汽車(chē)配件庫(kù)存分析及管理

汽車(chē)配件庫(kù)存分析及管理

增加銷(xiāo)售或降低營(yíng)運(yùn)成本都可以擴(kuò)大盈利，而增加盈利的最好方法之一，就必須有一個(gè)的良好的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。一、庫(kù)存分析

庫(kù)存是指響應(yīng)客戶(hù)需求，緩沖供需波動(dòng)，降低成本，最終提高客戶(hù)滿(mǎn)意度為目的建立的存儲(chǔ)體系。按照經(jīng)濟(jì)用途可以分為：商品庫(kù)存和輔助材料庫(kù)存，根據(jù)存在的作用又可以分為：周期性庫(kù)存、在途庫(kù)存、安全庫(kù)存或緩沖庫(kù)存、投機(jī)庫(kù)存、季節(jié)性庫(kù)存、地域性庫(kù)存與冷背庫(kù)存。

1、為什么要建立庫(kù)存

庫(kù)存是解決時(shí)空矛盾所必須的。既然存在時(shí)間和空間的差異，就必須有庫(kù)存。

所謂零庫(kù)存是指“庫(kù)存沉淀為零”，即：備件在采購(gòu)、陪送、銷(xiāo)售等一個(gè)或多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。完全的零庫(kù)存是不存在的,也不現(xiàn)實(shí)的。配件庫(kù)存的作用：維持服務(wù)與銷(xiāo)售的穩(wěn)定，應(yīng)付市場(chǎng)的變化和用戶(hù)的需求2、庫(kù)存分析

庫(kù)存分析與控制是計(jì)劃人員的重要工作，探索與總結(jié)庫(kù)存分析與控制方法是提高計(jì)劃業(yè)務(wù)水平的重要途徑。通過(guò)庫(kù)存分析，將物料按不同的類(lèi)別進(jìn)行分析與控制，依據(jù)供需形勢(shì)的準(zhǔn)確判斷，充分發(fā)掘它們不同的特點(diǎn)，進(jìn)行計(jì)劃細(xì)分，采取恰當(dāng)?shù)牟呗�，�?shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，解決降低庫(kù)存投資（提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)等）與為提高生產(chǎn)效率等對(duì)庫(kù)存的需要的沖突。庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析方法

對(duì)一個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存結(jié)構(gòu)影響物流周轉(zhuǎn)速度，所以它也是衡量庫(kù)存質(zhì)量的一種標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的相關(guān)概念和公司實(shí)際的維修特點(diǎn)，可以得到合理庫(kù)存比例關(guān)系。進(jìn)而利用這個(gè)比例關(guān)系，得出實(shí)際庫(kù)存中不良庫(kù)存的部分。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=12個(gè)月的銷(xiāo)售總成本/平均庫(kù)存

通過(guò)控制庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少不同環(huán)節(jié)的庫(kù)存浪費(fèi)，就能提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，在較低的庫(kù)存水平下達(dá)到同樣的客戶(hù)服務(wù)水平。不良庫(kù)存分析方法

關(guān)注庫(kù)存中不合理部分，包括其所占整個(gè)庫(kù)存的比例以及產(chǎn)生的原因分析，通過(guò)實(shí)際庫(kù)存和理想庫(kù)存的結(jié)構(gòu)對(duì)比，將不良的庫(kù)存從整個(gè)庫(kù)存中提取出來(lái)。具體產(chǎn)生的原因有：（1）市場(chǎng)預(yù)測(cè)偏差

市場(chǎng)預(yù)測(cè)偏差會(huì)造成的額外庫(kù)存資金。

為了滿(mǎn)足發(fā)貨，需要預(yù)備一定的庫(kù)存，還必須有一定的在途庫(kù)存和訂貨。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率必須達(dá)到保時(shí)捷有關(guān)指標(biāo)（4-6）

部分精品及配件實(shí)際的市場(chǎng)需求量比預(yù)計(jì)的要小，造成部分配件精品積壓，如銷(xiāo)售部中精品（2）版本切換

進(jìn)行版本切換，基于切換的安全性考慮，各配件都有不同程度的重疊，對(duì)庫(kù)存的影響較大。如安全氣囊由內(nèi)飾不同的演化等等。（3）結(jié)構(gòu)性偏差

