環(huán)境衛(wèi)生專管員職責(zé)及工作流程指引
環(huán)境衛(wèi)生專管員職責(zé)及工作流程指引
環(huán)境衛(wèi)生專管員
直屬上司:樓面經(jīng)理附屬上司:樓面主任(或堂主)職責(zé):1、組織:配合公司自檢與審核跟進(jìn)2、負(fù)責(zé):博物館的內(nèi)容更新,維修單的集中填報(bào)工作流程:項(xiàng)目步驟月初環(huán)境衛(wèi)生小組學(xué)習(xí)日月中內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生小組內(nèi)檢全員環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng)日公司環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)審月末環(huán)境衛(wèi)生小組分店學(xué)習(xí)早班環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢操作指引每月3號(hào)由環(huán)境衛(wèi)生專管員及助理主持:①時(shí)間:下午2:00-4:00②參加人員(樓面新入職員工、環(huán)境衛(wèi)生小組成員)③地點(diǎn):④培訓(xùn)講解公司的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生常識(shí),物品的擺放標(biāo)準(zhǔn)每月12號(hào)由環(huán)境衛(wèi)生專管員及助理組織:①時(shí)間:下午2:00-4:00②參加人員(環(huán)境衛(wèi)生小組成員)③集合地點(diǎn):④檢查樓面各部門⑤將檢查結(jié)果記錄,并分派給各區(qū)區(qū)長跟進(jìn)。環(huán)境衛(wèi)生大清潔,內(nèi)檢。①時(shí)間:②參加人員:樓面全體員工(包括管理層和基層員工)③活動(dòng)內(nèi)容:檢查并跟進(jìn)營業(yè)大堂→廳房→茶水檔→士多房→茶藝房衛(wèi)生、標(biāo)簽及物品歸家。協(xié)助公司環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)審,每周星期三。每月23號(hào)由環(huán)境衛(wèi)生專管員和助理組織:①時(shí)間:下午2:00-4:00②參加人員:環(huán)境衛(wèi)生小組成員③地點(diǎn):各分店④學(xué)習(xí)分店的環(huán)境衛(wèi)生創(chuàng)新并改本店衛(wèi)生的不足點(diǎn)備注<29>開市前中午10:30-11:00對(duì)樓面各部門(包括:營業(yè)大堂→廳房→茶水檔→士多房→茶藝房)環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢細(xì)則如下:①安排晚2班一名同事進(jìn)行對(duì)以上部門環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢。②準(zhǔn)備環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢本、筆、紙。③按環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)將不合格點(diǎn)數(shù)記錄于環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢本上,筆跡清晰。④復(fù)查昨天環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢不合格點(diǎn)數(shù)是否跟進(jìn),并記錄。⑤五個(gè)不合格點(diǎn)為一個(gè)失職點(diǎn)數(shù)(扣罰處理并及時(shí)整改)。⑥將檢查的不合格點(diǎn)數(shù)于下午5:00前交一份給環(huán)境衛(wèi)生專管員(環(huán)境衛(wèi)生專管員休息由環(huán)境衛(wèi)生助理代理)晚市前B會(huì)環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢共識(shí)B會(huì)時(shí)間:環(huán)境衛(wèi)生專管員在B會(huì)共識(shí)環(huán)境衛(wèi)生,共識(shí)時(shí)間為35分鐘:①將中午環(huán)境衛(wèi)生內(nèi)檢結(jié)果進(jìn)行總結(jié)(將不合格點(diǎn)數(shù)共識(shí),并改進(jìn))②將不合格點(diǎn)數(shù)分派給各區(qū)區(qū)長跟進(jìn)。③復(fù)查不合格點(diǎn)數(shù)的區(qū)域由當(dāng)區(qū)負(fù)責(zé)人加班跟進(jìn)。④傳達(dá)公司下達(dá)的最新環(huán)境衛(wèi)生信息。⑤分享并激勵(lì)員工環(huán)境衛(wèi)生整頓創(chuàng)新。收市前
各部門下班前五分內(nèi)容按照茶水檔公告欄的流程表執(zhí)行。鐘環(huán)境衛(wèi)生自律
擴(kuò)展閱讀:(具體工作流程)法規(guī)股職責(zé)和工作指引框架
惠州市惠城區(qū)工商行政管理局
法規(guī)股職責(zé)和工作指引
第一章工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工商行政執(zhí)法監(jiān)督檢查;
二、負(fù)責(zé)局名義行政處罰案件的核審、聽證工作;三、承辦有關(guān)行政復(fù)議、應(yīng)訴和行政賠償;
四、指導(dǎo)全局行政指導(dǎo)工作及工商法制宣傳教育工作。
第二章崗位類型
一、法制宣傳教育崗二、行政處罰案件核審崗三、行政處罰案件聽證崗四、行政處罰案件復(fù)議崗五、行政訴訟應(yīng)訴崗
六、執(zhí)法證件、辦案文書及資料管理崗七、行政執(zhí)法檢查評(píng)議崗八、法制報(bào)表統(tǒng)計(jì)崗九、行政指導(dǎo)崗十、行政賠償崗
