財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心內(nèi)控管理制度
財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心印章管理制度
1.中心印章包括:支付中心財(cái)務(wù)公章、支付中心主任印章、副主任印章、
經(jīng)辦人印章等。
2.支付中心印章的使用。支付財(cái)務(wù)公章用于對(duì)外簽發(fā)的憑證、上報(bào)計(jì)劃、
總結(jié)、收支情況、各類(lèi)分析材料等;支付中心主任印章用于簽發(fā)轉(zhuǎn)賬
支票及銀行結(jié)算憑證等;經(jīng)辦人印章用于其所辦業(yè)務(wù)。
3.支付中心印章保管:支付中心印章由分管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員保管,做到人
離屜鎖,下班入柜,不得隨意借用;印章人員短期離崗和調(diào)離時(shí),應(yīng)
在主管會(huì)計(jì)監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并登記備查;支付中心印章未經(jīng)領(lǐng)
導(dǎo)同意不得使用。
4.違反印章管理制度而產(chǎn)生的一切后果,由支付中心和有關(guān)部門(mén)按規(guī)定追
究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心轉(zhuǎn)賬支票管理制度
1、
轉(zhuǎn)賬支票由支付中心出納員同意根據(jù)用量到開(kāi)戶(hù)銀行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)
的支票分別按序號(hào)登記。
建立支票使用等級(jí)制度,支票必須隨時(shí)簽發(fā)隨時(shí)蓋章,不得實(shí)現(xiàn)
蓋章備用,嚴(yán)防支票遺失和被盜造成的經(jīng)濟(jì)損失。未使用和作
廢的支票要逐筆勾銷(xiāo)。
支付中心對(duì)過(guò)期、作廢的支票要加蓋作廢章,按照支票類(lèi)別和號(hào)
碼整理訂冊(cè),妥善保管。
簽發(fā)支票實(shí)行印章分管制,印章由三人分別保管,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭
支票和遠(yuǎn)期支票。
2、
3、
4、
財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心計(jì)算機(jī)管理制度
1、2、3、4、
執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程,按崗位分工進(jìn)行系統(tǒng)授權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)微機(jī)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得一機(jī)多用,更不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)行上機(jī)操作。
要對(duì)自己的操作密碼嚴(yán)格保密,要定期更換密碼,如有事外出要退出操作程序,每日終了要關(guān)閉微機(jī),切斷電源。
微機(jī)維護(hù)定期有計(jì)算機(jī)管理中心負(fù)責(zé),本中心人員在微機(jī)出現(xiàn)故障
時(shí)不得擅自拆卸檢查,如若發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)中心。不允許在微機(jī)上進(jìn)行與財(cái)會(huì)工作無(wú)關(guān)的操作,更不允許在微機(jī)上使
用游戲軟件,以防止病毒的侵入。
5、
財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心安全保密管理制度
1、2、3、4、
中心職員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密準(zhǔn)則。
外部人員因公需進(jìn)入辦公,應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)并指定專(zhuān)人帶領(lǐng)方可入內(nèi)。有關(guān)財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)資料、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)組織電路開(kāi)放等資料不得任意抄錄、復(fù)制,防止失密。需要特別監(jiān)控時(shí),應(yīng)按保密規(guī)則進(jìn)行。中心消防器材應(yīng)定期檢查,中心職員應(yīng)熟悉一般消防和安全操作方
法。
中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放、使用易燃、易爆物品。
搞好安全保密教育,建立定期檢查制度,加強(qiáng)節(jié)假日的安全保密工作。
5、6、
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財(cái)政(國(guó)庫(kù))集中支付中心崗位職責(zé)(試行)
一、主任
⒈主持中心全面工作。
