基層政務(wù)接待工作心得體會
基層政務(wù)接待工作心得體會
政務(wù)接待是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開展的有效途徑。政務(wù)接待工作是各級黨委、政府工作的重要組成部分。作為縣級政務(wù)接待辦事機(jī)構(gòu),如何適應(yīng)縣委、政府工作需要,為來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),筆者的體會是:應(yīng)努力做好“三個圍繞”。
一、圍繞接待抓服務(wù),爭創(chuàng)“三大品牌”第一、爭創(chuàng)精細(xì)品牌。接待工作無小事,每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)都要考慮周全。要根據(jù)來客活動日程,遵循來客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動組織;把握接待工作特點(diǎn),提前制定工作預(yù)案,妥善辦理接待細(xì)節(jié),做深、做實(shí)各項(xiàng)接待要素,確保接待工作“零失誤”。要始終堅持把“規(guī)范接待管理、提升接待水平、爭創(chuàng)服務(wù)品牌、展示地方風(fēng)采”作為接待工作思路,把“讓來客滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓社會稱贊”作為接待工作追求目標(biāo)。
第二、爭創(chuàng)精致品牌。如果說接待工作成敗在細(xì)節(jié),那么接待工作的形象在精致。要創(chuàng)新接待服務(wù)手段,在服務(wù)態(tài)度上,熱情真誠;在服務(wù)方式上,講求實(shí)效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細(xì)致入微,高效周到;大型接待,科學(xué)運(yùn)籌,精心組織。堅持在接待場所實(shí)行“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一著工作服,統(tǒng)一戴工作牌,統(tǒng)一使用文明用語),力爭每次
接待都能成為成功典范。
第三、爭創(chuàng)精干品牌。接待工作的質(zhì)量,重要的因素取決于員工素質(zhì)。要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高工作人員素質(zhì)和隊(duì)伍整體素質(zhì)。擬定學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求學(xué)習(xí)方法,保證學(xué)習(xí)效果。講求工作作風(fēng),提倡立說立行、逐項(xiàng)落實(shí)、精干高效。講求工作水平,力爭出手事達(dá)較高標(biāo)準(zhǔn)。采取“走出去觀摩、請進(jìn)來指導(dǎo)、擠時間充電”等方式,形成“學(xué)、比、趕、超”的競爭態(tài)勢。努力建設(shè)一支“政治堅定、作風(fēng)優(yōu)良、精明能干”的接待工作人員隊(duì)伍,力爭使每位工作人員具有較好的交際能力、較快的反應(yīng)能力和較強(qiáng)的組織能力。
二、圍繞接待抓協(xié)調(diào),樹立“三種理念”一是對內(nèi)協(xié)作為貴。每次大型接待任務(wù)都要由全體職工共同完成,這就需要通力配合。要教育職工牢固樹立全局意識、中心意識、形象意識。團(tuán)結(jié)協(xié)作,統(tǒng)一行動;補(bǔ)臺不拆臺,競爭不嫉賢。努力營造同心協(xié)力、和衷共濟(jì)的共事氛圍。二是對外和諧為貴。接待工作是為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的,同樣,也需要寬松的工作環(huán)境。要適時主動向上級機(jī)關(guān)請示匯報,積極爭取縣委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)以及上級主管部門的更多關(guān)懷;注重與縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的溝通,積極爭取縣委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦以及其他縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的更多幫助;加強(qiáng)與接待經(jīng)營業(yè)主的聯(lián)絡(luò),積極爭取他們的更多配合,努力營造良好的接待工作外部環(huán)境。三是對