為了應(yīng)付個(gè)別車(chē)輛的維修沖擊，對(duì)一些用量少的配件需做一定量的庫(kù)存，一般來(lái)說(shuō)這些配件的周轉(zhuǎn)速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他備件，造成庫(kù)存增大。這也是這6個(gè)月不動(dòng)產(chǎn)中主要原因。（4）訂貨管理

由于有些車(chē)輛當(dāng)時(shí)出現(xiàn)某種問(wèn)題，應(yīng)前臺(tái)要求訂貨。而當(dāng)我們定回來(lái)后，客戶(hù)又不換了，可能該故障現(xiàn)象消除或者這本身就是一個(gè)錯(cuò)誤的信息。造成的庫(kù)存積壓等。（5）庫(kù)存控制缺乏合作性與協(xié)調(diào)性

企業(yè)內(nèi)部各獨(dú)立的單元，其使命和目標(biāo)是不同的，往往是以滿(mǎn)足自己最大獲利為使命和目標(biāo)的，例如，前臺(tái)往往是根據(jù)自己的能力制定的，一味的追求產(chǎn)值效益，有時(shí)為了獲取緊俏商品，甚至夸大訂貨量，導(dǎo)致供應(yīng)鏈的需求放大。企業(yè)這種“畫(huà)地為牢、各自為政”的意識(shí)普遍存在，由于不信任、競(jìng)爭(zhēng)和敵對(duì)的態(tài)度導(dǎo)致的組織障礙，更是影響到庫(kù)存控制的成效。（6）儲(chǔ)備計(jì)劃

除了上述問(wèn)題的影響之外，還有配件編碼錯(cuò)誤，造成訂回來(lái)的配件不適用；配件選擇錯(cuò)誤，造成訂回來(lái)的配件不適用。重新訂貨，造成庫(kù)存增加而且是不可用的庫(kù)存等因素，這就不可避免會(huì)產(chǎn)生不良物料。如死庫(kù)存、低周轉(zhuǎn)配件：

死庫(kù)存就是沒(méi)有用途、要報(bào)廢的物料。死料定義為：庫(kù)存項(xiàng)目在當(dāng)前計(jì)劃期內(nèi)需求為零，并且在公司范圍內(nèi)沒(méi)有最終用途的物料。

低周轉(zhuǎn)配件就是周轉(zhuǎn)頻次低于正常配件的那部分庫(kù)存。定義為：庫(kù)存大于6個(gè)月需求的配件或周轉(zhuǎn)率小于1次/年的配件。目前由于開(kāi)業(yè)到現(xiàn)在未滿(mǎn)一個(gè)月，只能將清單中配件列為此類(lèi)。公司的計(jì)劃模式是用可執(zhí)行的發(fā)貨計(jì)劃來(lái)驅(qū)動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈（廠(chǎng)家公司備件部維修車(chē)間等部門(mén)）計(jì)劃的，這樣預(yù)測(cè)與實(shí)際需求就會(huì)存在差異，再加上版本切換等因素，產(chǎn)生死庫(kù)存、低周轉(zhuǎn)配件是不可避免的。但必須對(duì)其進(jìn)行控制及處理。二、庫(kù)存管理

配件庫(kù)存管理不僅是對(duì)傳統(tǒng)的配件進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理，更是以支持售后服務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)為目的地存儲(chǔ)、收發(fā)、計(jì)劃與控制。

庫(kù)存投資成本必須同所期望的客戶(hù)服務(wù)水平或缺貨成本相平衡。一年以上銷(xiāo)量為零的配件：死庫(kù)存，應(yīng)報(bào)廢或者折價(jià)處理。

