如何寫總結(jié)材料
撰寫總結(jié)材料經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)發(fā)言提綱
一、開場語
寒暄,客套話。
二、需要清楚的幾個(gè)概念
(一)什么是總結(jié):人們對某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析和評價(jià),從中得到一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以便指導(dǎo)今后工作開展的一種應(yīng)用文。
(二)總結(jié)的分類:就我們而言主要是工作、活動(dòng)、學(xué)習(xí)、思想總結(jié),綜合性和專題性總結(jié)。更直接點(diǎn)即綜合匯報(bào)式(評獎(jiǎng)、上級要求)、匯報(bào)成績式(評獎(jiǎng)、學(xué)年度)、介紹經(jīng)驗(yàn)式(活動(dòng))、教訓(xùn)不足式(不成功的活動(dòng))、單純記憶式。
(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu):標(biāo)題(大小)、概述、主要做法與過程、取得成效、取得經(jīng)驗(yàn)、存在的問題、展望及今后努力方向、結(jié)尾、落款。(七大部分)注;有些總結(jié)需要有稱呼。(四)總結(jié)的意義:
1、必要性。直接:方便今后開展工作、活動(dòng)材料歸檔、上級要求;間接:美好回憶、走過的印跡。
2、重要性。近期:榮譽(yù)、領(lǐng)導(dǎo)老師的表彰、成功經(jīng)驗(yàn)的傳承。長遠(yuǎn):今后就業(yè)、社會(huì)實(shí)踐、組織學(xué)生活動(dòng)的證明。三、如何撰寫好總結(jié)材料
(一)觀念(思維)。端正思想,清楚做好總結(jié)的重要性、必要性、長期性。(總好總結(jié)是寫好文章、鍛煉文筆比較有效的方法。有總結(jié)才會(huì)有提高。創(chuàng)新必須有基礎(chǔ)方能達(dá)到)
(二)制度(習(xí)慣)。注重培養(yǎng)大小事都作總結(jié)的習(xí)慣。(無論大小活動(dòng),請記下活動(dòng)的名稱、時(shí)間、內(nèi)容、主題、參與領(lǐng)導(dǎo),最好有照片)
(三)操作(方法)。
1、收集材料:細(xì)致、全面、有的放矢,典型、數(shù)據(jù)、背景、文字、圖片等。
2、分析材料:找出與本次總結(jié)相關(guān)的部分,特別是有代表性、有特色、是典型、有創(chuàng)新、有閃光點(diǎn)的材料。3、占有材料:提煉,去粗取精。4、開始撰寫:
理清思路,列好提綱。
清楚本次總結(jié)的種類,根據(jù)不同的種類擬定不同的提綱。但最終均少不了總結(jié)的七大部分。
在撰寫提綱時(shí)要簡明扼要地勾勒出總結(jié)的主線、脈絡(luò)即標(biāo)題凝練,概述(在指導(dǎo)下以思想指導(dǎo)圍繞中心以途徑開展活動(dòng)、工作取得成效,現(xiàn)總結(jié)如下:),做法(首先、其次;第一,第二;一是,二是類序數(shù)詞,避免出現(xiàn)1、2、,不能出現(xiàn)頓號(hào)。此時(shí)要基本上框定做法的表述,把做法依屬性分條列述,先可不重句式整齊,但必須要能夠概括該做法引起那一段的主旨,即保證首句即主旨),取得成績、取得經(jīng)驗(yàn)、存在問題等同做法(成績須重真實(shí)數(shù)據(jù),存在問題宜輕不宜重)!2依據(jù)提綱,開始撰寫。
先用筆打草稿,寫成后,先放上一兩天(視情況)修改后再打電子稿,邊打邊再次修改。一氣呵成,不要寫寫停停。最好是按照起先的提綱撰寫。將提綱中的每一個(gè)部分寫盡寫全。○3擺正心態(tài),修改完善。(抱著沒有寫好的態(tài)度去改)
有沒有完整地、有側(cè)重地展現(xiàn)成績、做法、經(jīng)驗(yàn)。做法有沒有特色、亮點(diǎn)、代表性、創(chuàng)新性。邏輯是否正確、過渡是否自然,是否前后呼應(yīng)。語句是否通順、流暢。語言是否精煉,是否有口語化、重復(fù)嗦。概述是否簡練,標(biāo)題、其余各段落的主旨句是否有高度、是否能概括文意、句式是否整齊。自己多讀幾遍,請周圍的同學(xué)看,聽取意見和建議,及時(shí)修改。○4注重細(xì)節(jié),規(guī)范格式。
大標(biāo)題、小標(biāo)題、首句、主旨句、亮點(diǎn)、成績等加粗、字號(hào),正文字體、字號(hào)。頁碼、頁眉、封面。段間距、字間距等。圖片必不可少,圖片的文字必須簡練,放對地方、大小適宜!5特殊情況,靈活處理。
總結(jié)太長:可將總結(jié)內(nèi)容的中心成績、經(jīng)驗(yàn)等概述成完整的一頁紙長度,附在總結(jié)材料的第一頁前面,方便領(lǐng)導(dǎo)、老師、上級看。
總結(jié)太短:充分挖掘原材料。充分?jǐn)U充、拓展其中的某一做法、經(jīng)驗(yàn)的表述方式,拆分、加定語、修飾語。但要注意修飾語不能生搬硬套、生硬堆砌,陸游在《讀近人詩》中說“琢雕自是文章病,奇險(xiǎn)尤傷氣骨多”。
沒有亮點(diǎn)、特色:從做法、形式去做文章,比如說全校性的團(tuán)日活動(dòng),各個(gè)學(xué)院都開展了,其中的形式肯定不一樣,這里就有特色可寫。
沒有成績:可寫與以前對比的進(jìn)步。沒有物質(zhì)成績,就談精神理念、氛圍等方面的成績。
沒有開展活動(dòng)、工作:切忌談沒有做的原因(如果是客觀原因可談)。要談宣傳動(dòng)員(私下的、內(nèi)部的、例會(huì)上的、日常會(huì)議上的)組織建設(shè)、制度建設(shè)、內(nèi)涵建設(shè)、氛圍提升、精神升華等。○6需要避免出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
