關(guān)于外貿(mào)平臺實習報告
關(guān)于外貿(mào)平臺實習報告
201*年11月
一、實習介紹
實習時間:201*年11日實習地點:南校實驗室
實習軟件:Simtrade外貿(mào)實習平臺
實習目的:在這個虛擬貿(mào)易平臺中,按照實習計劃扮演進出口業(yè)務流程中的不同當事人,從而共同組成了模擬貿(mào)易環(huán)境。通過這樣相互競爭和協(xié)作的角色扮演,我們將面對出口商、進口商、供應商甚至銀行的日常工作,從而熟練掌握各種業(yè)務技巧,體會客戶、供應商、銀行和政府機構(gòu)的互動關(guān)系,真正了解到國際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務流的運作方式。最終達到增強感性認識和社會適應能力,進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
二、主要角色介紹
(一)工廠角色
工廠這個角色在simtrade系統(tǒng)中,是一個相對簡單的角色(與出口商、進口商相比)。工廠所需要做的大體可以分為以下五各部分:信息發(fā)布(接收)階段;詢盤發(fā)盤階段;訂立合同階段;組織生產(chǎn)、發(fā)貨階段;繳稅階段。這幾個階段缺一不可,在實際業(yè)務中應該比這些還要復雜一些。在做工廠時應注意以下幾個問題,首先,也是最重要的就是定價問題,工廠在與出口商詢盤還盤的時候應著重解決這個問題。其次,是合同的填寫,合同的填寫相對來說比較簡單,基本不會出現(xiàn)大的問題。
(二)出口商角色
出口商是大家公認的最難的角色,它不僅要與工廠做業(yè)務,還要與進口商進行業(yè)務往來。出口商要做的也大體可以分為七個部分:與進口商磋商階段;訂立進出口合同階段;備貨階段;報檢報關(guān)階段;發(fā)運貨物和單據(jù)階段;結(jié)匯核銷階段;出口退稅階段。在做出口商時也要注意以下幾個問題:第一個就是出口預算,填制出口預算表,我自己在做出口商時,出口預算都沒做,結(jié)果就是不斷虧損,而且還影響到自己的綜合業(yè)務能力。第二個要注意的就是單據(jù)的填寫問題,在做出口商時,要填制大量的單據(jù),在做這個時經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤,要檢查幾遍才能全部通過。我認為填單據(jù)時,一定要認認真真的填,因為這些單據(jù)已經(jīng)接近實務中的單據(jù),對于培養(yǎng)提高業(yè)務能力是很有幫助的。第三個要注意的是,結(jié)算方式問題,在simtrade中,提供了L/C、D/P、D/A、T/T四種結(jié)算方式,再加上采用不同的貿(mào)易術(shù)語,如FOB、CIF、CFR等,實際貿(mào)易中可采用的貿(mào)易和結(jié)匯方式就多種多樣了。而在不同方式下,出口商的權(quán)利義務又是不一樣的,這個是我們要注意的問題。
(三)進口商角色
進口商這個角色與出口商有些類似,這里只對一些主要問題談談自己的看法。進口商主要負責以下幾個部分:與出口商磋商階段;訂立進出口合同階段;報關(guān)報檢階段;提貨付款階段;進口付匯核銷階段;市場銷貨階段。進口商要注意的問題,首先也是單據(jù)填寫和進口預算,這兩項一定要認真做好。另外,在涉及到使用信用證的合同時,進口商還要填寫信用證申請,交開證行開信用證,這一環(huán)節(jié)也是比較復雜的。
(四)銀行角色
對銀行的認識,在整個實習中,自己也扮演了銀行的角色,總體感覺是比較簡單的,不需要填大量的單據(jù),不需要復雜的業(yè)務流程,只有在信用證業(yè)務中,需開立信用證,這個還是有一定難度的,不過課本知識運用的好的話,也是不成問題的。
三、遇到的問題1、預算與實際相差較大。做貿(mào)易前一定要計算好了一切費用,選好貿(mào)易術(shù)語。最后在簽定合同。但我們都是比較懵懂的,經(jīng)常就是做出口商的在還沒有調(diào)查進口商所在地市場的情況下就先去工廠進貨了。如果工廠角色也沒有做好預算,草草就簽訂了合同,那么可能出口商和工廠都賺不到錢。結(jié)果一看實習日志,預算能力還是相當?shù)氐牟。為此,我仔細看了幫助材料,了解了預算表的制作方法,在以后的業(yè)務過程中,我認真制作每一份預算,使自己的預算能力大有提高。