半年以上銷(xiāo)量為零的配件：積壓件，應(yīng)通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)之間的調(diào)劑或者向總部申請(qǐng)折價(jià)調(diào)劑解決（即保時(shí)捷積壓庫(kù)存共享）。三月以上銷(xiāo)量為零的備件：滯銷(xiāo)件，一方面通過(guò)調(diào)整訂貨和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)手段來(lái)減少庫(kù)存，另外通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)之間的調(diào)劑。三、庫(kù)存控制

對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)、需求數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃分析，通過(guò)查詢(xún)庫(kù)存的來(lái)源（采購(gòu)入庫(kù)時(shí)間/由誰(shuí)下達(dá)計(jì)劃、轉(zhuǎn)庫(kù)、庫(kù)存調(diào)整）、推算庫(kù)存形成時(shí)間、再查詢(xún)物料的歷史用途、曾經(jīng)的替代關(guān)系、相關(guān)的版本切換信息、計(jì)劃百分比維護(hù)記錄等進(jìn)行計(jì)劃‘考古’，對(duì)死庫(kù)存與低周轉(zhuǎn)配件的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析。同時(shí)將其中的典型問(wèn)題寫(xiě)成案例，把失敗的教訓(xùn)寫(xiě)下來(lái)，使其他計(jì)劃人員及后來(lái)者少走彎路、少犯同類(lèi)的錯(cuò)誤。

發(fā)現(xiàn)了死庫(kù)存與低周轉(zhuǎn)配件，不僅要對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存進(jìn)行處理。還需要審視其他環(huán)節(jié)的庫(kù)存情況（配件、維護(hù)庫(kù)存；逆向物流庫(kù)存待處理品相關(guān)庫(kù)存、故障品庫(kù)存等），盡可能將損失降到最低。同時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，通過(guò)其他渠道進(jìn)行處理。四、庫(kù)存控制方法的應(yīng)用

在一個(gè)市場(chǎng)變化快、產(chǎn)品更新快、競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，形成特色的庫(kù)存管理模式：在合理的庫(kù)存范圍內(nèi)，快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求，支持公司持續(xù)、快速發(fā)展。建立合理的庫(kù)存控制方法，提高了庫(kù)存管理效率，有利于降低庫(kù)存。庫(kù)存控制方法主要有：1、ABC分類(lèi)的應(yīng)用

計(jì)劃ABC和倉(cāng)儲(chǔ)ABC兩種庫(kù)存ABC分類(lèi)方法，計(jì)劃所用的是配件計(jì)劃期內(nèi)需求總金額進(jìn)行分類(lèi)控制的，而倉(cāng)儲(chǔ)所用的是配件單價(jià)進(jìn)行分類(lèi)控制的。計(jì)劃ABC控制主要是控制訂貨點(diǎn)，通過(guò)設(shè)置固定供應(yīng)天數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)；倉(cāng)儲(chǔ)ABC控制主要是采用不同的盤(pán)點(diǎn)頻率、不同的管理方法（如貴重物品管理辦法等）來(lái)確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率與存貨安全。2、備件流速分類(lèi)法

根據(jù)配件月均需求確定配件的流速分類(lèi)，月均需求以前6個(gè)月的備件消耗為基礎(chǔ)，并進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算。3、安全庫(kù)存控制法

安全庫(kù)存是預(yù)防急單和產(chǎn)能不足而設(shè)置的庫(kù)存量。它能夠緩解急單對(duì)半成品生產(chǎn)的沖擊、均衡生產(chǎn)能力。目前，我們公司主要對(duì)配件、輔料等實(shí)施安全庫(kù)存，配件的安全庫(kù)存一般設(shè)置為月用量的1/4到1/2。象倉(cāng)庫(kù)配件如果要滿(mǎn)足車(chē)間維修，前提是我們的備貨要充分，可是，總不能把倉(cāng)庫(kù)堆的滿(mǎn)滿(mǎn)的吧，資金和場(chǎng)地不允許，這時(shí)就要通過(guò)向廠(chǎng)家制作訂單來(lái)控制我們的庫(kù)存，以達(dá)到最大的滿(mǎn)足率。當(dāng)我們的訂單發(fā)出后，如果發(fā)生缺件，立即以電子檔記錄下來(lái)。如果某一個(gè)或某一些備件長(zhǎng)期不能滿(mǎn)足需求，那就有必要調(diào)整某一個(gè)或某一些配件的安全庫(kù)存了。4、關(guān)鍵配件儲(chǔ)備