第三章擬制定的崗位工作指引
一、法制宣傳教育崗:按照要求完成普法和依法治理工作任務(wù);負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)外工商法律法規(guī)宣傳教育工作;協(xié)調(diào)做好消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)日和法制宣傳日的主題宣傳活動(dòng);收集整理具有指導(dǎo)性、創(chuàng)新性的法規(guī)工作信息,不定期編發(fā)執(zhí)法在線。
(一)、具體職責(zé)
1.貫徹落實(shí)市、區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)法制局的各項(xiàng)決策、部署,負(fù)責(zé)局普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
2.制定普法教育規(guī)劃和年度學(xué)法計(jì)劃;
3.組織本局機(jī)關(guān)干部職工的法律知識(shí)的宣傳和學(xué)習(xí);
5.組織本局機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法考試和考核;
6.組織、協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門向各類市場主體和社會(huì)各界廣泛宣傳工商行政法律、法規(guī)和規(guī)章;
7.檢查和指導(dǎo)下級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)的普法工作;
8.總結(jié)普法工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向上級(jí)普法部門匯報(bào)普法工作情況。(二)工作規(guī)范1.工作目標(biāo)
通過廣泛深入的法制宣傳教育和依法行政的實(shí)踐,進(jìn)一步強(qiáng)化工商行政管理系統(tǒng)工作人員的法律意識(shí),進(jìn)一步增進(jìn)工商行政管理機(jī)關(guān)依法決策和科學(xué)管理的能力,進(jìn)一步提高工商行政管理機(jī)關(guān)執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,樹立工商行政管理機(jī)關(guān)的良好形象,營造遵紀(jì)守法的和諧氛圍。
2.普法對(duì)象
(1)本局工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部及各工商所執(zhí)法干部(2)各類市場經(jīng)營主體和廣大消費(fèi)者。3、宣傳教育方式
(1)抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)。通過舉辦各種類型的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班或?qū)n}講座,有計(jì)劃地抓好各類人員的法律知識(shí)培訓(xùn)工作;。
(2)開展各類社會(huì)宣傳活動(dòng)。大力推進(jìn)法律進(jìn)企業(yè)、進(jìn)鄉(xiāng)村、進(jìn)社區(qū)活動(dòng),認(rèn)真開展“12〃4”全國法制宣傳日和“3〃15”消費(fèi)維權(quán)活動(dòng)等主題宣傳活動(dòng);積極舉辦法律咨詢以及法律知識(shí)競賽活動(dòng);
(3)充分利用廣播、電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒介,廣泛開展法制宣傳;(4)辦好法制宣傳櫥窗、板報(bào)、宣傳欄、圖片展覽,編印、散發(fā)學(xué)習(xí)宣傳資料等。
(5)采取普法對(duì)象樂于接受的其他方式。(三)注意事項(xiàng)
1.做好普法教育規(guī)劃和年度學(xué)法計(jì)劃工作。要結(jié)合市、區(qū)局的普法規(guī)劃,制訂科學(xué)可行的普法教育規(guī)劃和年度學(xué)法計(jì)劃。
2.組織本局機(jī)關(guān)干部職工開展學(xué)法考試。每年12月組織工商系統(tǒng)干部職工開展一次年度學(xué)法考試?荚嚦煽冚d入個(gè)人學(xué)法記錄。對(duì)考試不合格者,責(zé)令繼續(xù)學(xué)習(xí),重新補(bǔ)考?梢愿鶕(jù)當(dāng)年的普法教育規(guī)劃和學(xué)法計(jì)劃,有法制機(jī)構(gòu)編寫考試試題,開展綜合性法律知識(shí)或?qū)m?xiàng)法律法規(guī)考試。以考促學(xué),增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法用法的自覺性。
3.組織、協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門向各類市場主體和社會(huì)各界廣泛宣傳工商行政法律、法規(guī)和規(guī)章。指導(dǎo)外資企業(yè)、私營企業(yè)經(jīng)營者和個(gè)體工商戶學(xué)習(xí)法律知識(shí),增強(qiáng)其誠信守法、依法經(jīng)營的觀念。充分發(fā)揮個(gè)體、私營企業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,通過各級(jí)個(gè)體、私營企業(yè)協(xié)會(huì)組織個(gè)體工商戶和私營企業(yè)從業(yè)人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)。
4.加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)普法工作的督促檢查。定期或不定期對(duì)本系統(tǒng)普法工作進(jìn)行檢查考核。普法工作成績突出的,予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。普法工作責(zé)任制不落實(shí),年度考評(píng)單位成績不達(dá)標(biāo)的,要予以通報(bào)批評(píng)。