作總結(jié)的“作”寫成“做”!耙恢币詠、長期以來”等邏輯錯(cuò)誤。精心指導(dǎo),經(jīng)心指導(dǎo)。改進(jìn)不足、改正不足。關(guān)懷的“懷”的寫成“壞”。首屈一指、馬首是瞻、唯我獨(dú)尊、不可勝數(shù)。詢問、訊問、尋問。余、多、幾十、十幾。印跡、印記。決、絕。城南書院之翹楚,湖湘文化之濫觴,“濫觴”為起源之意,萬不可亂用。概述、做法中沒有提領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、重視。四、幾點(diǎn)心得
(一)多看書,特別是有關(guān)應(yīng)用文寫作方面的書籍,尤以黨報(bào)為主,雜志等有針對性的看。
(二)學(xué)會(huì)模仿。絕對不能照搬照抄。關(guān)鍵是在于總結(jié)它的總結(jié)架構(gòu),參照其中的經(jīng)典、精辟的成績句、做法句,有高度的開篇句、結(jié)尾句、喊口號(hào)句。
(三)切忌在構(gòu)思動(dòng)筆之前上網(wǎng)查資料。網(wǎng)上的東西不一定正確、合適,這樣做只會(huì)降低寫作能力,總結(jié)寫出來也會(huì)空洞、枯燥無味,寫不出好的總結(jié)材料。
(四)要沉淀,不急躁。寫成后要過一段時(shí)間(視情況)再去修改完善、上交。反復(fù)去讀,找錯(cuò)誤,找不足。
(五)多給周圍的同學(xué)看,聽取他們的意見和建議。這一點(diǎn)非常重要。
(六)在團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)時(shí),如有分工,將己方寫成后的部分給對方看時(shí),如雙方在措辭、詞語、語句順序、邏輯等方面有不同意見,一定要更正錯(cuò)誤,如無差錯(cuò),也必須要說清楚。不能太過固守自己的觀點(diǎn),不可更改。
(七)要多說成績,少說問題,重點(diǎn)是成績、做法、經(jīng)驗(yàn);多頌揚(yáng),少報(bào)憂;先說積極面,再談陰暗面,用墨要恰當(dāng)。說問題要不露聲色,不能言辭嚴(yán)厲。
(八)有壓力地、帶著感情去寫。整個(gè)部門、班級的榮譽(yù)都在你手上了,一定要迫使自己去寫好。
(九)遇有數(shù)據(jù)、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)頭銜、名字等不清楚,一定要及時(shí)詢問。時(shí)間可以模糊處理,其余必須準(zhǔn)確。
(十)多寫、多練,養(yǎng)成每日、周、月、學(xué)年度寫總結(jié)記錄的習(xí)慣,爭取每一次寫總結(jié)都要有新的進(jìn)步。多記格言、警句、優(yōu)美的詞藻。(十一)學(xué)會(huì)保存資料,除與總結(jié)相關(guān)的資料,還應(yīng)該占有其他資料。
五、經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
(一)大背景理論實(shí)踐,層層遞進(jìn)。觀念制度操作;直接間接根本;宏觀微觀。
(二)簡化層次,規(guī)范層次,要言不煩。
(三)開門見山,直入主題,概述中必須講成績。
(四)一字立骨。核心觀點(diǎn)一定要簡潔,概括程度越高,段落的統(tǒng)攝性、效果越好。
(五)反向起筆、正反對比、縱向?qū)Ρ。先陳述以前的問題、不足,再談現(xiàn)在的成績、進(jìn)步,突出采取某種做法、措施后的效果。
(六)屬性歸類。思想、組織等。
(七)開篇高處落筆,結(jié)尾遙相呼應(yīng),展望、預(yù)測朝好的方向發(fā)展。
(八)長句為主,短句為輔。多用整句(對偶、整齊),少用散句,更不可連續(xù)用。不用反問句、設(shè)問句、否定句。
(九)破折號(hào)、冒號(hào)恰當(dāng)?shù)挠,感嘆號(hào)、問號(hào)盡量不用。(十)顯目的、根本的、巨大的、特殊的成績放在最前面。(十一)首句概括主旨,最主要的話放在前面。
(十二)標(biāo)題即為中心,要凝練,分大、副、小標(biāo)題。(十三)有高度,學(xué)會(huì)拔高,立足高標(biāo)準(zhǔn)。(十四)把總結(jié)當(dāng)成文章來寫。
(十五)主要寫問題、教訓(xùn)的總結(jié),起筆要先揚(yáng)后抑再轉(zhuǎn)平,談問題。
(十六)結(jié)構(gòu)要條分縷析,層次分明,邏輯嚴(yán)密。
(十七)內(nèi)容可以平實(shí),甚至是平凡,但標(biāo)題、首句切不可平庸。
(十八)要有拔高的總結(jié)語。
(十九)最后要有責(zé)任心、執(zhí)行力、反饋,方式要對。(二十)走干講,讀寫想。
擴(kuò)展閱讀:如何寫匯報(bào)材料
如何寫匯報(bào)材料
每個(gè)單位每年都應(yīng)付許多檢查、調(diào)研,特別是年關(guān),各種檢查蜂擁而至。根據(jù)區(qū)委安排,近年我相繼參加了綜合目標(biāo)管理考核、文明創(chuàng)建、區(qū)直單位黨建工作考核等工作。在考核中,各單位的表現(xiàn)不一:有的硬軟件條件都很好;有的硬件硬軟件軟;有的硬件軟軟件硬;有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是有的單位“名利雙收”;有的單位“被人遺忘”;有的單位是“辛辛苦苦一整年,最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢?被檢查單位失敗的主要原因在哪里?這當(dāng)然有硬件條件問題,也有軟件資料欠缺的原因,還有接待工作沒做好的缺陷,但最可惜的要數(shù)因匯報(bào)造成失敗的了。精方藥業(yè)失敗的教訓(xùn)就是最典型的。那么,什么是工作匯報(bào)材料?工作匯報(bào)材料,是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。除口頭匯報(bào)(其實(shí)也有腹稿)外,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一般都要準(zhǔn)備匯報(bào)材料。工作匯報(bào)的好壞,直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力,關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么怎樣才能寫好匯報(bào)材料呢?