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酒店開業(yè)籌備管家部工作大綱

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酒店開業(yè)籌備管家部工作大綱

酒店開業(yè)籌備管家部工作大綱

管家部籌備辦公室的設(shè)立(包括辦公用品、辦公器材及秘書或文員的招聘并到職);

2.向工程經(jīng)理索取管家部所管轄的范圍的平面設(shè)計(jì)圖并察看酒店施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,如有不妥善之處應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員提出更改方案并知會(huì)總經(jīng)理,督導(dǎo)業(yè)主盡快建立各種房間類別的樣板房;3.根據(jù)酒店的規(guī)模,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制,送人力資源部及總經(jīng)理;4.制定籌備期間管家部的各項(xiàng)規(guī)章制度;

5.根據(jù)酒店的規(guī)模,中餐娛樂設(shè)施,員工總?cè)藬?shù)等計(jì)算洗衣房設(shè)備的需求量,列出采購清單提交總經(jīng)理;6.制定本部門開業(yè)需用的營(yíng)運(yùn)設(shè)備、物品采購清單、所有印刷品的印刷計(jì)劃送財(cái)務(wù)部匯總;

7.根據(jù)各部門(特別是中餐部)制定的并匯總到管家部的布草數(shù)量,整理出一份全酒店布草采購清單送財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購;

8.根據(jù)酒店的總?cè)藬?shù)及各部門、各級(jí)別的實(shí)際情況,制定整個(gè)酒店的制服采購清單送財(cái)務(wù)部;9.參考集團(tuán)行政人事中心提供的資料,結(jié)合本部門的實(shí)際情況、編寫管家部開業(yè)后的各級(jí)員工的工作職能、工作描述及整個(gè)管家部的工作政策與程序;

10.編寫管家部對(duì)員工培訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)課程安排(要分開每個(gè)部分,如:樓層、洗衣房、公共衛(wèi)生、布草房等);

11.制定本部門的招聘計(jì)劃(結(jié)合整個(gè)酒店),包括職位、人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等;

12.與各部門經(jīng)理討論管家部與各部門之間的工作配合問題(特別是與前臺(tái)部及中餐部);13.實(shí)施員工的招聘、員工到職后分部門對(duì)員工展開有系統(tǒng)的培訓(xùn);

制定整個(gè)酒店開業(yè)時(shí)需用之綠色植物及花卉數(shù)量,并與有關(guān)方面(供應(yīng)商)洽談酒店以后上述植物的供應(yīng)情況,并爭(zhēng)取簽定合同;

2.與財(cái)務(wù)部及供應(yīng)商研究討論并確定管家部所采購之營(yíng)運(yùn)設(shè)備、經(jīng)營(yíng)用品、清潔用品之樣板;3.與各部門經(jīng)理討論各部門、各級(jí)別之制服樣板,最后由總經(jīng)理審定;

4.制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)管家部的費(fèi)用預(yù)算并提交財(cái)務(wù)部;5.對(duì)在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果;

6.根據(jù)集團(tuán)行政人事中心提供的資料,編制出一份接收整個(gè)管家部的驗(yàn)收檢查表;7.通過作大量的市場(chǎng)調(diào)查,制定洗衣房對(duì)客人洗衣的收費(fèi)價(jià)格;

8.檢查各種采購物品的到位情況,特別是員工制服,安排各部門員工身,有更改的及時(shí)提出方案;9.跟催,檢查洗衣房設(shè)備到位及安裝情況。如設(shè)備安裝完畢,則安排供應(yīng)商對(duì)洗衣房員工進(jìn)行操作設(shè)備的培訓(xùn);

10.接收、檢查本部所屬區(qū)域,列出有缺陷的地方清單交總經(jīng)理或業(yè)主處理;

11.安排本部員工到自己的工作崗位進(jìn)行衛(wèi)生清潔(包括樓層服務(wù)員對(duì)客房的清潔,公共區(qū)域員工對(duì)公共區(qū)域,特別是大廳地面、柱等噴磨、拋光、打蠟等);12.領(lǐng)取開業(yè)所用的一切物品擺放、儲(chǔ)存并作好記錄;13.各員工在本崗位進(jìn)行模擬演練;14.開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。

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酒店開業(yè)籌備工作大綱(九)管家部

1。管家部籌備辦公室的設(shè)立(包括辦公用品、辦公器材及秘書或文員的招聘并到職);2.向工程經(jīng)理索取管家部所管轄的范圍的平面設(shè)計(jì)圖并察看酒店施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況

有不妥善之處應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員提出更改方案并知會(huì)總經(jīng)理,督導(dǎo)業(yè)主盡快建立各種房類別的樣板房;

3.根據(jù)酒店的規(guī)模,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制,送人力資源部及總經(jīng)理;4.制定籌備期間管家部的各項(xiàng)規(guī)章制度;

5.根據(jù)酒店的規(guī)模,中餐娛樂設(shè)施,員工總?cè)藬?shù)等計(jì)算洗衣房設(shè)備的需求量,列出采購清

單提交總經(jīng)理;

6.制定本部門開業(yè)需用的營(yíng)運(yùn)設(shè)備、物品采購清單、所有印刷品的印刷計(jì)劃送財(cái)務(wù)部匯

總;

