戚,支票印鑒全部把管在出納一人手中,各公司財務(wù)主管根本無權(quán)過問出納的工作。經(jīng)
過較長時間的觀察和思考之后,我專門找到老板:
1.告訴老板,出納如果不受監(jiān)督,可能會有的幾種貪污資金的方式。2.告訴老板,社會上出現(xiàn)出納貪污幾十萬甚至幾百萬的情況,不是出納不值得信任,而是過分信任造成的。因為沒有人能夠監(jiān)督出納,老板自己卻無法親
自監(jiān)督。出納長期貪污,日積月累,數(shù)量就非常大了。
3.告訴老板,如果由會計對出納按照規(guī)定的財務(wù)程序進行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,出納即使要貪污,頂多一個月后,在月底對賬時就能及時發(fā)現(xiàn)!不致于長期
貪污造成日積月累的情況。
4.告訴老板,任何人都會因為各種原因發(fā)生變化的,或者因為家庭變故,或者因為自己賭博,或者因為高利貸等,鋌而走險。如果支票印鑒保管在出納一個人手中,出納一次性轉(zhuǎn)走幾十萬甚至上百萬的話,老板即使最后找到出納家,把出納家的房子扒了也可能不夠賠償,就是把人關(guān)進去了,又有什么用呢,錢沒
了!5.最后給老板說,支票印鑒一定要分開保管,而且會計一定要和出納定期
對賬,并經(jīng)常檢查出納保管的資金。
老板之所以用家里人或者親戚做出納,就是為了保障他的資金安全,F(xiàn)在你告訴他,他的資金有這么大的不安全因素,他一般都會接受你的建議的。我現(xiàn)在的公司,在我和老板談話之后,立即就把支票印鑒分開保管了,而且之后每個月月底老板都要我督促會計和出納對賬。最大的變化是,現(xiàn)在新招聘
的出納,居然和老板沒有任何親緣關(guān)系!
財務(wù)工作心得(八)如何招聘優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理?
201*-07-1714:43:41|分類:財務(wù)-實務(wù)方法|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-07-17
問題:如何判斷一個財務(wù)經(jīng)理是否優(yōu)秀?明天面試新的財務(wù)經(jīng)理,但面試的時
候,如何在有限的時間內(nèi),用有限的問題來判斷一個應(yīng)聘者呢?
一般而言,真正的人才都是有個性的,但表現(xiàn)不同,有的善于言談,有的拙嘴笨舌。作為一個財務(wù)經(jīng)理,口頭表達能力不強當然是一個缺陷,但不能因此就認為他不是一個優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理。善于言談?wù)呋蛟S只是夸夸其談之輩,有的人口頭上頭頭是道,可真干起活來,卻什么也干不好。之所以先說這些廢話,就是想說:招聘人才的時候,不要因言廢人,不要因為一個人不善表達就放過了真正
的人才!
怎樣才能測試出一個人的真實水平?本人曾經(jīng)經(jīng)歷過一個面試,無意間就學(xué)到一個方法,之后就借鑒過來,凡是自己主持招聘的時候,大多采取這種方式,幾乎準確率90%以上筆試。
這里不是說的一般公司的那種在書上抄幾個理論題或者幾個會計題來給人做,那樣的測試方式是相當?shù)图壍!正確的方式是結(jié)合自己公司具體崗位的實際
要求來出題。其他的不多說,這里單就財務(wù)經(jīng)理崗位的招聘介紹如下:
在看過應(yīng)聘者的基本資料并進行簡單的問題問答之后,先給他介紹本公司的大致情況、財務(wù)部的基本情況、以及本公司財務(wù)方面存在的主要問題,然后給他一支筆、幾張紙,要他就如何開展這項工作,寫個簡單的工作方案來,時間不
限。至于如何寫方案,一般情況下,不給任何提示。
作為一個財務(wù)經(jīng)理,寫財務(wù)分析報告,擬訂財務(wù)內(nèi)控規(guī)章制度是最起碼的要求,當然也應(yīng)該能夠?qū)懗鲆惶坠ぷ鞣桨竵。一個真有水平的財務(wù)經(jīng)理,會結(jié)合你介紹的情況來對財務(wù)工作的各主要方面進行說明,或許他的方案不一定完全符合你公司的實際,那無關(guān)緊要,畢竟他還不了解你的公司。但他的方案寫出來后,即使是一個不懂財務(wù)的外行一看也能明白這項工作該如何做,那么恭喜你,你找到了一個合格的財務(wù)經(jīng)理!而如果一個人不知道如何下筆,或者寫的方案讓人看得莫名其妙,即使是長篇大論,他也頂多能夠做一個主管會計,經(jīng)理肯定是不合
格的!財務(wù)工作心得(九)如何對下屬進行培訓(xùn)
201*-07-1714:52:45|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-07-17
如何對下屬員工進行培訓(xùn)?
對部屬員工的培訓(xùn),不能像教書那樣,找個教室來講大課,要結(jié)合自己對
工作的要求和目的來培訓(xùn),而且還要針對不同的人進行不同的指導(dǎo)。最好是下屬
有問題提出來,幫他解決,附帶進行些指導(dǎo),這樣的效果最好。如果你講課講的一些方法或者技巧,人家早就會了,你還拿到大課上進行
培訓(xùn),其結(jié)果不是樹立了威信,相反還會在個別人心目當中威風(fēng)掃地!能否在部屬當中樹立威信,絕對不是講課培訓(xùn)能樹立起來的,關(guān)鍵是能夠隨時隨地解決他們解決不了的問題,在業(yè)務(wù)方面讓他們信服,同時在自己個人的品行上,要能服眾才行。否則即使業(yè)務(wù)能力能壓眾,但品行讓人看不起,也不會樹立起任何威信。這里的品行不是一般的道德標準,而是日常的一些行為,如搶占下屬的功勞,把責(zé)任推給下屬,不為下屬爭取利益,不敢公正地幫下屬說話,甚至出賣下屬等,這種事情,只要發(fā)生一次,任何領(lǐng)導(dǎo)都會讓下屬看不起!至于政治口號的培訓(xùn),比如愛企業(yè)如家,講究無私奉獻等等,都是些廢話!這里有一個矛盾,為了使你的工作更好做,你必然要對下屬進行培訓(xùn)和指導(dǎo),而且還不能保守,其結(jié)果會出現(xiàn)另一種情況:教會徒弟餓死師傅!因為過河拆橋好像也是很多中國老板的本性。徒弟的待遇肯定比你的少很多,如果老板感
覺到不用你也可以了,你就該走人了!
財務(wù)工作心得(十)如何成功召開財務(wù)會議
201*-07-1714:54:43|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-07-17
有一句口號是:會而必議,議而必決。
開會的終極目的是解決問題,不然不如不開,切忌開會變成走形式。一般情況下,是發(fā)現(xiàn)有問題非要集中大家在一起商量解決了,才是開會的最佳時機。如果沒有發(fā)現(xiàn)有什么需要開會來解決的問題,就暫時不要開,財務(wù)工作是很繁忙也是很務(wù)實的工作,千萬不可為了開會而開會,那樣會讓下屬在內(nèi)心里產(chǎn)生不滿
情緒的。
同時開會要避免搞“一言堂”,開會的目的是要統(tǒng)一認識,所以應(yīng)該盡量鼓勵大家都發(fā)言,把所有的疑問都提出來,逐個進行解答,最后讓大家都有正確的
認識!耙谎蕴谩钡臅h,表面上威風(fēng),實際并不解決問題。如果是財務(wù)部門內(nèi)部的會議,主持人當然是財務(wù)負責(zé)人。開會前會議召集人應(yīng)就需要集中解決的問題、需要交待的問題和需要布置的任務(wù)擬訂一個初步的提綱。當然這些問題該如何解決,首先自己心里要有一個基本正確的答案。開會時,再就要討論的問題逐個提出來,讓大家討論,征詢大家的意見,并解答疑問。討論時,如果下屬最后否定了自己的意見,也不要覺得丟了面子。如果一個會議開得七嘴八舌,表面上不好看,但能真正解決問題。當然開會時,會議主持人要注意把持會議的方向。
在把自己需要解決的問題討論完畢基本形成統(tǒng)一認識之后,再要求大家提出各自在工作當中發(fā)現(xiàn)的問題和存在困難,能當場解決的當場解決,需要其他部
門配合解決的,會議后再協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決。
最后,要把這次會議形成的統(tǒng)一認識再給大家重新明確一下。直到大家心
里面都沒有疑問了,就可以散會了。
每次會議結(jié)束之后,要馬上就會議上討論的問題形成一個文字性的規(guī)章制
度來,經(jīng)總經(jīng)理簽字之后,頒發(fā)下去,要大家按照統(tǒng)一的規(guī)定執(zhí)行。這樣,會議上有統(tǒng)一的認識,會議后有具體的規(guī)定做要求,每次會議都能及時解決一些問題,這樣存在問題就會越來越少,工作就會越做越好,今后需要
開的會議也就越來越少了。
會議的記錄,我認為最好還是自己動手,不要求把所有人的發(fā)言和講話都記下來,只記最有用的要點即可。當然如果有明白人幫忙記錄更好,這樣開會時
不會打斷自己的思路。
還有一點:會議上,偶爾也會發(fā)現(xiàn)潛在的值得培養(yǎng)的后備人才。
財務(wù)工作心得(十一)如何管理年長固執(zhí)的下屬?
201*-07-1715:09:09|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
如何管理年長而固執(zhí)的下屬?
我曾到一個公司任職財務(wù)經(jīng)理,那家公司剛把一個老頭降為副職,因此他特別不配合,什么文件資料都不給我,給他安排什么都不做。我的對策就是:你不做,我做。你完全可以坐在一邊看我干活,而且今后我什么活都不派給你做。一個月之后,他看我財務(wù)工作比以前開展得更快,就不再認為非他不行了。但我仍然不給他安排事情做,又過了半個月,他感到這樣只吃飯不干活非常沒意思,就主動要求我給他安排點事情做。由于他在做會計方面非常不正規(guī)(那時是手工帳,這個老會計師做記帳憑證居然不按基本會計規(guī)范操作,很讓人意外。,就根據(jù)他的特點給他安排些適合于他的外圍方面的活做,他后來和我配合得也非常好。工作關(guān)系協(xié)調(diào)好了之后,再以其他借口請他吃飯,關(guān)系就更融洽了。(絕對不能在工作關(guān)系沒有理順前請他們吃飯,否則他們會以為你必須求他而更加倚老
賣老)真正難受的是,老板給你安排一個外行領(lǐng)導(dǎo)或者不懂裝懂的領(lǐng)導(dǎo)或者半懂不懂的領(lǐng)導(dǎo),你想做什么都做不了,出了問題人家還依照和老板的老關(guān)系把責(zé)任
全部推給你?墒乾F(xiàn)在你是他們的領(lǐng)導(dǎo),事情就好辦得多,你只要安排得合理,力所能及地說服他們,一般都能配合,F(xiàn)在又不是鐵飯碗,實在安排不了,就給老板要求再招聘新人,把他們晾在一邊去。炒不炒魷魚是老板的事情。只要新招進來一個
新人,就足以給他們造成威脅!
