201*年檔案工作總結(jié)
岳池縣人事局二○○九年檔案工作總結(jié)
二○○九年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合人事部門實(shí)際,扎實(shí)工作,認(rèn)真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將這一工作總結(jié)如下:一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)
年初調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由局黨組書記、局長齊小云任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀(jì)檢組長祝良健任副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)了對檔案工作的安排、指導(dǎo)、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結(jié)。
二、高度重視,加強(qiáng)保障
檔案工作是人事部門的一項(xiàng)重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的個人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標(biāo),落實(shí)檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),落實(shí)了專人負(fù)責(zé)管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo),還有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作后勤保障,專人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作。
從人員、資金、工作三方面夯實(shí)人事檔案管理基礎(chǔ),不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員,負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理、檔案的調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機(jī),風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護(hù)的硬件設(shè)施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關(guān)設(shè)備,安裝檔案室報警系統(tǒng),確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進(jìn)行全面清理,對未及時裝入個人檔案的材料進(jìn)行裝檔,促進(jìn)檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉(zhuǎn)遞調(diào)出檔案的,都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉(zhuǎn)遞這一環(huán)節(jié)中,檔案管理的嚴(yán)肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導(dǎo)局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進(jìn)程。
四、獎懲逗硬,措施有力
將各股室負(fù)責(zé)人確定為該股室檔案工作的直接責(zé)任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標(biāo)考核,與獎懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案工作開展情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行通報和整改。加大對檔案工作違紀(jì)行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。
二○○九年十二月十五日
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共青團(tuán)XX縣委201*年度檔案工作總結(jié)
今年,團(tuán)縣委堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按照檔案管理要求,使檔案綜合管理工作得到了提高和改善,F(xiàn)將一年來的檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案管理規(guī)范。
我單位領(lǐng)導(dǎo)一直對檔案管理工作十分重視,始終把檔案工作列入本單位日常工作計劃,年初成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)工作人員為兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)本單位檔案管理的日常工作。
二、建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
明確了檔案工作人員的職責(zé)、檔案的利用制度、檔案的保管保護(hù)制度、檔案的保密制度、檔案的立卷歸檔制度以及檔案的查閱制度。使團(tuán)縣委的檔案工作得以順利開展,較好的實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,做到全年無檔案遺失、損壞和泄密事件發(fā)生。
三、注重宣傳,增強(qiáng)檔案管理意識。
在日常工作中要求全體干部職工轉(zhuǎn)變思想,充分認(rèn)識檔案工作的重要性和必要性,并要求加強(qiáng)對文字材料的形成、收集、積累、歸檔的管理,形成人人有責(zé)、人人參與的良好氛圍,在具體
工作中嚴(yán)格管理,狠抓工作的落實(shí)。
總之,一年來,我單位的檔案管理和檔案利用工作都有了新的變化,檔案管理更加規(guī)范,制度更加健全,責(zé)任更加明確,檔案的利用更加有效。團(tuán)縣委將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案們管理的法律、法規(guī),使檔案工作更加規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
共青團(tuán)XX縣委二00九年十二月七日2
201*年度檔案工作目標(biāo)考核自查評分表
被考核單位:共青團(tuán)XX縣委責(zé)任人:裴晴序號12345合計
目標(biāo)內(nèi)容單位有領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作配備有專(兼)檔案管理人員完成201*年檔案資料收集、整理、歸檔工作創(chuàng)建規(guī)范化機(jī)關(guān)檔案室做好檔案安全保管保護(hù)分值5分5分30分50分10分100分自評分值55305010100
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