合理化建議經(jīng)驗(yàn)交流材料
集思廣益獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策共同促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作上臺階湖北安棉紡有限公司工會合理建議活動(dòng)卓有成效地開展
湖北安棉紡織有限公司由原湖北安棉集團(tuán)公司有限公司改制而來,成立于201*年12月,是收購湖北安陸棉紡織集團(tuán)有限公司資產(chǎn)組建的民營紡織企業(yè),屬湖北駿馬集團(tuán)公司的全資子公司。公司現(xiàn)有員工1860多人,擁有8萬錠枚環(huán)錠紡、1200頭氣流紡、761臺織機(jī)(其中日產(chǎn)噴氣織機(jī)104臺,國產(chǎn)劍桿織機(jī)237臺),年產(chǎn)紗1.3萬噸,坯布4800萬米,年總產(chǎn)值約2.5億元。公司工會成立于201*年11月,現(xiàn)有會員1395人。
為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,安棉工會于201*年12月,大力開展合理化建議活動(dòng),有效地推動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。通過活動(dòng)地開展極大地調(diào)動(dòng)了員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性,煥發(fā)了員工主人翁意識,營造了集思廣益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共同促進(jìn)企業(yè)健康持久發(fā)展的良好氛圍。該項(xiàng)活動(dòng)開展3年來,員工們從公司的技術(shù)革新、修舊利廢、降耗增效、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方方面面,踴躍提出建議。公司合理化建議工作已初具規(guī)模,員工的合理化建議在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)行成本等方面,都做出了積極地貢獻(xiàn),共收到合理化建議258條,其中103條被公司采納,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益達(dá)1160多萬元,體現(xiàn)出公司的生機(jī)和活力。
一、制定完善、規(guī)范的《合理化建議管理?xiàng)l例》,深入扎實(shí)開展合理化建議活動(dòng)。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,反復(fù)醞釀,制定合理化建議活動(dòng)方案。為了能使活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)、卓有成效地長期開展,并真正深入員工人心,實(shí)實(shí)在在地激發(fā)員工的熱情,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司工會通過組織基層員工、管理人員、技術(shù)人員等不同層面的員工,多次召開專題討論會,征求意見,反復(fù)醞釀,制定出《合理化建議管理?xiàng)l例》。首先,明確合理化建議的受理的范圍。并專門成立公司合理化建議委員會組織機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理、工會主席分任委員會主任,各車間、部室相關(guān)責(zé)任人組成的合理化評審委員會,明確委員會的職責(zé)范圍,監(jiān)督、指導(dǎo)合理化建議活動(dòng)健康、有序地開展。
2、采取“點(diǎn)、面”相結(jié)合的方法,開辟多種途徑收集合理化建議。規(guī)范合理化建議管理程序。
一是每季度由公司各基層工會在員工中廣泛收集;
二是員工將建議提案表填好后,送到公司提案箱(總經(jīng)理信箱)或直接送到公司工會;
三是根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況適當(dāng)增加合理化建議的評審次數(shù)。除每月、每季度定期收集、評審合理化建議外,公司工會還針對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中亟待解決的問題或難題,隨時(shí)進(jìn)行公布并廣泛征招員工建議。
3、規(guī)范合理化建議管理程序,力爭做到事事有落實(shí),件件有回音。公司工會指定專人負(fù)責(zé)提案的收集、登記、整理、評審、總評存檔等日常工作,規(guī)范提案表整理、歸檔等管理工作。對收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一提案視為聯(lián)名。
經(jīng)過公司工會初步分類整理后,遞交提案所涉及的相關(guān)單位初