7.根據(jù)各部門(特別是中餐部)制定的并匯總到管家部的布草數(shù)量,整理出一份全酒店布

草采購清單送財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購;

8.酒店的總?cè)藬?shù)及各部門、各級(jí)別的實(shí)際情況,制定整個(gè)酒店的制服采購清單送財(cái)務(wù)部;9.參考集團(tuán)行政人事中心提供的資料,結(jié)合本部門的實(shí)際情況、編寫管家部開業(yè)后的各級(jí)

員工的工作職能、工作描述及整個(gè)管家部的工作政策與程序;

10.編寫管家部對(duì)員工培訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)課程安排(要分開每個(gè)部分,如:樓層、洗衣

房、公共衛(wèi)生、布草房等);

11.制定本部門的招聘計(jì)劃(結(jié)合整個(gè)酒店),包括職位、人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、初試、復(fù)試的

試題、錄取程序等;

12.與各部門經(jīng)理討論管家部與各部門之間的工作配合問題(特別是與前臺(tái)部及中餐部);13.實(shí)施員工的招聘、員工到職后分部門對(duì)員工展開有系統(tǒng)的培訓(xùn);制定整個(gè)酒店開業(yè)

需用之綠色植物及花卉數(shù)量,并與有關(guān)方面(供應(yīng)商)洽談酒店以后上述植物的供應(yīng)情況,并爭(zhēng)取簽定合同;

14.與財(cái)務(wù)部及供應(yīng)商研究討論并確定管家部所采購之營(yíng)運(yùn)設(shè)備、經(jīng)營(yíng)用品、清潔用品之樣

板;

15.與各部門經(jīng)理討論各部門、各級(jí)別之制服樣板,最后由總經(jīng)理審定;16.制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)管家部的費(fèi)用預(yù)算并提交財(cái)務(wù)部;17。對(duì)在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果;

18。根據(jù)集團(tuán)行政人事中心提供的資料,編制出一份接收整個(gè)管家部的驗(yàn)收檢查表;19。通過作大量的市場(chǎng)調(diào)查,制定洗衣房對(duì)客人洗衣的收費(fèi)價(jià)格;

20。檢查各種采購物品的到位情況,特別是員工制服,安排各部門員工身,有更改的及時(shí)提

出方案;

21。跟催,檢查洗衣房設(shè)備到位及安裝情況。如設(shè)備安裝完畢,則安排供應(yīng)商對(duì)洗衣房員工

進(jìn)行操作設(shè)備的培訓(xùn);

22。接收、檢查本部所屬區(qū)域,列出有缺陷的地方清單交總經(jīng)理或業(yè)主處理;

23。安排本部員工到自己的工作崗位進(jìn)行衛(wèi)生清潔(包括樓層服務(wù)員對(duì)客房的清潔,公共區(qū)

域員工對(duì)公共區(qū)域,特別是大廳地面、柱等噴磨、拋光、打蠟等);24。領(lǐng)取開業(yè)所用的一切物品擺放、儲(chǔ)存并作好記錄;25。各員工在本崗位進(jìn)行模擬演練;26。開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。

籌備期各部工作大綱

籌備期

各部門工作大綱

編定日期:201*-3-30

目錄

前言

財(cái)務(wù)部工作大綱餐飲部工作大綱人力資源部工作大綱房務(wù)部工作大綱工程部工作大綱保安部工作大綱市場(chǎng)營(yíng)銷部工作大綱前

會(huì)所的籌備是在集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心監(jiān)控下,會(huì)所事務(wù)部直接指導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制這樣展開的。首先由酒店事務(wù)部根據(jù)該會(huì)所的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強(qiáng)、會(huì)所與會(huì)所管理知識(shí)豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職?偨(jīng)理到職后,首要做下列事項(xiàng):

1.與施工單位聯(lián)系,了解整間會(huì)所的工程狀況及進(jìn)度,會(huì)所的規(guī)模,深切

了解酒店事務(wù)部關(guān)于該會(huì)所的經(jīng)營(yíng)方向;

2.確立會(huì)所各部門的行政架構(gòu)及部門主管級(jí)以上的人員編制,報(bào)會(huì)所審批,

(在制定行政架構(gòu)時(shí)需考慮各部門內(nèi)有哪些職位需外聘包括外國(guó)、香港、或國(guó)內(nèi),有哪些職位是可以在會(huì)所所在城市內(nèi)聘請(qǐng));

3.根據(jù)實(shí)際用人情況,草擬一份各部門主管級(jí)以上人員工資及福利待遇方

案送酒店事務(wù)部審批。(因?yàn)檫@些職位是馬上要到職的);

4.根據(jù)各部門有關(guān)人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點(diǎn),辦公

用品及所需用具;

5.草擬二款合同書送酒店事務(wù)部審批,一款是聘請(qǐng)部門經(jīng)理級(jí)以上職位的,

另一款是聘請(qǐng)員工級(jí)職位的;

6.待酒店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級(jí)人員工資及福利待遇方案,二款合同

書批準(zhǔn)后就開始聘請(qǐng)總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請(qǐng)的。到這一工作環(huán)節(jié),整個(gè)會(huì)所的籌備工作便全面展開。下列是每個(gè)部門的

籌備工作計(jì)劃(以3個(gè)月的籌備期為標(biāo)準(zhǔn));

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