管理者代表工作總結(jié)
管理者代表工作總結(jié)
一、公司201*年第一次內(nèi)審工作總結(jié)
8月8日9日,公司進(jìn)行了今年第一次ISO9001:201*質(zhì)量體系內(nèi)部審核工作,從總體效果上看,審核工作比較順利,評審結(jié)果有效。通過此次審核可以看出,公司自3月份導(dǎo)入質(zhì)量體系以來,措施是有力的,取得的效果是明顯的,解決了服務(wù)中所出現(xiàn)的一些問題,有效杜絕了各個管理環(huán)節(jié)中漏洞現(xiàn)象的發(fā)生,為確保公司的正常生產(chǎn)提供了一個堅實、有效的管理基礎(chǔ)。
通過內(nèi)審,我們共發(fā)現(xiàn)13項不合格,還發(fā)現(xiàn)在各部門各項工作中仍存在一些問題:1、對客戶滿意度的調(diào)查未及時進(jìn)行;
2、研發(fā)部部對設(shè)計輸入評審有進(jìn)行,但沒有留下評審記錄。
針對這些問題,內(nèi)審小組組織召開部門負(fù)責(zé)人會議,依據(jù)ISO9001:201*質(zhì)量體系的文件要求,提出了整改措施和意見,并已在限定時間內(nèi)得到糾正和解決。在這次管理評審之前內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的大部份問題都得到了解決。
結(jié)合此次內(nèi)審工作中所發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行分析,概括起來主要有客觀和主觀兩方面造成:1.公司下發(fā)的體系文件,自實施3個月以來,時間較短,對各部門來說還需要一定時間的適應(yīng)過程;
2.公司個別部門在ISO9001:201*質(zhì)量體系文件頒布后有進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),但對ISO9001:201*的認(rèn)證工作認(rèn)識不強,沒有從公司的大局出發(fā)來看待此項工作的重要性和緊迫性,造成部門之間的工作配合不協(xié)調(diào),勢必造成ISO9001:201*質(zhì)量體系文件執(zhí)行的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和連續(xù)性。
鑒于以上情況,要求公司各部門進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)ISO9001:201*質(zhì)量體系文件,對所屬員工進(jìn)行更深入培訓(xùn),使廣大員工深刻認(rèn)識到ISO9001:201*認(rèn)證審核工作的重要性和緊迫性。各部門之間相互配合,不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以便于順利通過ISO9001:201*認(rèn)證工作,促進(jìn)各項工作高效、有序地進(jìn)行。二、關(guān)于質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況的總結(jié)1、關(guān)于公司質(zhì)量方針的適宜性
公司的質(zhì)量方針是根據(jù)本行業(yè)的特點和外部環(huán)境的要求制定的,方針是“顧客滿意是企業(yè)的出發(fā)點的歸宿;持續(xù)改進(jìn)是全休員工永恒的追求”由于我公司主要以銷售代理服務(wù)為主,因此在方針里面特別強調(diào)對服務(wù)精益求精,以過硬的質(zhì)量來求得企業(yè)的發(fā)展。同時重視為顧客提供滿意的服務(wù),以贏得顧客的信譽,因此我公司制定的方針是適宜的,也和本公司的的宗旨相一致。2、關(guān)于公司的質(zhì)量目標(biāo):從6月1日體系運行以來,
1、產(chǎn)品終檢合格批率現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到99%2、客戶滿意率達(dá)到95%以上:
從我公司收集的顧客滿意度調(diào)查表來看,目前發(fā)現(xiàn)滿意的情況,顧客滿意率已達(dá)標(biāo)。3、顧客投訴有明顯的減少返修率控制在0.5%以下.總的來看,我公司訂的目標(biāo),經(jīng)全公司員工的努力,完成較好。三、質(zhì)量體系運行情況的總結(jié)
公司的質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量計劃、記錄幾個層次。質(zhì)量手冊提綱式地覆蓋ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求,提出質(zhì)量方針、目標(biāo)及體系要求。程序文件作為質(zhì)量體系的主要內(nèi)容,編制行之有效的程序文件,保證質(zhì)量體系的可操作性和可檢查性,作業(yè)指導(dǎo)書是程序文件的支持性文件,在具體、細(xì)節(jié)方面再進(jìn)行補充,以實現(xiàn)質(zhì)量控制。公司的質(zhì)量體系要在運行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的糾正和預(yù)防措施,進(jìn)一步完善程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,做出縝密可行的質(zhì)量計劃,使質(zhì)量體系有效、順利進(jìn)行。