審,再由公司合理化建議委員會討論后,本著實(shí)事求是、公平公正的原則,提出復(fù)查意見,根據(jù)提案依其重要性劃分為四個(gè)等級。在評審過程中嚴(yán)把評審關(guān),并對于每次評審結(jié)果,公司工會及時(shí)給予明確的回復(fù),并張榜公布評審結(jié)果、獎(jiǎng)勵(lì)方案,對提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。
4、制定形式多樣的獎(jiǎng)勵(lì)形式,激勵(lì)員工參與的積極性,營造人人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。
為了更好地引導(dǎo)員工突破原有的思維模式,大膽進(jìn)行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,公司工會從精神鼓勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩手一起抓,在全公司范圍內(nèi)掀起合理化建議活動(dòng)的熱潮。
(1)、大力宣傳先進(jìn)典型事跡,召開專題座談會。
公司利用簡報(bào)、黑板報(bào)等輿論工具,宣傳先進(jìn)人物事跡,樹立典型,營造積極向上的輿論氛圍。同時(shí),將具有推廣性合理化建議的具體方案、措施、效果等內(nèi)容,召開專題座談會或討論會,使合理化建議的具體做法、措施,在實(shí)際生產(chǎn)過程中得以廣泛推廣、并靈活運(yùn)用,真正為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮實(shí)效。
(2)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。
根據(jù)員工合理化建議的項(xiàng)目內(nèi)容,因改善而降低成本或增加收入,按一定比例提取獎(jiǎng)勵(lì)金。對于保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,仍給予建議人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)、年底命名表彰,授予榮譽(yù)特號。
每年年底,公司對能促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)生良好效益的合理化建議,分別對建議項(xiàng)目、建議人授予“優(yōu)秀合理化建議項(xiàng)目”、“優(yōu)秀合理化建議
人”光榮稱號。同時(shí),還組織獲獎(jiǎng)員工外出旅游。
二、貼近生產(chǎn)、貼近實(shí)際,煥發(fā)員工主人翁意識,使合理化建議活動(dòng)具有群眾性、廣泛性。
1、各單位和各基層工會高度重視、認(rèn)真組織,把這項(xiàng)工作納入企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容。
(1)、自公司工會下發(fā)《合理化建議管理?xiàng)l例》后,各基層分會、各單位廣泛宣傳合理化建議活動(dòng)的意義和目的,讓員工意識到自己是企業(yè)真正的主人,有義務(wù)履行主人翁職責(zé),圍繞企業(yè)的方方面面,積極參與到公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,動(dòng)腦筋、想辦法。
通過讓全體員工清楚地了解合理化建議活動(dòng)參與辦法、評審條件,從而深刻地意識到,合理化建議是充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)廣大員工的積極性和創(chuàng)造力,圍繞發(fā)展生產(chǎn),加強(qiáng)管理,為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,立足崗位作貢獻(xiàn)的一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的活動(dòng),是加強(qiáng)員工民主參與、民主管理、民主決策的重要措施。同時(shí),工會作為此項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)動(dòng)者和組織者,各基層分會要盡職盡責(zé)的做好工作,得到各單位、部門的重視和支持,并將此活動(dòng)作為一項(xiàng)重要考核指標(biāo)納入到各分會主席每月的崗位績效考核中。