關(guān)鍵配件儲(chǔ)備是為了避免或減少供貨市場(chǎng)的波動(dòng)對(duì)配件供應(yīng)的影響，它包含的配件范圍是未來(lái)供貨市場(chǎng)的波動(dòng)，預(yù)計(jì)會(huì)影響我司配件的正常供應(yīng)的采購(gòu)，如廠(chǎng)家缺貨等。5、供應(yīng)鏈管理

一般來(lái)說(shuō)，庫(kù)存是由庫(kù)存擁有者管理的。由于無(wú)法確切知道用戶(hù)需求與供應(yīng)的匹配狀態(tài)，因此需要庫(kù)存來(lái)應(yīng)付不穩(wěn)定的內(nèi)部需求以及供應(yīng)鏈的不確定需求。供應(yīng)鏈中的各個(gè)企業(yè)根據(jù)各自的需要獨(dú)立運(yùn)作，導(dǎo)致重復(fù)建立庫(kù)存，無(wú)法達(dá)到供應(yīng)鏈全局的最低成本。

當(dāng)然，盡管在上述幾方面都具備的條件下，凡事都會(huì)有出乎我們意料的，對(duì)這部分意料之外的配件需求，就可以通過(guò)VOR訂單、網(wǎng)點(diǎn)調(diào)配、拆借等方法來(lái)解決。

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實(shí)例4汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析

庫(kù)存管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)要分析

1.該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析

某企業(yè)是一個(gè)小型汽車(chē)配件零售商店。為提高對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理，提高經(jīng)營(yíng)者科學(xué)決策水平，決定開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。本人作為該系統(tǒng)的主要分析人員和設(shè)計(jì)人員，通過(guò)初步調(diào)查了解了該企業(yè)的庫(kù)存管理情況。

該企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以“誠(chéng)信”為本，建立了良好的客戶(hù)群體，使之汽車(chē)配件經(jīng)營(yíng)始終處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)。但該企業(yè)的庫(kù)存管理一直依靠手工方式，不能及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者提供各類(lèi)汽車(chē)配件庫(kù)存信息，從一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此企業(yè)經(jīng)理?yè)艹鰧?zhuān)款，希望建立一套能動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存管理信息的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)決策及時(shí)提供所需資料，并以此帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，提高人員素質(zhì)。由于該企業(yè)規(guī)模較小，用戶(hù)各類(lèi)單一，庫(kù)存商品主要集中在汽車(chē)配件，管理方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開(kāi)發(fā)以批處理為主要數(shù)據(jù)處理方式的單機(jī)式信息系統(tǒng)。因此投資不大，企業(yè)完全可以承擔(dān)。因此該信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是必要和可行的，可以立即進(jìn)行開(kāi)發(fā)。2該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程調(diào)查

目前，該企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品是五種型號(hào)的汽車(chē)配件，每種型號(hào)的汽車(chē)配件有幾十種。

商品購(gòu)入入庫(kù)管理的過(guò)程是，當(dāng)購(gòu)入商品到貨后，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員首先填寫(xiě)入庫(kù)單，然后與倉(cāng)庫(kù)保管員一起對(duì)購(gòu)入商品進(jìn)行檢驗(yàn)。一是檢查商品的質(zhì)量及外表是否合格；二是核對(duì)這些待入庫(kù)的商品實(shí)物數(shù)量是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符；三是確定這些商品是否為首次購(gòu)入的新商品，若是新商品，則在庫(kù)存臺(tái)帳中建立此商品的新賬頁(yè)，同時(shí)要在該商品的新賬中填寫(xiě)該商品的商品號(hào)、商品名稱(chēng)、購(gòu)入單價(jià)和售出單價(jià)；三是共同核對(duì)入庫(kù)單上的商品代碼是否正確無(wú)誤。