財務(wù)工作心得(十二)財務(wù)如何與倉庫對賬
201*-07-2213:13:06|分類:財務(wù)-實務(wù)方法|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-07-22對于倉庫中幾百上千種備品備件等,在未上ERP的情況下,財務(wù)如何與倉庫核對,核對依據(jù)所在?財務(wù)如何進行賬務(wù)處理?如果倉庫中有幾百上千種備品備件等,在未上ERP的情況下,就肯定要有詳細的手工的庫存保管臺帳,對每一筆入庫、出庫都要分品種、分規(guī)格進行詳細登記。數(shù)量、單價、金額等都要登記齊全。常規(guī)的賬簿登記規(guī)范,如摘要、日小計、月合計、結(jié)存等,都要詳細而全面。一般一個老庫管員,這些基礎(chǔ)工作都做得相當好。如果沒有這些基礎(chǔ),對賬基本上就免談,即使是對賬,也是在敷衍。其次是出庫、入庫手續(xù)的問題,所有的入庫單、出庫單必須保證填寫準確,而且不丟單。這些單據(jù)是會計(材料會計或者成本會計)做帳的基礎(chǔ)。庫房單據(jù)的數(shù)據(jù)不準確或者單據(jù)不齊全,會計的核算肯定也不準確。即使是上了ERP系統(tǒng),庫房單據(jù)也是最基本的會計資料,因為無論電腦軟件發(fā)展到什么水平,會計
工作的原始資料必須要有紙面上的東西作為依據(jù)。然后就是會計關(guān)于庫房材料賬務(wù)處理的問題。一般手工帳有兩種處理方式,一種也是分品種、規(guī)格詳細進行登記,相當于另外一套庫存保管臺帳;另一種是分類匯總的材料帳,也就是把入庫、出庫的物品按類別進行分類,再對同類別進行金額匯總后登帳和進行會計賬務(wù)處理。一般情況下最好采取第二種方式,這樣
既減少人力,也能監(jiān)督控制庫房保管情況。在有前面的基礎(chǔ)的情況下,才能真正實現(xiàn)與庫房的對賬工作。對賬的依據(jù)就是會計的材料帳和庫管員的倉庫保管臺帳。如果會計采取的是第一種手工帳方式,這個好辦,直接對應(yīng)就行了,如果有對不上帳的情況,就查看出庫單、入庫單找原因。如果會計采取的是第二種手工帳方式,就把庫管員的倉庫保管帳按照類別現(xiàn)場進行分類合計,再與會計帳對應(yīng)。有不對應(yīng)的,也是查庫房單據(jù)。對于第二種會計手工帳方式,要求庫房保管帳的分類必須和會計的一致,這樣才方便核對監(jiān)督。同時,還要求庫房保管帳必須結(jié)出入庫出庫的金額和結(jié)存金額,不能
偷懶,不能只記數(shù)量不記金額(年輕庫管經(jīng)常這樣)。對賬一致后,再根據(jù)庫存保管帳的結(jié)存數(shù),進行現(xiàn)場盤點。對于盤虧、盤盈的處理,各公司不同。我們的處理方式是:盤盈的充公,盤虧的庫管員照價賠償。
財務(wù)工作心得(十三)如何在夾縫中堅持原則201*-08-1723:52:48|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-08-17
問題:我剛進入一中外合資企業(yè),中方只占45%的股份但實際負責(zé)經(jīng)營管理,我是外方派遣負責(zé)財務(wù)的。中方老板除了合資經(jīng)營的公司外也還有自己獨立經(jīng)營的項目,所以在資金不足時,會跟合資企業(yè)借款,甚至?xí)朕k法轉(zhuǎn)移公司的利潤。在我之前的財務(wù)經(jīng)理與中方老板鬧得不可開交,最終被中方老板逐出公司。所以我來了之后,外方也認為有問題我并不一定正面跟中方?jīng)_突。因為有這樣的共識,所以我盡量避免沖突。公司除了生產(chǎn)其他的職權(quán)都在中方的親戚手中。所以作為財務(wù)深感勢單力。⊥夥胶苤С治,給財務(wù)部的人開會要支持我,跟中方的人講要支持我開展工作。但是畢竟外方不是天天坐陣,所以中方是說一套做一套......我都快沒有毅力再堅持原則了。我很茫然,做為一家合資企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理,我應(yīng)該充當
一個什么樣的角色呢?我該怎么做?
任何一個企業(yè),當公司的財務(wù)經(jīng)理和公司的實際負責(zé)人(總經(jīng)理或
者一方股東)發(fā)生沖突到矛盾不可調(diào)和的時候,一般的結(jié)果都是財務(wù)經(jīng)理走人。不管外資、內(nèi)資、獨資、外資合資、內(nèi)資合資都是一樣,所謂神仙打仗百姓遭殃就是這個道理。因為一方股東派出的人員如果和對方的股東老板發(fā)生嚴重沖突的時候,股東之間即使知道有貓膩,也會從“合作的大局”著想,為了維護“公司的穩(wěn)定”而不得不更換自己派駐的人員。
在這種情況下,最難辦的就是樓主遇到的這種情況,因為公司的實際負責(zé)人本質(zhì)上就有問題(也可以說是人品有問題),存心要搞貓膩,所以這種矛盾相當難以調(diào)和。如果你是中方股東聘請的倒好辦了,同流合污,整死老外都不會有人說你道德品質(zhì)有問題?涩F(xiàn)在的狀況是,你是外方聘請的,你必須站在外方的立場上來做事情,必須維護外方的利益,這是做人最起碼的道德標準,吃里扒外的事情是不能做的,可如果堅持原則一心維護自己老板的利益的結(jié)局肯定會走人。這就要講究處事的技巧了:一方面不和中方老板發(fā)生面對面的沖突,一方面能夠維護自
己的外方老板的利益。
相當難辦,但又不得不辦。
第一,制度先行。財務(wù)把關(guān)最困難的就是公司沒有制度,或者沒有合理而全面的制度。在沒有制度的情況下,要堅持原則會相當困難,即使是獨資企業(yè)的老板自己坐鎮(zhèn),在沒有制度的情況下你過分堅持所謂的財務(wù)原則,也會因為得罪太多的老板的親信(眾口爍金)而最終讓老板對你產(chǎn)生反感,因為他會認為你不會做事,影響了他的大局。更何況你面對的不是你的老板!所以在你發(fā)現(xiàn)任何財務(wù)方面的漏洞和問題之后(包括費用、資金、采購、財產(chǎn)等等方面),要立即亡羊補牢,把相應(yīng)的規(guī)章制度擬訂出來,在爭取到自己的老板的同意之后,想盡一切辦法,找出各種理由說服中方的老板簽字同意,之后再頒布實施。在有規(guī)章制度的條件下,誰也說不了什么,這樣你就方便開展工作了。
第二,有些東西制度是制訂不了的,即使擬訂出來了,中方老板也不會同意簽字,當然你也就無法頒布實施。這種情況下,就要轉(zhuǎn)個彎另想辦法。比如中方老板要轉(zhuǎn)移資金,你無法阻止,就要求他完善財務(wù)手續(xù),如填寫必要的借款單、辦理簽字手續(xù)甚至簽訂借款協(xié)議等。給中
方老板的理由就是一定要完善財務(wù)手續(xù),財務(wù)必須規(guī)范化。
同時,不管中方老板同意不同意,每月月末必須如實做一個當月的《資金收支情況匯總表》不是現(xiàn)金流量表,詳細羅列每一類資金的實際收支情況,大筆的資金收支還必須單獨顯示出來。在報送給外方老板的同時也報給中方老板一份。因為這樣的《資金實際收支情況表》能夠徹底地直接顯示出中方老板轉(zhuǎn)移資金的情況,基本上能夠暴露他的行為本質(zhì)。報送給他的目的也是告訴他,他的轉(zhuǎn)移資金的行為,外方也知道。這樣對他而言多少都是一種牽制作用,然后他還有口難言!《資金實際收支情況月報表》表面上比現(xiàn)金流量表落伍,但由于簡單明了,卻是制約任何一方股東行為的最佳工具!
第三,也許具體掌管公司的一方股東會采取大量報銷費用的方法,來侵占公司的資金,提早轉(zhuǎn)移公司利潤。有的股東自己不直接報銷,而是采取假手手下人來報銷他簽字批準的方式進行處理。在制度沒有限制的情況下,你的阻擾是徒勞無功的,這種情況下,可以先給他通過,但每月月末都要做一個《費用報銷開支明細表》,按費用分類,按具體報銷的人頭詳細羅列,每人當月報銷了多少什么費用,同時再做一個《年度費用報銷開支累計表》,在報送給外方老板的同時,也報送給中方老板一份。報給中方老板的目的也是要告訴他,他亂開支費用的情況,外方每筆都一清二楚!中方老板自己看了后,肯定會有啞巴吃黃連的感覺!這種費用報銷開支表,不是我們通常做的管理費用或者營業(yè)費用明細表,沒有待攤預(yù)提等費用,而是要直接反映報銷人當月實際報銷現(xiàn)金
開支的情況。
第四,對于任何大的經(jīng)濟行為,如大宗財產(chǎn)購買與處置等,不管合理不合理,你如果沒有權(quán)力阻擾,那就不阻撓,但要明白告訴中方老板,這種事情你會向外方匯報,并說明這是你的職責(zé)。而且,月末真的
要歸類統(tǒng)計后給中外雙方都報出去!
如上,表面上你和他們和和氣氣,根本就不發(fā)生沖突,可實際上他們都明白,他們的任何經(jīng)濟行為都在你的監(jiān)視之下,同時也在外方老板的眼中,這樣他們的行為多少都會有些收斂。而且由于你不直接和他們發(fā)生沖突,表面上還和氣一團,他們也就找不到借口要求你的老
板撤換你!
感覺這是一種政治斗爭藝術(shù),呵呵~
當然了,最后你的外方老板會給你怎樣的報酬,就不知道了。
財務(wù)工作心得(十四)淺談內(nèi)審工作
201*-08-1817:38:02|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-08-18
這里說的內(nèi)審是集團性質(zhì)的總公司對所屬企業(yè)的審計。
一般而言,企業(yè)內(nèi)審的主要作用有兩個方面(個人感悟,非教科書
抄摘):
1.監(jiān)督,監(jiān)督資金安全和監(jiān)督財務(wù)工作。
2.協(xié)助,協(xié)助開展業(yè)務(wù)工作的程序化和協(xié)助開展財務(wù)工作的規(guī)范
化。
首先,是資金安全的監(jiān)督。
企業(yè)成立內(nèi)審部門的主要目的是監(jiān)督資金的安全,即通過內(nèi)審人員的經(jīng)常性審計,去監(jiān)督下屬公司的經(jīng)濟行為,防止跑、冒、滴、漏,及時發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞,其最大的作用是能夠防止下面的貪污腐敗行為的發(fā)生。
成立內(nèi)審部門是一個老板的明智之舉。因為老板沒有那么多值得信任的親戚去管理下屬公司,所用之人在信任的同時也無法做到完全放心,而且我們都知道,不受監(jiān)督制約的權(quán)力必然發(fā)生腐敗,所以就必須
成立內(nèi)審部門來進行日常的審計監(jiān)督。
通常的情況下,在企業(yè)規(guī)模較小的時候,通過財務(wù)部門的審核把關(guān)就可以達到制約監(jiān)督的目的,但當企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度之后,再單純依靠財務(wù)部門來進行監(jiān)督,就很難達到效果了。因為公司規(guī)模壯大后,人員增多,難免良莠不齊,不可避免會出現(xiàn)各種各樣的難以預(yù)料的情況,尤其可能會出現(xiàn)下屬企業(yè)個別財務(wù)主管與企業(yè)負責(zé)人聯(lián)手,欺上瞞下,同流合污的情況;或者出現(xiàn)個別財務(wù)主管明哲保身,做老好人而出賣企業(yè)利益的情況。所以,公司規(guī)模壯大之后,就必須要成立內(nèi)審部門。這樣,對于下屬企業(yè)而言,它的內(nèi)部有財務(wù)人員的牽制監(jiān)督,外部有集團內(nèi)審部門的審計監(jiān)督,雙向監(jiān)管,基本就可以杜絕貪污腐敗行為
的發(fā)生。
可是我們都知道,各企業(yè)的總經(jīng)理,大多是在商場上摸爬滾打多年的人,個個都不是省油的燈,以逐利為目的的總經(jīng)理為了撈錢可能會不擇手段,下屬企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人如果經(jīng)驗不足或者原則性不強,很容易就被總經(jīng)理所控制,這個時候如果有內(nèi)部審計人員來對他進行監(jiān)督干預(yù),無疑是斷了他的財路,當然也就極其讓人反感的了。而且總經(jīng)理有條件鼓動所在公司各部門的人員一起對付內(nèi)審人員,或者面和心不合,或者公開對抗。所以一般內(nèi)審人員天生就是遭恨的,一旦進入這個部門,不論你怎么做,通常遇到的都是白眼或是虛假的笑容!
