專家教你寫好年終總結
專家教你寫好年終總結
隨著社會水平的提高,無論是國企還是私人企業(yè),老板都喜歡員工們在年底的時候回顧一年到頭的工作總結。又到了需要交年終總結的時候了,您是不是在煩惱著這總結該如何下筆呢?別著急了,趕快試試專家教你的方法吧!
考慮到這一點,無論是作為員工還是管理層人員,你都最好能夠為今年的年終總結精心做好準備,以便呈給上司一份精彩而成功的“工作匯報”。下面就是關于如何寫出一份精彩的年終總結的一些建議,你可要認真學習了喲。
年終總結這樣寫、任何地方都別“打折”。
很多時候,女性都傾向于“夸小”自己的工作表現(xiàn)和成績。雖然在某個項目中我們付出了巨大而艱辛的努力,但是最后我們還是會對別人說“這沒什么”。
如果你經常這么做,那刻就大錯特錯了。你應該學會突出強調自己做的那些優(yōu)秀的業(yè)績,確保自己的努力獲得了應有的回報。
所以,在寫年終總結的時候,這也是非常重要的第一個步驟。你得把在這一年中取得的成績、收到的感謝信,以及在這些項目上你付出了多少努力獲得了多大的成功超出了多少預期,全部列出來。這一年來你所完成的事情,事無巨細,統(tǒng)統(tǒng)都寫上。
年終總結這樣寫、突出強調和同事相關的事。
還有很多時候,你可能會參與了同事們的一些任務或是項目,給他們提供了很多建議和幫助,或者在私下里幫助同事做了一些事情,又或者因為你的一些行為使整個團隊的凝聚力得到增強。
所有的這些事情也應當在年終總結中得到突出強調。這些事可以幫助你建立口碑,而且會收到超乎你的預想的效果。
年終總結這樣寫、強調這一年你參與工作中的“自選活動”。
絕大部分人大概都參與過一些公司組織的所謂“社會責任”之類的活動,還有的人可能還管理著公司員工娛樂俱樂部的工作。這些也應當呈現(xiàn)在年終工作總結中。所以,不要忘記這些事情,而且也不能一筆帶過,應該重點說明。
年終總結這樣寫、在給自己工作表現(xiàn)打分的時候別謙虛。
因為如果連你自己都不覺得自己是第一流的員工,別人就更不會這么想了。所以無論你是個多么謙虛的人,也要給自己打個高分。也就是說,如果你無法斷定自己在某項評估條件中的得分到底是2分還是3分的時候,毫無疑問,你應該在得分欄里填上“3”。
年終總結這樣寫、證明你寫的總結的真實性。
僅僅堆砌羅列你的工作成績遠遠不夠,你還得拿出能說明這些成績的真實證據(jù)才行。所以,如果你在工作總結中提到,在這一年中你的工作得到了消費者(或是客戶)的好評,那么最好在后面附加上消費者的感謝信。
年終總結這樣寫、在需要的地方用數(shù)字來證明你的成績。
有一個很老的說法:數(shù)字不會撒謊!所以你也要學會在寫年終總結的時候用數(shù)字來說話。如果你提到自己在提高公司銷售數(shù)字方面做出了一定的貢獻,那么就得把你吸引到的新的客戶的數(shù)據(jù)以及這些新客戶為公司帶來的利潤一同羅列在總結中。記住,數(shù)字雖然枯燥,但卻是最能說明問題的東西,沒有人能否認數(shù)字說明的內容。
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專家教你怎么寫好工作總結
工作總結的內容
總結主要包括以下四個方面的主要內容:1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。2.成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。3.經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析,找出經驗教訓,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。工作總結的特點
總結的經驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經驗性三個方面。1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排?偨Y是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據(jù),另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。3.客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。4.經驗性
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結的目的。工作總結的分類
根據(jù)不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。
按性質分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。按內容分,有全面總結、專題總結等。
區(qū)分以上總結的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》,按性質講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。
工作總結寫作的注意事項1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。2.要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
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