XXX街道辦事處XXX村檔案自查總結(jié)
XXX街道辦事處XXX村
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村自查總結(jié)
根據(jù)市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XXX市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、示范村創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施辦法(試行)》的通知》(X檔發(fā)[201*]20號(hào))文件精神,我村對(duì)檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查具體情況總結(jié)如下:
一、機(jī)制人員健全,充分發(fā)揮作用
XXX村黨總支、村委會(huì)深知檔案是一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位的信息歷史材料,檔案管理的好與否直接影響今后的查閱與使用,因此是十分重視檔案管理工作,并將其作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。主要體現(xiàn)在三方面。首先是成立了村檔案工作管理小組。村黨總支書(shū)記XXX為分管檔案管理工作第一負(fù)責(zé)人;村會(huì)計(jì)XXX兼任專職檔案管理人員,負(fù)責(zé)本村各種門(mén)類檔案的收集、整理、保管和利用工作;村黨總支委員為檔案工作管理小組的成員,配合專職人員的各項(xiàng)工作。其次是將檔案管理工作納入考核范圍,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)具體工作。三是積極向檔案行政管理部門(mén)取得聯(lián)系,反映我村檔案工作情況,并接受監(jiān)督和指導(dǎo),同時(shí)積極主動(dòng)地對(duì)本村協(xié)會(huì)組織、農(nóng)戶建檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。由此利用這種集中統(tǒng)一管理的原則形成了上下聯(lián)動(dòng)、責(zé)任落實(shí)到位的工作體系,形成了工作合力,確保了XXX村檔案工作的制度化、規(guī)范化和科
學(xué)化。
二、制度設(shè)施完善,工作安全到位
建立健全了檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用。借鑒上級(jí)部門(mén)文件結(jié)合本村實(shí)際制定了《立卷歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案開(kāi)發(fā)利用制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》等一整套檔案管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格要求重大活動(dòng)必須登記,使檔案室工作有章可循、有法可依。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案室軟硬件設(shè)施的投入,配備了專門(mén)的檔案室和專用檔案櫥,滿足了存放全部檔案及有關(guān)資料的要求;添置了打印機(jī)、溫濕度計(jì)等一系列防盜、防蟲(chóng)、防熱、打印等設(shè)備設(shè)施。堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》,認(rèn)真做好檔案巡查,對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)處理。
三、整理保管規(guī)范,科學(xué)規(guī)范有序
根據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍》(X檔發(fā)[201*]12號(hào))要求,制定了本村《文件材料歸檔范圍與保管期限表》,對(duì)各類檔案及時(shí)歸檔整理,制作案卷目錄、全引目錄并做到分類科學(xué)、編號(hào)規(guī)范、排列有序和各類案卷目錄的編寫(xiě)制定,滿足了利用者多途徑、全方位的需求,確保較高的檔案查準(zhǔn)率和查全率。
堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度,檔案室干凈、整潔,檔案排放整齊,做到了科學(xué)規(guī)范有序。
四、積極利用與創(chuàng)新,滿足群眾需求
積極開(kāi)展提供利用工作,開(kāi)展了檔案查閱服務(wù),為村民提供與其自身利益密切相關(guān)的各級(jí)黨委、政府已公開(kāi)的現(xiàn)行文件,主動(dòng)收集并為村民提供有關(guān)農(nóng)業(yè)科技、新產(chǎn)品推廣和農(nóng)產(chǎn)品銷售等信息,滿足本村各項(xiàng)工作的需要和村民對(duì)檔案資料的需求。做好檔案查閱登記和利用效果記錄,不定期匯編了檔案利用典型事例。編制了村大事記、村兩委機(jī)構(gòu)沿革、有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)等參考資料,并建立了全宗卷引導(dǎo)、幫助典型農(nóng)戶建立家庭檔案,作為示范指導(dǎo)。
XXX街道辦事處XXX村在今后的工作中,將繼續(xù)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹市委、市政府《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》等文件精神,加強(qiáng)本村檔案管理,完善各項(xiàng)制度,加大投入做好基礎(chǔ)設(shè)施配置,提升檔案管理水平,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足群眾需求,推動(dòng)XXX村檔案工作更上水平!
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