201*年采購(gòu)部技術(shù)降成本活動(dòng)組織計(jì)劃
201*年采購(gòu)部技術(shù)降成本活動(dòng)組織計(jì)劃福田北車采計(jì)字[201*]34號(hào)表號(hào)10002.01.02A:□通知□通報(bào)□紀(jì)要□報(bào)告■計(jì)劃采購(gòu)部各科室:會(huì)簽人簽字生效日期:201*.11.13為培養(yǎng)采購(gòu)系統(tǒng)全員參與采購(gòu)技術(shù)降成本的意識(shí)、氛圍;形成事業(yè)部與供應(yīng)商之間共同持續(xù)改善的文化;培養(yǎng)一支高素質(zhì)的采購(gòu)技術(shù)降成本的項(xiàng)目管理隊(duì)伍;提高事業(yè)部供應(yīng)商提報(bào)技術(shù)降成本提案的主動(dòng)性和積極性,提高產(chǎn)王明港祝偉品成本競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)銷量增長(zhǎng),與成本再降低形成良性循環(huán)。特在采購(gòu)部舉辦采購(gòu)技術(shù)降成本系列活動(dòng),具體事宜如下:一、參加范圍:采購(gòu)部全體員工二、活動(dòng)時(shí)間:201*年1月1日至201*年12月31日三、工作小組組長(zhǎng):魏本華成員:劉業(yè)春、孫長(zhǎng)江、董國(guó)江、周勝杰、劉本波職能職責(zé):1、負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定與下發(fā)。2、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)降成本提案征集、立項(xiàng)、審批、實(shí)施的推進(jìn)。3、負(fù)責(zé)技術(shù)降成本提案中涉及零部件技術(shù)狀態(tài)的確認(rèn)、零部件開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)驗(yàn)證、技術(shù)文件的下發(fā)、批量生產(chǎn)的體現(xiàn)等。4、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)降成本提案降成本過(guò)程中的零部件質(zhì)量、供貨風(fēng)險(xiǎn)、系數(shù)調(diào)整進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和確認(rèn)。5、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)降成本提案降成本管理評(píng)價(jià)及激勵(lì)政策的實(shí)施。批示:提案匯總評(píng)審后再對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用審批一次批準(zhǔn)丁貴法審定魏本華審核孫長(zhǎng)江編制采購(gòu)管理科主送:財(cái)務(wù)部、黨群工作部、采購(gòu)部抄報(bào):工廠領(lǐng)導(dǎo)抄送:批準(zhǔn)時(shí)間:201*年3月10日發(fā)放時(shí)間:201*年3月10日四、活動(dòng)內(nèi)容:
1、采購(gòu)管理科負(fù)責(zé)向體系內(nèi)供應(yīng)商發(fā)放提案改善降成本征集函,鼓勵(lì)供應(yīng)商提報(bào)技術(shù)降成本、提高質(zhì)量、性能提升建議的改善提案書(shū)。
2、采購(gòu)管理科每月10日前調(diào)度供應(yīng)商及內(nèi)部相關(guān)單位提報(bào)改善提案書(shū)。
2、采購(gòu)部與技術(shù)中心各專業(yè)所負(fù)責(zé)供應(yīng)商提案的涉及零部件開(kāi)發(fā)全過(guò)程參與,如:技術(shù)狀態(tài)確認(rèn)、試驗(yàn)驗(yàn)證、技術(shù)文件變更、批量生產(chǎn)體現(xiàn)等工作。
4、采購(gòu)管理科負(fù)責(zé)每月召開(kāi)一次供應(yīng)商提案降成本項(xiàng)目推進(jìn)會(huì),對(duì)供應(yīng)商提案降成本項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)已實(shí)施提案進(jìn)行監(jiān)督、考核。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決并對(duì)下一步的工作進(jìn)行安排。
5、采購(gòu)管理科每月5日前對(duì)上月度零部件入庫(kù)量和供應(yīng)商提案降成本額度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并發(fā)布統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
五、激勵(lì)政策
對(duì)立項(xiàng)提案征集人或提案人正激勵(lì)100元/項(xiàng),激勵(lì)費(fèi)用列支事業(yè)部工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
(立項(xiàng)提案以O(shè)A報(bào)批文件為準(zhǔn))
對(duì)于重大改善項(xiàng)目,在年度激勵(lì)中,按完成降成本凈利潤(rùn)總額的1%予以正激勵(lì),由
采購(gòu)管理科負(fù)責(zé)進(jìn)行成果總結(jié),經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn),上報(bào)工廠批準(zhǔn)后,按采購(gòu)技術(shù)降低成本貢獻(xiàn)額度分解到項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人。激勵(lì)費(fèi)用出自采購(gòu)技術(shù)降低成本。六、工作計(jì)劃