經(jīng)過(guò)全面檢驗(yàn)，合格的商品要入庫(kù)歸位，同時(shí)還要根據(jù)入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登記商品購(gòu)入流水賬。

對(duì)于經(jīng)過(guò)全面檢查，認(rèn)定為不合格的商品連同不合格的購(gòu)入入庫(kù)單交由采購(gòu)人員處理。

商品銷(xiāo)售出庫(kù)管理的過(guò)程是，每當(dāng)發(fā)生一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，銷(xiāo)售人員就填寫(xiě)相應(yīng)商品的出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員據(jù)此付貨，同時(shí)登記商品銷(xiāo)售流水帳。

平均看來(lái)，該商店每天要發(fā)生二十多筆購(gòu)入入庫(kù)業(yè)務(wù)，而商品的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)每天多達(dá)近百筆。值得注意的是，在同一天內(nèi)，同一種商品可能發(fā)生多筆購(gòu)入、售出業(yè)務(wù)。

按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班之前，統(tǒng)計(jì)分析人員還要根據(jù)商品購(gòu)入流水帳和商品銷(xiāo)售流水帳，按商品編號(hào)分別累計(jì)匯總出各種商品當(dāng)日累計(jì)購(gòu)入入庫(kù)量、累計(jì)銷(xiāo)售出庫(kù)量和實(shí)際庫(kù)存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并把這些累計(jì)匯總后的數(shù)據(jù)正確填入庫(kù)存臺(tái)帳中。

3該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)調(diào)查

經(jīng)對(duì)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入單據(jù)為商品購(gòu)入入庫(kù)單和商品銷(xiāo)售出庫(kù)單，其格式如下：

表1.1商品購(gòu)入入庫(kù)單格式

日期入庫(kù)單編號(hào)商品號(hào)商品名稱(chēng)購(gòu)入單價(jià)（元）購(gòu)入數(shù)量（件）備注

表1.2商品銷(xiāo)售出庫(kù)單格式

日期出庫(kù)單編號(hào)商品號(hào)商品名稱(chēng)售出單價(jià)（元）購(gòu)入數(shù)量（件）備注

該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為商品庫(kù)存臺(tái)帳，同時(shí)輔以商品購(gòu)入流水帳和商品銷(xiāo)售流水帳，其格式如下：

表1.3商品庫(kù)存臺(tái)帳賬頁(yè)格式

商品代碼購(gòu)入單價(jià)售出單價(jià)商品名稱(chēng)日期累計(jì)購(gòu)入數(shù)量（本月）累計(jì)售出數(shù)量（本月）庫(kù)存數(shù)量表1.4商品購(gòu)入流水帳賬頁(yè)格式

商品代碼商品名稱(chēng)購(gòu)入單價(jià)日期入庫(kù)單編號(hào)購(gòu)入數(shù)量備注

表1.5商品銷(xiāo)售流水帳賬頁(yè)格式

商品代碼商品名稱(chēng)售出單價(jià)日期出庫(kù)單編號(hào)銷(xiāo)售數(shù)量備注

該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出為商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表，每月月末產(chǎn)生一次，制作這份報(bào)表的主要依據(jù)是商品庫(kù)存臺(tái)帳，輔以商品購(gòu)入流水帳和商品銷(xiāo)售流水帳。商品庫(kù)存月報(bào)表的主要欄項(xiàng)及各欄項(xiàng)之間的關(guān)系如表1.6所示。表1.6××××年××月商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表

商品號(hào)⑴商品購(gòu)入本期累計(jì)本期累計(jì)售出本期累計(jì)本期累計(jì)本期盈利額⑼庫(kù)存結(jié)余量⑽庫(kù)存資金額⑾⑿名稱(chēng)單價(jià)購(gòu)入購(gòu)入單價(jià)售出銷(xiāo)售數(shù)量金額數(shù)量金額⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻備注其中⑸＝⑶×⑷；⑻＝⑹×⑺；⑼＝⑻－⑸；⑾＝⑶×⑽。4該系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)圖和管理職能圖