(2)、對合理化建議活動(dòng)給與積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)。公司各級基層工會、單位積極做好合理化建議的表彰通報(bào)工作,以表彰公示的形式,將每次合理化建議的評審、獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果,進(jìn)行公示。同時(shí),召開合理化建議活動(dòng)專題討論會,針對合理化建議的實(shí)施可行性、存在的問題,并廣泛征求相關(guān)技術(shù)專家的意見,在員工中形成人人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。通過進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大員工對此項(xiàng)工作的關(guān)心和認(rèn)可,進(jìn)
一步調(diào)動(dòng)廣大員工為企業(yè)作貢獻(xiàn)的主動(dòng)性和積極性。
2、合理化建議活動(dòng)注重群眾性、廣泛性,扎根于廣大員工之中。為了使合理化建議活動(dòng)從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮作用,更好地扎根于廣大員之中,各基層分會注重讓一線員工通過自己獨(dú)特的視角,發(fā)現(xiàn)、建議、改善自己工作中存在的問題,合理化活動(dòng)的項(xiàng)目更多的是來自于基層員工中小、實(shí)、活的成果,且建議更具體、更直接、更有效果,不僅有群眾性和廣泛性,更貼近于基層員工、貼近于實(shí)際生產(chǎn),更有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理。
漿料成本一直是準(zhǔn)備車間漿紗工序的重要消耗指標(biāo),如何降低漿料成本,成為一道攻克難題,織布分廠準(zhǔn)備車間漿紗工藝師劉革在漿料使用過程中,發(fā)現(xiàn)JF-709能夠代替PVA漿料工藝,從07年開始,對該類新型漿料進(jìn)行摸索、試驗(yàn)工作,經(jīng)過反復(fù)跟蹤、篩選。他首先從擋車工操作技術(shù)提升、工作習(xí)慣的改變、工藝數(shù)據(jù)的調(diào)整、管理制定的完善等方面入手,做好前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。然后進(jìn)入使用階段,從簡單品種到難度品種,從部分代替到等量替代,從小面積到大面積推廣。經(jīng)過近兩年使用及推廣,PVA用量由原來的10噸/月,減少至4噸/月,節(jié)約漿料60%,百米用漿成本節(jié)約3.4萬元左右,每月節(jié)約漿料成本3萬元左右。使用JF-709后,調(diào)漿方便,煮漿時(shí)間減少60%,不僅在漿料使用費(fèi)用上大大降低,同時(shí),也提高了經(jīng)紗的質(zhì)量,經(jīng)紗手感滑爽、漿膜強(qiáng)度適當(dāng),干分絞輕松、順利,減少了再生毛羽的形成,確保了布機(jī)的織造效率。每年可為公司節(jié)約36萬余元左右。
這些合理化建議成果都是全體員工在日常工作中,盡心盡力、心
系企業(yè)、勤于思考、善于創(chuàng)新的結(jié)果。
三、建議活動(dòng)中存在的問題、思考:
1、合理化建議的內(nèi)容要從偏重生產(chǎn)技術(shù)型,向經(jīng)營管理、精神文明建設(shè)、員工生活等方面的內(nèi)容延伸。
從近幾年的合理化建議申報(bào)的項(xiàng)目中,關(guān)于小改小革、降耗增效、等方面的占2/3,而關(guān)于管理創(chuàng)新的只占1/5。由此可見,合理化建議工作還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)和深入,不僅僅在技術(shù)上開展合理化建議,在管理上,在日常工作中,甚至在員工生活、學(xué)習(xí)、精神上,都要進(jìn)行探討。合理化建議應(yīng)該包含在員工學(xué)習(xí)、工作、生活的每一部分,只有每個(gè)環(huán)節(jié)都抓好了,企業(yè)才能真正和諧,合理化建議才能真正深入人心,才能實(shí)實(shí)在在地激發(fā)員工的熱情,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2、合理化建議項(xiàng)目的做法、措施亟待于進(jìn)一步總結(jié)、提煉。由于合理化建議多數(shù)是出于基層員工中,其項(xiàng)目的具體做法、措施,在科學(xué)性、操作性、推廣性存在不足,有待于技術(shù)人員、管理人員進(jìn)一步總結(jié)提煉,更易于員工掌握、運(yùn)用。
總之,合理化建議活動(dòng)地開展,煥發(fā)員工主人翁意識,充分調(diào)動(dòng)廣大員工參與企業(yè)管理、崗位作貢獻(xiàn)的積極性和創(chuàng)造力,進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,促進(jìn)企業(yè)和諧,共同促進(jìn)企業(yè)健康持久發(fā)展。
湖北安棉有限公司安棉工會
二九年九月九日
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公司管理體制個(gè)人心得
