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201*年策劃部個人工作計劃

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201*年策劃部個人工作計劃

201*年策劃部個人工作計劃

我很榮幸能夠當(dāng)選201*級學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃部副部長。關(guān)于新一年的工作,我有如下的計劃:

一、部署工作

策劃部作為一個活動部門,活動的質(zhì)量就代表了部門的質(zhì)量。辦好一個活動不僅需要出色的策劃方案,還需要嚴(yán)謹(jǐn)合理的現(xiàn)場組織。有創(chuàng)意的活動策劃和有秩序的活動組織,可以體現(xiàn)出社聯(lián)人的凝聚力和創(chuàng)造力。1.編寫策劃

策劃部的工作最常接觸的就是討論和編寫策劃?梢匝赜靡恢币詠矶夹Ч己玫姆中〗M討論策劃,再將幾個小組的策劃結(jié)果進(jìn)行比較分析,最后綜合出一份均衡各組優(yōu)點的策劃。

在分組討論的同時,讓幾個小組進(jìn)行策劃的比賽,激發(fā)小組成員的工作熱情。同時細(xì)化比賽的規(guī)則,對每份策劃進(jìn)行評分,在保證公平的前提下評出最優(yōu)策劃,適當(dāng)對組員進(jìn)行獎勵。在策劃的修改時需征求干事的建議,保證每位干事都參與了策劃的思考和討論。

在策劃文案的編寫時也應(yīng)嚴(yán)格強調(diào)文檔格式統(tǒng)一和語句的通順和正式,瀏覽每組干事上交的文檔時,可以做適當(dāng)批注(包括文檔格式錯誤和策劃內(nèi)容上的建議),對組長和各位組員進(jìn)行及時反饋,達(dá)到提升干事策劃能力的目的。2.組織活動

在敲定策劃后一個工作日內(nèi)安排好臺本的編寫任務(wù),可以沿用分組負(fù)責(zé)的方式,在尊重干事興趣的前提下在部門內(nèi)分為“話筒”“音樂”“視頻”“道具”“候場”等小組,分組編寫臺本。規(guī)定臺本文案上交時限,督促干事提高效率,為臺本的修改和補充爭取時間。

在各組組長的人選方面,應(yīng)盡量根據(jù)工作性質(zhì)來委任不同組的組長,但前提是必須都認(rèn)真負(fù)責(zé),對組織活動具有濃厚興趣。

在需要跟進(jìn)協(xié)會時,妥善委派跟進(jìn)協(xié)會的干事,并督促他們完成任務(wù),同時強調(diào)工作紀(jì)律和說話方式,讓社團(tuán)對策劃部的印象加分。節(jié)目彩排時更應(yīng)注重紀(jì)律的維持,各小組各司其職,保證彩排順利進(jìn)行,不浪費各協(xié)會會員的時間。

3.例會流程

充分利用例會時間,安排一周工作,聽取干事意見。在工作繁忙時,應(yīng)注重例會的效率,精煉語言,將工作安排完整清楚的在例會時間內(nèi)布置給干事。工作較為清閑時,應(yīng)注重例會內(nèi)容的充實,可以利用這個時間來做一些簡單有趣的的部門活動,保證不浪費例會時間,讓干事盡可能多的得到學(xué)習(xí)和鍛煉。同時在紀(jì)律方面必須嚴(yán)格,例會遲到和曠到都必須詳細(xì)記錄在案,在部門評優(yōu)時根據(jù)記錄考慮人選。

二、培養(yǎng)干事

作為副部長,在部門的建設(shè)和管理中我將偏重于對干事的培養(yǎng)工作。有意識的培養(yǎng)干事可以促進(jìn)工作進(jìn)展更加順利,也不負(fù)干事對社聯(lián)、對策劃部的信任與支持。1.嚴(yán)格把關(guān)部門招新策劃部一年的工作始于也終于招新,所以網(wǎng)羅優(yōu)秀人才加盟我部門對策劃部來說尤其重要。在招新工作進(jìn)行時,首先應(yīng)做好詳盡的策劃方案,將面試問題和方案總結(jié)成文本,以便現(xiàn)場取用。在考官安排方面,應(yīng)及時邀請同屆干事前來助陣,做好值班表,保證在面試時間內(nèi)考官席全程無空缺。

在面試問題方面重視考察參與者的態(tài)度與能力,一面主要偏重面試者思維能力和表達(dá)能力的考核,二面則偏重于面試者團(tuán)隊協(xié)作能力、組織能力、臨場反應(yīng)能力的考核。三面則側(cè)重于面試者在面對壓力環(huán)境的應(yīng)變能力。細(xì)化評判規(guī)則,為每位面試者詳細(xì)打分,擇優(yōu)錄取,但不公布得分情況。

