醫(yī)院純銷部春季團(tuán)隊建設(shè)
建優(yōu)秀團(tuán)隊展合生風(fēng)采
醫(yī)院純銷部團(tuán)隊文化建設(shè)活動
“梅雪爭春未肯降,騷人閣筆費評章。梅須遜雪三分白,雪卻輸梅一段香。”在這初春乍暖還寒的時候,為豐富員工文化生活,活躍員工工作勢頭,增強員工的凝聚力和向心力,陜西華信醫(yī)藥有限公司醫(yī)院純銷部在秦嶺山脈的主峰----太白山,開展了一次團(tuán)隊文化建設(shè)活動。
201*年3月3日,陜西華信醫(yī)藥有限公司醫(yī)院純銷部全體員工前往太白山開展豐富多彩的團(tuán)隊活動。員工們積極參與這次活動,從響應(yīng)集團(tuán)公司加強團(tuán)隊文化建設(shè)的號召,到部門自發(fā)組織活動,到開展活動,這次活動整個過程都是由醫(yī)院純銷部14位員工集體策劃完成。充分展示了員工的團(tuán)隊意識,團(tuán)隊凝聚力和團(tuán)隊精神。
團(tuán)隊是為了一個共同的目標(biāo)而一起努力的一群人,因此,團(tuán)隊涉及到三個要素:共同的目標(biāo)、一起努力、一群人,這三者缺一不可。而團(tuán)隊文化建設(shè)是正是團(tuán)隊在發(fā)展的過程中所形成的工作方式、思維習(xí)慣、內(nèi)在精神和行為準(zhǔn)則。高效團(tuán)隊來自優(yōu)秀的團(tuán)隊文化建設(shè),團(tuán)隊文化一旦形成,便會強烈地支配著團(tuán)隊成員的思想和行為。
如果說團(tuán)隊是完成特定功能和目標(biāo)的機器,那么團(tuán)隊文化建設(shè),對內(nèi)就是促進(jìn)機器持續(xù)良性運轉(zhuǎn)的潤滑劑,對外就是機器的形象和品牌。只有優(yōu)質(zhì)的潤滑劑才能使機器高效運轉(zhuǎn),只有優(yōu)秀的品牌才能在市場上贏得競爭。
在競爭異常激烈、分工日益細(xì)化的當(dāng)今社會,我們每個人都強烈希望歸屬于一個強大的團(tuán)隊,但是我們更需要優(yōu)秀的團(tuán)隊文化來激發(fā)我們的工作熱情,提高我們的工作效率,滋潤和豐富我們的內(nèi)心和精神。
在這次活動中我們互幫互助,在風(fēng)雪中我們牽手而行,在山路上我們相持而進(jìn),風(fēng)雪無情人有情,堅決不放棄任何一個掉隊的同事。
滑雪比賽中,所有員工奮力競爭,賽出風(fēng)采,賽出水平,即使偶爾有人跌倒,在一旁擔(dān)任后勤的同事會立刻前去將傷者扶起,一切活動都井然有序的進(jìn)行著。在最后滑雪團(tuán)隊協(xié)作的比賽中,各自團(tuán)隊都有自己獨特的技術(shù),有的研究如何提高平衡能力,有的研究如何提升速度,各自發(fā)揮著各自的優(yōu)勢,比賽的非常精彩,團(tuán)隊中的每個人都有各自的閃光點,如何更好地整合資源,充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,規(guī)避每個人的劣勢,從而最大限度地激發(fā)團(tuán)隊的力量,這是我們參賽的每一個小團(tuán)隊一直思考的問題。
在這次活動結(jié)束之后,我一直在思考一個問題:我們部門會打造一個什么樣的團(tuán)隊?后來,我想到了那支西天取經(jīng)的團(tuán)隊,他們的團(tuán)隊之所以能夠成功,必然有其內(nèi)在的優(yōu)勢和力量。
首先,團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)要像唐僧那樣,有堅韌的毅力、高度的原則性以及明確的奮斗目標(biāo),只有團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)信念堅定了,團(tuán)隊才有前進(jìn)的動力。
其次,正確對待團(tuán)隊成員的優(yōu)缺點,充分發(fā)揮團(tuán)隊成員的優(yōu)勢,這是高效管理團(tuán)隊的重點。孫悟空雖然能耐大,但是他性格放蕩不羈,如果人人都是孫悟空,那么誰來承擔(dān)牽馬、挑擔(dān)這種繁重而單調(diào)的工作?如果沒有豬八戒這種性格開朗、“潤滑劑”型的成員,那么團(tuán)隊成員又怎么能和諧共處?又怎么能團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力地完成取經(jīng)任務(wù)?