客印象為貴。為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是接待工作的主線。要堅持把接待工作定位為對外展示地方形象的“窗口”的思想不動搖,以方便客人為宗旨,充分滿足來客活動意愿,達(dá)到賓客來訪目的,讓來客留下“賓至如歸、留連忘返”的良好印象。
三、圍繞接待抓管理,把好“三道關(guān)口”一要把好接待流程關(guān)。應(yīng)根據(jù)來賓的地位、身份確定相應(yīng)的接待規(guī)格,嚴(yán)格按照接待流程運(yùn)作;堅持來客接待報告制度、來客接待方案審批制度;加強(qiáng)與相關(guān)單位的配合,搞好接待銜接。
二要把好接待成本關(guān)。立足實(shí)際,合理安排,優(yōu)化方案,突出地方特色,體現(xiàn)地方風(fēng)情,推介地方綠色食品(飲品),宣傳地方支柱產(chǎn)業(yè)。厲行節(jié)約,點(diǎn)滴做起,力爭做到務(wù)實(shí)、節(jié)儉。
三要把好廉潔自律關(guān)。嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,不信謠,不傳謠,不造謠。不該說的不說,不該去的不去。嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,做到“心不動于微利之誘,目不眩于五色之惑”,遵守財經(jīng)制度,遵守廉政規(guī)定。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,履職盡責(zé),無私奉獻(xiàn)。
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談構(gòu)建和諧政務(wù)接待的六個視角(上)[
隨著信息時代全球一體化進(jìn)程的突飛猛進(jìn)的和科學(xué)技術(shù)的日新月異,在愈演愈烈的國家與國家、地區(qū)與地區(qū)、行業(yè)與行業(yè)的競爭中,人才,勿庸置疑,成為了世界第一制高點(diǎn)!站在新世紀(jì)千年大波蕩的起跑線上,阿基米德“當(dāng)驚世界殊”,這個神奇的“支點(diǎn)”,其中的“內(nèi)涵”已迅速演變成為掌握知識和秉持能力的高素質(zhì)人才!
接待是政治,接待是城市的名片,在某種意義上,政務(wù)接待隊(duì)伍已成為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會進(jìn)步的一支不可或缺的重要力量,接待工作者整體素質(zhì)的高低,將對一個城市的發(fā)展起到不可估量的作用!功以才成,業(yè)由才廣,那么,接待人員應(yīng)如何在實(shí)踐中增長自己的才干,成為橇動政務(wù)接待工作與時俱進(jìn),與城市發(fā)展的脈搏相和諧共振的“支點(diǎn)”?視角一:用智慧接待,善謀全局
接待工作不是全局,卻關(guān)乎全局,接待工作的全局性還體現(xiàn)在重大接待任務(wù)中的涉及全市各系統(tǒng),諸如參觀視察點(diǎn)、醫(yī)療、警衛(wèi)、賓館、新聞等等對口部門之間的有效溝通上,諸葛亮曾說“奇變莫測,動應(yīng)多端,轉(zhuǎn)禍為福,臨危制勝,此謂之智將!比绾卧谥卮蠼哟蝿(wù)中做到張弛有度,內(nèi)調(diào)外順,善用智慧,用哲學(xué)的思維謀劃全局,是構(gòu)建和諧接待的第一要素。
用哲學(xué)的思維謀劃全局就是在接待工作中要處理好重點(diǎn)和整體的關(guān)系,在重點(diǎn)工作中求突破。任何事物都有主要矛盾和矛盾的主要方面,抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面,就是抓住了根本,抓住了牛鼻子。接待工作面廣量大,如果工作不分主次,眉毛胡子一把抓,就會樣樣抓樣樣松,甚至打亂仗。