在招新宣傳和入圍者的通知方面,用語應(yīng)盡量親切誠懇,不能有錯別字,短信發(fā)送及時到位,不能有缺漏。這樣嚴(yán)格詳細(xì)的招新制度,將會為社聯(lián)塑造良好的形象,吸引更多優(yōu)質(zhì)的人才參加面試,也為策劃部樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的部門風(fēng)格。2.提高部門工作效率

鑒于在策劃部一年來所遇到的問題,我認(rèn)為提高工作效率是我部門必須面對的挑戰(zhàn)。不管是討論策劃還是組織活動,都需要在保證質(zhì)量的前提下提高效率。我將社聯(lián)辦公室放置一個時鐘,明確時間的精度是效率的保障,也能展現(xiàn)策劃部嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r間觀念和工作態(tài)度。

策劃方面,我認(rèn)為應(yīng)在每次任務(wù)布置后設(shè)置時間底限,嚴(yán)行獎懲,以保障策劃文案及時拿出,為修改和實施爭取時間。同時也做好干事無法完成任務(wù)的準(zhǔn)備,以防不備之需。活動方面,在尊重干事興趣的原則下根據(jù)干事身上的不同特性來分配任務(wù)。比如有耐心的干事可以讓他跟進(jìn)社團(tuán),邏輯強的干事可以讓他編寫臺本等等。這樣因人而異的工作分配可以減少因任務(wù)分配不合理導(dǎo)致的效率低下滯后,同時發(fā)揮干事個人優(yōu)勢,實現(xiàn)干事自我價值。

3.發(fā)現(xiàn)干事個人特點

在工作中,每個干事都有自己擅長的,或感興趣的部分。發(fā)現(xiàn)干事的特點并因人而異的培養(yǎng),借社聯(lián)的平臺,用以提升干事的能力,并為策劃部的工作增光添彩。

注重發(fā)現(xiàn)能力突出的干事,予以重點培養(yǎng)。平時也可以聯(lián)合各協(xié)會舉辦各類型的講座(如攝影、電影、PS等等),利用社聯(lián)強大的社團(tuán)資源,培養(yǎng)干事多方面的興趣。4.培養(yǎng)干事合作能力

策劃部的工作離不開合作,所以必須強調(diào)干事的合作意識。在討論策劃和組織活動時,可以沿用一直以來都效果良好的小組合作制。在組長的委任上盡量選取積極性高、負(fù)責(zé)任并善于處理人際關(guān)系的干事。

策劃部的工作不僅僅是部門內(nèi)部的小組合作,還更應(yīng)該強調(diào)與外部門的協(xié)作。我會像干事強調(diào)其他部門的重要性,強調(diào)對其他部門干部干事的尊重與信任。同時鼓勵干事多與外部門與各協(xié)會的干部干事溝通交流,與外部門和各協(xié)會部長干事舉行聯(lián)誼、聚餐、比賽等等活動,在工作和娛樂中學(xué)習(xí)他們優(yōu)良的經(jīng)驗和品質(zhì),從而拓寬干事交際面。在與各協(xié)會的合作中,應(yīng)向干事強調(diào)耐心和理解,這樣才能贏得協(xié)會的尊重,從而使我部門工作開展更加順利。5.激發(fā)干事創(chuàng)新思維

創(chuàng)新是策劃部的靈魂,我們的工作力求創(chuàng)新。所以必須培養(yǎng)干事創(chuàng)新意識。策劃方面,我將參與旁聽干事的策劃討論,記下常有奇思妙想的干事。在討論進(jìn)入瓶頸時應(yīng)引導(dǎo)干事開拓思維,但不能介入討論,干涉干事獨立思考。

組織工作方面,我將強調(diào)工作方式的創(chuàng)新、組織形式的創(chuàng)新,并充分給予干事發(fā)揮的自由。同時應(yīng)鼓勵干事大膽提出部門面臨的問題,以及面臨問題的解決辦法。我自己也將以身作則,使策劃部養(yǎng)成創(chuàng)新思考的習(xí)慣。6.塑造良好個人形象