5.注意信息報(bào)送。要及時(shí)將普法工作信息報(bào)送同級(jí)政府普法主管部門和上級(jí)工商部門,要對(duì)每年的法制宣傳教育工作進(jìn)行總結(jié),并將工作總結(jié)報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)。
二、行政處罰案件核審崗:履行對(duì)行政處罰案件核審的職責(zé),對(duì)本機(jī)關(guān)辦案機(jī)構(gòu)適用一般程序辦理的行政處罰案件擬作出行政處罰、銷案、移送和不予處罰等決定進(jìn)行合法性和合理性審查。(一)行政處罰案件核審流程指引;(二)工作規(guī)范;(三)注意事項(xiàng)。
(一)行政處罰案件核審流程指引立案審批表行政處罰案件證據(jù)材料接收材料案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告及草擬行政處罰建議書案卷所有材料所辦案件是否具有管轄權(quán)當(dāng)事人的基本情況是否清楚案件事實(shí)是否清楚、證據(jù)是否充分
4案件核審登記表及“執(zhí)法管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、適用依據(jù)準(zhǔn)確、定性準(zhǔn)確、處罰適當(dāng)、程序合法的案件,同意辦案機(jī)構(gòu)的意見,建議報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后告知當(dāng)事人。對(duì)定性不準(zhǔn)確、適用依據(jù)錯(cuò)誤、處罰不當(dāng)?shù)陌讣ㄗh辦案機(jī)構(gòu)修改對(duì)事實(shí)不清、證據(jù)不足的案件,建議辦案機(jī)構(gòu)補(bǔ)正對(duì)程序不合法的案件,建議辦案機(jī)構(gòu)糾正核審定性是否準(zhǔn)確對(duì)違法事實(shí)不成立或者已超過追責(zé)期適用依據(jù)是否正確限的案件,建議銷案處罰是否適當(dāng)對(duì)違法事實(shí)輕微并及時(shí)糾正,沒有造成危害后果的案件,建議不予行政處程序是否合法對(duì)超出管轄權(quán)的案件,建議辦案機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定移送以書面及在執(zhí)法管理系統(tǒng)上提出核審意見對(duì)涉嫌犯罪的案件,建議移送司法機(jī)關(guān)退卷(二)工作規(guī)范
法規(guī)股負(fù)責(zé)具體核審局名義按照行政處罰一般程序立案查處的案件。1、辦案機(jī)構(gòu)案件調(diào)查終結(jié),認(rèn)為違法事實(shí)成立,應(yīng)當(dāng)予以行政處罰的,寫出《案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告》,草擬《行政處罰建議書》及填寫《行政處罰有關(guān)事項(xiàng)審批表》(行政處罰建議),連同案卷交由法規(guī)科核審。辦案人員應(yīng)同時(shí)把案卷所有材料同步錄入“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中的“執(zhí)法管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,上傳到“行政處罰建議報(bào)批”流程。
2、法規(guī)股受理人員接到辦案機(jī)構(gòu)的案卷材料后,必須同時(shí)對(duì)書面案卷及“執(zhí)法管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”進(jìn)行審查,案卷材料齊全的,即時(shí)進(jìn)行登記入冊(cè)。案卷材料不齊全的,退回辦案機(jī)構(gòu)補(bǔ)全。
3、法規(guī)股對(duì)案件的核審以對(duì)案件質(zhì)量進(jìn)行評(píng)查的形式進(jìn)行。法規(guī)股受理人員在三個(gè)工作日內(nèi)提出初審意見并進(jìn)行審查;重大、復(fù)雜的案件于五個(gè)工作日內(nèi)提出初審意見并進(jìn)行審查。
4、法規(guī)股受理人員在“執(zhí)法管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”上進(jìn)行初審,送法規(guī)股長進(jìn)行案卷及業(yè)務(wù)系統(tǒng)審核。法規(guī)股長對(duì)受理人員的初審意見進(jìn)行審核。
5、法規(guī)股對(duì)辦案機(jī)構(gòu)案件作出的核審意見,應(yīng)在《案件核審表》及《行政處罰有關(guān)事項(xiàng)審批表》(行政處罰建議)上簽署意見,并在“執(zhí)法管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”上簽署核審意見。
6、法規(guī)股同意辦案機(jī)構(gòu)意見的,在“執(zhí)法管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”上傳給分管局長審批。7、法規(guī)股不同意辦案機(jī)構(gòu)意見的,應(yīng)在《案件核審表》中提出意見和建議,由辦案機(jī)構(gòu)按核審意見及時(shí)修改,修改后再送法規(guī)股核審。法規(guī)股同時(shí)在“執(zhí)法管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”上將該案件發(fā)回辦案人員,由其修改后再按程序發(fā)送至法規(guī)股進(jìn)行核審。8、辦案機(jī)構(gòu)與法規(guī)科就有關(guān)問題不能達(dá)成一致意見的,經(jīng)分管局長同意,提交案件審議委員會(huì)討論決定。
