三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)

三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)

二0一一年，我社區(qū)檔案工作在各級部門的關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下，以服務(wù)全社區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展為目標，嚴格檔案執(zhí)法檢查，認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案保管期限規(guī)定》，檔案管理工作進一步規(guī)范，社區(qū)檔案工作健康穩(wěn)步向前發(fā)展。

一、主要工作

1、認真貫徹各級檔案工作會議精神，并先后召開專題會議，認真?zhèn)鬟_了會議精神，通過討論，結(jié)合社區(qū)實際，依據(jù)市級考核的各項指標，對全年檔案工作進行了安排部署。

2、認真進行檔案搶救整理。此次檔案整理工作是我社區(qū)進行檔案系統(tǒng)整理的一年，為積極做好檔案的整理工作，社區(qū)兩委成員各負其責，集合一切力量，做到檔案應(yīng)收盡收，使檔案建設(shè)進一步加強。

3、檔案利用社會反響良好。自檔案工作正式啟動后，共接待查閱利用檔案人員3人（次），調(diào)卷5卷，為當?shù)匕傩盏馁Y料查閱提供了可靠的依據(jù)，避免了不必要的糾紛。

4、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進一步加強。社區(qū)新添置鐵皮檔案柜1組，檔案管理用辦公桌1套，消防設(shè)施及各種防護設(shè)施的完善，極大的改善了我社區(qū)檔案保管的條件，確保了檔案安全。

5、加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。社區(qū)檔案管理員參加了鄉(xiāng)級舉辦的各類學(xué)習(xí)檔案整理工作的培訓(xùn)，為今后的檔案整理工作提供了堅實的

保證。

二、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，積極支持。一是鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)重視。在全鄉(xiāng)檔案工作會議上，鄉(xiāng)黨委余書記要求檔案工作要圍繞經(jīng)濟社會的發(fā)展歷程，把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好，進一步更新服務(wù)觀念，改進服務(wù)方式，加強檔案信息化建設(shè)和三民檔案管理工作。二是社區(qū)負責人重視檔案工作。居委會主任負總責，配有專職檔案管理人員，有固定檔案用房，檔案用專柜存放，保管安全。確定專人，投入經(jīng)費，確保了工作順利進行。

2、社區(qū)自今年3月份開始，對社區(qū)的檔案資料進行集中收集整理，重點抓檔案室的建設(shè)、檔案建檔立卷工作。在創(chuàng)建市級合格檔案室的過程中，由專職檔案員負責，其他兩委班子協(xié)助其分類，整理，組卷201*至201*年檔案共60卷。

3、各級支持，齊心協(xié)力搞好檔案建設(shè)，社區(qū)共投入人力40人次，其中鄉(xiāng)指導(dǎo)小組5人次。

三、存在問題

檔案工作人員不穩(wěn)定，文書材料歸檔不夠及時規(guī)范。檔案管理員缺乏，經(jīng)費緊張，設(shè)備不足，檔案信息化工作相對滯后。

三岔口社區(qū)居委會二0一一年七月十五日

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三岔口村文書檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表