一般情況下公司都有規(guī)定,要求內(nèi)審人員到下屬企業(yè)做審計的時候,要注意自己的操行,不能隨意接受下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的吃、請(也有制度約束),只有這樣,才能保持自己的公正性,同時也讓下屬企業(yè)的普通員工產(chǎn)生信任,并愿意和自己交流,通過交流能更快捷地了解、掌握更多的問題。反之,則會讓下屬企業(yè)普通員工敬而遠之,永遠也難以查出真實情況。并且吃人嘴軟,就審計工作當中發(fā)現(xiàn)的問題也不好理直氣
壯地上報。
然而,這里面有一個嚴重的矛盾,老板希望內(nèi)審人員幫他監(jiān)督資金,當然就需要內(nèi)審人員盡職盡責(zé);而內(nèi)審人員如果盡職盡責(zé),則會得罪眾多的高層(胡作非為的往往是公司的高層),眾口鑠金,老板最終也會對審計人員產(chǎn)生反感,從而最終對內(nèi)審人員不利。因為相對之下,老板最看中的還是能夠給他賺錢的人而不是給他堵塞漏洞的人。所以,通常情況下,越是責(zé)任心強的、盡職盡責(zé)的內(nèi)審人員,干的時間就越短。而那種八面玲瓏、多方賣乖的內(nèi)審人員,不僅在下面大吃大喝,而且回到總部還備受老板賞識,因為下面的反映非常好!對于這種情況,我們做內(nèi)審的是毫無辦法的,有正義感的一般多會選擇辭職離開,“聰明的”或者也變成油頭滑腦之人。遇到這樣的老板,對于堅持職業(yè)道德操守的
人而言,只能說倒霉~
其次,是財務(wù)工作的監(jiān)督。
監(jiān)督財務(wù)工作,包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)程序的規(guī)范和會計核
算的規(guī)范等幾個方面。通常由財務(wù)總監(jiān)設(shè)立的內(nèi)部審計部門,都要求內(nèi)審人員在進行資金的審計監(jiān)督的同時,也要對財務(wù)工作進行審計監(jiān)督。因為總公司的財務(wù)管理部門不可能象審計人員那樣,經(jīng)常性到各個企業(yè)去具體檢查財務(wù)工作的進展情況,通過內(nèi)審人員對下屬各企業(yè)的財務(wù)工作進行檢查則是最
方便有效的。
一,要檢查集團總公司頒布的政策、規(guī)章和制度是否嚴格遵照執(zhí)行;二,要檢查財務(wù)操作程序是否規(guī)范,是否嚴格按照集團總公司的要求開展工作,是否與集團總公司保持一致;三,要檢查會計核算是否符合國家的規(guī)范要求,是否符合集團總公司的統(tǒng)一要求;四,要對下屬各公司從財務(wù)主管到一般財務(wù)工作人員的能力進行考核評價,幫助總公司
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)人才,并提出人員安排的合理建議。
基于上述的工作要求,就要求內(nèi)審人員的基本素質(zhì)和能力水平,不能低于下屬企業(yè)的財務(wù)主管!否則根本就達不到效果。有的公司的內(nèi)審部門是由一些財務(wù)部門放棄不要的能力相對較差的人員所組成,這樣的內(nèi)審人員由于能力欠缺,很讓下屬企業(yè)財務(wù)部門看不起,當然內(nèi)審部門也就更難以提高自身的地位了。有心提高內(nèi)審部門地位的內(nèi)審經(jīng)理,首
要的一點,就是要更換、提高內(nèi)審部門人員的能力水平。
第三,是協(xié)助開展業(yè)務(wù)程序的規(guī)范化。
有的內(nèi)審部門,組成人員不完全是財務(wù)專業(yè)人員,還包括業(yè)務(wù)專業(yè)人員,這部分人的工作,就是統(tǒng)一對全集團范圍內(nèi)的企業(yè)的業(yè)務(wù)操作程序進行監(jiān)督和指導(dǎo)。一方面是檢查,一方面是進行指導(dǎo),使全集團的生產(chǎn)或者銷售工作都能按照統(tǒng)一的規(guī)范化的程序進行開展。比如有GSP、GMP資質(zhì)的醫(yī)藥行業(yè),獲得ISO認證的企業(yè),在業(yè)務(wù)操作程序上都有
統(tǒng)一的規(guī)范化要求。
第四,就是協(xié)助開展財務(wù)工作的規(guī)范化。
內(nèi)審人員在對財務(wù)工作進行了審計之后,要進行的就是對不合規(guī)范的財務(wù)工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)和整改,包括制度的執(zhí)行情況、財務(wù)操作程序、會計核算的規(guī)范,甚至包括財務(wù)人員工作分工的調(diào)整(有的企業(yè)財務(wù)主管對部門內(nèi)的分工非常不合理)等,現(xiàn)場進行糾正、培訓(xùn)和調(diào)整?偣矩攧(wù)管理部門對下屬企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范和整改措施,通過會議的形式進行安排之后,下屬企業(yè)不一定就能夠達到總部財務(wù)的要求,總公司的財務(wù)管理部門由于不可能經(jīng)常性地對下屬企業(yè)財務(wù)進行具體檢查指導(dǎo),因此通過審計人員來進行指導(dǎo)、調(diào)整是最行之有效的。而且,最后的審計報告還應(yīng)該包括這部分工作的匯報。下次再到該企業(yè)進行審計時,還要對整改的結(jié)果進行追蹤檢查。并且通過這種方式,也能更加準確地對下屬企業(yè)財務(wù)人員的能力水平和工作業(yè)績做出評價。當然,這里有一個前提,正如前面所說,內(nèi)審人員的組成必須要有財務(wù)主管以上人員的水平,否則達不到效果。內(nèi)部審計人員,最好是從下屬公司抽調(diào),效果最好。外部也能招聘到經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員,但一
般都需要經(jīng)過1~3個月的摸索熟悉,才能達到要求。
最后,審計結(jié)束,必須要出具一份完整的內(nèi)部審計報告。要對審計開展的各個方面的工作進行總結(jié)匯報,對發(fā)現(xiàn)的問題進行全面匯報(敏感的問題需要單獨匯報),最后還要提出合理化建議。這里有一個錯誤的認識,有的內(nèi)審人員審計結(jié)束后,向公司提出了合理化建議,卻沒有被采納,就認為是上級領(lǐng)導(dǎo)不重視自己的工作,或者否定了自己的工作,積極性大受打擊。其實,可能會有幾種情況,或許你的建議正確,但目前無法實施;或許你的建議根本就沒有實質(zhì)性的東西;或許你的建議似是而非模棱兩可。所以,審計結(jié)束,做出審計建議是必須的,但是否被采納實施,則完全由領(lǐng)導(dǎo)去決定,作為內(nèi)審人員,照常開展內(nèi)審工作就可以了。
財務(wù)工作心得(十五)如何盡快搞好倉庫管理
201*-08-1915:00:07|分類:財務(wù)-實務(wù)方法|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-08-19
問題:倉庫帳對我來說比較痛苦的一件事,更別說管理,倉庫一團亂。老板叫我管理,我不知道我該怎么入手?有什么好的意見好的文件可以提供下嗎?
你的倉庫賬是手工賬還是電腦賬?如果是電腦賬,用的是什么軟
件?
倉庫賬要想清楚明了,第一條件就是你必須要找一個懂倉庫管理的庫管員來做這種工作,不能找那種大字不識幾個只會看門的人。如果前期的庫管員是一個這樣的人,先換掉!如果你用的是電腦軟件,那么庫
管員還必須要有電腦基礎(chǔ)。
其實倉庫的管理非常簡單,關(guān)鍵是庫管員要有責(zé)任心,要能夠積極配合你的工作。如果你能找到一個有經(jīng)驗的庫管員,不用你指導(dǎo),他自己就會把庫房物品分門別類整理好。如果沒有這樣的人,那你就得自己結(jié)合企業(yè)的實際,根據(jù)庫存物品的特點來進行分類,并按照類別指導(dǎo)庫管員進行歸類擺放這個不需要專業(yè)知識,摸索著做就可以了。
然后就是比較關(guān)鍵的倉庫管理工作了出、入庫手續(xù)的完善。入庫驗收和領(lǐng)用出庫,都要有基本的程序規(guī)定,強調(diào)庫管員必須嚴格遵照執(zhí)行,這是保障庫存物品安全的最基本的條件。相應(yīng)的入庫單、出庫單的填寫和傳遞,也要有明確的規(guī)定。只要入庫、出庫手續(xù)完善,入庫單、出庫單單據(jù)齊全,你的庫房管理工作就基本理順了。
之后就是庫房管理臺帳的事情了。不管是手工賬還是電腦賬,首先你自己必須根據(jù)財務(wù)核算和財務(wù)管理的需要對庫存物品進行合理分類,再按照分類的原則,指導(dǎo)庫管員對應(yīng)建賬。庫管員的帳目是否清楚明了,是否混亂,根本原因其實還是在于負責(zé)倉庫管理的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)身上。
為了確保庫存物品的安全,月末定期盤點和日常不定期的抽查非常重要。對于盤點發(fā)現(xiàn)的盤虧盤盈,要嚴格按照規(guī)定進行嚴肅處理,否則
庫管員的責(zé)任心會逐步喪失。
~其實,真的就這么簡單!呵呵
財務(wù)工作心得(十六)是否在會議上提發(fā)生過的爭執(zhí)
201*-08-1922:50:03|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-08-19
問:在進行財務(wù)報銷時,與分公司一位部門負責(zé)人發(fā)生爭執(zhí),開會時要不要在會上提出來?
原則要堅持,但關(guān)系也要搞好,這樣才有利于今后開展工作。個
人認為,不宜于在會議上公開提出來,尤其不能點名公開!發(fā)生爭執(zhí)肯定讓你非常生氣,或許你覺得不在會上提出來,這口氣消不下去;或者你認為必須在會上提出來,這樣才能讓大家知道你是堅持原則的,也才能警示其他人不再來“闖關(guān)”。不管你是出于什么目的,個人認為都不宜在會上公開點名提出來,也不能拿這個事情不點名(或者是含沙射影)地指責(zé)那個負責(zé)人。因為一旦你在會上專門就這個事情公開提出來,即使沒有明顯點名,首先這個部門負責(zé)人你是得罪定了,今后見面處事,工作合作都會受影響。同時,各個分公司的負責(zé)人大多是“穿一條褲子”的,他們在私下是會碰頭交流的(有些時候是勾結(jié)),就會導(dǎo)致各分公司的負責(zé)人都對你有意見或者產(chǎn)生不好的看法,他們可能會認為你今后還會對他們當中的每個人都不留情面。這樣,雖然你展示了你的原則性和態(tài)度,也嚴格地控制住了財務(wù),但他們都對你敬而遠之,這對你今后開展工作會非常不利。比如你到下面分公司去檢查等,他們誰都不理會你,你覺得你有工作的好心情嗎?
但作為財務(wù)負責(zé)人,職業(yè)道德要求我們必須要堅持原則,必須嚴
把財務(wù)關(guān),不能為了籠絡(luò)關(guān)系而出賣公司的利益。
表面上看,又要不得罪人又要堅持原則是互相矛盾的,其實變通一下處理方式或者說話方式,就可以合二為一。參考的做法是:首先,壓下你的火氣,先冷靜下來,絕對不能帶著情緒上會議場。其次,就你們發(fā)生爭執(zhí)的這件事情,包括公司最近存在的所有的違規(guī)情況,要整理好自己的思路,找出你的理由來,包括公司內(nèi)的財務(wù)
規(guī)章制度,公司上層領(lǐng)導(dǎo)的要求,國家法律的規(guī)定等。
最后,會議上在你發(fā)言的時候,單單針對公司存在的各種財務(wù)違規(guī)或者不合理的情況,給與會人員講解一遍公司在財務(wù)方面的規(guī)定和要求。必須注意:在會議上,要避免談到你爭執(zhí)的這件事,就當沒有這件事情發(fā)生一樣,給大家的印象,就是你只是在給大家講解財務(wù)規(guī)定,僅僅只是在闡明你的原則性,要大家配合遵守。雖然你沒有點名針對那個負責(zé)人,但他也會明白,你也是在對他講明你的原則性和要求。他雖然
有氣,但決不致于因此和你結(jié)怨!
堅持財務(wù)原則性的力度,并不需要盛氣凌人的態(tài)度,并不需要與人公開爭吵,也不在于誰的聲音大誰就有力量,輕言細語,態(tài)度溫和,也完全可以做到立場堅定,態(tài)度明了!如果遇到死攪蠻纏的人(現(xiàn)實當中真的有這種有臉沒皮的),避開不理他,他也把你無可奈何!至于那個分公司的負責(zé)人,也沒有必要主動去找他“溝通”,吵就吵了,也讓他就此明白你管理財務(wù)的態(tài)度!反正是他求你不是你求他。如果你事后主動去找他“和解”,他或許反而氣焰更加囂張(這種不知好歹的人的確有)。當然如果他主動向你示好請你吃飯什么的,欣然接受就可以了,甚至在飯桌上也可以借花獻佛主動表示一下“友好”,反正說幾
句好聽的話又不會因此違背財務(wù)原則!
財務(wù)工作心得(十七)面談時如何與老板談薪金?
201*-08-201*:54:17|分類:財務(wù)-職業(yè)發(fā)展|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-08-20
問題:最近要去和一個老板面談,當然薪資還是很遠的問題,但我也想就這個問題和他談明白:1.如何與老板商定獎金的事情?2.作為財務(wù)經(jīng)理,是否設(shè)立考核指標發(fā)獎金?怎樣的指標對我有利?
