ppt全總結(jié)

一、ppt上的常用操作1、幻燈片的選擇（1）單選；（2）連續(xù)多選：Shift鍵；（3）非連續(xù)多選：Ctrl鍵2、幻燈片的插入

（1）菜單“插入”→“新幻燈片”（2）“Ctrl+M”

（3）右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項（4）先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵3、幻燈片的刪除（1）“Delete”鍵（2）菜單“編輯”→“剪切”（3）右擊選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項4、幻燈片的移動

（1）拖動：用鼠標(biāo)左鍵（2）剪切：“剪切”→“粘貼”5、幻燈片的復(fù)制“復(fù)制”“粘貼”，在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀6、改變幻燈片的背景

背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板（1）“格式”→“背景”對話框（2）單色背景的設(shè)置（3）漸變背景的設(shè)置（4）紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置（5）應(yīng)用設(shè)計模板作背景

用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。1）使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：

“幻燈片設(shè)計”單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板

2）如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。7、在幻燈片中插入對象

PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等

（1）插入文本框：“插入→文本框→水平（垂直）”或繪圖工具欄的文本框按鈕（2）插入圖片：“插入→圖片”或單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕

圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取。

（3）插入剪貼畫：“插入→圖片→剪貼畫”或單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”（4）插入自選圖形：“插入→圖片→自選圖形”或在“繪圖”工具欄

（5）插入藝術(shù)字：“插入→圖片→藝術(shù)字”或在“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖：“插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖”或單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕

“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。

（7）插入影片：菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”PPT支持的視頻文件包括asf、avi、mpg、wmv等

（8）插入聲音：菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”PPT支持的聲音文件包括mid、mp3、wav、wma等（9）插入圖表：菜單“插入”→“圖表”

經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表

編輯：右擊圖表空白區(qū)“設(shè)置圖表區(qū)格式”“圖表類型”“圖表選項”(10)插入表格：菜單“插入”→“表格”(11)插入Flash動畫

1）執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令。2）單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框即播放窗口。

3）選中上述播放窗口，鼠標(biāo)右鍵“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。4）注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。8、版面的設(shè)置

（1）設(shè)置幻燈片版式（2）使用設(shè)計方案

（3）設(shè)置頁眉頁腳：視圖→頁眉和頁腳

（4）修改幻燈片母版：視圖→母版，同時使用多個母版：工具-選項-編輯-禁用新功能-多個母板9、動畫設(shè)置

（1）設(shè)置進入動畫（2）設(shè)置動畫播放方式（3）設(shè)置退出動畫

（4）自定義動畫路徑（5）調(diào)整動畫順序（6）設(shè)置背景音樂（7）設(shè)置動作按鈕（8）設(shè)置強調(diào)動畫（9）設(shè)置字幕式動畫（10）設(shè)置超級鏈接10、播放文稿

（1）設(shè)置幻燈片切換效果（2）設(shè)置幻燈片放映方式（3）自定義播放方式

（4）自動播放演示文稿：在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可

（5）在播放時畫出重點：在播放中使用畫筆：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵（6）錄制旁白：幻燈片放映→錄制旁白

二、使用技巧

1、快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。2、放映時進到下一張幻燈片

N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）3.放映時退到上一張幻燈片P、PageUp、左箭頭、上箭頭4、Powerpoint自動黑屏

按一下"B"鍵，此時屏幕黑屏。再接一下"B"鍵即可恢復(fù)正常。按"W"鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

5.放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)

隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A6、窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

7、PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇"組合"中的"取消組合"就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。8.更改Undo的次數(shù)

一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次。

點擊菜單“工具”/“選項”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。注：最高限制次數(shù)為150次。9、去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。10.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。11、將幻燈片發(fā)送到word文檔

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。

在Powerpoint中打開演示文稿，然后在"文件"菜單上，指向"發(fā)送"，再單擊"MicrosoftWord"。

在"將幻燈片添加到Microsoftword文檔"之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊"粘貼"；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊"粘貼鏈接"。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

單擊"確定"按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。12、巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇"繪圖－對齊或分布"，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

三、制作技巧

擴展閱讀：個人總結(jié)適用PPT制作技巧大全

PPT制作技巧，PPT精美模板下載

■從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少�？刹⒉皇撬�有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加LOGO

用powerpoint做演示文稿時，最好加上Logo，執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint201*制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當(dāng)我們利用powerpoint201*制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用�！鲋谱鳚L動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint201*放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint201*中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/201*中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個對象

在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。附PPT精美模板下載：

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