個人魅力對于部長來說十分重要,維持干事長久的尊重與信服,對工作的開展和部門的建設(shè)都大有裨益。所以作為副部長必須處處以身作則,注重個人形象。作為學(xué)姐,副部長這一頭銜必定會讓干事有一定的距離感,所以作為部長必須在生活中平易近人,讓干事對策劃部有歸屬感。在工作中,應(yīng)嚴(yán)格而公平的分配并監(jiān)督任務(wù),強調(diào)效率與紀(jì)律,保持干凈利落的工作作風(fēng)。同時,部長應(yīng)有寬容大度的品質(zhì),不抱怨其他部門和各協(xié)會的失誤。在出現(xiàn)問題時應(yīng)發(fā)現(xiàn)自身的不足,正視問題、解決問題,為干事做好表率。

以上就是我對策劃部部門管理與建設(shè)的計劃,來自我自己在實踐中的領(lǐng)悟和對往屆干部優(yōu)秀經(jīng)驗的傳承。作為策劃部副部長,我將貫徹高要求、嚴(yán)把關(guān)的作風(fēng),嚴(yán)格要求干事的能力和態(tài)度,提高策劃部的工作質(zhì)量和效率。

重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃部副部長:冉瑩201*年7月22日

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社團(tuán)聯(lián)合會策劃部201*-201*年度工作計劃

在2011學(xué)年策劃部的工作按學(xué)校的假期制度主要分為上半學(xué)期,下半學(xué)期兩個大的階段。上學(xué)期的工作主要在迎新,策劃部日常工作,部門干事培養(yǎng),社團(tuán)文化節(jié)籌備與開展這四個大的方面。下學(xué)期則主要是在巡禮月,日常工作,干事深度培養(yǎng),策劃部工作交接四個方面。在上學(xué)期:

都說有一個良好的開始是成功的一半,為了讓組織更好,更深的發(fā)展,在社聯(lián)成立大會過后可以開始以全新的制度,全新的工作態(tài)度和工作作風(fēng)來迎接我們的新干事。讓新干事可以很好的體會到這個組織的風(fēng)貌,給身為組織一員的他們一種強大自豪感,這樣可以更好的全面開展各項工作。一.迎新工作

隨著新生報到工作的陸續(xù)結(jié)束,我們也迎來了我們新一屆干事的招新工作。習(xí)慣上我們都把一個組織的新進(jìn)人員稱為是該組織的新鮮血液,由此可見其對于一個組織日后的發(fā)展的影響之大。從而招新工作成了一個組織工作非常重要的一環(huán)。對于招新工作,策劃部工作又分為干事招新和迎新晚會兩個部分。(一).干事招新

策劃部主要工作是規(guī)劃并明確組織的發(fā)展方向,對整個活動包括前后期的籌劃以及協(xié)會策劃上的審核。所以對干事在整體把握,思維的活躍性,創(chuàng)新性,工作嚴(yán)謹(jǐn)性等方面有較高要求。而作為一個校級組織的學(xué)生干部,招收的干事行為舉止也必須符合校風(fēng)校紀(jì),可以在學(xué)生中間起到一個良好的表率作用同時掌握一定的交際能力的優(yōu)秀新生。于9月10日前確定好招新策劃與執(zhí)行方案,配合主席團(tuán)及其他部門做好各項準(zhǔn)備工作。并在9月中下旬完成新一屆的干事招新工作,確定新一屆策劃部干事名單。(二).迎新晚會

迎新晚會,每一學(xué)年初各學(xué)院都會樂此不疲的開展。而我們開展這樣的迎新,一方面為了增強社團(tuán)新成員對社團(tuán)人這一集體的歸屬感,加強社團(tuán)人之間的相互交流與合作,同時也借助這次機會向廣大新生展示我們多元的社團(tuán)文化。策劃部的工作主要是在策劃書與執(zhí)行方案的確定,配合主席團(tuán)及其它部門開展各項準(zhǔn)備工作。二.策劃部日常工作

(一).在開學(xué)初確定下基本的活動策劃要求,建立策劃群以便大家交流,學(xué)習(xí)。

(二).定期召開策劃部部門例會,強調(diào)策劃部的工作制度并一起解決在活動或策劃上存在的一些問題。

(三).審核協(xié)會活動策劃,并作出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計,交給組織部。

(四).加強與各協(xié)會負(fù)責(zé)人的溝通交流。(五).盡可能的觀摩校內(nèi)外一些大型活動,從中吸取一些經(jīng)驗,知識,博采眾長。

(六).加強部門內(nèi)部部長與干事,干事與干事間的相互交流。

三.部門干事培養(yǎng)