我也常受這種問題的困擾,做老板的一般都非常反感他聘請的人員和他談工資,如果在應(yīng)聘的初期就主動提待遇的話,會招來他的加倍反感,或許因此你就會失去這次機會。一般國內(nèi)的老板都是這種心態(tài)。這些老板,在他創(chuàng)建事業(yè)的初期,也許他真的就在想:你先奉獻,和我同甘共苦,等我事業(yè)成功后一定不會虧待你?墒钦娴人氖聵I(yè)成功了,他反過來卻覺得你沒有什么貢獻,并且還會覺得他的事業(yè)成功是他自己的努力得來的,因此給你的回報和你的付出遠遠不能相比。所以國內(nèi)相當多的企業(yè),老板事業(yè)成功后,大多數(shù)元老都會離開,有的老朋友還會反目成仇。而且這里面還不排除老板有故意過河拆橋大換血的可能。即使不是創(chuàng)業(yè)的老板,大多數(shù)國內(nèi)的老板也是這種認識:你先做,等你展示出你的能力了,有成績有貢獻了,我自然會給你合理的回報的?墒亲隼习宓拇蠖喔揪筒幻靼棕攧(wù)人員所做的貢獻,他們往往只看到誰給他賺來了真金白銀,財務(wù)給他制訂的激勵措施而取得的成效他看不到,財務(wù)給他控制成本費用提高了他的利潤率他也看不到,他只看到財務(wù)人員整天坐在辦公室“不累”,所以給出的回報往往會讓做財務(wù)的非常失望!如果你是在應(yīng)聘過程當中,我建議對你的待遇要求不主動談太多,而只是詢問了解一下,感覺還行的話,就盡量先得到這個機會,進去了再說。等你展示出來你的能力之后,再在工作當中慢慢地找機會去談。財務(wù)工作心得(十八)如何化解業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的矛盾
201*-08-2022:49:37|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱wuketid發(fā)于:201*-08-20
問題:公司的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門關(guān)系恨僵,原因是財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制很緊,如
款不齊不開銷售發(fā)票等,兩部門的負責(zé)人也很少溝通交流。
財務(wù)雖說是管理部門,其實更多的應(yīng)該是服務(wù)部門,財務(wù)和業(yè)務(wù)
關(guān)系僵化,很大的程度上是因為財務(wù)過于強化管理功能,而忽略了服務(wù)功能,態(tài)度過于僵硬,過于盛氣凌人造成的。主要的責(zé)任還是在于財務(wù)
主管領(lǐng)導(dǎo)身上。
財務(wù)應(yīng)該放下心態(tài),主動去和業(yè)務(wù)部門溝通,畢竟矛盾的初始原因在財務(wù)方面。其實業(yè)務(wù)部門雖然多是“見錢眼開”之人,但在制度的制約下,還是會和財務(wù)積極配合的,他們也不愿意和財務(wù)把關(guān)系搞僵而不便于今后開展工作,關(guān)鍵的是得看財務(wù)部門的態(tài)度。所以,財務(wù)要放下心態(tài),以后勤服務(wù)部門的姿態(tài)主動去協(xié)調(diào)好關(guān)系,相信會化解矛盾的。而且輕言細語,主動溝通,并不會導(dǎo)致財務(wù)違背原則。
同時,在解決和業(yè)務(wù)方面的問題上,應(yīng)多從業(yè)務(wù)部門的角度出發(fā)去考慮問題,相信就能找到更多更合理的解決辦法。財務(wù)只要在堅持原則的條件下,積極主動地、實實在在地幫業(yè)務(wù)部門把問題解決了,他們會逐步改變對財務(wù)部門的看法的,久而久之,關(guān)系也就逐步緩和了。比如開票的問題,就應(yīng)該靈活處理,要以維護客戶關(guān)系,能更快回款為目的來處理。換個角度來說,如果是自己的單位,而對方單位沒有開出發(fā)票,我們會付款嗎?當業(yè)務(wù)部門處在自己單位的財務(wù)和對方單位的財務(wù)部門的夾縫當中時,他們更多希望哪一方能幫他們解決問題?而且財務(wù)本來就應(yīng)該支持業(yè)務(wù)部門的工作,以促使他們更加積極努力地去為公司
賺取更多的利益。無疑財務(wù)為了監(jiān)督促進業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展,要對業(yè)務(wù)部門的業(yè)績進行考核(如回款的考核),但在考核方案做出來之后,應(yīng)該盡可能主動去征求業(yè)務(wù)部門負責(zé)人的意見,在得到他的認可和支持的條件下,工
作會更容易得到開展。
財務(wù)工作心得(十九)如何對賬和規(guī)避現(xiàn)金券風(fēng)險
201*-08-2310:29:24|分類:財務(wù)-實務(wù)方法|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-08-23
一、往來賬款對賬問題:我剛應(yīng)聘一家公司,要求我將02年至05年公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來賬目核對清楚,數(shù)額有500萬左右,F(xiàn)在要求我核對三家關(guān)聯(lián)企業(yè)
的往來賬目,我現(xiàn)在還無從下手,請指導(dǎo)。
這個活比較實際、具體,沒有簡捷的辦法,只有實實在在地從查賬
開始著手工作。
最好采用倒查法,也就是從05年開始,倒著查賬,必要時要翻看
原始憑證,一直查回去,查到02年為止。
同時,最好建立一個往來帳清查的電子表格,記錄下來每筆往來的明細,然后逐筆進行勾對。如果能夠從財務(wù)軟件里面直接把這幾個往來
單位的往來數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出來,效率更高。
二、如何規(guī)避現(xiàn)金券帶來的風(fēng)險:公司為了促銷開行了現(xiàn)金抵用券。這就存在收銀漏洞。比如:收銀員從不同渠道取得現(xiàn)金券,抵銷收銀款,實為貪污,我們又不好控制,不知道哪位有好的經(jīng)驗和辦法,謝謝指教。公司發(fā)放金券是針對一些特殊單位及參加一些活動的社會人員發(fā)放。一次有30萬元。如果讓客人在現(xiàn)金券上簽字不現(xiàn)實,收銀員也可能代簽這個不好控制;收銀員上班前檢查錢箱內(nèi)不得存放未使用過的現(xiàn)金券,但不能保證收銀員將券放在口袋,又不能搜身(不合法)。我們是零售業(yè),收銀流程:所有銷售均通過POS機開單,現(xiàn)金券和優(yōu)惠券均要與小票訂在一起以便核對,F(xiàn)金券是從總部指定專人去活動現(xiàn)場發(fā)放。設(shè)想一下你們收銀員的場景:類似于小超市,超市門口有個收銀臺,收銀臺后面只有一個著工裝的收銀員收款。顧客結(jié)帳時,出示優(yōu)惠券,收銀員收款后,錢入錢箱,打出小票,一份給顧客,一份和券再訂
在一起,一個收銀過程完成。
這里面收銀員套現(xiàn)有幾種可能的方式,一,收銀員自己夾帶有現(xiàn)金券,在給顧客結(jié)帳時,順手把自己的券夾進去,然后把多余的錢轉(zhuǎn)身就揣自己身上;二是,收銀員自己夾帶有現(xiàn)金券,在收銀期間,不直接夾券進去,而待沒有顧客結(jié)帳的時候,利用整理錢箱的機會,夾券取現(xiàn)。因為你們的現(xiàn)金券不是在收銀臺發(fā)放,所以應(yīng)該比較容易控制。
方法:
1.收銀員上崗時,不允許帶包,且必須著工裝,而且工裝必須要檢查。上崗時,必須對收銀員的錢箱抽屜進行檢查,身上、柜臺不允許有任何多余的現(xiàn)金券。發(fā)現(xiàn)就重罰。這樣基本能杜絕了收銀員夾券的
可能。
2.顧客結(jié)帳的小票要同時打出兩份,并且最重要的,就是必須打印出顧客的結(jié)款方式:款多少,券多少;然后請顧客在你們留底的小票上確認簽字。這個方法會有爭議,認為顧客不會愿意簽字。這個沒有關(guān)系,給顧客講明,要使用小票就必須要簽字,顧客隨便劃什么符號都可以。這樣做的目的就是要確保顧客能夠看到他的小票的結(jié)帳方式,從而
通過顧客的眼睛監(jiān)督收銀員!
3.有條件的話,最好再在收銀柜臺的頭頂上方安裝一個監(jiān)控鏡頭,這主要是起心理威脅作用,目的也是確保收銀員把打有結(jié)帳方式的小票交給顧客確認,防止收銀員自己動手偽簽。同時,一旦有什么異議,就可以查監(jiān)控證實。
為了確保顧客簽字或劃符號確認,也可以在簽字筆上做文章,比如專門買彩色熒光筆,放在顧客順手的地方,絕對禁止收銀員接觸。當
然這個方式要確保有效,必須把第一條的檢查工作做到位。4.在小票打印這里面還有一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),就是你們必須要求所有的結(jié)帳必須打出小票,同時收銀員不能有修改結(jié)帳方式的權(quán)限。
5.收銀員的錢款由財務(wù)人員直接去收取。
按照上述方式去操作,即使有收銀員的朋友偽裝顧客帶券塞給收銀員也沒有用,因為小票上的結(jié)帳方式基本就把收銀員限制死了。為了防
備萬一,還應(yīng)該安排人員隨時抽查收銀員的抽屜和錢箱。在收銀員上崗前由財務(wù)或者辦公室人員負責(zé)檢查工裝,并監(jiān)督換衣服,可以避免搜身的嫌疑;在崗位上檢查錢箱、抽屜合法合理;安裝監(jiān)控攝像頭根本也不涉及侵犯人權(quán);顧客要使用代金券就需要簽字的要
求實際完全可行。所以樓主的顧慮可以打消。
同時,在制度規(guī)定上一定要嚴格:如發(fā)現(xiàn)套券行為一律開除等。只要從各個具體的操作細節(jié)方面詳細考慮可能存在的漏洞,就容易找到對策。還有,這必須要相應(yīng)的部門配合,不單是財務(wù)部門一部門
能獨立完成的。
財務(wù)工作心得(二十)項目籌建期的財務(wù)工作重點
201*-08-2918:51:48|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱wuketid發(fā)于:201*-08-29
公司新項目籌建期間,財務(wù)的處理辦法把財務(wù)定位在重點進行資金監(jiān)管和財
產(chǎn)監(jiān)管方面:
公司新設(shè)立一個項目,前期可行性研究等已經(jīng)結(jié)束,資金也基本到位,正式組建籌建班子,準備開始動工。作為財務(wù)主管當然是參與其中,站在財務(wù)管理
的角度,應(yīng)從如下幾個方面立即下手:
1.首先擬訂一個籌建期間的財務(wù)臨時管理規(guī)定,對各種費用的開支、財產(chǎn)的購買與管理、以及各種資金的開支,做了一個限制性的規(guī)定。一般而言,籌建期間的資金管理是非常混亂的,很多人都會借此機會渾水摸魚。財務(wù)走在前面,及早堵住漏洞,會減少很多損失。項目的其他籌建人員原以為可以大發(fā)一筆的,結(jié)果都被提早捆住手腳,變成了竹籃打水!
2.在人員安排上,首先設(shè)立一個臨時的出納,負責(zé)所有的資金收支并及時進行詳細登記,徹底排除以往由項目人員大筆借出,隨意開支,然后送回一大堆單據(jù)報銷的情況,目的也是確保財務(wù)臨時管理規(guī)定能夠得到徹底實施。只要從源
頭控制住了資金,公司的財務(wù)就不會亂。
3.同時,項目開始初期,馬上就設(shè)立一個庫管員,對公司購買的所有財產(chǎn),無論大小多少都進行驗收登記領(lǐng)用登記,且在單據(jù)的保管上做了特別的要求,確保單據(jù)記錄準確并且一張不丟。這樣,不管什么時候公司的財產(chǎn)管理都不會亂。如上,無論什么時候會計到位,無論什么時候會計開始建賬,會計工作都會很順利,報表也都清楚明了。且從資金和財產(chǎn)的管理上來說,也都顯得井
然有序。
財務(wù)工作心得(二十一)注冊會計師做財務(wù)經(jīng)理容易嗎
201*-09-0517:52:49|分類:財務(wù)-理論研究|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-09-05
問題:參加工作10幾年了,從事務(wù)所的出納、會計做起,審計助理、注冊會計師到項目經(jīng)理,覺得自己還是向往企業(yè)財務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)的職位。可是到企業(yè)應(yīng)聘普通會計心有不甘,直接應(yīng)聘經(jīng)理許多企業(yè)不愿接受,對方嫌在企業(yè)的工作經(jīng)驗太少,而自己又覺得雖然轉(zhuǎn)換角色有一個適應(yīng)過程但是有這個能力,就這樣高不
成低不就,真是尷尬。
先給樓主講個故事:一家私營集團的老板急切地想把公司混亂的財務(wù)扭轉(zhuǎn)過來,在朋友的鼓動下,下決心高價請來了一個在有證券資格會計師事務(wù)所做過的注冊會計師來給企業(yè)做財務(wù)程序方案,該注冊會計師也帶來一幫會計師事務(wù)所的工作人員,其中也有注冊會計師、項目經(jīng)理等,并非常自信地給老板保證,有了他的這套方案,今后公司的會計工作就非常簡單了。大約三個月之后方案出來了~一整本書,然而公司的財務(wù)主管簡單瀏覽一遍后就丟到一邊了。老板不死
心,又請來了其他懂這個的朋友再看,最后終于明白:一文不值!再說說我曾經(jīng)的經(jīng)歷,當年也在會計師事務(wù)所工作過,并參與給企業(yè)設(shè)計制度、流程,做出來后,企業(yè)老板非常高興,可企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理不買帳,回答說,你們只是浮在面上,根本就不了解具體情況,做的這個不符合實際!我當年也不服氣,因為我們都是水平很高的人,集體做出來的制度程序怎么會沒用?!也是
后來到了企業(yè)才真正明白為什么。從會計師事務(wù)所里面出來直接就做財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的,10多年前這種情況非常多,但現(xiàn)在少了,畢竟老板們吸取了教訓(xùn)之后,是會相互通氣的。無疑你的會計水平造詣已經(jīng)比較高,接觸的行業(yè)也多,思維也開闊,如果到企業(yè)里面去,上手快,業(yè)務(wù)方面提升也會相當快。但目前讓你去做財務(wù)經(jīng)理,大多數(shù)老板還是不會接受的,最關(guān)鍵的是,企業(yè)的實務(wù)你還沒有接觸過,里面很
多玄妙的東西,你也暫時不明就里。如果有心進入企業(yè)發(fā)展,可以暫時放低身價,先應(yīng)聘做總帳會計或者主辦會計,你有那么好的基礎(chǔ)和硬件,進入企業(yè)就是老板關(guān)注的對象,實際能力一旦體現(xiàn)出來,很快就能升任主管會計(短則3月長則半年),之后再升任財務(wù)經(jīng)理,也就是順理成章的事情。而且一旦做了一段時間的主管會計之后,憑你的底子,你的自信也肯定比現(xiàn)在足,再跳槽應(yīng)聘財務(wù)總監(jiān)都有可能成功。如果不走主管會計這一個過程,一直等直接做經(jīng)理的機會,即使機會真有了,也會做得相當困難,而且預(yù)計你的失敗率在50%以上。當然,如果運氣好,有個總監(jiān)助理的位置直接做,是最理想的。
財務(wù)工作心得(二十二)五個前途的問題
201*-09-0518:14:22|分類:財務(wù)-職業(yè)發(fā)展|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-09-05
A.領(lǐng)導(dǎo)暗斗,你站那邊兒?公司總經(jīng)理明年3月要退休了,在今年任命了兩位“總經(jīng)理助理”,其實大家心里都清楚:未來的公司總經(jīng)理將在這兩位“助理”中產(chǎn)生。但這兩位助理他們本身就是“死對頭”,是絕對不和的兩個人,他們都在公司內(nèi)部積極網(wǎng)絡(luò)人來壯大自己的力量,都私下給許多人承諾:如果你們現(xiàn)在能夠積極支持我而不去配合對方,我當了總經(jīng)理后給你這樣那樣的好處……否則,到時候,你別怪我不對你進行關(guān)照了。目前的氣氛下,公司里人人自危,也不知道
如何去選擇?如果是你,你會怎樣選擇?