(三)注意事項(xiàng)1、案件核審的內(nèi)容
(1)所辦案件是否具有管轄權(quán)。
(2)當(dāng)事人的基本情況是否清楚。違法主體認(rèn)定是否正確;當(dāng)事人的姓名、名稱、住址、營業(yè)場所等基本情況是否清楚。
(3)案件事實(shí)是否清楚、證據(jù)是否充分。當(dāng)事人違法行為的時(shí)間、地點(diǎn)、手段、危害后果等情節(jié)是否清楚;是否有足以證明違法事實(shí)的書證、物證、視聽資料、證人證言、鑒定結(jié)論、現(xiàn)場筆錄等證據(jù)。
(4)定性是否準(zhǔn)確。是否將性質(zhì)較輕的違法行為認(rèn)定為性質(zhì)較重的違法行為;或者把性質(zhì)較重的違法行為認(rèn)定為輕微違法行為。
(5)適用法律、法規(guī)、規(guī)章是否準(zhǔn)確。當(dāng)事人的違法事實(shí)是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章設(shè)定的情況;所適用法律、法規(guī)、規(guī)章是否有效;適用條款是否同效力較高的法律、法規(guī)相抵觸,是否實(shí)行后法優(yōu)于前法,特別法優(yōu)于普通法的適用原則。(6)處罰是否適當(dāng)。處罰幅度是否根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的幅度并依據(jù)當(dāng)事人違法的事實(shí)、情節(jié)、以及危害結(jié)果酌情處罰;是否須移送司法機(jī)關(guān)處理。
(7)程序是否合法。立案、調(diào)查取證、先行登記保存或強(qiáng)制措施的行使是否合法。
2、核審機(jī)構(gòu)經(jīng)過對(duì)案件進(jìn)行核審,應(yīng)提出以下意見和建議
(1)對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、適用依據(jù)正確、定性準(zhǔn)確、處罰適當(dāng)、程序合法的案件,同意辦案機(jī)構(gòu)意見,建議報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后告知當(dāng)事人;
(2)對(duì)定性不準(zhǔn)、適用依據(jù)錯(cuò)誤、處罰不當(dāng)?shù)陌讣,建議辦案機(jī)構(gòu)修改;(3)對(duì)事實(shí)不清、證據(jù)不足的案件,建議辦案機(jī)構(gòu)補(bǔ)正;(4)對(duì)程序不合法的案件,建議辦案機(jī)構(gòu)糾正;
(5)對(duì)違法事實(shí)不成立或者已超過追責(zé)期限的案件,建議銷案;
(6)對(duì)違法事實(shí)輕微并及時(shí)糾正,沒有造成危害后果的案件,建議不予行政處罰;
(7)對(duì)超出管轄權(quán)的案件,建議辦案機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定移送;(8)對(duì)涉嫌犯罪的案件,建議移送司法機(jī)關(guān)。
三、行政處罰案件聽證崗:負(fù)責(zé)接收行政處罰聽證申請(qǐng);制作、處理、報(bào)批和送達(dá)行政處罰聽證文書;組織行政處罰聽證;辦理與行政處罰聽證相關(guān)的事宜。(一)行政處罰案件聽證流程指引;(二)工作規(guī)范;(三)注意事項(xiàng)。
(一)行政處罰案件聽證流程指引;
告知當(dāng)事人聽證權(quán)利申請(qǐng)聽證放棄聽證受理聽證聽證準(zhǔn)備確定聽證主持人案件調(diào)查人員移送案卷確定聽證時(shí)間、地點(diǎn),并通知當(dāng)事人,退回案卷發(fā)聽證公告舉行聽證會(huì)記錄員查明聽證參加人是否到場,宣布聽證紀(jì)律主持人核對(duì)聽證參加人,宣布名單,告知權(quán)利義務(wù),詢問是否回避權(quán)利按順序舉行聽證會(huì)做好聽證筆錄案件調(diào)查人員提出當(dāng)事人違法事實(shí)、證據(jù)及處罰建議當(dāng)事人進(jìn)行陳述、申辯第三人進(jìn)行陳述質(zhì)證互相辯論征詢各方最后意見撰寫聽證報(bào)告
(二)工作規(guī)范1、聽證范圍
根據(jù)《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰案件聽證規(guī)則》和《廣東省行政處罰聽
證程序?qū)嵤┺k法》,工商行政管理機(jī)關(guān)作出下列行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求舉行聽證的權(quán)利:
(1)責(zé)令停業(yè)整頓、責(zé)令停止?fàn)I業(yè)、責(zé)令停止廣告業(yè)務(wù)等;(2)吊銷、收繳或者扣繳營業(yè)執(zhí)照、吊銷廣告經(jīng)營許可證等;(3)對(duì)公民處以3000元,對(duì)法人或者其他組織處以3萬元以上罰款;(4)對(duì)公民、法人或者其他組織作出沒收違法所得和非法財(cái)物達(dá)到第(3)項(xiàng)所列數(shù)額的行政處罰。
2、舉行聽證工作程序(1)告知聽證權(quán)利
向當(dāng)事人告知聽證權(quán)利時(shí),應(yīng)當(dāng)以口頭、書面、公告形式告知當(dāng)事人擬作出行政處罰的事實(shí)、理由、依據(jù)和處罰內(nèi)容。
(2)申請(qǐng)與放棄聽證
①、申請(qǐng)聽證形式。當(dāng)事人要求聽證的,可以在聽證告知書的送達(dá)回證上簽署意見;可以自接到告知聽證的通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)以書面或者口頭形式提出。當(dāng)事人以口頭形式提出的,工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將情況記入筆錄,并由當(dāng)事人在筆錄上簽名或者蓋章。