在剛開始階段,先讓干事對社聯(lián)整體的工作職能有一定的了解,加強策劃部工作職能介紹,確保干事對社聯(lián)內(nèi)部各成員認(rèn)識,熟悉。并在10月中旬開展策劃部每周的部門培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間讓干事充分認(rèn)識到本部門的工作職能,并現(xiàn)場嘗試一些簡單的策劃執(zhí)筆,會議流程撰寫。借鑒一些案例分析,讓干事在策劃上可以有自己獨特的見解,盡量培養(yǎng)干事的創(chuàng)新思維。在干事對策劃有一定了解的基礎(chǔ)上,開始講解策劃所需注意的方方面面。對于一個策劃者,表達(dá)能力至關(guān)重要,所以在每周的培訓(xùn)上會開展一些語言表達(dá)訓(xùn)練,同時訓(xùn)后布置任務(wù)來強化培訓(xùn)內(nèi)容。在社團(tuán)文化節(jié)期間讓干事參與策劃的編寫,為以后獨立寫策劃等下基礎(chǔ)。四.社團(tuán)文化節(jié)籌備與開展

于12月中旬確定下文化節(jié)的活動方案與執(zhí)行方案。社團(tuán)文化節(jié)作為社聯(lián)的品牌活動之一,其舉辦的成功與否對社聯(lián)在全校范圍內(nèi)的影響力大小有至關(guān)重要的作用。所以在繼承往屆文化節(jié)優(yōu)秀內(nèi)容的同時,積極借助各兄弟組織的力量,嘗試打造出一場別具匠心,可以在廣大同學(xué)間引起強烈共鳴的一個精品活動。所以策劃部會在活動前期積極對比各種大小型活動,廣泛參考大眾同學(xué)的意見,在有限資源的情況下做出一份優(yōu)秀文化節(jié)策劃下學(xué)期

這個學(xué)期主要活動就是巡禮月,經(jīng)過上學(xué)期的磨合,大家做起動也愈漸得心應(yīng)手,有利于各協(xié)會在活動上相互幫扶,合作。雖然上個學(xué)期的工作可能讓大多數(shù)的社團(tuán)工作人員略顯疲憊,激情減退。但如果有一個較好的活動開展形式,可以讓人耳目一新,相信可以極大地調(diào)動各協(xié)會負(fù)責(zé)人積極努力的做好這個他們在職期間的最后一個大型活動。策劃部在這上面會積極尋求適合我們的一種嶄新的巡禮月開展模式,將巡禮月做出彩。同時我們另一個工作重心就是5月的換屆,這對將來重慶理工大學(xué)社團(tuán)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以一方面要加強候選人全方面能力培養(yǎng),

同時完善一套合理的負(fù)責(zé)人選拔制度,選出最有能力的優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人。由于這學(xué)期活動相對較少,所以建議開展一個以各屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人為參與對象,以解決社團(tuán)管理,發(fā)展路線為目標(biāo)的大型峰會論壇。一.巡禮月

(一).2月底開始思考巡禮月的開展模式。于3月初由一套大致的方案。

(二).三月中旬確定下巡禮月的活動方案與具體執(zhí)行方案。(三).巡禮月期間協(xié)助主席團(tuán)及其他部門做好巡禮月期間各項工作。

(四).對做活動有困難的協(xié)會給與適當(dāng)?shù)膸椭粘9ぷ?/p>

這學(xué)期策劃部基本上的日常工作將交由干事負(fù)責(zé)

(一).協(xié)會策劃的審核將會交由干事負(fù)責(zé),部長將只是負(fù)責(zé)活動策劃的最終定稿以及問題上的指導(dǎo)。

(二).部門例會將交由干事主持,部長負(fù)責(zé)基本的工作總結(jié)和問題解決。

(三).若有與協(xié)會交流需要,屆時由部長牽頭,干事與協(xié)會人員一起解決問題。

(四).在巡禮月活動結(jié)束后做最后一次的部門例會,將本學(xué)年大致的工作情況做下簡單的總結(jié),并與個協(xié)會進(jìn)行交流,找出提高活動質(zhì)量的切實可行的辦法。三.干事深度培養(yǎng)

干事能力的強化一方面是為了更好的在接下來負(fù)責(zé)日常工作中處理解決問題,同時也為5月的換屆及工作交接打下基礎(chǔ)。

(一).在學(xué)期工作開始后繼續(xù)開展上學(xué)期得每周的部門培訓(xùn),屆時將以全面完整的策劃案寫作與審核為重點,以現(xiàn)場撰寫為主,部長點評改進(jìn),課后任務(wù)強化的基本模式進(jìn)行。(二).條件允許將帶干事觀摩校外各種大小的活動,干事親身體會的方式來加深對活動上的認(rèn)識。

四.換屆工作

于5月底六月初完成換屆大會策劃書,提供一套完整,合理的換屆選拔方案。并對選擇留任的干事進(jìn)行面試方面的指導(dǎo)。

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