五段法寫好年終總結
人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。將這些內(nèi)容用書面文字表述出來便是總結了。
理由
人們所以應該重視總結的寫作,首先在于總結是一種常用而重要的文體。毛澤東同志指出:人類總得不斷總結經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。可見總結是社會進步、人類發(fā)展的重要一環(huán),是指導和推動各項工作的一個步驟。從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情。同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環(huán)節(jié)。總結又是應用文體中特別重要的一種,應該從小就培養(yǎng)寫總結的能力。
操作指導
總結的種類挺多,如思想總結、學習總結、生產(chǎn)總結、工作總結、個人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。
首先是格式問題。
總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱,有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結學賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。
前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、
方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規(guī)律性的東西?偨Y的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
其次,總結要實事求是。這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態(tài)度;二是把馬總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。
第三,選擇總結的結構形式。
總結常見的結構形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。
二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結構單純、易學。
三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜,只有總結涉及面廣、內(nèi)容復雜的事情才采用。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
訓練
任何人在生活、工作、學習方面,總有取得成功的時候,只是有的人的成功機會多些,有的人獲得成功的次數(shù)少一些,有的人的成功在學習上,有的人的成績在其他方面。那么,請你回顧自己的生活,將你認為是成功的一個側面或一件事,寫成一篇小總結。轉貼于中國論文下載中心
五段法寫好年終總結
緊緊張張的201*年就要過去了,充滿希望的201*年就要到來了。如何寫好年終總結?是年前的最后一項工作了,F(xiàn)將過去講課稿整理出來,拋磚引玉,供大家參考。一、------標題要對。標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。
部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,1、2項可互換;如《營銷部201*年度工作總結》;
大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結,如:《關于金宇公司201*年度營銷工作的總結》,比較全面了。
標題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。二、------引言要精。
引言應短而精,官話、套話要少。部門總結引言:如:李總:
現(xiàn)將營銷部201*年總結報上,請批示。大公司業(yè)務總結引言:如:公司領導:
201*年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。三、------總結要全。
總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。
總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。
特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。四、------不足要準。一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。不足一般不超過3點。五、------改進要實。
針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)
總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調(diào)研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。
文筆是管理的基本功,作為版主在這里拋磚引玉,希望大家在“最愛話題”欄目里,相互學習,取長補短,共同進步!
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五段法寫好年終總結管理八股之一
如何寫好年終總結?是年前的最后一項工作了,F(xiàn)將過去講課稿整理出來,拋磚引玉,供大家參考。
一、標題要對。
標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。
部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,1、2項可互換;如《營銷部年度工作總結》;
大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結,如:《關于金宇公司年度營銷工作的總結》,比較全面了。
標題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。二、引言要精。
引言應短而精,官話、套話要少。部門總結引言:如:李總:
現(xiàn)將營銷部年度總結報上,請批示。大公司業(yè)務總結引言:如:公司領導:
今年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。三、總結要全。
總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。
總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。
特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。
四、不足要準。
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。
不足一般不超過3點。五、改進要實。針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)
總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調(diào)研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。
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