第三,充分利用各種外部資源。在取經(jīng)的過程中,這個團(tuán)隊非常善于利用外部資源,一旦遇到自己解決不了的問題,就會立刻尋求各種支援。同樣地,在我們的工作中,也要善于利用各種優(yōu)勢資源,主動尋求公司領(lǐng)導(dǎo)以及職能部門的指導(dǎo)和協(xié)助。
最后,團(tuán)隊建設(shè)是一門藝術(shù),沒有固定的模式。我們要深刻領(lǐng)會集團(tuán)公司團(tuán)隊文化建設(shè)活動的目的、要求和精神,增強發(fā)散知識的學(xué)習(xí),不斷提升團(tuán)隊能力和戰(zhàn)斗力,從而打造一支規(guī)范、高質(zhì)、高效的銷售團(tuán)隊。
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會銷團(tuán)隊建設(shè)的三大法寶(下)
劉仲云,現(xiàn)任上?奸T醫(yī)藥科技有限公司總經(jīng)理,原任東方紅華中片區(qū)副總經(jīng)理。武漢大學(xué)EMBA,畢業(yè)于湖北大學(xué),曾在全國最著名的營銷類雜志《銷量與市場》發(fā)表多篇文章。文章轉(zhuǎn)自《會銷人網(wǎng)》三、有效溝通
班子建立起來了,團(tuán)隊成員也多了,那么相應(yīng)的問題也來了,失敗的團(tuán)隊在內(nèi)斗,如何管理好這些團(tuán)隊成員呢?關(guān)于成功有這樣一個公式:成功=15%的工作能力+85%的溝通能力!那么溝通將會是解決這一切問題的關(guān)鍵,也當(dāng)之無愧的成為團(tuán)隊建設(shè)的第三大法寶。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”,沒有溝通就沒有管理,溝通不良幾乎是每個企業(yè)都存在的老毛病,企業(yè)結(jié)構(gòu)越是復(fù)雜,其溝通越是困難。往往基層的許多建設(shè)性意見未及時反饋至高層決策者,便已被層層扼殺,而高層決策的傳達(dá),常常無法以原貌展現(xiàn)在所有人員面前。溝通是種能力,是需要培養(yǎng)和學(xué)習(xí)的。在這里推薦大家看一本書《余世維全集》,這本書中詳細(xì)講解了溝通的重要性和方法,下面我將借鑒這本書中的一些觀點來講講我的心得體會。1、溝通中存在的問題
(1)向上溝通:知而不言,言而不盡。(2)水平溝通:我不和你談,你不和我談。(3)向下溝通:居高臨下2、怎樣有效溝通
(1)向上溝通要有膽。這個膽是膽識,不要碰到領(lǐng)導(dǎo)就沒有那個膽子。
這是發(fā)生在美國的一個故事:一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他給一位老太太打電話。電話撥通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工!蹦泻⒌呐笥延终f:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。”老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了!蹦泻⒌呐笥言僬f:“我會幫您把走道四周的草割齊!崩咸卮穑骸拔艺埖哪莻割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草
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工。”男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個電話?”割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價!