保管期限定期序號歸檔范圍形成科室永10久30鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府針對本村黨支部的通知、批復(fù)、決定等。如：鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府對村機構(gòu)設(shè)置、干部的任免、1√考核獎懲等的通知、決定、批復(fù)；村委會對村、社干部任免、獎懲、考核、聘用及工資福利待遇等相關(guān)材料。本村社會經(jīng)濟發(fā)展計劃、規(guī)劃，村委會年度工作計劃、2√總結(jié)、請示及上級批復(fù)，農(nóng)村經(jīng)濟、社會各種統(tǒng)計年報表本村行政區(qū)劃調(diào)整、名稱變更、村組撤并文件材料，村3級重要史實、重大事件記錄，村級歷史沿革、大事記、村史、√歷史名人、文化名人文件材料村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、社會主義新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃、方案，村級道路、水電、通訊、能源、環(huán)保、水庫、池溏、開發(fā)區(qū)等公√4用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中所形成的文件材料本村重要的行政性事務(wù)、上級黨委、政府頒發(fā)需要貫徹5√執(zhí)行的文件材料縣委及縣委各部、委、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委下發(fā)的有關(guān)農(nóng)業(yè)、6農(nóng)村工作方針、政策、規(guī)定性文件、重要會議文件（普發(fā)性√文件）縣政府及政府各委、辦、局、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府下發(fā)的有關(guān)7√農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的政策性、規(guī)定性文件材料（普發(fā)性文件）村委會、合作社一般問題的報告、村民申請、來訪來信，8√以及其它應(yīng)歸檔的村級事務(wù)性文件材料本村黨支部在工作活動中形成的文件材料，如：村黨支部年度工作計劃、總結(jié)、重要的請示、報告、批復(fù)、會議記9√錄、黨員名冊、年度報表、發(fā)展黨員、組織介紹信及存根、黨員民主評議材料等10村民委員會換屆選舉、村民會議和村民代表會議決策、√民主管理、民主監(jiān)督活動中形成的文件材料村團支部形成的文件材料，如：工作計劃、總結(jié)、報告、11會議記錄、團員名冊、報表、發(fā)展團員、團組織介紹信及存√根等本村婦聯(lián)和各種協(xié)會等群眾團體在工作活動中形成的文12√件材料13駐村工作組、調(diào)研組形成有關(guān)本村文件材料√14本村黨、團支部、婦聯(lián)等組織以及村委會一般工作報告、√請示及上級批復(fù)15本村區(qū)劃、地名更改、歷史沿革、村史等材料√

國1國保管期限定期序號歸檔范圍形成科室永10久3016本村村務(wù)公開、民主監(jiān)督管理工作中形成的文件材料√本村征兵、安置復(fù)退軍人、民兵工作、軍烈屬、五保戶17√優(yōu)撫等文件材料18本村綜合性統(tǒng)計年報表√19本村低保、救濟等文件材料√20本村山林、土地、宅基地產(chǎn)權(quán)及變更情況材料。村民住宅、宅基地審批的文件材料，農(nóng)村居民地震安全工程、災(zāi)√害恢復(fù)重建調(diào)查登記、設(shè)計施工、質(zhì)量監(jiān)管、資金補助撥付、工程驗收等文件材料21村辦企業(yè)、村集體參股的股份制企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、股份√證明，企業(yè)利潤上繳分配等經(jīng)營管理、招商引資等文件材料22村集體土地承包、林權(quán)制度改革方案、合同、臺帳、表冊等文件材料，村集體土地、山林征用、拆遷補償、租賃√合同，退耕還林等文件材料本村土地承包合同書、責任書、協(xié)議書等材料23本村山林、土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓、開發(fā)形成的文件材料√24本村農(nóng)田、水利等公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃、計劃、方案、√合同、協(xié)議書及其設(shè)計、施工、竣工形成的文件材料25本村有關(guān)農(nóng)、林、牧、副、漁村辦企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理√等文件材料26本村科技示范戶、模范專業(yè)戶扶持、評比表彰等文件材√料27村集體資產(chǎn)、債務(wù)、權(quán)益分配、村級財務(wù)、農(nóng)村合作基√金管理材料28村級農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、銷售計劃、規(guī)劃、實施方案、訂單合同、√現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、特色農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)科技推廣等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動形成的文件材料29社會治安、保衛(wèi)、民族、宗教事務(wù)管理形成的文件材料√√30本村調(diào)解處理民事糾紛、經(jīng)濟糾紛材料31本村文教、衛(wèi)生等工作形式的文件材料√32本村戶口管理工作中形成的文件材料，如：戶口簿、出√生、死亡、遷移、人口統(tǒng)計等材料33本村婚姻登記材料，如：結(jié)婚、離婚介紹信、證明、存√根、協(xié)議書、判決書34本村計劃生育工作中形成的文件材料，如：計生工作計√劃、總結(jié)、規(guī)劃、登記薄卡、統(tǒng)計、獎罰情況等材料35精神文明建設(shè)和五好家庭、雙文明戶，遵紀守法戶等評√比表彰材料

國2國保管期限定期序號歸檔范圍形成科室永10久3036村級社會治安、衛(wèi)生、計劃生育、農(nóng)村新型合作醫(yī)療、√社會保障、優(yōu)扶救濟、抗災(zāi)救災(zāi)、老齡及助殘等文件材料37√村規(guī)民約

國3國

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