序號(hào)1提案征集工作23工作項(xiàng)目工作內(nèi)容向各供應(yīng)商發(fā)放201*年度供應(yīng)商提案征集函回收供應(yīng)商提案征集函組織對(duì)供應(yīng)商提案進(jìn)行評(píng)審、立項(xiàng),提案評(píng)審工作下發(fā)提案工作項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃1)完成技術(shù)方案分析2)簽訂技術(shù)開(kāi)發(fā)協(xié)議3)試制樣件到位,驗(yàn)證可靠性4)零部件樣件試裝整改提案實(shí)施工作5)零部件技術(shù)認(rèn)證完成6)技術(shù)文件下發(fā)7)確定調(diào)整后價(jià)格8)完成成本收益分析9)批量生產(chǎn)體現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商提案降成本成果進(jìn)行評(píng)價(jià),提案工作成果對(duì)項(xiàng)目小組成員進(jìn)行激勵(lì)?偨Y(jié)對(duì)供應(yīng)商激勵(lì)政策兌現(xiàn)采購(gòu)管理科技術(shù)中心孫長(zhǎng)江相關(guān)專業(yè)所所長(zhǎng)責(zé)任單位采購(gòu)管理科責(zé)任人各資源管理員完成時(shí)間2月15日(已完成)每月10日前每月15日前技術(shù)中心相關(guān)專業(yè)所所長(zhǎng)按項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)實(shí)施4采購(gòu)管理科孫長(zhǎng)江5采購(gòu)部魏本華
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進(jìn)言獻(xiàn)策獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
為不斷提升公司管理水平,鼓勵(lì)大家多提合理化建議,公司將設(shè)立“進(jìn)言獻(xiàn)策獎(jiǎng)”和“優(yōu)化工藝獎(jiǎng)”。
公司所有成員有任何好的想法或創(chuàng)意都可以提出來(lái),以書(shū)面的形式交到部門主管處,普通進(jìn)言獻(xiàn)策由經(jīng)理評(píng)定是否采納,優(yōu)化工藝由技術(shù)部和經(jīng)理審核,總經(jīng)理評(píng)定是否采納。
建議方案一經(jīng)采納,公司將給予100元以上1000元以下的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。屬于重大貢獻(xiàn)的,經(jīng)總經(jīng)理評(píng)估,給予1000元以上的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并在公司建立檔案留存。
希望大家勇躍參與!
人事行政部201*年11月21日
采購(gòu)物品獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(試運(yùn)行)
1、采購(gòu)范圍:
經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn),對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)重大影響的物料及物品,具體類別在附表(新物料、試用物料等未正常批量采購(gòu)的不包含在內(nèi));2、采購(gòu)流程:
公司各部門人員通過(guò)相關(guān)渠道尋找相應(yīng)產(chǎn)品,首先尋價(jià),判斷廠家規(guī)模、質(zhì)量及交貨速度交采購(gòu)對(duì)比,如有價(jià)格優(yōu)勢(shì)再到技術(shù)部確認(rèn),確認(rèn)可行后交回采購(gòu),按物料試用流程進(jìn)行打樣,小批量納入合格供應(yīng)商正常采購(gòu)等程序嚴(yán)格執(zhí)行。3、獎(jiǎng)勵(lì):
正常采購(gòu)后,以月為單位核算總成本與之前最低成本進(jìn)行對(duì)比,節(jié)約部分拿出50%作為獎(jiǎng)金。4:獎(jiǎng)金比例:
采購(gòu)人員:采購(gòu)部:技術(shù)部:品質(zhì)部:生產(chǎn)部=5:1:1.5:1.5:1部門獎(jiǎng)金由部門自己內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況出方案進(jìn)行分配。5:采購(gòu)人員范圍:公司全體人員
6、現(xiàn)有的供應(yīng)商,采購(gòu)員與同行進(jìn)行對(duì)比,在原有的基礎(chǔ)上與其進(jìn)行洽談,節(jié)約的成本拿出20%作為獎(jiǎng)金進(jìn)行分成,分成比例為采購(gòu)員:采購(gòu)部:品質(zhì)部=2:1:1
7、時(shí)間:前提是在不影響本職工作的情況下進(jìn)行,例如可在業(yè)余時(shí)間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、周末去電子城或者是朋友圈來(lái)尋找
以上機(jī)制運(yùn)行時(shí)間為201*年12月至201*年1月,如有不合理之處,總經(jīng)辦可隨時(shí)叫停鼓勵(lì)員工主動(dòng)節(jié)約成本機(jī)制(試運(yùn)行)
一、為提高員工節(jié)約成本意識(shí),結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)改制和包材成本節(jié)約需求,鼓勵(lì)每位員工主動(dòng)配合節(jié)約成本,變廢為寶,
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