監(jiān)理工作階段總結(jié)報告060409

朝陽區(qū)教委“校校通”工程監(jiān)理階段工作報告

北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司（工程時間段：201*.2.16---201*.4.9）

一、工作依據(jù)

本項工程是朝陽區(qū)教委“校校通”工程，自201*年2月16日在朝陽教委信息網(wǎng)絡(luò)中心召開項目啟動會議之后，工程進入了實施的深化設(shè)計階段。根據(jù)國家《電子政務(wù)標準化指南第二部分：工程管理》的規(guī)定，工程實施的深化設(shè)計階段，可分為兩個子階段：即編制設(shè)計需求說明書子階段和設(shè)計技術(shù)實施方案子階段。

編制設(shè)計需求說明書子階段是承建單位對建設(shè)單位在立項階段和招標階段提出的業(yè)務(wù)需求的實施響應(yīng)，要根據(jù)標書要求及承建合同，在建設(shè)單位提出的本期工程業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，經(jīng)過認真調(diào)查分析，從技術(shù)角度提出將要實施的工程設(shè)計需求說明書，確定設(shè)計的詳細技術(shù)內(nèi)容、實施目標，以及系統(tǒng)實現(xiàn)的功能和相關(guān)的指標。

設(shè)計需求說明書，是進行設(shè)計技術(shù)實施方案的整體依據(jù)。建設(shè)單位應(yīng)積極進行配合，提出明確的需求，使承建單位能充分理解。監(jiān)理單位參與協(xié)助和督促，對承建單位的工作進行監(jiān)督、審查。

在設(shè)計需求說明書通過后，承建單位才可按照設(shè)計需求說明書所確定的內(nèi)容，正式進入技術(shù)實施方案的設(shè)計子階段。在這一子階段，承建單位要對建設(shè)單位認可的需求說明書中所確定的內(nèi)容，從技術(shù)上一一做出充分響應(yīng)，然后設(shè)計提出技術(shù)實施方案。最后提交的工程實施方案是滿足設(shè)計需求說明書所確定的內(nèi)容，得到各方認可的方案，是工程以下各階段具體實施和檢查的整體依據(jù)。

二、目前項目進展情況

目前，該項工程己進行了約一個半月。項目已從啟動進入到深化設(shè)計階段，具體開展了以下工作：

1、制度建立情況：

初步建立了工程實施過程的管理制度：由工程項目實施工作小組辦公室發(fā)布了

《北京市朝陽區(qū)教育委員會“校校通”工程實施管理要求》，確定了工程實施中貫徹工程實施始終的通用管理程序要求；對實施過程中任意一項具體實施工作提出的具體管理程序要求；還有作為主要的工程管理的會議活動確定的會議管理程序要求；以及實施過程中反映各項實施活動的內(nèi)容與活動情況的文件進

行有效管理確定的文檔過程管理要求。這些要求構(gòu)架起了工程各方共同工作遵循的規(guī)則，執(zhí)行這些要求會使工程實施過程的每一步將更加嚴謹，防止遺漏，少走彎路。

完善監(jiān)理制度：監(jiān)理提交了《監(jiān)理細則》，該細則將對監(jiān)理工作的開展起到重

要的指導作用。

2、工程進展情況：

需求分析方面：

總體完成了項目的深化設(shè)計需求分析，但在某些具體細節(jié)和關(guān)鍵需求認識

方面，包括對招標文件的理解甲乙雙方還在進行中。

光纖網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方繼續(xù)進行著光纖網(wǎng)的工勘工作，目前，已提交了骨干及匯聚節(jié)點的

機房現(xiàn)場工勘表（電子版）、本周五出具了工勘圖紙，CAD圖和在招投標書（地圖）上的描繪圖。

承建方提交了光纜網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計方案（電子版）。

監(jiān)理方與承建方就光纜網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計方案作了較充分的技術(shù)交流，監(jiān)理方

對承建方提交的材料進行了初審，并提出了監(jiān)理意見。

傳輸網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：承建方已提交了傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案。

監(jiān)理方對承建方提交的傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案組織了專家評審，并提交了對

傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案評審的專題監(jiān)理報告。

召開了傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家組

評審意見。

中心機房工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方按照監(jiān)理要求提交了骨干及匯聚節(jié)點的機房現(xiàn)場工勘表（電子版）。監(jiān)理方與承建方針對業(yè)務(wù)網(wǎng)深化設(shè)計方案進行了一定的溝通和交流。監(jiān)理方向建設(shè)方提交了對機房配電及輔助工程的監(jiān)理意見的專題報告。其它方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方提交匯聚節(jié)點機房現(xiàn)場工勘表。（電子版）。

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集

和整理。

3、工程進度的控制：受建設(shè)單位的委托，監(jiān)理主持召開了每周一下午的工程管理工作例會，

即稱監(jiān)理例會。例會目的是為建設(shè)方、承建方和監(jiān)理方架起溝通的平臺，保障工程項目的質(zhì)量和進度。目前，工程總體進度比原計劃已經(jīng)滯后了半個多月，風險已經(jīng)突顯，所以需要承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，并保證在下一個項目關(guān)鍵控制點前將延遲的工程進度追趕回來。

三、對以往監(jiān)理工作的總結(jié)

監(jiān)理方熟悉項目情況，對項目招、投標文件和客戶需求進行深入的理解；監(jiān)理方對承建方提交的光纖網(wǎng)、傳送網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)和機房配電和輔助工程設(shè)計方案進

行了大量的評審工作，包括組織專家評審，并提出了監(jiān)理意見。

監(jiān)督承建方的項目實施進度，當發(fā)現(xiàn)較大的滯后現(xiàn)象后會發(fā)出《監(jiān)理通知單》，要

求承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，并要保證工程總進度不變；

監(jiān)督承建方的項目實施質(zhì)量，對承建方提交的文檔進行了反復的要求，對承建方?jīng)]

有及時提交的文檔進行了督促，對不合格的文檔要求承建方做出修改后重新提交；監(jiān)理方對項目中發(fā)生的一些問題提出監(jiān)理意見，并在項目實施過程中與甲乙雙方做

了大量、積極的溝通和協(xié)調(diào)工作；

監(jiān)理方主持召開了傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家

組評審意見；

監(jiān)理方主持召開了每周一的監(jiān)理例會，對上周的工程進度做了總結(jié)，對本周的工作

任務(wù)進行明確；

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集和整理；監(jiān)理方向建設(shè)方提交《監(jiān)理周報》；監(jiān)理方向建設(shè)方提交了《監(jiān)理細則》。

四、監(jiān)理工作存在的一些問題

1、監(jiān)理的工作要加強：項目前期監(jiān)理辦公室值班人員變換頻繁，不能保持每天值班能

時時到位，影響了監(jiān)理工作持續(xù)有效的開展。目前該狀況已經(jīng)得到一定的改善，但由于前期工作滯后較多，目前監(jiān)理工作的完善還在積極進行中；

2、文檔管理的工作要加強：由于前期監(jiān)理人員的頻繁變動，同時由于建設(shè)方提交文檔

的不規(guī)范性，造成項目文檔管理比較混亂，這為監(jiān)理工作的開展造成了較大障礙。目前隨著監(jiān)理人員的調(diào)整，該項工作已經(jīng)在積極開展，前期文檔的整理已基本完成；3、進度控制要引起關(guān)注：目前，承建方對建設(shè)方工程實施要達到的實際目標需求的理

解仍存在不清晰的現(xiàn)象，對提出深化設(shè)計方案的前提缺乏統(tǒng)一認識，致使方案論證工作進展緩慢，這嚴重影響了工程實施進度，目前工程總體進度已經(jīng)滯后了半個多月，有些本該進入實施階段的工作目前仍停留在深化設(shè)計階段，該問題必須引起大家的關(guān)注，及時處理，以防對工程實施進度帶來更大的風險；

4、監(jiān)理的日常工作需要加強：由于前期工作的滯后較多，任務(wù)積攢過多，所以造成監(jiān)

理工作越往后開展越感到任務(wù)重，加上近期大量的深化設(shè)計方案評審工作的開展，造成監(jiān)理工作的重點偏移，監(jiān)理的日常工作不能及時跟上。目前該狀況必須得到根本解決。

五、近期的監(jiān)理工作的重點

1、針對目前監(jiān)理工作存在的不足，逐項改進，并力爭在本周內(nèi)得到根本性的改善；2、做好“五控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作。目前情況，項目最大的風險控制就是進度控制，