②、放棄聽證。自當(dāng)事人簽收之日起三個(gè)工作日內(nèi),或者工商行政管理機(jī)關(guān)掛號(hào)寄出聽證告知書之日起十五日內(nèi),或者自公告之日起十五日內(nèi),當(dāng)事人不要求舉行聽證的,視為放棄要求舉行聽證的權(quán)利。郵寄送達(dá),如因不可抗力或者其他特殊情況,當(dāng)事人在規(guī)定的期間沒有收到的,應(yīng)當(dāng)自實(shí)際收到之日起三個(gè)工作日內(nèi)提出聽證申請(qǐng)。
(3)受理聽證
當(dāng)事人要求聽證的,工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)受理,并依照《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰案件聽證規(guī)則》的規(guī)定組織聽證。
(4)聽證準(zhǔn)備
①、確定聽證主持人。工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到當(dāng)事人要求舉行聽證的申請(qǐng)之日起三日內(nèi),確定聽證主持人。
②、案件調(diào)查人員移送案卷。應(yīng)當(dāng)自確定聽證主持人之日起三日內(nèi),將案卷移送聽證主持人,由聽證主持人閱卷,準(zhǔn)備聽證提綱。
③、確定聽證的時(shí)間、地點(diǎn),通知當(dāng)事人、第三人、案件調(diào)查人員。聽證主持人應(yīng)當(dāng)自接到案件調(diào)查人員移送的案卷之日起五日內(nèi)確定聽證的時(shí)間、地點(diǎn),并應(yīng)當(dāng)于舉行聽證七日前通知當(dāng)事人、第三人、案件調(diào)查人員,并將案卷退回案件調(diào)查人員。
④、公開聽證規(guī)定。聽證應(yīng)當(dāng)公開舉行。涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的,聽證不公開舉行。公開舉行聽證的,應(yīng)當(dāng)公告當(dāng)事人姓名或者名稱,案由以及舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)。
(5)舉行聽證會(huì)
①、聽證開始前,記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參加人是否到場,宣布聽證紀(jì)律,并向聽證主持人報(bào)告聽證準(zhǔn)備就緒。
②、聽證主持人核對(duì)聽證參加人,宣布案由,宣布聽證主持人、記錄員、翻譯人員名單,告知聽證參加人在聽證中的權(quán)利義務(wù),詢問當(dāng)事人是否提出回避申請(qǐng)。
③、聽證會(huì)按以下順序進(jìn)行:Ⅰ案件調(diào)查人員提出當(dāng)事人違法的事實(shí)、證據(jù)、依據(jù)以及行政處罰建議;Ⅱ當(dāng)事人及其委托代理人進(jìn)行陳述和申辯;Ⅲ第三人及其委托代理人進(jìn)行陳述;質(zhì)證;Ⅳ互相辯論;Ⅴ聽證主持人按照第三人、案件調(diào)查人員、當(dāng)事人的先后順序征詢各方最后意見。
④、當(dāng)事人和案件調(diào)查人員經(jīng)聽證主持人允許,可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,也可以向到場的證人、鑒定人、勘驗(yàn)人發(fā)問。
⑤、做好聽證筆錄。記錄員應(yīng)當(dāng)將聽證的全部活動(dòng)記入筆錄。由聽證主持人和記錄員簽名,并經(jīng)聽證參加人審核無誤或者補(bǔ)正后,由聽證參加人當(dāng)場簽名或者蓋章。拒絕簽名或者蓋章的,由聽證主持人記明情況,在聽證筆錄中予以載明。
(6)撰寫聽證報(bào)告
①、報(bào)送聽證報(bào)告要求。聽證結(jié)束后,聽證主持人應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)寫出聽證報(bào)告并簽名,連同聽證筆錄一并上報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。
②、聽證報(bào)告內(nèi)容。包括聽證案由、聽證主持人和聽證參加人的基本情況、聽證的時(shí)間、地點(diǎn)、聽證的簡單經(jīng)過、案件事實(shí)、處理意見和建議。
(三)注意事項(xiàng)
1、聽證主持人、記錄員
(1)、聽證主持人。聽證主持人由工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人指定。聽證主持人可以由一至三人擔(dān)任,二人以上共同主持聽證的,應(yīng)當(dāng)由其中一人為首席聽證主持人。聽證會(huì)組成人員應(yīng)為單數(shù),案件調(diào)查人員不得擔(dān)任聽證主持人。
(2)、記錄員。記錄員由聽證主持人指定,具體承擔(dān)聽證準(zhǔn)備和聽證記錄工作。
2、回避
(1)、聽證主持人、記錄員、翻譯人員、鑒定人、勘驗(yàn)人有下列情形之一時(shí),應(yīng)當(dāng)回避:案件的當(dāng)事人或者當(dāng)事人的近親屬;與本案的處理結(jié)果有利害關(guān)系的:與案件當(dāng)事人有其他關(guān)系,可能影響對(duì)案件的公正聽證的。
(2)、申請(qǐng)回避形式?梢砸钥陬^申請(qǐng)或者書面申請(qǐng)申請(qǐng)回避。(3)、回避的決定。當(dāng)事人申請(qǐng)記錄員、翻譯人員、鑒定人、勘驗(yàn)人回避的,由聽證主持人決定是否回避;當(dāng)事人申請(qǐng)聽證主持人回避的,聽證主持人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人,由本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人決定是否回避。
3、聽證參加人