用哲學(xué)的思維謀劃全局還要善于處理原則性和靈活性的關(guān)系。任何事物的發(fā)展和事業(yè)的成就都是在不斷解決矛盾的過程。這一過程的能否完成很大程度上取決于在“堅持原則性”與“掌握靈活性”的和諧共振上。政務(wù)接待屬于高端接待,具有很強(qiáng)的政治性,因此,工作中首先要把原則性放在首位不同的來賓有不同的接待標(biāo)準(zhǔn)和接待方法,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定。但死板教條、墨守成規(guī)卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須有一定的靈活性和可變性。一方面嚴(yán)格按照接待方案的要求辦事,不折不扣地扎好落實(shí),另一方面,根據(jù)接待任務(wù)中隨時可能出現(xiàn)的新情況新問題,著力提高應(yīng)變能力。每次接待任務(wù),都要作到想在前,謀在先,切實(shí)加強(qiáng)對任務(wù)的分析、排查和研究,制定出各種預(yù)案。視角二:用思想接待,以人為本
曾有理論家分析,在未來高層次的區(qū)域和組織的競爭中,思想將成為世界上最強(qiáng)大的力量。卓越的管理者將會越來越弱化其行政管理職能,而趨向在精神上形成巨大的感召力。因?yàn),?jīng)營思想才能讓區(qū)域和組織的競爭變得更具效率和活力,更富有價值和智慧。
政務(wù)接待行為是由參與接待任務(wù)的幾十、甚至幾百個個體人員承擔(dān)幾十個不同類別的工作所完成的群體行為共同組成的,比任何一項(xiàng)工作更體現(xiàn)出群眾性和系統(tǒng)性,因此,更具有效率和活力的“和諧接待”行為必然來源于群體思想上的和諧與共鳴。
有了思想上的和諧,這一“上下互動、左右聯(lián)動、指揮有力、渠道暢通的接待快速反應(yīng)機(jī)制”便會在運(yùn)轉(zhuǎn)中形成真正的“組織”力量,有了思想和諧作靈魂,有了組織和諧作保證,行動和諧則是必然結(jié)果,系統(tǒng)所完成的接待行為必然會更具有活力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力。
那么,和諧接待又需要接待人員構(gòu)建怎樣的“和諧”思想呢?思想要有境界。修養(yǎng)的最高境界是淡泊名利,無私奉獻(xiàn)。清代陳伯崖有句至理名言:“人到無求品自高”。這里說的“無求”不是對學(xué)問的漫不經(jīng)心和對事業(yè)的不求進(jìn)取,而是告誡人們要擺脫功名利祿的羈絆和低級趣味的困饒,為高尚的事業(yè)而奮斗,這是接待人應(yīng)尊崇的修養(yǎng)境界。接待系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)高、任務(wù)重,要求嚴(yán),吃苦奉獻(xiàn)是家常便飯,若不注重加強(qiáng)自我修養(yǎng),很容易陷入“個人主義”的泥沼,其結(jié)果是往往事與愿違。只有對“私心雜念”保持常醒,把日常的具體工作看成“忠心為黨,誠心為民”的高尚的事業(yè)來做,才能卓有成效地開創(chuàng)佳境,最大限度實(shí)現(xiàn)組織與個體雙贏互利、充滿活力、富有創(chuàng)造性的輝煌業(yè)績。
思想要有圓融。事物是千差萬別的,人的思想更是日趨多元,因此,“和諧”并不是指完全同一,而是指事物多樣性的有機(jī)統(tǒng)一。要達(dá)到“和”,就要學(xué)會協(xié)調(diào)各種利益,綜合不同意見,化解復(fù)雜矛盾,在“不同”中追求“和”的境界。接待工作尤其如此,在面對多區(qū)域文化、多地區(qū)客人、多類型合作者等等“不同”中,接待人員要成為“軸心”,去疏通栓塞,突破瓶頸,破除對立,圓融化解各方矛盾。同時,由于接待任務(wù)都是以“短平快”的形式完成的,彼此沒有更多的時間去做深入交流,善于理解他人固然是優(yōu)點(diǎn),但在接待中容易被他人理解是工作的更高境界,因此,接待人員不僅需要具備高層次的溝通交流的藝術(shù),更要具有“圓融”的思想做內(nèi)核。
視角三:用細(xì)心接待,成就完美