圖1庫(kù)存管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖

出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理

入庫(kù)管理商品庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)分析出庫(kù)管理生成月報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳管理出庫(kù)管理出庫(kù)管理圖2庫(kù)存管理職能圖

在實(shí)際管理活動(dòng)中，各種各樣的查詢(xún)請(qǐng)求隨時(shí)都可能發(fā)生，如：1.根據(jù)商品號(hào)查詢(xún)當(dāng)前實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。

2.根據(jù)購(gòu)入入庫(kù)單編號(hào)或銷(xiāo)售出庫(kù)單編號(hào)，查詢(xún)某一筆購(gòu)入入庫(kù)單或銷(xiāo)售

出庫(kù)情況。

3.根據(jù)商品號(hào)查詢(xún)某一時(shí)期內(nèi)該商品的進(jìn)銷(xiāo)存情況。

2庫(kù)存管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

根據(jù)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，畫(huà)出該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖1.3所示。

采購(gòu)員銷(xiāo)售員入庫(kù)單不合格入庫(kù)單出庫(kù)單檢驗(yàn)員保管員合格的入庫(kù)單銷(xiāo)售流水帳統(tǒng)計(jì)保管員員庫(kù)存臺(tái)帳購(gòu)入流水帳統(tǒng)計(jì)員月報(bào)表主管部門(mén)圖3庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖

3庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析

圖4庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流的頂層數(shù)據(jù)流程圖

銷(xiāo)售員D1D3主管部門(mén)采購(gòu)員P庫(kù)存處理銷(xiāo)售D2F1庫(kù)存臺(tái)帳員D1P1采購(gòu)員登記購(gòu)入流水帳D1F2購(gòu)入流水帳P2D4P3記庫(kù)存臺(tái)帳D2D6登記銷(xiāo)售流水帳D5D2F1庫(kù)存臺(tái)帳F3銷(xiāo)售流水帳D7P4制作月報(bào)表圖1.5中的數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下：D1：合格的商品購(gòu)入單D2：正確的商品銷(xiāo)售出庫(kù)單D3：商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表D4：當(dāng)日發(fā)生的各筆入庫(kù)數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字D5：當(dāng)日發(fā)生的各筆出庫(kù)數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字D3主管部門(mén)D6：當(dāng)日發(fā)生的各筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字D7：從庫(kù)存臺(tái)帳中提取的數(shù)據(jù)

圖5庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流的第一層數(shù)據(jù)流程圖4庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典

4.1數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：商品代碼類(lèi)型：字符型長(zhǎng)度：3

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：商品名稱(chēng)類(lèi)型：字符型長(zhǎng)度：20

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述：某商品購(gòu)入單價(jià)類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：8小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0－99999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：售出單價(jià)簡(jiǎn)述：某商品售出單價(jià)類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：8小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0－99999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：4位整數(shù)取值范圍：0－9999

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：購(gòu)入日期簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入日期類(lèi)型：日期型長(zhǎng)度：8

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：銷(xiāo)售日期簡(jiǎn)述：某種商品的銷(xiāo)售日期類(lèi)型：日期型長(zhǎng)度：8

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：購(gòu)入數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入數(shù)量類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：4位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I09數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：銷(xiāo)售數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品的銷(xiāo)售數(shù)量類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：4位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I10數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：備注

簡(jiǎn)述：購(gòu)入和銷(xiāo)售某種商品的備注信息類(lèi)型：字符型長(zhǎng)度：20

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I11數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：累計(jì)購(gòu)入量

簡(jiǎn)述：某種商品每月的累計(jì)購(gòu)入量類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：8位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I12數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：累計(jì)銷(xiāo)售量

簡(jiǎn)述：某種商品每月的累計(jì)銷(xiāo)售量類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：8位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I13數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：累計(jì)購(gòu)入額

簡(jiǎn)述：某種商品每月的累計(jì)購(gòu)入金額類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：10小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0－9999999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I14數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：累計(jì)銷(xiāo)售額簡(jiǎn)述：某種商品每月的累計(jì)銷(xiāo)售金額類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：10小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0－9999999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I15數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：累計(jì)盈利額簡(jiǎn)述：每月商品累計(jì)盈利額類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：10小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0－9999999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I16數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存結(jié)余量簡(jiǎn)述：某商品每月庫(kù)存結(jié)余量類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I17數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存資金額簡(jiǎn)述：每月庫(kù)存資金額類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：10小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0－9999999.數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I18數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：標(biāo)記位