公司領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量體系的運行給予積極支持,提供各方面條件給予保證。資源配備充分,各個部門做好本部門的質(zhì)量管理工作,并做好相互間的配合工作,使公司的質(zhì)量體系符合ISO9001:201*的標(biāo)準(zhǔn)要求,實現(xiàn)了產(chǎn)品的銷售服務(wù)質(zhì)量的控制。
報告人:羅仁平201*-9-
擴(kuò)展閱讀:管理者代表工作小結(jié)201*
管理者代表貫徹GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)的工作小結(jié)
按照GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn),我們于從正式發(fā)布、實施質(zhì)量管理體系文件至今,體系運行基本情況良好,具體情況匯報如下:
一貫徹實施GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理體系運行的基本情況:
1從產(chǎn)品實現(xiàn)過程方面看,員工的質(zhì)量意識提高了,在貫徹實施GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)在生產(chǎn)的過程中,確保公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。產(chǎn)品嚴(yán)格按文件程序進(jìn)行生產(chǎn),質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)有了保證,產(chǎn)品一次合格率達(dá)到目標(biāo)要求,產(chǎn)品質(zhì)量一直外于穩(wěn)定狀態(tài),產(chǎn)品得到了顧客的認(rèn)可。顧客滿意度達(dá)到了目標(biāo)要求,產(chǎn)品符合有關(guān)的法律法規(guī)要求。
2我們于201*年8月進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,總體情況比較好,各部門都能按
GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系的流程。都能把各自所做的各項工作記錄下來,做到有據(jù)可查,從生產(chǎn)現(xiàn)場狀況看也能按文件規(guī)定的要求操作,比原來有明顯的改進(jìn)。這些均說明貫徹GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果。另外企業(yè)的管理也有了很大的提高,同時也驗證了質(zhì)量體系的文件在企業(yè)實踐中體現(xiàn)了文件適宜性,符合性,有效性。
3通過內(nèi)審,使我們看到了質(zhì)量管理體系取得了一定的成績,但也存在不足之處,這次內(nèi)審中共查出了2個不合格項,有關(guān)部門已分析了發(fā)生原因、實施了整改。這些不合格項的出現(xiàn),原因主要是執(zhí)行問題,意識不強,存在拖延。我們需要提高認(rèn)識,加深理解,嚴(yán)肅學(xué)習(xí)態(tài)度。
這2項不合格項目前都糾正完成,經(jīng)驗證其措施是有效的。并已關(guān)閉。二圍繞貫徹GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)的基本知識,不斷宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。1依據(jù)GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際運作情況,對某些不合適處進(jìn)行了修改。2針對企業(yè)制定的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)。以公告,會議等形式進(jìn)行廣泛宣傳,讓企業(yè)制定的質(zhì)量方針人人皆知。質(zhì)量目標(biāo)人人清晰,有一個明確的工作方向。
3在宣傳學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,由綜合管理部組織了貫徹標(biāo)準(zhǔn)工作基本知識的測試,通過對全體員工統(tǒng)一的考核。結(jié)果情況良好,對貫徹標(biāo)準(zhǔn)工作的認(rèn)識有了進(jìn)一步的提高。對企業(yè)的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的認(rèn)識有了進(jìn)一步的提高,有利于貫徹標(biāo)準(zhǔn)工作的深入開展。
三.來年的工作重點
1流程的更新。鼓勵由具體操作人員提出初稿,經(jīng)過驗證后試運行。2.加強執(zhí)行管理。重點在執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理。
3.內(nèi)審的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強對文件執(zhí)行程度的督促和檢查力度,反復(fù)提倡和培訓(xùn)。
管理者代表
201*-10-
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