(1)、聽證當(dāng)事人。要求舉行聽證的公民、法人或者其他組織是聽證的當(dāng)事人。當(dāng)事人享有下列權(quán)利:要求或者放棄聽證;依照本辦法申請(qǐng)回避;出席聽證會(huì)或者委托一至二人代理參加聽證,并出具委托代理書,明確代理人權(quán)限;進(jìn)行陳述、申辯和質(zhì)證;核對(duì)聽證筆錄。
(2)、無民事行為能力或者限制民事行為能力的人參加聽證的,依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,由其法定代理人代為參加聽證,法定代理人享有前款規(guī)定的權(quán)利。
(3)、第三人。與聽證案件有利害關(guān)系的其他公民、法人或者其他組織,可以作為第三人向聽證主持人申請(qǐng)參加聽證,或者由聽證主持人通知其參加聽證。
(4)、委托代理人。當(dāng)事人、第三人可以委托一至二人代為參加聽證。委托他人代為參加聽證的,應(yīng)當(dāng)向工商行政管理機(jī)關(guān)提交由委托人簽名或者蓋章的授權(quán)委托書以及委托代理人的身份證明文件。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)及權(quán)限。委托代理人代為放棄行使陳述權(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)的,必須有委托
人的明確授權(quán)。
(5)、案件調(diào)查人員。案件調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)參加聽證。
(6)、證人、鑒定人、勘驗(yàn)人等。聽證主持人有權(quán)決定與聽證案件有關(guān)的證人、鑒定人、勘驗(yàn)人等聽證參加人到場參加聽證。
4、延期、中止、終止聽證的情形
(1)延期舉行聽證的情形:當(dāng)事人因不可抗拒的事由無法到場的;其他應(yīng)當(dāng)延期的情形。
(2)中止聽證的情形:需要通知新的證人到場或者需要重新鑒定、勘驗(yàn)的;當(dāng)事人因不可抗拒的事由,無法繼續(xù)參加聽證的;當(dāng)事人死亡或者解散,需要確定相關(guān)權(quán)利義務(wù)繼承人的;當(dāng)事人提出回避申請(qǐng)的;其他應(yīng)當(dāng)中止聽證的情形。
(3)終止聽證的情形:當(dāng)事人撤回聽證申請(qǐng)的;當(dāng)事人無正當(dāng)理由拒不到場參加聽證的;當(dāng)事人未經(jīng)聽證主持人允許中途退場的;其他應(yīng)當(dāng)終止聽證的情形。
延期、中止聽證的情形消失后,由聽證主持人決定恢復(fù)聽證的時(shí)間、地點(diǎn),并通知聽證參加人。
四、行政處罰案件復(fù)議崗:具體有以下職責(zé):受理行政復(fù)議申請(qǐng);依照《行政復(fù)議法》第十八條的規(guī)定轉(zhuǎn)送有關(guān)行政復(fù)議申請(qǐng);向有關(guān)組織和人員調(diào)查取證,查閱文件和資料;審查申請(qǐng)行政復(fù)議的具體行政行為是否合法與適當(dāng),擬訂行政復(fù)議決定和其他行政復(fù)議文書;處理或者轉(zhuǎn)送《行政復(fù)議法》第七條所列有關(guān)規(guī)定的審查申請(qǐng);按照職責(zé)權(quán)限,督促行政復(fù)議申請(qǐng)的受理和行政復(fù)議決定的履行;研究行政復(fù)議工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向有關(guān)機(jī)關(guān)提出改進(jìn)建議,重大問題及時(shí)向行政復(fù)議機(jī)關(guān)報(bào)告。組織本局機(jī)關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)股室辦理以本機(jī)關(guān)為被申請(qǐng)人的行政復(fù)議案件的答復(fù)工作。
(一)行政處罰案件復(fù)議工作(1)行政處罰案件復(fù)議工作指引;
接案接收申請(qǐng)材料初步審查審查處理編號(hào)登記報(bào)送負(fù)責(zé)人受理審查處理受理變更被申請(qǐng)人不予受理告知案前撤回申請(qǐng)變更拒不變更審理維持通知被答復(fù)人作出答復(fù)審查決定責(zé)令履行撤銷、變更或確定違法送達(dá)立卷、歸檔
(2)工作規(guī)范①接案
Ⅰ、接收行政復(fù)議申請(qǐng)材料。Ⅱ、初步審查申請(qǐng)材料是否齊全。
Ⅲ、審查處理。材料不齊全或者表述不清楚的處理。對(duì)當(dāng)面遞交行政復(fù)議申請(qǐng)的,由接案人員當(dāng)面一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充的行政復(fù)議申請(qǐng)材料,并將材料退回申請(qǐng)人,同時(shí)將接案過程進(jìn)行記錄并予以保存。對(duì)申請(qǐng)人以郵寄、傳真或電子郵件的方式遞交申請(qǐng)的,由案件主辦人以復(fù)議機(jī)構(gòu)的名義,自收到該行政復(fù)議申請(qǐng)之日起5日內(nèi)書面通知申請(qǐng)人補(bǔ)正。
Ⅳ、編號(hào)、登記。行政復(fù)議機(jī)構(gòu)設(shè)《行政復(fù)議案件登記簿》,由專職人員進(jìn)行編號(hào)、登記。
Ⅴ、報(bào)送行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。接案人員應(yīng)當(dāng)在接到行政復(fù)議申請(qǐng)1個(gè)工作日內(nèi)將材料報(bào)送行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在當(dāng)日內(nèi)指定案件主辦人和協(xié)辦人,并將行政復(fù)議材料交給主辦人。
②受理