應(yīng)注意和把握哪些問題?這里我談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一是匯報(bào)要有的放矢。各項(xiàng)檢查和調(diào)研都有其針對性。上級領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作,一般會(huì)事前打招呼,會(huì)提出要聽取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào),有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問題。如果是多部門多項(xiàng)目聯(lián)合檢查,就不能遺漏任何一個(gè)單位和項(xiàng)目的匯報(bào)(去年在綜合目標(biāo)管理考核時(shí),孫埠鎮(zhèn)就因?yàn)闆]有匯報(bào)旅游等項(xiàng)目而損失不小)。明確了這一點(diǎn),就能有的放矢,少走或不走彎路。在構(gòu)思上,要做到“三個(gè)圍繞”。
一要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報(bào),總有一定的目的性,對于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此,撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法,一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示,二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。
二要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報(bào)沒有具體要求,是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法,就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前,認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么,進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn),搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題,并以此準(zhǔn)備材料。了解方法:一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報(bào)紙了解。三是通過相關(guān)會(huì)議了解。
三要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來寫。這是更高的要求,操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多,把握起來就比較困難。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性,要求有理性分析,有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性,要求用事實(shí)或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句,講究句式的整齊、對仗,有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美,要求語言平實(shí)、自然,把意思表達(dá)清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語言;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血,有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來,等等。所以,起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn),增強(qiáng)針對性,力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。
二是匯報(bào)要重點(diǎn)突出。起草匯報(bào)材料,必須抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。1958年1月,在南寧會(huì)議期間,李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時(shí),林一山擔(dān)任長江水利委員會(huì)主任,是三峽工程的“上馬派”,擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導(dǎo)人。這無疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào),兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào),講了兩個(gè)多小時(shí),內(nèi)容很多,難免漫無邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí),重點(diǎn)突出,要言不煩,反而讓聽者印象深刻。兩人匯報(bào)完后,雖然聽者的傾向已基本形成,但對這樣一個(gè)重大問題,毛澤東沒有輕易作出決斷,而是說:“再給三天時(shí)間,你們兩人各寫一篇材料交來!钡谌欤瑑扇私涣司,林一山寫了兩萬字,李銳寫了八千字。到第三天晚上開會(huì)的時(shí)候,毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚,重點(diǎn)突出,論點(diǎn)可以服人,還對與會(huì)人員說:“我們要有這樣的秀才!