這個故事的寓意是:只有勤與老板或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。但現(xiàn)實是,很多人因為怕領(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠(yuǎn)不溝通也不是辦法。每個人都有一個上級,都有一個領(lǐng)導(dǎo),都有一個管著你的人在上面。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對為好。如何往上溝通呢?有如下三個建議:第一,出選擇題而不出問題。
遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說是不是開個會這樣的話。因為領(lǐng)導(dǎo)會撂下一句:“再說好了!薄霸僬f”就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果了。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。由于現(xiàn)在社會上仍然存在一起對保健行業(yè)的偏見,所以這一行業(yè)存在很多問題,領(lǐng)導(dǎo)基本上每天都在救火,都在解決問題,如果你給領(lǐng)導(dǎo)出問題,那么只會增加領(lǐng)導(dǎo)的煩惱,同樣領(lǐng)導(dǎo)也不一定有時間或則有精力去幫你解決這個問題,但如果你出選擇題的話,可以給領(lǐng)導(dǎo)減少一定的煩惱,事實上有的時候出選擇題只是換了個角度而已,換了種說話的方式。
第二,出多選題而少出單選題
領(lǐng)導(dǎo)找你來為他工作,是希望你為他解決問題,而不是來告訴他問題的。如果遇到你拿不準(zhǔn)的問題時,你應(yīng)該多準(zhǔn)備幾個答案,讓領(lǐng)導(dǎo)來決策哪個答案是最好的,而不是直接給領(lǐng)導(dǎo)一個答案,如果這個答案不正確或則說不完美呢,你還要再回去重新思考和解決問題,然后再來告訴領(lǐng)導(dǎo)答案,這樣一來會降低工作效率,同時也會在領(lǐng)導(dǎo)心目中留下沒有進(jìn)全力、散漫的印象。
值得注意的是,如果只給老板一個答案,就是“將軍”,好像要領(lǐng)導(dǎo)非同意不可,這樣做是不負(fù)責(zé)任的。給老板兩個以上的答案,最好是三四個。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個。第三,注重結(jié)果分析
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當(dāng)你給領(lǐng)導(dǎo)幾個答案時,你自己在上面要注明一下,我個人傾向于第二個方案,否則你又會落下一個把柄在領(lǐng)導(dǎo)手中:你當(dāng)一個專業(yè)主管,當(dāng)一個職業(yè)經(jīng)理人,你難道沒有意見、沒有想法嗎?
作為下屬,與上司溝通,如能做到不但提兩三個方案,而且還能對每個方案的優(yōu)缺點和可能的后果都為上司分析出來,這才是真正負(fù)責(zé)任的優(yōu)秀下屬。(2)水平溝通要有肺。這個肺叫做肺腑。
什么是水平溝通?這里指的是沒有上下級關(guān)系的部門之間的溝通。因部門和平級之間溝通經(jīng)常缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)、積極配合意識,所以水平溝通存在很多障礙,最常見的就是“踢皮球”了。在全球企業(yè)視野內(nèi),這樣的障礙無處不在。正因如此,水平溝通對雙方的溝通能力提出了很高的要求。第一,要體諒、要謙讓
人在這個社會上生存,都是優(yōu)勝劣汰的,所以每個人都在努力,都在拼搏,工作中也必然存在這樣或那樣的難處,尤其是同級之間如果有要溝通的事情,那肯定是給別的部門增加工作量或則增加工作難度,這樣子的話在跟別人溝通時一定要體諒別人的難處,雖然都是在為公司做事,都是職責(zé)所在,但是如果站在別人的角度上和同級去溝通,那么別人也會體諒你的難處,會很好的和你配合。
在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來的人,都是你的前輩。日本人遇到這種情況,他們有一句話叫:“先進(jìn)!睙o論誰進(jìn)入企業(yè)工作,面對其他部門的同事要謙虛,多稱他們?yōu)椤跋冗M(jìn)”,多稱他們?yōu)榍拜,這對你沒有任何壞處。你為什么要人家記得你是大學(xué)高才生?這種高傲的態(tài)度很難讓人家?guī)椭恪R粋人只有學(xué)會了謙虛,在需要幫助的時候才會容易得到別人對你的支持。
第二,要主動配合和協(xié)助
古時候,一個丞相的管家準(zhǔn)備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:
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千里家書只為墻,讓他三尺又何妨。萬里長城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇。
員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。所以只要主動和同級溝通,同級之間相處就會非常融洽,且配合默契,工作效率也會大大提高,自然就會擁有博大的胸懷。
人都是先幫助別人,才能有資格叫人家來幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合,只有這樣彼此之間才會互相幫助。第三,要證明是雙贏的結(jié)果