案件主辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定,自收到申請(qǐng)人的復(fù)議申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)行政復(fù)議申請(qǐng)進(jìn)行受理審查,擬作出補(bǔ)正復(fù)議申請(qǐng)、不予受理或予以受理、告知等決定。
Ⅰ、受理審查的內(nèi)容。行政復(fù)議申請(qǐng)材料是否齊全,表述是否清楚;是否有明確的申請(qǐng)人和符合規(guī)定的被申請(qǐng)人;申請(qǐng)人與具體行政行為是否有利害關(guān)系;是否有具體的行政復(fù)議請(qǐng)求和理由;是否在法定申請(qǐng)期限內(nèi)提出行政復(fù)議申請(qǐng);是否屬于《行政復(fù)議法》規(guī)定的行政復(fù)議范圍;是否屬于工商部門的職責(zé)范圍;人民法院是否已經(jīng)受理同一主體就同一事實(shí)提起的行政訴訟。
Ⅱ、受理審查的處理。
受理:由主辦人草擬《行政復(fù)議案件受理通知書》,并填寫《行政復(fù)議有關(guān)事項(xiàng)審批表》,報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批后呈行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
不予受理:由主辦人草擬《不予受理行政復(fù)議申請(qǐng)決定書》,并填寫《行政復(fù)議有關(guān)事項(xiàng)審批表》,報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批后呈行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批。向申請(qǐng)人送達(dá)《不予受理行政復(fù)議申請(qǐng)決定書》。主辦人將不予受理情況進(jìn)行登記并將行政復(fù)議申請(qǐng)材料留存。
變更被申請(qǐng)人:申請(qǐng)人提出行政復(fù)議申請(qǐng)時(shí)錯(cuò)列被申請(qǐng)人的,告知申請(qǐng)人在一定期限內(nèi)變更被申請(qǐng)人。由主辦人草擬《行政復(fù)議申請(qǐng)人告知書》,并填寫《行政復(fù)議有關(guān)事項(xiàng)審批表》,報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批后呈行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批。申請(qǐng)人被告知后,拒不變更的,復(fù)議機(jī)構(gòu)依法不予受理并書面告知申請(qǐng)人。由主辦人草擬《不予受理行政復(fù)議申請(qǐng)決定書》,并填寫《行政復(fù)議有關(guān)事項(xiàng)審批表》,報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批后呈行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批。向申請(qǐng)人送達(dá)《不予受理行政復(fù)議申請(qǐng)決定書》。主辦人將不予受理情況進(jìn)行登記并將行政復(fù)議申請(qǐng)材料留存。
告知:對(duì)于符合《行政復(fù)議法》和《行政復(fù)議法實(shí)施條例》規(guī)定,但是不屬于本機(jī)關(guān)受理的行政復(fù)議申請(qǐng)的,由主辦人草擬《行政復(fù)議申請(qǐng)人告知書》,并填寫《行政復(fù)議有關(guān)事項(xiàng)審批表》,報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批后呈行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批。向申請(qǐng)人送達(dá)《行政復(fù)議申請(qǐng)人告知書》,告知申請(qǐng)人向有關(guān)行政復(fù)議機(jī)關(guān)提出。主辦人將告知情況進(jìn)行登記并將行政復(fù)議申請(qǐng)材料留存。
案前撤回申請(qǐng):申請(qǐng)人在案件受理前自愿撤回行政復(fù)議申請(qǐng)的,由主辦人將申請(qǐng)人撤回行政復(fù)議申請(qǐng)的情況進(jìn)行登記并將行政復(fù)議申請(qǐng)材料留存。
審理
1、通知被申請(qǐng)人作出答復(fù)。行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自行政復(fù)議申請(qǐng)受理之日起7日內(nèi),將行政復(fù)議申請(qǐng)書副本或者行政復(fù)議申請(qǐng)筆錄復(fù)印件及《行政復(fù)議答復(fù)通知書》,發(fā)送被申請(qǐng)人。被申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)書副本或者申請(qǐng)筆錄復(fù)印件之日起10日內(nèi),提出書面答復(fù),并提交當(dāng)初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他申請(qǐng)材料。
2、審查。審查方式。行政復(fù)議原則上采取書面方式審查。行政復(fù)議機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要時(shí),可以向有關(guān)組織和人員調(diào)查取證。
3、決定。行政復(fù)議機(jī)構(gòu)主辦人及協(xié)辦人對(duì)案件進(jìn)行全面了解、審查后,一般應(yīng)當(dāng)在行政復(fù)議期限屆滿10日前擬定行政復(fù)議案件審結(jié)報(bào)告、行政復(fù)議決定書或者其他案件處理決定書,并填寫《行政復(fù)議決定審批表》,報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批后呈行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
