施工企業(yè)法務(wù)管理制度

法務(wù)管理制度

一、總則

為加強(qiáng)我公司的法務(wù)清欠管理工作，確立依法管理的基本制度，明確公司各處室在法務(wù)清欠管理工作中的職責(zé)，提高公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，保障公司資產(chǎn)的安全，以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn)，遵循“全員參與、分工負(fù)責(zé)、過(guò)程控制、積極治理”的原則，制定本規(guī)定。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)劃分

公司法務(wù)處是主管公司法務(wù)清欠工作的職能部門，統(tǒng)一管理公司的法律事務(wù)及清欠工作，其工作直接向公司總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。公司法務(wù)處的職責(zé)：

1、為公司的重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)；2、起草公司依法管理方面的規(guī)章制度；3、負(fù)責(zé)各類合同文本在法律方面的審查；4、承辦各項(xiàng)法律事務(wù)；

5、對(duì)各處室及項(xiàng)目部的法務(wù)清欠工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查；6、組織公司的法律培訓(xùn)。

7、負(fù)責(zé)本單位日常的法律清欠事務(wù)。

三、法務(wù)管理

1、對(duì)于需采取訴訟、仲裁等法律手段解決的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，由公司法務(wù)處統(tǒng)一管理。凡需通過(guò)法律手段解決的糾紛，必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、建設(shè)工程施工合同、專業(yè)工程分包合同、勞務(wù)作業(yè)分包合同、設(shè)備物資買賣合同、租賃合同等的簽訂，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《合同管理規(guī)定》和《合同評(píng)審程序》，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中需要簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，必須按照集團(tuán)公司《合同評(píng)審程序》進(jìn)行評(píng)審。

3、各項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)合同管理，在《建設(shè)工程施工合同》履行過(guò)程中，項(xiàng)目

經(jīng)理為合同履約第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本工程全面工作，認(rèn)真履行合同約定內(nèi)容，加強(qiáng)施工過(guò)程管理與控制。在施工過(guò)程中，根據(jù)合同約定和項(xiàng)目部實(shí)際情況，項(xiàng)目部應(yīng)隨工程進(jìn)度不斷識(shí)別各種履約風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和應(yīng)對(duì)措施，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整，以達(dá)到消除、減少或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的目的。4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)，公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底時(shí)，要詳細(xì)闡述潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。在工程施工階段，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況注意防范在施工工期、工程質(zhì)量、工程成本、工程價(jià)款結(jié)算、施工技術(shù)（新產(chǎn)品、新材料、新工藝的專利技術(shù)）、協(xié)作協(xié)調(diào)、安全防范、自然災(zāi)害、環(huán)境保護(hù)、安全防護(hù)、企業(yè)信譽(yù)以及國(guó)家法律法規(guī)政策、經(jīng)濟(jì)調(diào)控等方面的風(fēng)險(xiǎn)。5、對(duì)發(fā)包人未按照合同約定提供原材料、設(shè)備、場(chǎng)地、資金、技術(shù)資料等的工程，各項(xiàng)目部要及時(shí)辦理簽證和工期順延手續(xù)；要加強(qiáng)索賠和反索賠管理，根據(jù)合同約定和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)收集索賠的證據(jù)，按照合同約定的期限向發(fā)包人提出索賠意向和索賠報(bào)告。

6、各項(xiàng)目部必須按照合同要求及時(shí)向發(fā)包人提交已完工程量報(bào)表、已完工程結(jié)算書，作為催要進(jìn)度款和竣工后工程結(jié)算定案的依據(jù)。