簡(jiǎn)述：商品購(gòu)入和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)是否已更新庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)志，“0”表示未更新，“1”

表示已更新。

類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度：1位整數(shù)取值范圍：0和1

4.2數(shù)據(jù)流的定義

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：商品購(gòu)入入庫(kù)單編號(hào)：D1

簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品購(gòu)入入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員

數(shù)據(jù)流去向：登記商品購(gòu)入流水帳處理功能

數(shù)據(jù)流組成：購(gòu)入日期＋入庫(kù)單編號(hào)＋商品代碼＋購(gòu)入數(shù)量＋購(gòu)入單價(jià)流通量：25份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：商品銷(xiāo)售出庫(kù)單編號(hào)：D2

簡(jiǎn)述：銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的商品銷(xiāo)售出庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：銷(xiāo)售人員

數(shù)據(jù)流去向：登記商品銷(xiāo)售流水帳處理功能

數(shù)據(jù)流組成：銷(xiāo)售日期＋出庫(kù)單編號(hào)＋商品代碼＋銷(xiāo)售數(shù)量＋售出單價(jià)流通量：25份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：月報(bào)表編號(hào)：D3

簡(jiǎn)述：商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表

數(shù)據(jù)流來(lái)源：制作月報(bào)表處理功能數(shù)據(jù)流去向：主管部門(mén)

數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋商品名稱(chēng)＋購(gòu)入單價(jià)＋累計(jì)購(gòu)入量＋累計(jì)購(gòu)入額＋

售出單價(jià)＋累計(jì)銷(xiāo)售量＋累計(jì)銷(xiāo)售額＋累計(jì)盈利額＋庫(kù)存結(jié)余量＋庫(kù)存資金額

流通量：1份/每月

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)數(shù)據(jù)編號(hào)：D4

簡(jiǎn)述：當(dāng)日發(fā)生的各筆入庫(kù)數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)流來(lái)源：購(gòu)入流水帳

數(shù)據(jù)流去向：記庫(kù)存臺(tái)帳處理功能

數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋購(gòu)入單價(jià)＋累計(jì)購(gòu)入量流通量：1份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：出庫(kù)數(shù)據(jù)編號(hào)：D5

簡(jiǎn)述：當(dāng)日發(fā)生的各筆出庫(kù)數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)流來(lái)源：銷(xiāo)售流水帳

數(shù)據(jù)流去向：記庫(kù)存臺(tái)帳處理功能

數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋售出單價(jià)＋累計(jì)銷(xiāo)售量流通量：1份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：出入庫(kù)數(shù)據(jù)編號(hào)：D6

簡(jiǎn)述：當(dāng)日發(fā)生的各筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)流來(lái)源：記庫(kù)存臺(tái)帳處理功能數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存臺(tái)帳

數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋購(gòu)入單價(jià)＋累計(jì)購(gòu)入量＋售出單價(jià)＋累計(jì)銷(xiāo)售量流通量：1份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：庫(kù)存臺(tái)帳數(shù)據(jù)編號(hào)：D7

簡(jiǎn)述：從庫(kù)存臺(tái)帳中提取的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)存臺(tái)帳

數(shù)據(jù)流去向：制作月報(bào)表處理功能

數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋購(gòu)入單價(jià)＋累計(jì)購(gòu)入量＋售出單價(jià)＋累計(jì)銷(xiāo)售量＋

庫(kù)存量

流通量：1份/每月

4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義：

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：庫(kù)存臺(tái)帳編號(hào)：F1

簡(jiǎn)述：記錄商品的代碼、名稱(chēng)、單價(jià)和庫(kù)存等信息

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：商品代碼＋商品名稱(chēng)＋購(gòu)入單價(jià)＋累計(jì)購(gòu)入量＋售出單價(jià)＋