(1)具體行政行為認(rèn)定事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,適用依據(jù)正確,程序合法,內(nèi)容適當(dāng)?shù),決定維持;
(2)被申請(qǐng)人不履行法定職責(zé)的,決定在一定期限內(nèi)履行;
(3)具體行政行為有下列情形之一的,決定撤銷、變更或者確認(rèn)該具體行政行為違法:
一是主要事實(shí)不清、證據(jù)不足的;二是適用依據(jù)錯(cuò)誤的;三是違反法定程序的;四是超越或者濫用職權(quán)的;五是具體行政行為明顯不當(dāng)?shù)摹?/p>
決定撤銷或者確認(rèn)該具體行政行為違法的,可以責(zé)令被申請(qǐng)人在一定期限內(nèi)重新作出具體行政行為。
(四)送達(dá)
行政復(fù)議文書可以采取直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、公告送達(dá)或者民事訴訟法規(guī)定的其他方式送達(dá)案件當(dāng)事人。行政復(fù)議決定書一經(jīng)送達(dá),即發(fā)生法律效力。
(五)立卷、歸檔
行政復(fù)議案卷的收集、整理工作,由各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé);行政復(fù)議案卷檔案的管理工作,由各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。
1、正卷按照下列順序裝訂:
(1)案卷封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)行政復(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書;(4)對(duì)外制發(fā)的其他行政復(fù)議文書;(5)行政復(fù)議文書的送達(dá)回證;(6)行政復(fù)議申請(qǐng)書及證據(jù)材料;(7)被申請(qǐng)人答復(fù)書及證據(jù)材料;(8)第三人意見書及證據(jù)材料;(9)行政復(fù)議材料簽收單;(10)聽證申請(qǐng)書;(11)聽證筆錄;(12)規(guī)范性文件審查意見;(13)需要公開的其他材料;(14)備考表。
2、副卷按照下列順序裝訂:
(1)案卷封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)行政復(fù)議案件審結(jié)報(bào)告;(4)行政復(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書的報(bào)批件;(5)其他行政復(fù)議文書的報(bào)批件;(6)機(jī)密文件抄件;(7)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告及報(bào)批件;(8)其他業(yè)務(wù)部門意見;(9)不適宜公開的其他有關(guān)材料;(10)備考表。
(二)被行政復(fù)議案件答復(fù)工作:(1)被行政復(fù)議案件答復(fù)工作指引;(2)工作規(guī)范;(3)注意事項(xiàng)。
五、行政訴訟應(yīng)訴崗:對(duì)因本級(jí)機(jī)關(guān)行政行為引起的行政訴訟,負(fù)責(zé)應(yīng)訴準(zhǔn)備工作;按期答辯并出庭應(yīng)訴;協(xié)調(diào)處理行政訴訟有關(guān)事宜;對(duì)于一審不能結(jié)案的案件,負(fù)責(zé)行政訴訟案件的上訴、二審應(yīng)訴、申訴工作。(一)法律依據(jù);(二)工作規(guī)范;(三)注意事項(xiàng)。
六、執(zhí)法證件及辦案文書資料管理崗:掌握全局系統(tǒng)行政執(zhí)法人員主體資格情況,建立和完善執(zhí)法人員數(shù)據(jù)管理庫;定期組織執(zhí)法證件資格考試;做好執(zhí)法證件及辦案文書資料管理工作。
(一)執(zhí)法證件管理工作指引:(1)主要依據(jù);(2)工作規(guī)范;(3)注意事項(xiàng)。
(二)辦案文書資料管理工作指引。
七、行政執(zhí)法檢查評(píng)議崗:按照上級(jí)安排部署行政執(zhí)法檢查工作要求,擬定執(zhí)法檢查工作方案,積極協(xié)調(diào)和做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;組織開展系統(tǒng)行政執(zhí)法評(píng)議考核工作;做好考評(píng)結(jié)果應(yīng)用檢查指導(dǎo)全系統(tǒng)的行政執(zhí)法考評(píng)工作。(一)主要依據(jù);(二)工作規(guī)范;(三)評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)。
八、法制報(bào)表統(tǒng)計(jì)崗:負(fù)責(zé)本系統(tǒng)行政處罰以及聽證案件、行政復(fù)議案件、行政應(yīng)訴案件等統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)送工作。(一)主要依據(jù);(二)工作規(guī)范;(三)注意事項(xiàng)。
九、行政指導(dǎo)崗:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本系統(tǒng)開展行政指導(dǎo)工作,承擔(dān)行政指導(dǎo)工作的總體推進(jìn)、后續(xù)評(píng)估、組織監(jiān)督檢查等工作。(一)主要依據(jù);(二)工作規(guī)范;(三)注意事項(xiàng)。
十、行政賠償崗:負(fù)責(zé)辦理或者組織辦理本機(jī)關(guān)作出的具體行政行為引起的行政賠償案件的審理工作,履行賠償義務(wù)機(jī)關(guān)的具體職責(zé)。(一)主要依據(jù);(二)工作規(guī)范;(三)注意事項(xiàng)。
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