⒉根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合本中心實(shí)際,制定中心年度工作計(jì)劃。⒊根據(jù)上級(jí)有關(guān)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的政策、法規(guī)和制度,結(jié)合吳江實(shí)際提出貫徹意見(jiàn)并組織實(shí)施。
⒋及時(shí)掌握本中心各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),有重點(diǎn)地調(diào)查工作中出現(xiàn)的新情況,提出切實(shí)可行的解決對(duì)策。
⒌在市財(cái)政局的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)職能部門(mén)及代理銀行的相關(guān)工作。
⒍指導(dǎo)各鎮(zhèn)財(cái)政所、開(kāi)發(fā)區(qū)財(cái)政局做好財(cái)政國(guó)庫(kù)管理改革的各項(xiàng)工作。指導(dǎo)管理教育局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局分中心的財(cái)政集中支付工作。
⒎抓好本中心的行政管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)和思想政治工作。8.審批受理組核定的預(yù)算單位臨時(shí)借款。9.負(fù)責(zé)召集主任辦公會(huì)議。二、副主任
⒈協(xié)助主任開(kāi)展工作。
⒉根據(jù)年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)年度各項(xiàng)工作的組織實(shí)施。⒊研究掌握本中心各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),開(kāi)展調(diào)查研究,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
⒋檢查本中心各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況,抓好本中心的行政管理
工作,協(xié)調(diào)支付中心內(nèi)部各組間的工作。
⒌指導(dǎo)兩個(gè)分中心開(kāi)展財(cái)政集中支付工作。三、受理組㈠工作職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)接收并錄入由財(cái)政局預(yù)算科、綜合科或其他業(yè)務(wù)科室提供的預(yù)算單位直接支付、授權(quán)支付的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)。
⒉負(fù)責(zé)錄入由財(cái)政局業(yè)務(wù)科室審核后的預(yù)算單位分月用款計(jì)劃,并與預(yù)算指標(biāo)核對(duì)。
3、負(fù)責(zé)預(yù)算單位收入進(jìn)賬的錄入、審核及單位資金到賬通知書(shū)的打印。
4、負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算單位的支付申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核無(wú)誤后錄入并登記、簽章,轉(zhuǎn)給資金組。
5、負(fù)責(zé)管理預(yù)算單位的預(yù)留印鑒表。
6、提出單位備用金額度及臨時(shí)借款核定意見(jiàn),受理預(yù)算單位的備用金支取業(yè)務(wù),審核并錄入備用金的支取信息。
7、負(fù)責(zé)與預(yù)算單位對(duì)賬,包括核對(duì)零余額賬戶(hù)用款額度、備用金等。
8、負(fù)責(zé)相關(guān)信息資料的保管及歸檔工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。㈡崗位責(zé)任⒈指標(biāo)計(jì)劃管理:
⑴接收并錄入預(yù)算單位年度預(yù)算指標(biāo)、分月用款計(jì)劃。
⑵每月初第二個(gè)工作日內(nèi)將截止上月末的預(yù)算單位指標(biāo)計(jì)劃結(jié)余情況打印并放入單位回單箱供單位核對(duì)。
⒉錄入預(yù)算內(nèi)、外資金,單位其他資金等收入信息,打印入賬通知書(shū)。
3、接單審核錄入:
⑴接收、審核預(yù)算單位支付申請(qǐng)單及所附原始單據(jù),審核內(nèi)容包括:支付申請(qǐng)單所蓋印鑒與單位預(yù)留印鑒是否一致;預(yù)算單位財(cái)務(wù)報(bào)賬人員所提供的原始單據(jù)是否符合相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定及有關(guān)的管理規(guī)定;原始單據(jù)是否有預(yù)算單位財(cái)務(wù)審批權(quán)人簽字;原始單據(jù)收款人全稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、金額與支付申請(qǐng)單填寫(xiě)內(nèi)容是否一致;備用金核報(bào)是否符合開(kāi)支范圍和規(guī)定;支付申請(qǐng)單所列預(yù)算科目、資金性質(zhì)是否在計(jì)劃控制范圍內(nèi);報(bào)賬事項(xiàng)是否符合其他相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)定的要求。
