外聯(lián)部工作計(jì)劃書(shū)

201*201*年度

歡聲笑語(yǔ)辭舊歲，積極向上迎新春。在新春即將到來(lái)之際一個(gè)新的部門(mén)

外聯(lián)部也將開(kāi)始新學(xué)期的工作。中文系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)外聯(lián)部是管理中文系外聯(lián)內(nèi)合的一個(gè)窗口，從增進(jìn)中文系與其他系的交流到對(duì)外的拉贊助積累活動(dòng)基金,從系內(nèi)活動(dòng)到對(duì)外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門(mén)本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門(mén)。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén)，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。為了更好的適應(yīng)、開(kāi)展外聯(lián)部的工作，初步擬定工作計(jì)劃如下：

1.平時(shí)多注意一些與同學(xué)們學(xué)習(xí)生活相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息，為以后的工作打好基礎(chǔ)；

2.多拉快跑，積極圓滿(mǎn)地完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，為系里各項(xiàng)活動(dòng)拉取資金、物資等各種形式的贊助，以保證活動(dòng)的順利舉行；

3.加強(qiáng)與團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)其他各部門(mén)的聯(lián)系與交流，協(xié)助其他部門(mén)的工作，做好各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作，提高外聯(lián)部在其他部門(mén)中的地位；

4.組織本部及其他部門(mén)的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。彼此加強(qiáng)了解，加深感情，使得大家齊心協(xié)力站在同一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)服務(wù)；

5.與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場(chǎng)秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳；

6.由外聯(lián)部主辦一些特色活動(dòng)，如聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合中文系特色的互動(dòng)型講座，通過(guò)講座，以豐富同學(xué)們的知識(shí)；

7.開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以?xún)烧叩慕Y(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通；

8.聯(lián)系本學(xué)院廣播臺(tái)網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué)，希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò)，為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng)，為日后拉贊助做好鋪墊；

中文系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)外聯(lián)部因剛剛成立部門(mén)不久，在工作方面缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，望其他各部門(mén)予以最大的支持，相信在外聯(lián)部的工作經(jīng)歷將成為部門(mén)各成員人生中的一筆寶貴的財(cái)富。希望外聯(lián)部的成員們齊心協(xié)力，在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，出色地完成每一項(xiàng)任務(wù)。

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外聯(lián)部工作計(jì)劃

外聯(lián)部是院團(tuán)委學(xué)生會(huì)新成立的重要職能部門(mén)，外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于協(xié)助其他部門(mén)工作加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系拉取贊助，輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及常委的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及書(shū)記圖的工作，才能使整個(gè)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在新的學(xué)期里外聯(lián)部將展開(kāi)如下工作：一、關(guān)于日常工作

（一）、協(xié)助其他部門(mén)，完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)常規(guī)工作團(tuán)委學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)，在每學(xué)期的規(guī)定時(shí)期都會(huì)沿襲慣例，完成常規(guī)活動(dòng)，雖然從活動(dòng)性質(zhì)上有所主要分工，但團(tuán)委、學(xué)生會(huì)整體不分家，我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以，每項(xiàng)其他部門(mén)的活動(dòng)中，我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)，聽(tīng)候主要負(fù)責(zé)人員的調(diào)度，幫助完成活動(dòng)。例如：在本學(xué)期要配合體育部搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)、與學(xué)習(xí)部、科技部合作完成論文報(bào)告會(huì)、與文藝部一起完成畢業(yè)生晚會(huì)等。（二）、盡量爭(zhēng)取校外物資資源拉贊助

學(xué)校、學(xué)院的大型活動(dòng)，需要資金的支持。除了學(xué)校、學(xué)院撥發(fā)的活動(dòng)款項(xiàng)外，最好還需要校外的支持。外聯(lián)部在這方面就首當(dāng)其沖了，利用部門(mén)內(nèi)部的活動(dòng)積累，主動(dòng)參與到與企業(yè)的溝通中。將學(xué)生的資源優(yōu)勢(shì)帶給商家，將商家的資金支持帶進(jìn)學(xué)校。