這個時候,上上之策是不站隊。
和總經(jīng)理繼續(xù)保持親密關(guān)系,完全按照總經(jīng)理的要求開展工作,至于總助,是工作方面的,合理的要求就執(zhí)行,不合理的要求先咨詢總經(jīng)理。他們的站隊要
求,盡量不表態(tài)。
財務(wù)必須保持一種獨立性,誰也不偏誰也不倚。而且你表示出強烈的原則性和獨立性,或許更能讓雙方看重你。畢竟他們一旦上位,還是需要一個真正能
把關(guān)做事的人。
如果你現(xiàn)在保持客觀獨立性沒有偏向他們的任何一個,他們上位之后就刻意冷落你,那么這樣的老總多半目的不純,配合他們反而會把自己陷入不測境地。B.問:剛從成本會計升到財務(wù)經(jīng)理,可根據(jù)公司的薪酬制度工資只漲了260塊,比我的下屬也才高了260,主管副總只是承諾明年再給我加,可這樣的調(diào)
整幅度讓我心里很不舒服,我還該繼續(xù)留下來么?不客氣地說,你這樣的心態(tài)會讓提拔你的領(lǐng)導(dǎo)對提拔你深感后悔的!以前只是成本會計,有沒有財務(wù)經(jīng)理的能力還不知道,把你提拔上來,是給了你一個晉升和鍛煉的機會,盡管什么能力也沒有表現(xiàn)出來,什么成績都還沒有做出來,就給你漲了260,已經(jīng)相當不錯了。工資沒漲多少倒是次要的,關(guān)鍵的是給予了你這樣的一個機會,你就應(yīng)該有一種感恩心理!即使你不愿買賬,也應(yīng)該把握好這次機會,努力地先勝任這項工作,拿出你的能力和成績來再說?赡悻F(xiàn)在反倒覺得提拔你的領(lǐng)導(dǎo)虧欠你的了?如果我是你們單位的領(lǐng)導(dǎo),真的希望你自動辭職~
C.關(guān)于對公司層級的理解
關(guān)于層級的理解,有一個專家講課時這樣說過:“能者居中,德者居上”,F(xiàn)實當中,居中的是能者,這是毋庸置疑的,而居上的是德者就未必,因為居上者未必就真有德,之所以能居上,是深刻理解了并善于運用公司的政治所致,在此基礎(chǔ)上加上德,這樣的居上者,是很受下層敬重的,可惜非常少。但居
上者肯定是能者,因為居上者必須要經(jīng)過居中的這個過程。
過去有句話是“勞心者治人,勞力者治于人”。就此可以把層級的理解更改
為:“能者居中,勞心者居上”。
任何一個上層都是從下層逐步走上來的,為什么有的人能一步一個臺階,一次一個層級地上升,而其他大多數(shù)的人卻始終處在基層,其原因還是在于那些能夠逐步上升的人,總是把自己不斷地放在更高的一個層級去思考問題,因此始終比同層級的人站得更高看得更遠,更容易理解和配合上級開展工作,也就很容
易得到上司的贊賞和器重,一旦有機會就更容易得到提拔。
所以,那些志在高遠的財務(wù)人員,不要始終低著頭只考慮自己那一攤活,還要更多地站在自己的上司的角度去理解和考慮問題,更多地積極主動地配合上
司的工作。D.本人CPA資格,ACCA過了8門,工作經(jīng)驗6年,其中財務(wù)主管2年多,會計經(jīng)理1年經(jīng)驗,F(xiàn)有知名ERP公司發(fā)來實施顧問OFFER,不知是否該
去?按我的理解,既然是顧問,那么在這個行業(yè)或者專業(yè)方面,你的理論水平應(yīng)該相當高,或者實際經(jīng)驗應(yīng)該相當豐富的。但你的這個ERP顧問職位好象不是
這么回事,因為cpa、acca和ERP好象并不是一回事。
那么去做所謂的顧問,我感覺頂多只是一個形式,并不能真正起到實際作用,我的感覺是耍嘴皮子而已,長此下去,或許會荒廢專業(yè)。當然或許這個職位能掙到很多的錢,但那對你有什么意義呢?你的CPA、ACCA現(xiàn)在也有機會讓
你在實務(wù)性的工作當中掙到更多。
如果實踐經(jīng)驗不足而做顧問,或許還會遇到讓人家看不起的尷尬局面。我們老板去年就請來了一個“高級顧問”,錢掙走了一筆,可現(xiàn)在卻讓老板和我們大家
都非?床黄,因為做的東西毫無實用價值。
既然有了CPA、ACCA這樣的條件,我認為還是在務(wù)實的工作崗位上更好,至少首先能使你的理論知識得到夯實,能力水平得到更大的提高,以你現(xiàn)有的條件,發(fā)展到將來,地位、金錢都不是問題。在你有了豐富的經(jīng)驗積累之后,即使
你不做顧問,人家也會把你當顧問尊重。E.我從財務(wù)轉(zhuǎn)到內(nèi)審快一個月了,我們公司主要做市政工程已經(jīng)有好幾年了,要有市政工程就要有政府關(guān)系、稅務(wù)關(guān)系、銀行關(guān)系等等,所以我們公司個個老總都非同一般,也是市政工程的股東,時間長了,彼此之間就存在著不信任,于是近期新增了一個崗位---內(nèi)審。內(nèi)審的工作無非就是重點復(fù)核工程現(xiàn)場的材料款項。但是給我的方向只有復(fù)核每周的單據(jù),沒有任何制度,即采購、付款及報銷制度等等。連報銷流程也沒有,復(fù)核時有疑問得到的答案十有八九都是老板先簽字云云,既然老板都簽字了,會計認為沒有必要審核了。于是,出納看到老板的簽字也就放心付款。而老板對內(nèi)審要求有很高,希望審出些問題然后根據(jù)問題做出相應(yīng)的處罰。我根據(jù)問題提出了些合理化建議后希望得到老板的回復(fù),但是沒想到種種建議都如石沉大海。我困惑了,不知道內(nèi)審這個職位是不是像裝飾品
一樣放在那里告訴股東:有內(nèi)審了,你們該信任我了吧。估計你的猜測是正確的,你所在的位置就是個象征。
我曾經(jīng)見過一個國營企業(yè),原在人事科有個非常老實不愛說話的人,但他是一個后臺關(guān)系介紹來的,起初沒有怎么注意他,只當他是一個普通的辦事員看待?墒沁^了幾年再回去看時,赫然發(fā)現(xiàn)他居然成了這個企業(yè)的“紀委書記”了!其實提拔他來做這個職位,一方面就是因為他有關(guān)系,另一方面更關(guān)鍵的就是:他不愛說話,不愛管閑事,不愛尋根問底,上層領(lǐng)導(dǎo)有他在這個位置上都放心。而且一直到后來,開會都不怎么發(fā)言。所以他也在這個位置上坐得最久。你目前是不需要去提什么建議的,按照你的老板的要求去做就行了,估計老板根本就不需要你真的去追究太多。必要的時候做一個無關(guān)痛癢的審計報告,取得老板的認可之后,再正式遞交出去應(yīng)景即可。尤其是你們這樣的企業(yè),關(guān)系非常復(fù)雜,你很難明白他們之間關(guān)系的玄妙之處,如果一定要像一頭牛一樣悶著頭往錢沖,說不定會給老板惹來大麻煩的,最后對你肯定不利。這里并不說你就可以放棄原則,而是你所出的環(huán)境不會容許你按自己的意圖去做,所以首先是要保
護你自己,能夠生存,才能繼續(xù)做更多的事。
現(xiàn)在有這么個機會,有大把的時間,可以用在學(xué)習(xí)上,考試上豈不是更好!
財務(wù)工作心得(二十三)如何讓新員工快速融入團隊
201*-09-0518:20:57|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-09-05
問題:作為財會部門主管:1、如何幫助新進成員,開心快速溶入財會部門,溶入公司;2、如何鼓勵老同事在工作與生活中去關(guān)懷、去幫助新同事,讓新同事感受到關(guān)愛,從而使新同事順利渡過適應(yīng)期,堅定地
留下來。
讓新成員快速融入團體,部門主管的心態(tài)是關(guān)鍵。
首先部門主管必須要有一個開闊的胸襟,能夠容納接受任何一個有個性、能力出眾的人。在此基礎(chǔ)上主管的態(tài)度、處事方式,就會對本部門起到一個潛移
默化的帶頭作用,影響到部門內(nèi)其他員工也持有一種寬闊的心態(tài)。一個部門內(nèi)部如果勾心斗角、舊人欺負新人,很大程度上就是主管的心胸過于狹窄造成的。主管時刻擔(dān)心自己的飯碗,處處防范下屬,處處斤斤計較,必然會感染部門內(nèi)的員工也發(fā)生爭斗。同事間的爭斗,無非是飯碗和利益的爭斗,如果沒有這方面的爭斗,就不存在同事間的勾心斗角。如果主管首先保持心態(tài)端正,看淡各種利益,或者對于利益有一個清醒的正確的認識,就會保持一種平和的心態(tài)去對待部屬員工。在處理員工的爭斗上也會客觀公正,久而久之,自己的部門就會和睦團結(jié),不用主管去多說,自會互相關(guān)心幫助,也就不擔(dān)心新人難以
融入團隊了。
其次,新人進入,往往對業(yè)務(wù)有一個熟悉的過程,主管首先要進行適當?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo),再安排老員工在具體工作當中幫帶新員工,也要求新員工虛心向老員工學(xué)習(xí),并隨時調(diào)和他們同事間的關(guān)系,對個別員工的不良心態(tài)及時予以糾正
制止。
做到上述兩點,新人快速融入團隊也就不是問題了。
財務(wù)工作心得(二十四)職業(yè)道路上大小公司的選擇
201*-09-0518:29:10|分類:財務(wù)-職業(yè)發(fā)展|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-09-05
問:我從事會計這行已經(jīng)五年了,一直呆在小公司里,公司里只有一個出納和我,現(xiàn)在我越來越覺得工作沒有意思,想在大點的公司里做個主管之類的工作。否則,如果一直這樣不變的下去就沒有任何意義了。
單從財務(wù)業(yè)務(wù)上來說,小公司和大公司各有優(yōu)缺點。
就小公司而言,雖然小,但麻雀雖小五臟俱全。在小公司做財務(wù)的好處,就是財務(wù)人員少,往往只有一個會計一個出納,所以很容易有機會做主管會計的工作,短時間內(nèi)就可以一個人從頭到尾全部過一遍。對剛畢業(yè)從事會計工作的人來說,可以在短時間內(nèi)掌握會計工作的整個流程,很快學(xué)會從全局來考慮問題,還容易實踐各種管理方式,業(yè)務(wù)水平提高相當快。
大公司的好處,就是財務(wù)比較規(guī)范,在大公司里面,不必自己想破腦袋去
摸索,很容易學(xué)到規(guī)范化的東西,如規(guī)章制度、程序、表格等。
小公司的缺點,就是在業(yè)務(wù)水平上提高到一定程度后,就很難得到再提高,或許掙的錢會很多,但業(yè)務(wù)方面,頂多3個月就熟悉了,再要提高就很難了。大公司的缺點,就是財務(wù)人員多,崗位分工細,你很難做到主管的位置上,一個剛畢業(yè)的人如果進入大公司做財務(wù),很難有機會做全面工作,也許3、5年后,還沒有明白報表是怎么編制的,更談不上看報表進行報表分析了!且大公司的管理框架固定,基本不允許隨便變動,所以想實踐自己的管理理念非常困難。所以,剛從事財務(wù)工作的人,最好先到小公司去。而在小公司工作多年之后,如果待遇不滿意,就應(yīng)該盡量想法進入大公司,到了大公司,即使沒有機會做主管的工作,根據(jù)過去積累的全局觀經(jīng)驗,也很快就能摸清大公司的流程,掌
握大公司財務(wù)管理的精髓!