7、因發(fā)包人的原因致使工程中途停建、緩建的，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)和發(fā)包人辦理書面停工、窩工、機(jī)械設(shè)備調(diào)遷、倒運(yùn)、材料和構(gòu)件積壓等的索賠簽證手續(xù)。8、對(duì)停建、緩建工程，在發(fā)包人有條件復(fù)工時(shí)應(yīng)當(dāng)復(fù)工，但復(fù)工前必須和發(fā)包人簽訂補(bǔ)充協(xié)議，在解決好停工損失的同時(shí)明確約定順延工期等事項(xiàng)。對(duì)復(fù)工無(wú)望的停建、緩建工程，如發(fā)包人拖欠工程款且沒(méi)有還款能力的，應(yīng)在合同約定的竣工時(shí)間屆滿后六個(gè)月以內(nèi)，與發(fā)包人協(xié)議將工程折價(jià)，不能達(dá)成折價(jià)協(xié)議的，也可以申請(qǐng)人民法院將該工程依法拍賣。建設(shè)工程的價(jià)款就該工程折價(jià)或者拍賣的價(jià)款優(yōu)先受償。

9、在工程具備竣工條件后，應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人報(bào)送《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理《建筑（安裝）工程結(jié)算遞交表》，將工程結(jié)算書和技術(shù)資料等一起移交發(fā)包人，并保存好發(fā)包人的簽收回執(zhí)手續(xù)，作為確定工程結(jié)算時(shí)間的依據(jù)。各項(xiàng)目部對(duì)工程的施工過(guò)程管理、竣工驗(yàn)收、工程移交、技術(shù)資料移交、決算定案等工作負(fù)有組織、督促、管理的責(zé)任。

10、對(duì)建設(shè)工程施工合同、開工竣工報(bào)告、工程（預(yù)）結(jié)算書、付款證明、對(duì)帳單、工程變更及簽證、函告、收發(fā)簽收登記薄等原始資料，各項(xiàng)目部應(yīng)整理、存檔。

11、印章使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行《三分公司關(guān)于印章使用管理的規(guī)定》。

擴(kuò)展閱讀：集團(tuán)所屬工程公司法務(wù)合約管理制度

集團(tuán)合約法務(wù)部對(duì)工程公司的管理要求

一、合同簽訂階段

（一）基本要求

1、合同起草：盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文本或者行業(yè)示范文本；如不能采用，則盡量爭(zhēng)取起草合同文本的權(quán)利。

2、合同評(píng)審：合同簽訂之前，各分公司應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)行的規(guī)章制度嚴(yán)格進(jìn)行合同評(píng)審。根據(jù)合同的不同情況，具體評(píng)審程序如下：

分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分分

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3、合同簽訂：合同評(píng)審結(jié)束后，由----部或者---部將合同報(bào)合約法務(wù)部，經(jīng)合約法務(wù)部審核符合評(píng)審程序的進(jìn)行合同編號(hào)，辦理簽字蓋章。（二）重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)

1、投融資帶建設(shè)項(xiàng)目所涉及的全部合同必須先經(jīng)集團(tuán)投資決策委員會(huì)決策同意后方可對(duì)外簽署，否則由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

2、BT項(xiàng)目新增工程內(nèi)容，必須經(jīng)集團(tuán)投資決策委員會(huì)決策同意或者集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后方可對(duì)外簽署B(yǎng)T合同或者補(bǔ)充協(xié)議。

3、堅(jiān)決杜絕先行施工、設(shè)計(jì)后簽訂合同的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

4、堅(jiān)決杜絕帳外簽訂合同，各分公司必須經(jīng)合同評(píng)審、備案后方可以集團(tuán)名義簽署合同，否則由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

二、合同履行階段

（一）基本要求

1、各分公司必須嚴(yán)格履行合同，避免合同履約風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同履行中發(fā)生以下情況，各分公司應(yīng)該經(jīng)集團(tuán)工程管理部、設(shè)計(jì)管理部報(bào)集團(tuán)合約法務(wù)部：

（1）合同發(fā)生重大變更；（2）我方將嚴(yán)重違約；

（3）合同對(duì)方違約并將給各分公司或者集團(tuán)造成重大經(jīng)濟(jì)損失；（4）因合同履行發(fā)生訴訟或者仲裁。（二）重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)

1、因合同履行發(fā)生訴訟或者仲裁，各分公司應(yīng)該高度重視、積極處理，避免給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)，否則分公司自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

2、合同履行過(guò)程中，及時(shí)要求合同對(duì)方提供支付發(fā)票，避免稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)。

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