年度集團(tuán)合同評審工作總結(jié)報告

集團(tuán)年度合同評審工作總結(jié)報告

一、201*年度合同評審工作概況

1、合同總數(shù)、報送機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)類別統(tǒng)計數(shù)據(jù)見附件Excel表《年度集團(tuán)合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（表一）》。201*年度集團(tuán)評審合同總數(shù)為520份。

2、合同評審數(shù)量（以事業(yè)部為單位）排名前三依次為銷售部（217）、總部（77）、項目部（67），各事業(yè)部報送評審合同數(shù)據(jù)占總數(shù)比例情況見表一：

附表一：各事業(yè)部評審合同數(shù)據(jù)比例圖

3、合同業(yè)務(wù)類別比較分析

合同按業(yè)務(wù)類別數(shù)量排名前三依次為：采購業(yè)務(wù)（54份）、廣告宣傳（38份）、總部專項（服務(wù)合同）

（65份）。各業(yè)務(wù)類別合同數(shù)量比較見下表：

12345671201*0806040201*23456789附表二：合同業(yè)務(wù)分類數(shù)據(jù)比較4、格式合同評審情況

事業(yè)部1

份數(shù)格式合同

5、有無爭議或糾紛

201*年圍繞合同發(fā)生爭議兩起，分別為XXXXX。該兩份合同的承辦部門、金額、合同對方、簽約時間及爭議解決情況見附件Excel表《201*年度集團(tuán)合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（表2）》。

二、關(guān)于下一年度合同評審工作的一些建議

1.部分合同授權(quán)事業(yè)部自行評審

201*年度事業(yè)部報送大量廣告宣傳業(yè)務(wù)合同，包括印刷制作宣傳冊、電視廣告業(yè)務(wù)合同等。根據(jù)評審情況看，該類業(yè)務(wù)合同存在金額小、文本內(nèi)容簡單、交付即時結(jié)算等特點(diǎn)；從評審結(jié)果看，合同經(jīng)評審內(nèi)容基本沒有修改。另，此類合同與營銷工作關(guān)系密切，對評審時間要求較緊。

綜上，為提高工作效率、節(jié)省資源，建議此類合同部分可授權(quán)事業(yè)部自行評審。具體建議：金額在5萬以內(nèi)的、預(yù)算內(nèi)的廣告宣傳業(yè)務(wù)合同可由事業(yè)部自行評審。

2.加強(qiáng)合同制度宣貫

201*年度合同評審過程中，集團(tuán)各事業(yè)部部分新入職員工在提交合同評審時，存在填報信息不完整、未及時跟蹤合同流程等問題。

改進(jìn)措施：加強(qiáng)合同制度宣貫，201*年舉辦的合同制度培訓(xùn)面向?qū)ο笾饕�是各事業(yè)部/中心合同檔案管理員，建議下一年度培訓(xùn)對象擴(kuò)展至新員工。

3.監(jiān)督合同制度貫徹、建立履約檢查制度

從201*年合同評審及合同爭議總結(jié)情況看，部分事業(yè)部（或下屬中心）存在一定管理疏漏，具體有以下問題：①合同未經(jīng)評審即簽訂（包括已簽后報情況）；②經(jīng)評審批準(zhǔn)后合同出現(xiàn)變更情況未及時上報；③合同原件保管不到位（原件未及時交接給合同檔案管理員或法務(wù)部）。

針對以上問題，建議采取以下措施：定期全面檢查合同制度貫徹情況；建立履約檢查制度，可由法務(wù)部或合同檔案管理員定期對重大合同（金額大、履約期限長的合同）的履行、管理情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)疏漏或隱患，提出解決辦法或整改建議，確保合同順利履約、維護(hù)公司權(quán)利。

4.加強(qiáng)各級財務(wù)負(fù)責(zé)人審核合同預(yù)算的職責(zé)

從201*年合同評審情況看，個別事業(yè)部（下屬中心或部門）上報合同時虛報合同預(yù)算情況（主要是將預(yù)算外合同標(biāo)注為預(yù)算內(nèi)），個別財務(wù)負(fù)責(zé)人審核把關(guān)不嚴(yán)。此類問題影響重大。

另，目前事業(yè)部相當(dāng)一部分中心財務(wù)負(fù)責(zé)人不明確，建議財務(wù)管理系統(tǒng)能夠明確。

改進(jìn)建議：在合同制度內(nèi)詳細(xì)界定關(guān)于各級財務(wù)負(fù)責(zé)人評審合同的職責(zé)。

擴(kuò)展閱讀：XX公司年度合同管理工作總結(jié)

XXXXX有限公司201*年度合同管理工作總結(jié)

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。

今年以來的主要工作

（1）加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)

為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《XX有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

（2）細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《XXXX有限公司合同管理制度》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴(yán)格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

總的來看，今年我司合同管理工作基本達(dá)到了公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

XXXXXXXXX制品有限公司

二00六年十二月三十日

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