在小公司工作多年之后,我贊同跳槽,但一定要盡量選擇正規(guī)的大公司。
如果暫時沒有機會,就先屈就著。
財務(wù)工作心得(二十五)投資新廠的預(yù)算方法201*-09-0518:36:16|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-09-05
問題:公司是貿(mào)易性質(zhì)的,產(chǎn)品是委外加工,現(xiàn)老板想自己開工廠,開工廠的前期投資非常大,而且還有技術(shù)等方面的問題要考慮。剛?cè)温氊攧?wù)經(jīng)理三個月,對于預(yù)算與決算這塊我不熟悉,特別是面臨公司的這
種重大決策,我該如何幫老板去做好預(yù)算與投資計劃?
你們的預(yù)算應(yīng)該包括兩個方面:投資預(yù)算和利潤預(yù)算。還需要做的有:投
資回收期、保本點。
第一、投資預(yù)算,包括工程預(yù)算和前期投資管理費用預(yù)算(也相當于是開辦費)。工程預(yù)算由施工單位提供,包括預(yù)計工期、工程施工投資預(yù)算等。你自己再考慮利息費用,投資建設(shè)期的各種管理費用,如人員工資、交通、招待、差
旅、政府審批費用等。
關(guān)于工程預(yù)算,你如果要想幫老板省錢,最好建議老板請中介機構(gòu)來打預(yù)算,這個工作會計是做不了的。很多民營企業(yè)老板往往忽略這個,結(jié)果被人耍了
當了冤大頭還對人家感恩戴德。
第二、利潤預(yù)算。包括以下幾個方面,把下面的數(shù)據(jù)資料都做出來了就簡
單了:
A、產(chǎn)品銷售收入預(yù)測:
1.生產(chǎn)什么產(chǎn)品?預(yù)計產(chǎn)能是多大?多久能達到最高產(chǎn)能?預(yù)計的產(chǎn)
量是多少?
2.產(chǎn)品的出廠價格是多少?3.產(chǎn)銷比例預(yù)計是多少?
據(jù)以分時間段預(yù)計出產(chǎn)品的銷售收入。
B、產(chǎn)品成本預(yù)測:
1.產(chǎn)品的生產(chǎn)成本:直接成本(直接材料和直接人工)和輔助成本(水、電、燃、租金等)是多少?2.單位產(chǎn)品成本
計算出產(chǎn)品的邊際貢獻。
C、管理費用D、銷售費用E、稅金F、財務(wù)費用
......
綜上計算出預(yù)期利潤。
第三、根據(jù)預(yù)期的初期投入,預(yù)期的利潤計算投資回收期。
第四、根據(jù)單位產(chǎn)品成本,計算保本點。
財務(wù)工作心得(二十七)如何讓應(yīng)聘者談自己的缺點
201*-09-0518:48:05|分類:財務(wù)-經(jīng)驗教訓(xùn)|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-09-如何讓應(yīng)聘者談其缺點和劣勢?在招聘面試時,我認為讓求職者介紹自己的優(yōu)
點,還不如讓其介紹缺點;這樣可以獲得更多的信息我不太認同這個的觀點。
雖然主動權(quán)掌握在我們手中,對于求職者在本公司的求職是否成功有生殺予奪的權(quán)力,但對于求職者是否會完全按照我們的預(yù)想去回答問題,就不是我們能控制和掌握得了的。畢竟外面的考官有很多的因言廢人的情況,所以求職者上的當多了,就必然會出言謹慎,而且目前的就業(yè)環(huán)境大家都知道,對于迫切需要求職的人來說,你很難做到他能坦然面對你的考題。除非你面對的是騎驢找驢的人或者求職場的?,他們久經(jīng)沙場,能夠坦然面對你的考試題,他們能夠口若
懸河,可這樣的人,即使真有本事,你也不一定敢用。
站在招聘者的角度,我們只能做到坦陳自己公司的不足,讓求職者有充分的思想準備,要他們不能抱著不切實際的奢望進來,以免將來因為失望而出現(xiàn)各種問題。而現(xiàn)實當中卻是絕大多數(shù)的企業(yè)并不告訴求職者企業(yè)的真實情況。招聘的根本目的就是要從眾多的人選當中找到適合的人才,單單憑對方口舌之功去篩選,范圍太窄,因為大多數(shù)的求職者面對考官時都會緊張,都不善言談,這個客觀現(xiàn)實不是我們幾個招聘考官能改變得了的。盡管我們有決定權(quán),但本著找到合適的人選為目的,還是不必過分強調(diào)應(yīng)聘者的現(xiàn)場應(yīng)辨能力和口頭表演。比如普通會計崗位的選拔,口才水平就可以忽略不考慮。而很多真才實學(xué)的
人,往往就不善言談。
對于求職者的缺點,我覺得考官應(yīng)該結(jié)合自己招聘崗位工作的需要,設(shè)置更多的更合理的問題去和應(yīng)聘者聊,通過對方的回答來判斷對方的能力和優(yōu)缺點,這樣做才更容易有效果。本人曾經(jīng)到一個美國的保險公司應(yīng)聘過,招聘的副總就非常隨和地看似非常隨便地和我聊天,約莫一個小時后,在我沒有任何思想準備的情況下,他就總結(jié)出了我的性格的優(yōu)缺點和社會經(jīng)驗?zāi)芰,準確率90%以上。這讓我非常吃驚!之后,我也借鑒他的方法去面對應(yīng)聘者,雖然學(xué)的并不到位,但我覺得總比簡單地要求應(yīng)聘者介紹自己,能獲得更多的對應(yīng)聘者能力和
性格的認知。
財務(wù)工作心得(二十九)如何實施具體的財務(wù)預(yù)算工作
201*-09-1612:42:08|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-09-16
這里結(jié)合我們的實際來談這個問題
我們的業(yè)態(tài)比較單一,所以預(yù)算工作相對比較簡單。從去年最后一個季度開始在幾家企業(yè)試行,到今年全面推廣,取得的效果還不錯。在今年全國整體經(jīng)濟形式下滑的情況下,我們同樣的企業(yè),和去年同比,實際收入(扣除各種折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但總體利潤上升的幅度卻相當大,基本都在30%以上。
我們搞的預(yù)算化管理,不是做的全年一次性預(yù)算,而是逐月推進的滾動預(yù)算。其實基本原理和教科書上說的一樣,但在具體的操作方面,采取的具體做法有我們自己的特點,這里單對我們的做法做個簡單
的介紹:
首先,我們要明確我們搞預(yù)算的目的:是合理、有效地控制成本和費用,同時還要考慮提高經(jīng)營收入。而且我們做預(yù)算的結(jié)果是要最終確定各項經(jīng)濟任務(wù)指標,并對這些指標進行考核,不然預(yù)算工作就沒有意義。在事前,我們就要能夠確定下期的收入、成本、費用以及利潤,這種做法和過去老國營企業(yè)的計劃有些類似。預(yù)算工作就是要使企業(yè)的整
個經(jīng)營活動做到事前計劃,事中控制和事后總結(jié)。
其次,要有效實施預(yù)算化管理,要滿足幾個先決條件,否則預(yù)算
工作會變成走形式,或許還會起到相反的作用。
第一,要有完善的內(nèi)控措施。對成本費用進行預(yù)算化管理,在預(yù)算數(shù)據(jù)指標出來之后,終歸還是要在經(jīng)營過程當中進行實施,如果前期沒有完善的內(nèi)控措施,內(nèi)控管理做不到位,預(yù)算數(shù)據(jù)沒有人去執(zhí)行或者執(zhí)行不力的話,那么預(yù)算工作肯定就會成為形式主義,起不到任何效果,預(yù)算工作就會成為吃力不討好的工作。
第二,要有高質(zhì)量的會計核算基礎(chǔ)工作。做財務(wù)預(yù)算,必須要有全面、真實、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息做基礎(chǔ),預(yù)算不是憑空進行的,必須結(jié)合實際,綜合分析前面數(shù)期,和往年同期的數(shù)據(jù),根據(jù)過去發(fā)生的數(shù)據(jù)信息來進行綜合分析判斷,在此基礎(chǔ)之上才能對下期的財務(wù)進行合理預(yù)算。而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),全部來自于基礎(chǔ)的會計工作。會計核算工作在進行基礎(chǔ)設(shè)置,比如明細科目的設(shè)置時,就應(yīng)該考慮到將來的財務(wù)分析和
財務(wù)預(yù)算的需要來進行。
第三,詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)分析。財務(wù)預(yù)算,是在財務(wù)分析的基礎(chǔ)上來開展的,沒有對前期的詳盡分析,預(yù)算就是在憑空猜測。在我們有了全面、真實、準確的會計核算數(shù)據(jù)之后,再進行財務(wù)分析,就可以從中真實地把握經(jīng)營過程當中產(chǎn)生的各種成本和費用,以此就為下一步的預(yù)
算奠定了基礎(chǔ)。
第四,合適的預(yù)算人員選擇。做預(yù)算工作的人,首先必須有主管會計以上的水平,同時必須懂具體業(yè)務(wù)。有主管會計以上的水平,才能站在整個財務(wù)工作的層面上去全面考慮問題;懂具體業(yè)務(wù),才能在做分析時真正發(fā)現(xiàn)問題,做預(yù)算時才能真正結(jié)合經(jīng)營的實際去全方位考慮問題,做出的預(yù)算數(shù)據(jù)才符合實際,才有可操作性。所以,我們的預(yù)算人員,雖然不是從主管會計當中選拔(沒有那么多的主管會計),但基本上都是從所屬企業(yè)的主辦會計以上崗位的人員當中去抽調(diào)的,如果是外
聘的,首先會考慮放到企業(yè)去做主辦會計工作半年以上。所以,我們的預(yù)算工作,不是一開始就直接進行的,而是逐步開始開展起來的。我們在開始預(yù)算化管理之前,第一步是對整個會計工作進行整改,確保財務(wù)數(shù)據(jù)全面、真實、準確。第二步是對整個經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)控措施和手段進行完善和調(diào)整,把財務(wù)由單純的會計核算上升到監(jiān)督管理,通過財務(wù)人員來對經(jīng)營過程發(fā)生的成本費用進行實時監(jiān)控。第三步,是完善各種財務(wù)報表,我們在設(shè)計各企業(yè)上報的財務(wù)報表時,就充分考慮了分析和預(yù)算工作的需要,因此各企業(yè)上報的內(nèi)部報表,我們在進行分析和預(yù)算時,都可以直接采用。第四步,進行全面的分析,每月各企業(yè)報表做出來之后,企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員首先進行分析,并出具分析報告(分析的內(nèi)容和形式甚至格式,我們都做了具體的要求),然后預(yù)算人員還要自己單獨再次進行分析,并參照企業(yè)內(nèi)部的分析。預(yù)算人員進行全面分析的作用,一方面是考核上期預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,一方面為
下期的預(yù)算做好充分的準備。
最后,在有了前面所說的各項基礎(chǔ)準備工作之后,我們的預(yù)算工作就可以順利地開展起來了。下面就我們的預(yù)算方式簡單介紹如下:一,在年初,我們對各企業(yè)有一個全年的總體預(yù)算,并以此為基礎(chǔ),制訂了全年的經(jīng)濟計劃指標。指標的數(shù)據(jù)有幾個:營業(yè)額、利潤額、會員卡銷售額(有會員卡的)、全年的成本、費用。全年的成本費用數(shù)據(jù)不是企業(yè)的開支指標,是指導(dǎo)性的控制指標。而要求必須完成并作為
績效工資考核的是前面三個數(shù)據(jù)指標。
二、結(jié)合前期報表,編制出“利潤測試表”。這種測試表類似于本量利分析這種模式,我們的財務(wù)軟件沒有預(yù)算模塊,所以這塊工作用電子表格進行。也就是,輸入收入數(shù)據(jù)和月份天數(shù),就可以直接產(chǎn)生成本、費用、利潤數(shù)據(jù)這種模式。利用這種表格,還可以直接測試保本點。三、結(jié)合對前期的實際數(shù)據(jù)的分析,根據(jù)一定的規(guī)律,對下期的收入即營業(yè)額進行預(yù)測,初步確定收入指標,再利用上面的利潤測試表,對利潤進行預(yù)測。(我們這個行業(yè)不涉及銷售訂單這一類業(yè)務(wù),不同行業(yè)應(yīng)該都有不同的規(guī)律)
四、預(yù)算的指標數(shù)據(jù)報送給總裁或者老板,由他們對收入、利潤指標進行確認或者調(diào)整。他們調(diào)整指標的依據(jù),也是主要是參照我們提
供的數(shù)據(jù),沒有我們提供的數(shù)據(jù),他們的決策就沒有方向。五、根據(jù)確定的收入和利潤指標,測算相關(guān)的成本和費用指標。其實,根據(jù)前面的利潤測試表,成本、費用和利潤是同時產(chǎn)生的,提供給老板利潤數(shù)據(jù)時,成本費用數(shù)據(jù)就已經(jīng)有了,但沒有上報而已。這里面有一個特殊考慮,好像教科書上沒有說到過:有些成本、費用是不按銷售比例或者單位產(chǎn)品變動的,而是按照時間比如天數(shù)或者月份數(shù)變動的,因此這塊要單獨剔出來另外設(shè)計計算公式。對于個別費用還需要結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)進行分析明確,不能完全參考上期的實際發(fā)生情況。比如相對簡單的交通費,我們會考慮他們路途的遠近,是打的還是乘地鐵還是企業(yè)有公務(wù)車分別進行考慮。比如電話費,我們會參考各企業(yè)平均費用,結(jié)合企業(yè)的實際比如有無網(wǎng)費等,分企業(yè)進行壓縮。比如手機話費,考慮有無長途業(yè)務(wù),是否可以利用套餐等,分別進行明確。做這些工作的時候,企業(yè)的會計進行配合的作用相當大。六、在確定指標時,我們的收入、利潤是以金額定指標,成本是以成本率定指標(不具體確定成本額),個別可控費用也是定金額指標;蛟S有的企業(yè)會要求考慮數(shù)量指標。
七、預(yù)算工作要逐月滾動進行,每月都結(jié)合上月或上幾月的實際,對下月的預(yù)算進行調(diào)整,特別是一些費用指標,要及時調(diào)整,盡量做到既不浪費,也不傷害積極性。就這樣,及時結(jié)合市場的變化和企業(yè)的實際情況的變化,做出符合實際的可操作的預(yù)算結(jié)果。
八、預(yù)算工作是逐步完善的,不可能一開始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以開始幾個月,我們的指標考核只公布,并不真正實行到績效工資當中去,有些費用指標放得也比較寬松。幾個月后,我們再逐步對一些指標進行硬性規(guī)定,強制執(zhí)行,再逐步嚴格執(zhí)行
指標考核。
雖然前期我們的預(yù)算工作取得了明顯實際效益,但目前我們的預(yù)算工作仍在繼續(xù)摸索和完善階段,這里只是提供一個總體的程序和思
路。
財務(wù)工作心得(30)初次接觸“辦公室政治”
201*-10-2410:53:01|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-10-24
做財務(wù)工作,即使整天悶在財務(wù)部內(nèi),都不可避免要涉及到“辦公室政治”,
領(lǐng)悟不透且不會玩這個,工作做得再好,也頂多評個“勞!,搞不好還會成為掃地出門的對象。而我對“辦公室政治”的親身接觸和真正體會,卻是和以前一個公
司的出納有關(guān)!