蹦敲,在起草匯報(bào)材料過程中,如何突出重點(diǎn)呢?首先要明確什么是重點(diǎn)。一般說,凡是能反映事物本質(zhì),具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說,應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握:如果匯報(bào)時(shí)間跨度長、成績比較突出的工作,那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績、工作成效;如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績,那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn);如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作,那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn);如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作,那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn);如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作,那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。
三是匯報(bào)要展現(xiàn)特色。什么是特色?特色就是“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn),就是突出的成績。聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào),不喜歡聽毫無特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。那么,怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢?我認(rèn)為:一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個(gè)材料的重頭戲,而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào),或一筆帶過,點(diǎn)到為止。二是要把閃光亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透,把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來,把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。
四是匯報(bào)要有思想深度。1956年2月至4月,毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報(bào)。他在聽取時(shí)任國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后,稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度,比較生動(dòng)活潑,給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作,只講了一些材料和數(shù)字,沒有講自己的觀點(diǎn),毛澤東委婉地批評道:“只談情況,不談?dòng)^點(diǎn),是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過加工,要產(chǎn)生觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料!逼鸩輩R報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過程,而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過程。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說過,匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解,“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況,從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈,并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。那么,怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢?我認(rèn)為,主要把握三點(diǎn):一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。
五是匯報(bào)要層次分明。匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰,線條要單一,層次不要過多。匯報(bào)材料主要是說給人聽的,這就要求匯報(bào)語言要實(shí)在、簡明,要客觀、翔實(shí),有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋,該用事例、數(shù)字說話時(shí)就要用事例、數(shù)字說話,該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”,該歸納的就要?dú)w納,該概括的就要概括。
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