2、填單錯誤量大,一次通過率較低。因為以前沒有接觸過各種單據(jù),剛開始填的時候感覺很是麻煩,所以我們每個人在開始填單時都很慢。幸好這個實驗有幫助,而且?guī)椭茉敿殻覀冮_始都是參照這個幫助才能耐心把這個業(yè)務做下去。同時也找到了各種單據(jù)的填寫方法,好多單據(jù)也有相同的部分,要做到完全一致,免得以后發(fā)生不必要的麻煩。但軟件必定有其疏漏之處,有時我們明明填的很對,但正確率只有99%,給實驗的繼續(xù)進行帶來了一定的困難。
3、郵件問題。寫的郵件太少,郵件內(nèi)容過簡單,這都是我們所沒注意的問題。掌握外貿(mào)英文函電是非常重要的,在商務英語中,有的同學發(fā)的郵件不符合商務英語的規(guī)范,沒有進行嚴格的還盤與發(fā)盤,僅僅經(jīng)過一兩次磋商就把業(yè)務做成了,這是不對的,也是不嚴謹?shù)!如果不是實驗而是真的貿(mào)易,正因為我們少發(fā)幾個郵件,沒有磋商仔細,可能會對方或自己造成很大的損失的。所以以后進入工作,一定要注意這個問題。
四.心得體會
國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。
這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結(jié)果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。
這次實驗雖然只有短短的幾個星期,但是實驗內(nèi)容特別豐富,而且通過這個實驗我們都得到了知識上的復習和外貿(mào)能力上的提高。國際貿(mào)易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學。它涉及國際貿(mào)易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。正是因為這個實驗,我們才提高了自己做國際貿(mào)易的能力,同時有了具體的國際貿(mào)易的經(jīng)驗,才能在明年找工作的時候有的放矢。通過這次實驗,我們都提高了自己的做填單能力,這也為未來工作的需要奠定了很好的基礎(chǔ)。
最后感謝學校為我們提供這樣的實習機會。
擴展閱讀:SimTrade外貿(mào)實習平臺實習報告
SimTrade外貿(mào)實習平臺實習報告
國際經(jīng)濟與貿(mào)易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的性很強的綜合性應用科學,它涉及國際貿(mào)易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。本次國際貿(mào)易電子模擬實習正是從實踐中學習把我們的理論與實踐結(jié)合,對我們理解和熟悉國際貿(mào)易實物有非常大的幫助。
實習目的:在SimTrade外貿(mào)實習平臺中,讓同學們都參與扮演進出口業(yè)務中各個環(huán)節(jié)的不同當事人,在這個共同組成的貿(mào)易環(huán)境里面對出口商、進口商、工廠、銀行的日常工作,面對相互競爭與協(xié)作從而熟練掌握各種業(yè)務技巧和具體操作,體會客戶、供應商、銀行和各政府機構(gòu)的互動關(guān)系,真正了解到國際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務流的運作方式。學會外貿(mào)公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路,認識供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟現(xiàn)象,并且能夠合理地加以利用。最終達到增強感性認識和社會適應能力,進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
實習內(nèi)容:國際貿(mào)易電子模擬實習即SimTrade外貿(mào)實習平臺。