很多年前,我到當?shù)匾患也繉僦醒肫髽I(yè)直屬公司去應(yīng)聘主管會計時,面試考官是兩男一女,當初印象最深的就是那女的,氣質(zhì)和穿著象個公司高層領(lǐng)導(dǎo)。在我自我介紹說我有助理會計師職稱時,她目光有些不屑地插問了一句:“你連會計師都還不是?”當時就把我給鎮(zhèn)住了,但看那兩個男考官根本就不理會她,也就坦然了。后來上班了才知道,兩個男考官,一個是要離職的前任主管會計,一個是辦公室主任,而那個女的~是這個公司的出納。ó斎凰裁绰毞Q也沒有)她是這個公司的元老,和老板能夠直接對話的,老板當時也很寵她,其他
公司高層領(lǐng)導(dǎo)都讓著她,當然我也盡量遷就著她。
后來和這個出納的合作就非常的有意思了,比如她想學(xué)會計,那時我并不真想教她,就先教她我也很反感的“登賬”,并讓她試著登了一次,于是她到處說
我的賬是她幫我做的等等。
公司是包吃住的,平時老板好喝酒,所以食堂常備有酒,但老板不在時我們不敢自己喝。因為剛到這個公司不久,突然發(fā)現(xiàn)有酒,知道不能喝還是故意說:“好啊,有酒喝,咱們今晚趁老板不在來個一醉方休!”后來老板回來了,大家在飯店聚餐,老板一直勸我多喝點,并說:“我知道,我不在的時候你到處找酒喝!”~為此我郁悶了好幾天,這個也有人告老板?
之所以說是這個出納讓我初次接觸到“辦公室政治”的,當然不是前面這類
小事,而是另外一件事情,讓我逐步領(lǐng)會了“辦公室政治”的厲害:
一天天降大雨,雷鳴電閃,老板突然從另外一個城市打來電話,說他的銀行卡里沒錢了,要出納趕快去銀行給他存點錢進去。出納把電話掛了后,坐在座位上生悶氣,臉都白了,我習(xí)慣了她莫名其妙的脾氣,也就沒啃聲,很久了,見她沒動,就問她怎么還不去?老板在那邊銀行等著呢。出納罵道:TMD,想要錢就要錢,早干嗎不說,現(xiàn)在下著這么大的雨,我怎么去?(說明一下,我們那個小城市不通公交,出門辦事都得騎單車,要么打的,而打的一般公司是不給予
報銷的)
我給她說:“下雨你就打的去呀!這種情況老板回來了也會給你報銷的!彼坪鯕馍昧艘稽c,但坐著還是沒動,我又催了她一次。她才起身拿著騎車專用的雨衣出去了~顯然是冒雨騎車去的。這事好象就這么結(jié)束了~轉(zhuǎn)眼間臨近年底,北京總公司的副董事長和另外一個什么高官年底全國巡視到我們這里來檢查工作了。檢查結(jié)束,公司開了一個總結(jié)大會,老板在給副董事長匯報公司開創(chuàng)以來,大家都同心同德、吃苦耐勞、艱苦創(chuàng)業(yè)時,突然說道:“但是,我也聽說,我們公司有個別的同志怕吃苦,出門辦事不愿騎單車,要打
的!......”我立馬就反映過來了而且一下子就嚇懵了!一直到會議結(jié)束,我都莫名其妙,心里那個氣啊......過了很多天,我專門找到總經(jīng)理助理,確認老板說的是不是我,助理反過來勸我:以后好好工作就沒事情,老板也就是說說而已,并不真放在心上......后來,我終于找到一個機會把真實情況告訴了辦公室主任(他也是元老,常和老板出差,但他和出納一直不合),并向他討教:她連這樣的情況都能去告
我一狀,那么今后我該怎么和她合作?
再后來的某天,我和出納閑聊天時,出納很沮喪地給我說:其實現(xiàn)在老板
也不是她說什么都信任她了......
財務(wù)工作心得(31)提高財務(wù)報賬效率的程序方法
201*-10-2511:02:04|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-10-25
一、關(guān)于財務(wù)部的報賬程序,先說說一般企業(yè)常規(guī)的做法:1.報銷單據(jù)報財務(wù),財務(wù)初審,合格后到總經(jīng)理;2.總經(jīng)理簽字同意后,到會計,會計做記賬憑證;3.記賬憑證(或現(xiàn)付憑證)由會計遞交給報銷人;
4.報銷人拿記賬憑證給出納報銷;5.出納記日記帳;6.出納付款;
7.出納把記賬憑證返回給會計,會計登記明細賬。
這種操作程序,是常規(guī)的規(guī)范程序,能夠達到會計和出納相互監(jiān)督的目的,起到控制住資金的作用。但明顯的缺點是,工作效率特別低,嚴重的甚至?xí)绊懙綐I(yè)務(wù)的開展,導(dǎo)致財務(wù)部和業(yè)務(wù)部產(chǎn)生矛盾。原因
有兩個方面:
1.會計和出納兩人都必須同時在財務(wù)辦公室,兩人缺少任何一個都無法完成報銷或借款。這樣對于規(guī)模小,只有一個會計一個出納的企業(yè)而言,對業(yè)務(wù)的影響就非常大了。比如會計開會或報稅去了,而業(yè)務(wù)
卻臨時緊急需要借款或者報銷時。
2.在報銷的過程當中,會計要做記帳憑證,出納要登帳,報銷時間就會非常長。如果幾個業(yè)務(wù)人員同時報銷,而且每人報銷的單據(jù)又比較多時,那么等候的時間就更長。而有的業(yè)務(wù)人員的時間是非常緊迫
的,這樣就很容易造成業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的不滿。
二、對財務(wù)規(guī)范化的認識:
通常我們說財務(wù)操作規(guī)范不規(guī)范,往往都是以教科書上說的方法,或者過去習(xí)慣的做法為標準來做判斷。而事實上,不論教科書上規(guī)定的也好,過去習(xí)慣的做法也好,都是前人根據(jù)當時的情況總結(jié)歸納后,人為地規(guī)定的,目的都是為了達到監(jiān)督、控制資金的目的,在當時是符合當時的情況的。我認為,只要達到了控制住資金的目的,保障了資金的安全,那么任何操作方法都可以說是規(guī)范的做法。而且隨著電腦的使用和財務(wù)軟件的逐步完善,過去的習(xí)慣操作手段,也應(yīng)該隨著新的
工具的使用而不斷調(diào)整。
三、提高財務(wù)報賬效率的程序和方法:
由于上述的操作方法給業(yè)務(wù)的開展帶來了不便,效率相對低下,因此就有必要對程序進行調(diào)整,既要達到控制住資金的目的,又要提高
工作效率。
如下就是我從第一次做財務(wù)主管開始,就一直使用的操作程序,也許已經(jīng)有很多企業(yè)也在用這種程序,但我相信,還有很多企業(yè)還在用上面說到的程序,所以這里提供出來,給部分有心改變過去做法的人和
初涉財務(wù)管理的人員提供些參考:
1.發(fā)票等粘貼《報銷審批單》后,先由部門經(jīng)理或主管簽字,再到財務(wù),會計初審,合格后,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字,再到總經(jīng)理,總經(jīng)理
簽字后,直接到出納,出納付款。
2.出納付款后,直接根據(jù)《報銷審批單》登記日記賬(也就是流水帳,這個不需要會計科目的)。出納登帳可以在報銷完畢時登,也可以在沒有其他業(yè)務(wù)比較空閑時集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便第二天報出資金日報表。3.出納一周或半月一次,把單據(jù)傳遞給會計。會計填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。(出納傳遞前,在單據(jù)右上角自己編一個出納流水
號,方便和會計交接和查找)。
4.月末,會計用現(xiàn)金明細賬或和銀行明細賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進行核對,核對不一致,就對查錯在哪一筆。(有時會計錯,有時出納錯,不過會計錯的時候多)。
5.核對一致后,會計還要負責(zé)核對銀行對賬單的余額,目的是監(jiān)
督出納。
四、新的程序方法的優(yōu)點:
不論是集中報銷還是臨時報銷,都可以及時進行處理,會計也好,財務(wù)經(jīng)理也好,簽完字后,都可以隨時離開財務(wù)部。只要出納在財務(wù)辦公室,出納一個人都可以隨時結(jié)帳付款。這樣由于是先付款后記賬,辦事效率就比較高,不會影響業(yè)務(wù)的開展。而同時由于有簽字為據(jù),出納
是做不了假的。
這里面有一個關(guān)鍵點:《報銷審批單》上面的合計數(shù)據(jù)和大寫金
額絕對不允許涂改。
五、會計進行賬務(wù)處理的方法:
會計做帳時,一般是按照出納的流水號順序做帳,方便對賬。不過實際操作當中,記帳憑證號并不一定是出納的流水號。所以經(jīng)常是出納和會計是兩個號,由于單據(jù)上有流水號記錄,今后還是容易查賬的。而最后,還是要求出納再把會計的憑證號補登到日記賬上去,而出納的流水號,一般是在日記賬的摘要當中注明。當然具體的操作當中,各自完全可以根據(jù)自己的實際情況去做,以方便對賬,提高效率為主。這樣的程序,是沒有任何漏洞的。而且一旦有一方錯誤,就容易找出來。因為出納按照原始的《報銷審批單》數(shù)據(jù)記賬,而會計是按照記帳憑證數(shù)據(jù)記賬,只要有一方錯誤,月末對賬就會有差額。而按過去的做法,如果記帳憑證做錯了數(shù)據(jù),會計和出納就會同時出同樣的錯誤,就很難找出來了。(如果出納和會計同時都用財務(wù)軟件操作,會計
在進行賬務(wù)處理時,還需要增加一個復(fù)核單據(jù)的程序)
六、需要注意的問題:
這里面還有一種可能的情況出現(xiàn):出納為了省事,把相同費用的單據(jù)合并,一周只做一筆。甚至有的會計會把借款單和報銷單混合加在一起,抵消后做帳。這就必須嚴格要求會計和出納禁止這種做法。因為按照會計規(guī)范來說,每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要做一筆分錄,每筆分錄,都要準確反應(yīng)一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),這樣財務(wù)才能透過賬務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),才能起到管理作用。而且詳細地記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是今后進行財務(wù)分析和預(yù)算工作的基礎(chǔ)。同時,那種做法很容易出錯,出錯也很難查出來。
財務(wù)工作心得(32)關(guān)于公司政治
201*-10-2512:15:40|分類:財務(wù)-部門關(guān)系|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-10-25
政治的概念我是這么理解的:政:政權(quán)、政策,治:治理、整治。憑借自身擁有的地位和權(quán)力,利用政策等手段,去對某些事、對某些人進行治理或者整
治,最終達到自己對某些事或者某些人進行控制、統(tǒng)治的目的。所以,不具備一定的地位,沒有一定權(quán)力的人,是不具備搞政治的條件的。在公司里面也一樣,基層的員工或者地位低的員工,頂多只是被政治的棋子,是達不到參與政治的層級的。所以個別底層員工玩的手段,的確只是小人伎倆而已。真正的公司政治,都是公司高層玩的高級游戲。大家都在圍繞著老板轉(zhuǎn),表面上看一切都是為了公司的利益,但真實的情況還是為了達到個人的目的。個人的目的最終還是想把自己想掌控的一切完全掌控在自己手中。不過不同的人想掌控的范圍不同,有的只想掌控自己的一畝三分地不讓別人插手,有的人卻想把別人的一畝三分地也掌控在自己手中。掌控的目的,有的人是為了自己個人的利
益,也有的人動機非常高尚完全是為了公司的利益。為了達到掌控的目的,當然就要采取些手段。有的人會為了達到目的,而不顧公司的整體利益損人利己,如,寧可公司某攤事情做不好也要把不絕對聽從自己的人排擠出去等。有的人會為了公司的利益,也采取些小人手段達到以小人手段整治小人的目的。還有的人,自己不出面,煽動別人出面去說某些話,做某些事,以期達到自己的目的。手腕高的,就是政治手段,手段低的,就是小人伎
倆。一個公司的政治環(huán)境如何,主要還是取決于老板的識人用人的能力。老板如果偏聽偏信,公司的政治環(huán)境就會顯得烏煙瘴氣一團糟。玩政治手腕的人,都會想方設(shè)法去抓老板的心理,抓準了,在公司的地位就高,事業(yè)就會一帆風(fēng)順,春風(fēng)得意;抓不準的,就只好被人政治,而一籌莫展,最后拍屁股走人。如果老
板能夠有清醒的認識,公司的政治環(huán)境就會相對比較干凈。所以,進入公司高層后,能否坐穩(wěn)位置,很多時候,就是政治手段的較量。一句話可以概括公司的管理層的狀態(tài):能者居中,勞心者居上。
玩公司政治手腕比較高的,我見過有兩種:
1.是我的親身經(jīng)歷,一直被公司某副總排擠、壓制并想方設(shè)法利用各種手段最終達到了我自己走人的目的,而當我離開前和董事長最后談話吐出心里的不快時,董事長有些蔑視地看著我說:“其實人家一直在幫你!闭瘟四,老板還覺得人家是在幫助你,在老板眼中,你成了不懂知恩圖報的小人而人家的形象卻
高尚起來了!2.是我以旁觀者的身份分別在兩個公司的親眼所見:下屬公司總經(jīng)理被總公司的總經(jīng)理想方設(shè)法排擠后自動辭職,臨走時還對總公司總經(jīng)理表示了好一通感激!因為表面上總公司的總經(jīng)理一直在挽留他,當他的面在老板面前說了他很
多好話。政治了你,你還會對人家感恩戴德!