重要接待任務(wù)方案的和諧完美的完成都是由一件件小事有序運(yùn)轉(zhuǎn)、無縫銜接實(shí)現(xiàn)的,所以,從構(gòu)成要素來看,接待工作都是一件件小事組成的,然而這一件件小事疊加起來卻是大事,所以我們說“接待無小事”,小事連著大局,細(xì)節(jié)連著形象。在某種意義上,如果我們把實(shí)施的接待任務(wù)看成一種產(chǎn)品,那么這個產(chǎn)品的最大特點(diǎn)就是它的“一次性”,即便是再小的瑕疵也是永遠(yuǎn)無法回爐的,所謂100-1=0。因此,很多單位的工作可能是一俊遮百丑,而接待工作則是一丑遮百俊.所以,實(shí)現(xiàn)和諧接待更重要的是要關(guān)注細(xì)節(jié)。強(qiáng)化“細(xì)節(jié)”理念。對于接待工作,可以說細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)反映精神面貌,細(xì)節(jié)體現(xiàn)能力,細(xì)節(jié)檢驗(yàn)工作作風(fēng),因?yàn)橛歉邔哟螌ο蟮慕哟,愈是注重對每個細(xì)節(jié)的精雕玉啄。在重要的外事接待活動中,日里萬機(jī)的周恩來總理關(guān)注的視點(diǎn)會細(xì)致到客人所吃餃子的餡的選料上。用細(xì)節(jié)接待,培樹接待主體接待人員的“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念至關(guān)重要。在接待工作的具體實(shí)踐中,既要學(xué)會用哲學(xué)的思維,站在全局的高度,去把握每一項(xiàng)接待任務(wù)的全過程;又要學(xué)會用細(xì)節(jié)的理念,去分解設(shè)計整體接待任務(wù)中的每一個細(xì)微的環(huán)節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié)。
“未雨綢謀”做預(yù)案。接待任務(wù)一旦正式運(yùn)轉(zhuǎn),接待人員就必須全力以赴,協(xié)調(diào)八方,既要嚴(yán)格按照既定計劃運(yùn)籌,又要臨時應(yīng)急,因此在接待中要把小事做細(xì)、做精、做完善,就必須學(xué)會未雨綢謀。對重大接待任務(wù),一般應(yīng)由牽頭部門召開相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會,召集相關(guān)部門具體負(fù)責(zé)任務(wù)的同志開落實(shí)會,認(rèn)真核查每一個細(xì)節(jié),對接每一個環(huán)節(jié),確保無縫銜接,有序運(yùn)轉(zhuǎn);遇重大任務(wù),都應(yīng)提前進(jìn)行模擬演練,對接待任務(wù)中涉及的有關(guān)部門、醫(yī)療、警衛(wèi)、賓館、新聞宣傳、交通等部門需要預(yù)先溝通,協(xié)調(diào)周全,甚至對于迎送地點(diǎn)、具體時間、聯(lián)系人員、天氣情況、客房的室溫水溫、床上用品顏色、客人的飲食習(xí)慣等都要細(xì)致了解并作出相應(yīng)的周密安排。
“零失誤”構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。和諧接待就要體現(xiàn)和與合只有“合”才能實(shí)現(xiàn)真正的“和”。政務(wù)接待是一項(xiàng)需要多個部門密切配合、協(xié)調(diào)一致才能順利完成的系統(tǒng)工程,面對突發(fā)任務(wù)或重大任務(wù)中出現(xiàn)突變情況,要求接待人員在短時間內(nèi),有時甚至是幾分鐘內(nèi)調(diào)動各種資源,完成時間、路線、地點(diǎn)、內(nèi)容的迅速變換,就必須建立并依賴一個上下互動、左右聯(lián)動、指揮有力、渠道暢通的快速反應(yīng)機(jī)制。一旦有臨時突發(fā)任務(wù)或由臨時變動,可以通過這個網(wǎng)絡(luò)和機(jī)制,快速反應(yīng),把指令和信息及時傳遞下去,做到不誤事,不誤時,從容應(yīng)對,萬無一失。(作者單位:青島市委辦公廳督查室)
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