⑵將審核無(wú)誤的支付申請(qǐng)單信息錄入、簽章,轉(zhuǎn)資金組,做到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)當(dāng)天辦理,現(xiàn)金報(bào)賬即刻辦理。
⑶審核預(yù)算單位臨時(shí)借款的合理性,提出核定意見(jiàn)報(bào)支付中心主任審批,并做好臨時(shí)借款的催收工作。
⑷根據(jù)管理需要,登記相應(yīng)臺(tái)賬。4、相關(guān)服務(wù):
⑴于次月初第二個(gè)工作日內(nèi)打印單位對(duì)賬單,負(fù)責(zé)將支付令(第五聯(lián))和預(yù)算單位支付申請(qǐng)單、資金到賬通知書(shū)、對(duì)賬單等單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后放入回單箱。
⑵做好對(duì)預(yù)算單位的延伸服務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢(xún)工作。四、資金組
㈠工作職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)管理支付中心在代理銀行開(kāi)設(shè)的銀行賬戶(hù)。
⒉負(fù)責(zé)管理支付中心的印鑒,做到印鑒分設(shè)、在開(kāi)戶(hù)銀行預(yù)留的印鑒卡及相關(guān)專(zhuān)用憑證。
⒊接收并復(fù)核受理組初審后憑單,打印支付憑證,委托代理銀行支付款項(xiàng)。
⒋負(fù)責(zé)補(bǔ)足單位備用金。
⒌登記代理銀行回單,并于每日營(yíng)業(yè)終了后進(jìn)行日終處理。⒍負(fù)責(zé)銀行退票的處理。⒎每周編報(bào)業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)表。⒏負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。㈡崗位責(zé)任⒈支付業(yè)務(wù)復(fù)核:
⑴接收并復(fù)核受理組轉(zhuǎn)來(lái)的支付信息,復(fù)核內(nèi)容包括:支付申請(qǐng)單填寫(xiě)是否規(guī)范;單位印鑒是否齊全;支付信息中支出內(nèi)容、預(yù)算科目、資金性質(zhì)、收款單位全稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、金額是否與支付申請(qǐng)單列示內(nèi)容一致。
⑵負(fù)責(zé)空白支付令和支票的保管。⒉回單管理:
整理銀行回單,及時(shí)辦理回單確認(rèn)。
⒊資金業(yè)務(wù)管理:
⑴掌握支付中心在代理銀行的資金情況,及時(shí)調(diào)度資金。⑵保管支付中心的印鑒、預(yù)留銀行印鑒卡及相關(guān)專(zhuān)用憑證。⑶打印支付憑證,審核后加蓋印鑒,委托代理銀行支付款項(xiàng)。⑷每日營(yíng)業(yè)終了后進(jìn)行日終處理。
⑸處理銀行退票,有需要的及時(shí)與預(yù)算單位聯(lián)系。五、會(huì)計(jì)組
㈠工作職責(zé)
1、根據(jù)有關(guān)單據(jù)編制記賬憑證,登錄支付中心明細(xì)賬、總賬。⑴根據(jù)流水憑證生成記賬憑證并記賬。
⑵根據(jù)各代理銀行轉(zhuǎn)來(lái)的相關(guān)原始憑證編制記賬憑證并記賬。⑶根據(jù)預(yù)算單位要求及日常業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯(cuò),進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。2、負(fù)責(zé)對(duì)納入集中支付管理的所有資金進(jìn)行明細(xì)核算,及時(shí)向財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室及有關(guān)部門(mén)報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)信息資料。
3、負(fù)責(zé)與預(yù)算單位、代理銀行的對(duì)賬工作,并提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息的日常查詢(xún)。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制并提供分明細(xì)的會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)。5、負(fù)責(zé)編制與兩個(gè)分中心的匯總報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確提供全市集中支付相關(guān)資料。
6、負(fù)責(zé)管理回單箱,及時(shí)將預(yù)算單位未取走的回單放入回單箱。7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、資料的裝訂及其歸檔保管工作。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
㈡崗位責(zé)任⒈記賬:
⑴將流水憑證在一個(gè)工作日內(nèi)編制記賬憑證。⑵填寫(xiě)調(diào)賬通知書(shū),進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。⑶當(dāng)月完成上月會(huì)計(jì)憑證、資料的裝訂工作。⒉收入管理:
登記預(yù)算內(nèi)、外、單位其他資金等收入信息。
⒊復(fù)核:
⑴復(fù)核憑證并記賬。⑵復(fù)核調(diào)賬通知書(shū)。
⑶審核收入并生成相應(yīng)指標(biāo)、計(jì)劃。⒋對(duì)賬:
⑴與預(yù)算單位、代理銀行、財(cái)政局預(yù)算科、綜合科對(duì)賬,與代理銀行的對(duì)賬工作在收到對(duì)賬單的兩個(gè)工作日內(nèi)完成;與預(yù)算科、綜合科對(duì)賬實(shí)行月對(duì)制度,每月對(duì)清上月賬目。
⑵定期催收預(yù)算單位小額現(xiàn)金賬戶(hù)對(duì)賬單并審核。
⑶定期編制報(bào)表,月報(bào)于次月初第五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)出,年報(bào)于年度終了后的十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)出。
⑷及時(shí)提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息的日常查詢(xún)。⑸負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、資料的歸檔保管工作。六、工資統(tǒng)發(fā)組
㈠工作職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)市級(jí)預(yù)算單位的工資統(tǒng)一發(fā)放工作。負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教師工資的統(tǒng)一發(fā)放工作。
⒉負(fù)責(zé)與編委、人事、代理銀行等工資統(tǒng)一發(fā)放相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
⒊負(fù)責(zé)提供相關(guān)的工資統(tǒng)一發(fā)放信息。⒋負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算單位的工資統(tǒng)發(fā)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。⒌負(fù)責(zé)工資統(tǒng)發(fā)相關(guān)信息資料的保管及歸檔工作。6、負(fù)責(zé)匯總兩個(gè)分中心的工資統(tǒng)一發(fā)放信息表。7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。㈡崗位責(zé)任⒈主管:
⑴做好與預(yù)算單位、財(cái)政所、人事局和財(cái)政局業(yè)務(wù)科室的溝通與聯(lián)系工作,根據(jù)具體情況協(xié)商確定工資統(tǒng)發(fā)實(shí)施進(jìn)度。
⑵會(huì)同人事局做好預(yù)算單位工資統(tǒng)發(fā)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),著重做好工資統(tǒng)發(fā)軟件使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
⑶每月8日前(遇節(jié)假日提前)完成工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)分析報(bào)表,不定期出具書(shū)面匯報(bào)材料。每月4日前(遇節(jié)假日提前)完成教師工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
⒉審核:
⑴負(fù)責(zé)預(yù)算單位、財(cái)政所工資數(shù)據(jù)材料的催報(bào)。
⑵做好工資數(shù)據(jù)的最后審核匯總工作,每月6日前(遇節(jié)假日提前)制作分銀行工資匯總表,連同財(cái)政局業(yè)務(wù)科室提供的工資審核表
一并送交受理組。鄉(xiāng)鎮(zhèn)教師工資每月3日前直接送資金組,支付后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)組記帳。
⑶經(jīng)支付中心主任審簽后資金組開(kāi)具財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)支付令,于每月6日前(遇節(jié)假日提前)將統(tǒng)發(fā)工資數(shù)據(jù)盤(pán)和工資數(shù)據(jù)匯總書(shū)面材料送交各工資代發(fā)銀行。并要求代發(fā)銀行于每月8日前(遇節(jié)假日提前)將實(shí)發(fā)工資額及時(shí)、準(zhǔn)確劃入個(gè)人工資賬戶(hù),同時(shí)由支付中心將個(gè)人工資中的代扣款項(xiàng)及時(shí)分解并轉(zhuǎn)到扣款單位。鄉(xiāng)鎮(zhèn)教師工資于每月3日前(遇節(jié)假日提前)將統(tǒng)發(fā)工資數(shù)據(jù)盤(pán)和工資數(shù)據(jù)匯總書(shū)面材料送交各工資代發(fā)銀行。并要求代發(fā)銀行于每月4日前(遇節(jié)假日提前)將實(shí)發(fā)工資額及時(shí)、準(zhǔn)確劃入個(gè)人工資賬戶(hù)。
3、及時(shí)匯總兩個(gè)分中心的工資統(tǒng)一發(fā)放信息表,15日前完成工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的其他分析工作。七、綜合組