為了更好的拉取贊助我認(rèn)為在本學(xué)期開(kāi)學(xué)期間有兩點(diǎn)必須及時(shí)做好:首先，外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的，所以我部將會(huì)在阿拉爾地區(qū)開(kāi)展商業(yè)調(diào)查活動(dòng)，針對(duì)我院的大型活動(dòng)了解商家的合作意向，通過(guò)調(diào)查建立長(zhǎng)期、持續(xù)的合作關(guān)系。其次，在日�；顒�(dòng)中引進(jìn)工作組概念，使各個(gè)部門(mén)通力合作，大家不分彼此，配合各部門(mén)搞好學(xué)院的各項(xiàng)文體、科研活動(dòng)，使我院的品牌活動(dòng)得到更有力的發(fā)展。同時(shí)，加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性，加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主，部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔，使活動(dòng)成系列、成規(guī)模，更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。

以上兩點(diǎn)是本學(xué)期的工作計(jì)劃思想，因?yàn)槭莿傌?fù)責(zé)了一個(gè)新的部門(mén)，在思路上可能還需要老師的指點(diǎn)和工作中的領(lǐng)悟，但我們相信，我們會(huì)努力用心地把外聯(lián)部建設(shè)好，努力成為學(xué)校與外界的溝通橋梁。二、部?jī)?nèi)建設(shè)

1.優(yōu)化，完善人員內(nèi)部機(jī)制

積極與新招干事交流，保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好

2.部門(mén)分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各盡其能

策劃組：負(fù)責(zé)將其他部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)修改整理使之成為外聯(lián)的專(zhuān)用策劃書(shū)，便于在贊助當(dāng)中使商家更容易接受我們的專(zhuān)用方案。

外聯(lián)組：本來(lái)外聯(lián)部每位成員的主要職責(zé)都是拉外聯(lián)，所以本組包括所有外聯(lián)成員。

3.外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的本地廠商資料，以備不時(shí)之需

策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。

4.建立商家、部門(mén)檔案

針對(duì)我院所開(kāi)展的各項(xiàng)大型活動(dòng)，收集商家資料對(duì)其進(jìn)行分析，以便工作的快速有效地完成;并且建立部門(mén)檔案把部里有意義的事情及其我部的職能、規(guī)章等保存進(jìn)檔。

5.部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議，明確分工6.集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲

迎新晚會(huì)、院辯論賽、校辯論賽、畢業(yè)生晚會(huì)、論文報(bào)告會(huì)等等，力爭(zhēng)把經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院品牌活動(dòng)推到全�；顒�(dòng)的最前端，讓更多的學(xué)生參與到我院組織的活動(dòng)中。

7.定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明，并明確近期工作任務(wù)。8.營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍

活潑但不松懈；例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。9.培養(yǎng)部門(mén)成員工作能力

發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，給予機(jī)會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)。10.每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議

參加活動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。11.跟學(xué)生會(huì)其他部門(mén)搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展三、組織與紀(jì)律(一)、部長(zhǎng)與副部分工

由于外聯(lián)工作整體性強(qiáng)，很多活動(dòng)的外聯(lián)工作并行進(jìn)行，商談贊助要同時(shí)考慮多方面因素，因此作為部門(mén)負(fù)責(zé)人要掌握大量信息才能合理安排部門(mén)工作。部長(zhǎng)根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)具有統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的能力，直接掌握各項(xiàng)工作，同時(shí)，干事對(duì)外聯(lián)絡(luò)情況應(yīng)有部長(zhǎng)第一時(shí)間掌握才能保證工作正常開(kāi)展。因此，贊助工作應(yīng)有部長(zhǎng)一人承擔(dān)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。

副部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組間合作的工作，以及指導(dǎo)新干事如何與商家聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)組織干事參與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)。（二）、干事分工策劃組和外聯(lián)組（三）、部長(zhǎng)、干事須知1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極工作2、誠(chéng)實(shí)守信，有時(shí)間觀念3、團(tuán)結(jié)合作，注重溝通

關(guān)于工作分工是我個(gè)人的理解，在本學(xué)期我將組織我部成員建立出更為有效地規(guī)章制度，以便日后的管理和發(fā)展。

綜上便是外聯(lián)部在本學(xué)期的工作計(jì)劃，通過(guò)大家的努力、各位老師的指導(dǎo)，我相信外聯(lián)部一定會(huì)能夠取得好成績(jī)！

外聯(lián)部:劉艷偉201*/3/

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