跟平行部門溝通的時候一定要雙贏,大家都只會講這句話。雙贏以前一定要有個利弊分析,這是為什么呢?我們可以這樣來設(shè)想:如果你與別人溝通的時候,你對他說這東西對他很有幫助,人家會笑:對我有幫助?人不自私天誅地滅,不會吧?所以“對你有幫助”這句話最好不要講,因為太虛假。另外有一句話也不要講“這個東西對你很重要!睉(yīng)該說雙贏,即兩邊都有好處。
會談判的人知道對方什么時候講真話,什么時候講假話,什么條件可以交換,什么條件一定會堅持,于是這個談判一定會成功,大家達(dá)到雙贏。與別的部門進(jìn)行水平溝通時,以雙贏為前提同樣重要。(3)向下溝通要有心。
一位成功的老板這樣說過:“我的下屬的確在適應(yīng)我,但我為了適應(yīng)他們而作出的努力要多得多!北环Q為日本“經(jīng)營之神”的松下幸之助,他的管理思想里傾聽和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常詢問下屬:“說說看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取工人的意見和建議。所謂所見略同指的就是這個道理。韋爾奇也是溝通理論的忠實執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進(jìn)行“深潛”?梢姡莆张c下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導(dǎo)者無疑有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有四個建議供大家參考:
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第一,要求下屬去反思。
當(dāng)下屬遇到問題來和你溝通時,一定要引導(dǎo)下屬自己去思考,不要急于給予答案,這樣子會養(yǎng)成下屬什么事情都來找你解決的陋習(xí)。而且當(dāng)你要求下屬去反思時,下屬才能夠真正的明白問題的癥結(jié),并從中吸取教訓(xùn),不斷成長。第二,恰當(dāng)?shù)亟o予指導(dǎo)。不要只會責(zé)罵。
哪個孩子不是在嘗試中長大的?如果你的孩子在吃飯的時候他只有三歲,飯碗掉到地上摔爛了,你“啪”一個耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都會發(fā)抖。其實,正確的做法是,他的碗摔碎之后,你用很快的速度把它收走,然后再給他一個新碗,說:“小寶啊,再拿拿看,剛才那個碗是怎么掉下去的?”你很快就會發(fā)現(xiàn),他自己會發(fā)現(xiàn)那個碗是怎么掉下去的,這就叫做嘗試。用一個碗的代價,讓一個孩子知道如何端碗是值得的。所以換句話說,花點學(xué)費,讓屬下去體會是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯,也不愿意讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他就成了一個永遠(yuǎn)長不大的業(yè)務(wù)員。第三,提供方法、緊盯過程
與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程。如果你做過業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的;如果你當(dāng)過財務(wù),就告訴他回款為什么常常有問題?傊,做人家的領(lǐng)導(dǎo),就是要給人家方法。溝通就是為了要獲得方法,你既然比他有經(jīng)驗,就把你的方法提供出來。但是人總有一種惰性,為了防止有人偷懶,方法提供出來后,還要緊盯過程。第四,給下屬嘗試的機會
很多領(lǐng)導(dǎo)因為擔(dān)心下屬會做錯或則浪費時間和精力,有時候不愿意讓下屬去嘗試,事實上,如果你不給機會給下屬,他永遠(yuǎn)也不知道這件事要怎么做,久而久之,既苦了自己,還會鬧個不給員工機會的罵名。反之,如果員工有能力的話,給他機會反而會增加工作效率,減少成本。
3、怎樣克服溝通障礙
(1)利用反饋機制。這里的反饋主要是指書面反饋,不管遇到什么問題,一定要學(xué)會書面反饋,書面報告既顯得正式,又可以避免爭吵,還可以節(jié)約時間。
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(2)掌握講話藝術(shù)
第一,抓住重點:10分鐘理論。
一般溝通的時間最好不要超過10分鐘,10分鐘過后的溝通往往精力不能集中,還容易起爭執(zhí)。如果溝通有效的話,10分鐘應(yīng)該足以將溝通的事情解決完。第二,使用比喻:相對論
在溝通中如果善于打比方的話,一方面可以活躍溝通的氣氛,另一方面也可以很好的表達(dá)要溝通的事情。(3)學(xué)會主動傾聽
認(rèn)真傾聽別人說話,不僅可以得到別人的尊重,也是尊重自己的表現(xiàn),只有仔細(xì)傾聽才可以找到溝通點,可以更快的解決問題。在傾聽的過程中一定不要打斷、批評、不耐煩或則做其他工作。
團(tuán)隊建設(shè)的好,就會向雄鷹一樣展翅飛翔。尺有所長,寸有所短,我的三大法寶不一定適合所有的團(tuán)隊,但可以起到一定的借鑒作用,在這里也祝愿所有的有志之士都能建設(shè)好自己的團(tuán)隊,讓生命更精彩!文章轉(zhuǎn)自《會銷人網(wǎng)》
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