(限于篇幅的原因,具體的手段不再多說,也不想因此教壞了大家)另外一種是老板玩的:下屬公司總經(jīng)理A和副總經(jīng)理B幾乎是形影不離、形同兄弟,當總經(jīng)理A給老板說副總B和他配合得很好,完全聽從他的的時候,老板反問了總經(jīng)理A一句話:“是嗎?你覺得他會完全聽你的?告訴你,你十個
A也比不上他一個B!睆拇丝偨(jīng)理A和副總B就開始暗中較勁了!
財務(wù)工作心得(34)集團公司財務(wù)的定位201*-11-1114:19:53|分類:財務(wù)-集團管控|標簽:|字號大中小訂閱wuketid發(fā)于:201*-11-11一般而言,作為集團性企業(yè)的財務(wù)管理,必須是一個自上而下的獨立的系統(tǒng),和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨立,只有這樣,才能起到監(jiān)督、控制的作用。在集團總部,財務(wù)直接對董事長(或者老板)負責(zé),只受董事長
的直接管理。下面各公司的財務(wù),直接對集團財務(wù)負責(zé)。作為一個集團性的企業(yè),集團下面公司的財務(wù)應(yīng)該是雙重管理的,一方面歸集團財務(wù)直接控制,一方面也歸下面公司經(jīng)理管理。這種雙重管理的模式,產(chǎn)生矛盾是不可避免的,但究竟該如何操作才能把矛盾化解,做到相互協(xié)調(diào)、相互配合?下面就財務(wù)的定位和操作方法進行
說明。
一、集團總部財務(wù)的定位:
在集團上面,財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理是配合關(guān)系,不是服從關(guān)系,總經(jīng)理可以要求財務(wù)報送報表,但對具體的財務(wù)事務(wù)不能進行干預(yù),總經(jīng)理可以要求財務(wù)配合做一些工作,但如果總經(jīng)理的一些要求違背財務(wù)原則,總監(jiān)完全可以拒絕;總經(jīng)理的經(jīng)濟行為,受財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督。
二、下屬公司財務(wù)的定位:
下屬各個公司,財務(wù)經(jīng)理(或主管)和經(jīng)理的關(guān)系,也是配合的關(guān)系,不是服從關(guān)系。經(jīng)理可以要求財務(wù)報送他需要的報表數(shù)據(jù),但不能對財務(wù)的具體核算工作等進行干預(yù),經(jīng)理可以對財務(wù)在內(nèi)部控制與管理、報表的等方面提出具體的要求,財務(wù)應(yīng)該予以配合。經(jīng)理對財務(wù)有行政管理的權(quán)限,但無人事方面的權(quán)限。比如工作紀律、作息時間等,歸經(jīng)理管理。但工資福利待遇、任用提拔等人事方面的權(quán)限,必須歸集團財務(wù)。經(jīng)理的不合理的要求,如果違反公司的制度,違背財務(wù)原則,財務(wù)完全可以拒絕。同時,財務(wù)對經(jīng)理的經(jīng)濟行為有監(jiān)督的職責(zé)。
三、實現(xiàn)對財務(wù)的定位的措施:
1.下發(fā)文件制度,進行明確規(guī)定。上面說的這些是集團性企業(yè)進行有效財務(wù)監(jiān)管的基本規(guī)則,這個必須要在公司的文件當中注明,并公布下發(fā)。這個完全能夠取得老板的支持,因為沒有一個老板不想把財務(wù)完全掌控在自己手中。因此把上面的理由要先和老板去溝通,取得老板的認可后,以正式文件的形式下發(fā)公布。財務(wù)工作的開展是否順利,關(guān)鍵的就是制度先行,沒有制度,寸步難行!把老板的思想做通了,后面
的事情就好辦得多。
2.對下屬公司的財務(wù)進行實際掌控。對于下面公司的財務(wù),能否控制在總部財務(wù)手中,不在于是否把他們的辦公地點集中到總公司來。如果下面公司有辦公室地點,就沒有必要搬到總部來,而且財務(wù)直接在下面公司辦公,也方便配合業(yè)務(wù)開展工作。而能否控制住下面的財務(wù),關(guān)鍵在于對下面財務(wù)人員的人事、待遇的控制權(quán)限:所有的財務(wù)人員的聘用、考核、任職、定級、待遇等,都必須收歸總部財務(wù),由總部直接
控制。
3.為下屬公司財務(wù)撐腰,使下屬公司的財務(wù)主動配合總部財務(wù)開展工作。作為總部的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),一定要為下面公司的財務(wù)撐腰,他們在前面沖鋒陷陣,背后就需要總部財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的支持。這個支持很關(guān)鍵也很簡單:對于可以預(yù)見的情況,包括資金、費用等各個方面,全部用制度進行明確,要求各公司嚴格按照制度去執(zhí)行。對于制度沒有規(guī)定到的地方,要及時進行指導(dǎo)和干預(yù),幫助他們解決問題,化解矛盾。對于自己也解決不了的或者無權(quán)做出處理的問題或矛盾,提交董事長決斷。
4.促使下屬公司的財務(wù)積極配合業(yè)務(wù)的開展。在給下面財務(wù)撐腰的同時,也要要求財務(wù)積極配合下面的業(yè)務(wù)工作。他們必須分清,哪些是必須配合的哪些是要堅持原則的。不能因為是受總部財務(wù)直接管理,就在下面擺譜,不服從經(jīng)理的管理,不積極配合業(yè)務(wù)工作。財務(wù)的職能,一方面在于監(jiān)督管理,更多的應(yīng)該還是服務(wù),不能拖業(yè)務(wù)的后腿。
財務(wù)工作心得(35)三人行,必有我?guī)?/p>
201*-11-2323:51:00|分類:財務(wù)-經(jīng)驗教訓(xùn)|標簽:|字號大中小訂閱
wuketid發(fā)于:201*-11-23
孔子(?)曰:三人行,必有我?guī)。上學(xué)期間或許沒有真正體會到這句話的涵義,出來參加工作以后,卻有了最切身的體會。目前在專業(yè)技能方面,在我自己管轄的這個小圈子里面,會計工作技能、電腦技能是可以隨便吹牛皮說大話而不臉紅的,因為在這個小圈子內(nèi),真還沒有能和我比擬的。正由于如此,我才能在自己圈子范圍內(nèi)暗中趾高氣揚,讓小圈子內(nèi)的同行對我不佩服還不行。(請?zhí)貏e注意,我一直說的是“我
自己的小圈子”)能有今天這么點驕傲的資本,并不是我在上學(xué)期間學(xué)到了多少真本事。我不是高材生,和大多數(shù)同學(xué)一樣,只是一個普通的畢業(yè)生而已。而且說到我們當年在學(xué)校里面學(xué)到了些什么,可以舉個例子就說明了:臨近畢業(yè),專業(yè)主任在我們班聊天,問我們經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)有什么收獲時,我的回答是:感覺在這四年里沒有學(xué)到什么東西。另一個同學(xué)更沖動,回答說:考到這所學(xué)校來有種上當受騙的感覺。各位別因此認為我
們上的是什么野雞大學(xué)絕對正宗的正規(guī)的全國重點!但就是這么個全國重點畢業(yè)的我們,雖然學(xué)了很多行業(yè)的會計原理,也懂一些所謂的財務(wù)分析,但在實務(wù)方面卻遠遠不及一個中專畢業(yè)生!比如往來款的原始單據(jù)和成本費用的原始單據(jù)有什么區(qū)別,我們竟然一無所知。所以畢業(yè)后在第一家國營企業(yè)工作時,第一次去商場買東西回來報銷的時候,就被辦公室主任非常不客氣地挖苦一通:你一個專門學(xué)會計的大學(xué)生,買東西需要發(fā)票,需要購物清單居然都不知道?
各位,明白了吧,當年剛出校門的我,除了有一張文憑外,實際能
力方面就是這么個水平!
第一次“三人行必有我?guī)煛,人家愿意教,我卻不愿意學(xué)。第一個準備正式指導(dǎo)我的是一個大我10來歲的中年會計,他說,要想學(xué)會做會計,起碼得要三年。因此他要我先幫他登帳,說等我登了半年賬之后再教我做記帳憑證。我當然不認可他的說法,因此也不愿意跟他學(xué)。那天剛好是星期天,他要我?guī)退菐,而辦公樓下的小電影院有一部港臺電影即將放映,因此我登帳的時候心不在焉,一會兒把他的紅墨水筆借來改一處錯,一會兒又把他的紅墨水筆借來改一處錯,連續(xù)幾次后,他忍不住把他的賬本拿回去一看,頓時氣急敗壞:本來干凈整潔鉛塵不染的賬簿,現(xiàn)在到處都是雙紅杠!然后他開玩笑地說:你是不是有女朋友在外面等你啊?那就趕快去吧!我也不客氣,直接下樓看電影去了。當然他從此對我就沒有什么好評價了:這就是現(xiàn)在的大學(xué)生?
唉!
第二次“三人行必有我?guī)煛,我遇到了非常多的無私的老師。我是自砸鐵飯碗自動離職離開原國營企業(yè)的,懷著對西方會計師事務(wù)所的崇拜,直接去了一家國內(nèi)的會計師事務(wù)所。到了所里,起初也是跟著老會計出去查賬,仗著自己年輕不怕丟臉,見人就請教,在整個會計師事務(wù)所,凡是懂業(yè)務(wù)的,幾乎我都請教遍了,幾乎人人都當過我的老師。半年后,就只剩下兩個老頭能解答我的問題了,或者說我認為只有這兩個老頭解答問題能讓我滿意了。所謂的三人行必有我?guī),在會?/p>
師事務(wù)所那段時間,我是徹底體會到了這句話的真諦。
在這期間有一個插曲,能耐心看完我這種羅嗦的帖子的會計注意
了,絕對對你有特別的指導(dǎo)意義。
由于會計師事務(wù)所小,業(yè)務(wù)量多,所以剛進事務(wù)所一個月后,所長就要求我獨自開展審計業(yè)務(wù),扔給我?guī)讖垐蟊韼妆举~簿和一箱憑證,沒有任何業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),就要我三天內(nèi)出審計結(jié)果。我斗膽接了過來,也像模像樣地開始拿出憑證翻起來。
一個新來不久的很多人都愿意向他請教的一個老頭,我一直沒有機會和他接觸,坐在我的對面看了我一會兒后,主動叫我把報表給他看看,看了后問我:感覺這個報表里面哪里有問題?我回答說不知道,還
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