鑒于本人未能了解到貴公司的綜合運(yùn)營情況,以下所屬個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn)及個(gè)人構(gòu)思;
一;管理原則;
如何才能管理好一個(gè)企業(yè),使每個(gè)職員都盡職盡責(zé),各揚(yáng)起長呢?首先,一個(gè)企業(yè)是由很多個(gè)人組成的,是一個(gè)系統(tǒng)。所以治企也就是治人。只有將每個(gè)職員都緊緊的凝聚在一起,每個(gè)人都為企業(yè)的利益而努力,才能使企業(yè)取得最大利益。古人有云:“恩威并施,此為治也!币簿褪钦f,除了要用利益留住人,也要用嚴(yán)厲的制度約束人。每個(gè)人都希望自己被別人重視,也就是所謂的自重感,只要你滿足他的自重感,那么他就會為你做你想讓他做的事。當(dāng)然,必須要在他覺得合算的情況下啦!其實(shí)每個(gè)人的價(jià)值觀念都不盡相同,就好象有的人更在乎氣節(jié),所以就有頭可斷,血可流,氣節(jié)不能丟的可歌可泣的故事,然而有的人更在乎自身現(xiàn)實(shí)的利益,于是就出現(xiàn)了那些為后人所唾罵的賣國賊,漢奸什么的。所以呢!要取己之所需就必須先予人之所求。否則就是強(qiáng)盜行為了。1;增加整改完善公司管理體制。2;以人為本,人性化管理。(員工價(jià)值)
管理之道可簡單的概括為如下:動(dòng)之以情曉之以理震之以威予之以利束之以法。二;家族企業(yè)用人改革;
在新的時(shí)代背景下,企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是“個(gè)人英雄主義”時(shí)代,僅僅憑借家族的智慧,必然被淘汰。隨著中國家族企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模,必須擁有一支現(xiàn)代化的高層管理隊(duì)伍。不可否認(rèn),在引入高層管理人才時(shí)難免會出現(xiàn)企業(yè)不愿看到的結(jié)果。有些有能力的職業(yè)經(jīng)理人卻缺乏職業(yè)道德,或竊取了家族企業(yè)的核心能力,或強(qiáng)占了家族企業(yè)的渠道,或浪費(fèi)了家族企業(yè)的巨大資源。但家族企業(yè)的決策者不不可因噎廢食,關(guān)閉了引進(jìn)高層管理人才的大門。核心管理人員的選拔是困擾眾多家族企業(yè)家的一個(gè)問題。一般來說,家族企業(yè)可以首先在家族內(nèi)進(jìn)行人才的選拔,家族企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起一套完善的人才的培養(yǎng)、選拔機(jī)制,對家族內(nèi)成員同樣要進(jìn)行認(rèn)真的培養(yǎng)與選拔。而當(dāng)家族內(nèi)成員無人勝任管理重任時(shí),則必須大膽啟用外來人員;否則,企業(yè)就會由于人才斷層而被淘汰。制度也是家族企業(yè)必須解決的問題。
制度問題是企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心問題。隨著家族企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)逐步規(guī)范化,必須建立和完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,可能由于主客觀條件的不完善,企業(yè)無法建立各項(xiàng)制度,但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,沒有一套完善的制度則很難保證企業(yè)的長期發(fā)展。制度建設(shè)是保證企業(yè)能夠長期健康發(fā)展的重要條件。這一時(shí)期,企業(yè)必須建立起完善的決策制度、財(cái)務(wù)制度、監(jiān)督制度。要摒棄企業(yè)初創(chuàng)期的憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理的模式,應(yīng)代之以規(guī)范的公司治理機(jī)制。
引入高層管理人才。企業(yè)的高層經(jīng)理人員是企業(yè)經(jīng)營管理的決策者,其素質(zhì)高低、才能發(fā)揮程度對于企業(yè)發(fā)展具有舉足輕重的作用。在家族企業(yè)的模式下的人才機(jī)制大多是“任人唯親”,這在創(chuàng)業(yè)時(shí)期由于家族的“親和力”及不計(jì)報(bào)酬地勞動(dòng)而產(chǎn)生獨(dú)特的優(yōu)勢,但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大以后,并非所有家族成員都符合企業(yè)的需要,有的還產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙作用。如果這種情況發(fā)生于高層經(jīng)理人員,危害則更為嚴(yán)重。在知識經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,家族企業(yè)的人才機(jī)制的缺點(diǎn)越來越明顯了。人才機(jī)制社會化的本質(zhì)就是使人才能夠在開放、競爭、激勵(lì)與約束完備的環(huán)境中參與到企業(yè)的生產(chǎn)、管理中去。目前出現(xiàn)了許多新的方法,如股權(quán)激勵(lì)、浮動(dòng)工資、技能工資、目標(biāo)管理等。家族企業(yè)進(jìn)行人才機(jī)制社會化的根本途徑是:
1建立高層經(jīng)理人員開放競爭、擇優(yōu)錄用的機(jī)制,使優(yōu)秀的非家族成員能夠充分發(fā)揮經(jīng)營管理的才能;
2是吸取現(xiàn)代人才激勵(lì)理論的有關(guān)方法,如前述股權(quán)激勵(lì)、目標(biāo)管理等;3實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理,這是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,通過增強(qiáng)班組成員的凝聚力以提高生產(chǎn)效率;
4提高科技人才的比重,進(jìn)行知識管理。
在時(shí)代發(fā)展的前沿,每個(gè)家族企業(yè)必須認(rèn)真對待轉(zhuǎn)型的問題,并利用正確的策略,以獲得可持續(xù)的發(fā)展。
三;團(tuán)隊(duì)建設(shè);
小成功靠個(gè)人,大成功靠團(tuán)隊(duì)。世界首富比爾蓋茨引言:在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了呢?是螞蟻軍團(tuán)來了!非典時(shí)期,大量的科學(xué)家團(tuán)隊(duì)通力合作才在短時(shí)間內(nèi)研制出疫苗。中國的登月計(jì)劃實(shí)施長達(dá)20年將近50萬人參加,涉及到2萬余所公司,幾十所大學(xué),沒有合作談何容易?據(jù)估計(jì),21世紀(jì)的重大創(chuàng)造性活動(dòng)都將依賴于跨國、跨地區(qū)、跨學(xué)科的人才的群體的合作。
1;目標(biāo)一致眾志成城2;協(xié)作高效1+1〉……〉23;取長補(bǔ)短木桶更高4;各盡其能術(shù)業(yè)有專攻5;相互理解心靈飛翔
團(tuán)隊(duì)合作是一種為達(dá)到既定目標(biāo)所顯現(xiàn)出來的自愿合作和協(xié)同努力的精神。它可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的所有資源和才智,并且會自動(dòng)地驅(qū)除所有不和諧和不公正現(xiàn)象,同時(shí)會給予那些誠心、大公無私的奉獻(xiàn)者適當(dāng)?shù)幕貓?bào)。如果團(tuán)隊(duì)合作是出于自覺自愿時(shí),它必將會產(chǎn)生一股強(qiáng)大而且持久的力量。
四;培訓(xùn);
員工培訓(xùn),是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
對企業(yè)來講,新員工未來選擇如何在企業(yè)中表現(xiàn)、決定自己是否在企業(yè)長期發(fā)展,很大程度上取決于在最初進(jìn)入企業(yè)的一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價(jià)值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓(xùn)的效果關(guān)系密切。
1;員工培訓(xùn)是培育和形成共同的價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵性工作。
2;員工培訓(xùn)是提升員工技術(shù)、能力水準(zhǔn),達(dá)到人與“事”相匹配的有效途徑。3;員工培訓(xùn)是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。4;員工培訓(xùn)是建立學(xué)習(xí)型組織的最佳手段。
培訓(xùn)其實(shí)質(zhì)是企業(yè)對人力資本的投資,企業(yè)真正重視職工培訓(xùn),對企業(yè)、對職工將會是一個(gè)雙贏的選擇。
偉大的管理學(xué)家卡耐基大師曾經(jīng)說過“如果把我的工人帶走,把工廠留下,那么不久后工廠就會生滿雜草;如果把我的工廠帶走,把我的員工留下,那么不久后我們就會擁有擁有一個(gè)更好的工廠”。
以上個(gè)人分析認(rèn)為企業(yè)應(yīng)兼?zhèn)涞幕A(chǔ),乃基石也,各企業(yè)的運(yùn)營模式有所不同,也應(yīng)當(dāng)符合各公司的發(fā)展模式為先。
人生名言清者自清,
濁者自濁
自清濁
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