累計(jì)銷(xiāo)售量＋庫(kù)存數(shù)量

關(guān)鍵字：商品代碼相關(guān)的處理：P3，P4

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：購(gòu)入流水帳編號(hào)：F2

簡(jiǎn)述：記錄購(gòu)入商品的代碼、購(gòu)入單價(jià)、購(gòu)入日期、購(gòu)入數(shù)量、購(gòu)入單編號(hào)

等信息

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：購(gòu)入單編號(hào)＋購(gòu)入日期＋商品代碼＋購(gòu)入單價(jià)＋購(gòu)入數(shù)量＋

標(biāo)記位＋備注

關(guān)鍵字：購(gòu)入單編號(hào)相關(guān)的處理：P1，P3

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：銷(xiāo)售流水帳編號(hào)：F3

簡(jiǎn)述：記錄銷(xiāo)售商品的代碼、售出單價(jià)、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售單編號(hào)

等信息

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：銷(xiāo)售單編號(hào)＋銷(xiāo)售日期＋商品代碼＋售出單價(jià)＋銷(xiāo)售數(shù)量＋

標(biāo)記位＋備注

關(guān)鍵字：銷(xiāo)售單編號(hào)相關(guān)的處理：P2，P3

4.4處理邏輯的定義

處理名：登記購(gòu)入流水帳編號(hào)：P1

輸入：數(shù)據(jù)流D1，來(lái)自采購(gòu)員輸出：數(shù)據(jù)流D1，去向購(gòu)入流水帳

描述：當(dāng)一張商品購(gòu)入入庫(kù)單的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且商品實(shí)物入庫(kù)歸位后，

立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入商品購(gòu)入流水帳。激發(fā)條件：商品入庫(kù)發(fā)生

處理名：登記銷(xiāo)售流水帳編號(hào)：P2

輸入：數(shù)據(jù)流D2，來(lái)自銷(xiāo)售員輸出：數(shù)據(jù)流D2，去向銷(xiāo)售流水帳

描述：每當(dāng)發(fā)生一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后，就將銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的相應(yīng)商品的出庫(kù)單登

入商品銷(xiāo)售流水帳。激發(fā)條件：商品出庫(kù)發(fā)生

處理名：記庫(kù)存臺(tái)帳帳編號(hào)：P3輸入：數(shù)據(jù)流D4輸出：數(shù)據(jù)流D描述：根據(jù)商品購(gòu)入流水帳和商品銷(xiāo)售流水帳，按商品編號(hào)分別累計(jì)匯總出

各種商品當(dāng)日累計(jì)購(gòu)入庫(kù)量、累計(jì)銷(xiāo)售出庫(kù)量和實(shí)際庫(kù)存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并把這些累計(jì)匯總后的數(shù)據(jù)正確填入庫(kù)存臺(tái)帳中。激發(fā)條件：每個(gè)工作日結(jié)束前

處理名：制作月報(bào)表編號(hào)：P4

輸入：數(shù)據(jù)流D7，來(lái)自庫(kù)存臺(tái)帳輸出：數(shù)據(jù)流D3，去向主管部門(mén)

描述：根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳，并輔以購(gòu)入流水帳和銷(xiāo)售流水帳，統(tǒng)計(jì)商品進(jìn)銷(xiāo)存月

報(bào)表。

激發(fā)條件：每月最后一個(gè)工作日結(jié)束前

4.5外部實(shí)體的定義

外部實(shí)體編號(hào)：S1外部實(shí)體名稱(chēng)：采購(gòu)員簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員輸出的數(shù)據(jù)流：D1

外部實(shí)體編號(hào)：S2外部實(shí)體名稱(chēng)：銷(xiāo)售員簡(jiǎn)述：銷(xiāo)售人員輸出的數(shù)據(jù)流：D2

外部實(shí)體編號(hào)：S3外部實(shí)體名稱(chēng)：主管部門(mén)

簡(jiǎn)述：庫(kù)存管理部門(mén)的上級(jí)主管部門(mén)輸入的數(shù)據(jù)流：D

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