㈠工作職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)支付中心內(nèi)部行政事務(wù)管理工作,包括:內(nèi)部財(cái)務(wù)、公務(wù)接待、制定和修訂內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生管理、文件收發(fā)、檔案管理、以及宣傳報(bào)道、信息調(diào)研等文秘工作,配合財(cái)政局辦公室、行政審批中心做好支付中心的人事教育工作,協(xié)助檢查內(nèi)部事務(wù)的落實(shí)和執(zhí)行情況。
⒉協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好支付中心內(nèi)部各組間以及支付中心與財(cái)政局及有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。
⒊負(fù)責(zé)辦公用品、物資的購(gòu)置、保管、領(lǐng)用工作,健全財(cái)產(chǎn)物資
的領(lǐng)用、保管制度。
⒋負(fù)責(zé)支付中心相關(guān)單據(jù)、憑證、報(bào)表、文件等資料的對(duì)外傳遞和接收工作。
⒌配合有關(guān)部門(mén)對(duì)通過(guò)中心支付的預(yù)算單位財(cái)政性資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
⒍負(fù)責(zé)支付中心內(nèi)部和財(cái)政局下達(dá)的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)助工作。
⒎配合領(lǐng)導(dǎo)做好支付中心內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。⒏負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。㈡崗位責(zé)任⒈行政:
⑴負(fù)責(zé)支付中心內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、管理。
⑵負(fù)責(zé)支付中心公務(wù)接待、物資管理、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理、資料傳遞等行政事務(wù)管理工作。
⑶配合財(cái)政局辦公室、行政審批中心做好支付中心人員的考勤、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等人事教育工作。
⑷協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好支付中心內(nèi)、外部聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。⑸配合有關(guān)單位做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查工作。⒉文秘:
⑴負(fù)責(zé)內(nèi)部規(guī)章制度制定、修訂的組織工作。
⑵承擔(dān)支付中心對(duì)外宣傳、信息調(diào)研等材料的準(zhǔn)備工作。⑶負(fù)責(zé)支付中心文件收發(fā)、檔案管理、保密、信訪(fǎng)。
⑷配合領(lǐng)導(dǎo)做好支付中心內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。⑸配合做好相關(guān)事務(wù)的督辦工作。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員:工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟、硬件和數(shù)據(jù)的日常管理工作。2、負(fù)責(zé)落實(shí)和做好硬、軟件防病毒工作等安全檢測(cè)措施。3、負(fù)責(zé)督促和做好中心各項(xiàng)軟件數(shù)據(jù)、資料的備份工作。4、負(fù)責(zé)督促和做好中心各種系統(tǒng)信息的保密工作。5、指導(dǎo)電腦操作人員正確操作和進(jìn)行設(shè)施保養(yǎng)。6、對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)、完善提出實(shí)施建議。7、
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位責(zé)任:1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)部計(jì)算機(jī)管理制度的擬定。2、檢查計(jì)算機(jī)管理制度的執(zhí)行情況。3、每星期做一次殺毒軟件反病毒庫(kù)的升級(jí)。4、
每星期檢查一次機(jī)房設(shè)備運(yùn)行是否正常。
5、當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)與硬、軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決。
分工名單:主任:李美珍
副主任:羅玉坤、沈天峰
受理組:吳斌、李華、汝軍委、朱家波、丁建梁、顧春波
資金組:羅紅、倪國(guó)強(qiáng)、潘惠芬工資統(tǒng)發(fā)組:蔡鵬穎、趙春雷會(huì)計(jì)組:陳恒新、盧健學(xué)綜合組:羅玉坤兼、沈天峰兼計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員:沈天峰
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