實習過程:本次實習從201*年11月11日至201*年12月2日歷時五周,實習地點為7號樓機房,采用學生各自上機操作和老師隨堂幫助解答相結(jié)合的模式,主要內(nèi)容為(1)熟悉和掌握一般貿(mào)易的實際運用(2)參與國際貿(mào)易買賣合同的磋商,熟悉詢盤、發(fā)盤、還盤和接受環(huán)節(jié)的實踐過程,掌握合同條款的具體規(guī)定與表達(3)掌握國際貿(mào)易貨物買賣合同履行過程中貨、證、船、款等內(nèi)容(4)了解國際貿(mào)易買賣中貨款的結(jié)算方式,熟悉與掌握L/C、T/T、D/P、D/A的結(jié)算程序和運用技巧(5)熟悉與掌握信用證的申請、開證、審證要點(6)熟悉各種單據(jù)的繕制與運用技巧(8)熟悉與掌握價格術(shù)語CIF、CFR、FOB的細節(jié)與運用技巧。
實習前期主要了解和認識SimTrade實習平臺的相關(guān)內(nèi)容和注意事項,初步熟悉各操作畫面,查看公司角色的概況,建立屬于自己的五個角色:進口商、出口商、工廠、進口地銀行以及出口地銀行。(1)出口商是最為重要的角色,在扮演出口商的角色的過程中,經(jīng)過準備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程。準備階段,及時了解市場行情,并同工廠和進口商建立廣泛而牢固的業(yè)務關(guān)系是非常重要的。掌握國內(nèi)外市場行情,根據(jù)信息確定目標,同工廠建立業(yè)務關(guān)系,為備貨做準備,這都是一名國際貿(mào)易者所必備的素質(zhì)。磋商階段,根據(jù)成本、稅率情況準確計算成本和報價,是至關(guān)重要的,通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達成一致,更是體現(xiàn)我們業(yè)務能力的地方。在交易過程中市場是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價格。在貿(mào)易術(shù)語上,我們分別采用了CFR、FOB、CIF貿(mào)易術(shù)語,結(jié)匯以L/C,D/P的方式,信用證結(jié)匯可以保證出口商及時得到貨款。Simtrade系統(tǒng)的在線幫助為每一步的進行在線指導,業(yè)務日志提醒我們需要做什么,單據(jù)的檢驗系統(tǒng)更讓我們及時更正單據(jù)中的錯誤。在業(yè)務進行中,我們還通過銀行借款或同行間拆借得到更多的資金,以便業(yè)務的開展和做大做強。(2)進口商的利潤來自于對產(chǎn)品的銷售,及時掌握市場信息,尋找交易產(chǎn)品和對象,同進口商建立業(yè)務關(guān)系,為進口做好準備。Simtrade的業(yè)務中心的消費市場為進口商及時提供市場信息,使進口商可以及時查詢產(chǎn)品銷售價格,不斷核算成本、費用和利潤,方可獲取最佳交易條件和價格,同時選擇合適的交易方式簽訂合約關(guān)系到進口商的利益。國際貨運風險和保險為我們著實上了一課:應該如何降低風險和減少損失。進口商要在市場上及時將貨物銷售出去,方可實現(xiàn)利潤最大化。(3)工廠扮演的是供應產(chǎn)品的角色,作為供應商我認為應該做到主動為先,確定目標市場,尋找交易產(chǎn)品和交易對象,同出口商建立業(yè)務關(guān)系,為銷售做好準備,這都應該及時主動。供貨商的交易對象是多家的,Simtrade模擬系統(tǒng)中心的市場里查詢產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,在并不斷核算成本、費用和利潤,以期獲取最佳成交條件和價格,這如同顯示生產(chǎn)中,工廠的廠長要及時到生產(chǎn)車間了解產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況一樣。(4)出口地銀行和進口地銀行從事的業(yè)務主要是信用證業(yè)務、單證業(yè)務、貸款業(yè)務,一筆國際業(yè)務的順利完成是離不開銀行的,尤其是以信用證結(jié)匯的貿(mào)易,有了銀行的信用擔?梢源_保進出口方的利益的順利實現(xiàn)。
實習中后期主要是同學們自行動手參與到模擬進出口業(yè)務中。第一筆業(yè)務的完成是整個實習中最艱難的部分,是首次自己具體操作各項業(yè)務流程。剛開始一度讓我無從下手。好在系統(tǒng)中有“在線幫助”并且有老師的指導,這才讓我理清了思路按步驟進行。在熟悉了各角色基本業(yè)務工作后便利于以后的若干筆業(yè)務。接著再從“幫助”中的介紹中了解不同結(jié)匯方式搭配不同貿(mào)易術(shù)語的流程,然后系統(tǒng)地進行操作。在獨自交易了兩筆業(yè)務后我便與其他同學各擔不同角色進行合作交易。這大大提高了交易效率。隨著實習地不斷深入;旧厦糠N貿(mào)易形式的交易都有嘗試過。各項能力都穩(wěn)步上升,預算能力較弱和填單證不熟練的問題也得到改善。各類交易流程在腦中也有了個大概。
實習心得:通過這次實習,我們收獲了很多課堂上學不到的知識,比如說我們熟悉了外貿(mào)實務的具體操作流程,鞏固與深化已經(jīng)學過的理論知識,提高了在貿(mào)易實務這方面的操作能力,掌握了進出口的成本核算、詢盤、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧;切身體會到了國際貿(mào)易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系,為以后的工作打下良好基礎(chǔ)。收獲的同時,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足與缺陷,一是做事情心浮氣躁,有時過于急躁,過于粗心大意,導致犯下不該犯的錯誤,尤其是進行進出口預算的時候;二是英語基礎(chǔ)不夠扎實,寫郵件的時候有些詞句表達不夠準確;三是我們的專業(yè)知識也不夠扎實,在實習過程中不知道某些單據(jù)的用途等等。國際貿(mào)易比我們想像中的要復雜得多,它的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,一旦某個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,帶來一連串的麻煩,甚至引起法律上的糾紛。另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。實習中就有好多貨遭遇到了火災,武裝分子,船員暴動等意外,但是由于沒有辦理相關(guān)的保險,損失很大,還浪費了大量做單據(jù)的時間。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。另外,在進行貨物的保費計算的時候,一定要對保險的類別了解清楚,做出適當?shù)挠嬎悴拍鼙WC在需要投保的條件下有利可賺也要做出可能面臨貨物遭遇不幸的預算。國際貿(mào)易中,要注重正確填寫單據(jù)的重要性。填寫單據(jù)始終要以“單單一致”“單證一致”為原則,因為很多單據(jù)是有關(guān)聯(lián)的,單單不一致、單證不一致,則會給后面的工作帶來一連串的麻煩,甚至帶來不可挽回的損失。在這次實習中,進出口收發(fā)郵件、進出口合同、進出口貿(mào)易中的各項單證中都是英文單證,英語基礎(chǔ)弱就會降低工作效率,導致錯誤引發(fā)糾紛,因此,在實習中要求我們加強商務英語及外貿(mào)英文函電的學習,掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語,才能在對外貿(mào)易中掌握主動?傮w來講,我認為,這次實習收獲是豐富的,我們不僅鞏固所學到的國際貿(mào)易實務專業(yè)知識,還能把我們所學的理論知識轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。實習過程中,我們認真地對待每一筆交易,用實際行動驗證了自己對工作的認真負責,遇到事情時能夠想辦法去解決,心情煩躁時能夠及時調(diào)整自己的心態(tài)使自己盡快進入工作狀態(tài),總之,我對自己的整體表現(xiàn)還是滿意的,我始終相信,再大的困難只是暫時的,只要努力就能克服。綜上所述,通過這次實習,我對貿(mào)易流程有了更深刻的理解,找到了自身存在的不足和缺點,充分認識到了自己今后的具體目標是什么;這讓我不僅在個人能力、業(yè)務知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。
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