所以當前監(jiān)理工作的重點就是做好進度控制，評審承建方提交的進度修改方案，把滯后的工作在下一個進度控制關(guān)鍵點前趕上來。

擴展閱讀：監(jiān)理工作階段總結(jié)報告060409-v2

朝陽區(qū)教委“校校通”工程監(jiān)理階段工作報告

北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司（工程時間段：201*.2.16---201*.4.9）

一、工作依據(jù)

本項工程是朝陽區(qū)教委“校校通”工程，自201*年2月16日在朝陽教委信息網(wǎng)絡(luò)中心召開項目啟動會議之后，工程進入了實施的深化設(shè)計階段。根據(jù)國家《電子政務(wù)標準化指南第二部分：工程管理》的規(guī)定，工程實施的深化設(shè)計階段，可分為兩個子階段：即編制設(shè)計需求說明書子階段和設(shè)計技術(shù)實施方案子階段。

編制設(shè)計需求說明書子階段是承建單位對建設(shè)單位在立項階段和招標階段提出的業(yè)務(wù)需求的實施響應(yīng)，要根據(jù)標書要求及承建合同，在建設(shè)單位提出的本期工程業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，經(jīng)過認真調(diào)查分析，從技術(shù)角度提出將要實施的工程設(shè)計需求說明書，確定設(shè)計的詳細技術(shù)內(nèi)容、實施目標，以及系統(tǒng)實現(xiàn)的功能和相關(guān)的指標。

設(shè)計需求說明書，是進行設(shè)計技術(shù)實施方案的整體依據(jù)。建設(shè)單位應(yīng)積極進行配合，提出明確的需求，使承建單位能充分理解。監(jiān)理單位參與協(xié)助和督促，對承建單位的工作進行監(jiān)督、審查。

在設(shè)計需求說明書通過后，承建單位才可按照設(shè)計需求說明書所確定的內(nèi)容，正式進入技術(shù)實施方案的設(shè)計子階段。在這一子階段，承建單位要對建設(shè)單位認可的需求說明書中所確定的內(nèi)容，從技術(shù)上一一做出充分響應(yīng)，然后設(shè)計提出技術(shù)實施方案。最后提交的工程實施方案是滿足設(shè)計需求說明書所確定的內(nèi)容，得到各方認可的方案，是工程以下各階段具體實施和檢查的整體依據(jù)。

二、目前項目進展情況

目前，該項工程己進行了約一個半月。項目已從啟動進入到深化設(shè)計階段，具體開展了以下工作：

1、制度建立情況：

初步建立了工程實施過程的管理制度：由工程項目實施工作小組辦公室發(fā)布了

《北京市朝陽區(qū)教育委員會“校校通”工程實施管理要求》，確定了工程實施中貫徹工程實施始終的通用管理程序要求；對實施過程中任意一項具體實施工作提出的具體管理程序要求；還有作為主要的工程管理的會議活動確定的會議管理程序要求；以及實施過程中反映各項實施活動的內(nèi)容與活動情況的文件進

行有效管理確定的文檔過程管理要求。這些要求構(gòu)架起了工程各方共同工作遵循的規(guī)則，執(zhí)行這些要求會使工程實施過程的每一步將更加嚴謹，防止遺漏，少走彎路。

完善監(jiān)理制度：監(jiān)理提交了《監(jiān)理細則》，該細則將對監(jiān)理工作的開展起到重

要的指導作用。

2、工程進展情況：

需求分析方面：

總體完成了項目的深化設(shè)計需求分析，但在某些具體細節(jié)和關(guān)鍵需求認識

方面，包括對招標文件的理解甲乙雙方還在進行中。

光纖網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方繼續(xù)進行著光纖網(wǎng)的工勘工作，目前，已提交了骨干及匯聚節(jié)點的

機房現(xiàn)場工勘表（電子版）、本周五出具了工勘圖紙，CAD圖和在招投標書（地圖）上的描繪圖。

承建方提交了光纜網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計方案（電子版）。

監(jiān)理方與承建方就光纜網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計方案作了較充分的技術(shù)交流，監(jiān)理方

對承建方提交的材料進行了初審，并提出了監(jiān)理意見。

傳輸網(wǎng)工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：承建方已提交了傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案。

監(jiān)理方對承建方提交的傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案組織了專家評審，并提交了對

傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案評審的專題監(jiān)理報告。

召開了傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家組

評審意見。

中心機房工程方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方按照監(jiān)理要求提交了骨干及匯聚節(jié)點的機房現(xiàn)場工勘表（電子版）。監(jiān)理方與承建方針對業(yè)務(wù)網(wǎng)深化設(shè)計方案進行了一定的溝通和交流。監(jiān)理方向建設(shè)方提交了對機房配電及輔助工程的監(jiān)理意見。其它方面：

截至到目前階段，已完成情況如下：

承建方提交匯聚節(jié)點機房現(xiàn)場工勘表。（電子版）。

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集

和整理。

3、工程進度的控制：受建設(shè)單位的委托，監(jiān)理主持召開了每周一下午的工程管理工作例會，

即稱監(jiān)理例會。例會目的是為建設(shè)方、承建方和監(jiān)理方架起溝通的平臺，保障工程項目的質(zhì)量和進度。目前，工程總體進度比原計劃已經(jīng)滯后：光纖網(wǎng)工程工勘進度滯后了11天、深化設(shè)計進度滯后了17天；機房輔助工程滯后了近一個月；傳送網(wǎng)工勘和設(shè)計提前了15天；網(wǎng)絡(luò)中心工程滯后了一個月以上。從這些數(shù)據(jù)上可以看出，項目風險已經(jīng)突顯，所以需要承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，一方面要在保證質(zhì)量的前提下追趕進度，另一方面要求承建方把前期計劃不合理的地方做出調(diào)整，最終達到保證項目工期的總體要求。

三、對以往監(jiān)理工作的總結(jié)

監(jiān)理方熟悉項目情況，對項目招、投標文件和客戶需求進行深入的理解；監(jiān)理方對承建方提交的光纖網(wǎng)、傳送網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)和機房配電和輔助工程設(shè)計方案進

行了大量的評審工作，包括組織專家評審，并提出了監(jiān)理意見。

監(jiān)督承建方的項目實施進度，當發(fā)現(xiàn)較大的滯后現(xiàn)象后會發(fā)出《監(jiān)理通知單》，要

求承建方對進度計劃做出及時合理的調(diào)整，并要保證工程完工日期不變；監(jiān)督承建方的項目實施質(zhì)量，對承建方提交的文檔進行了反復的要求，對承建方?jīng)]

有及時提交的文檔進行了督促，對不合格的文檔要求承建方做出修改后重新提交；監(jiān)理方對項目中發(fā)生的一些問題提出監(jiān)理意見，并在項目實施過程中與甲乙雙方做

了大量、積極的溝通和協(xié)調(diào)工作；

監(jiān)理方主持召開了傳送網(wǎng)深化設(shè)計方案專家論證會，并在會上由專家組簽署了專家

組評審意見；

監(jiān)理方主持召開了每周一的監(jiān)理例會，對上周的工程進度做了總結(jié)，對本周的工作

任務(wù)進行明確；

監(jiān)理方進行了大量的文檔收集和管理工作，對以往缺失的文檔進行了收集和整理；監(jiān)理方向建設(shè)方提交《監(jiān)理周報》；監(jiān)理方向建設(shè)方提交了《監(jiān)理細則》。

四、監(jiān)理工作存在的一些問題

1、監(jiān)理的工作要加強：項目前期由于前期監(jiān)理人員的專業(yè)配置不盡合理，所以公司對

監(jiān)理人員進行了多次的調(diào)整，造成監(jiān)理人員不能保持每天值班時時到位，影響了監(jiān)理工作持續(xù)有效的開展。目前該狀況已經(jīng)得到一定的改善，但由于前期工作滯后較多，目前監(jiān)理工作的完善還在積極進行中；

2、文檔管理的工作要加強：由于前期公司對監(jiān)理人員進行了多次的調(diào)整，同時由于建

設(shè)方提交文檔的不規(guī)范性，造成項目文檔管理比較混亂，這為監(jiān)理工作的開展造成了較大障礙。目前隨著監(jiān)理人員的調(diào)整，該項工作已經(jīng)在積極開展，前期文檔的整理已基本完成；

3、進度控制要引起關(guān)注：目前，承建方對建設(shè)方工程實施要達到的實際目標需求的理

解仍存在不清晰的現(xiàn)象，對提出深化設(shè)計方案的前提缺乏統(tǒng)一認識，致使方案論證工作進展緩慢，這嚴重影響了工程實施進度，目前工程總體進度已經(jīng)滯后了半個多月，有些本該進入實施階段的工作目前仍停留在深化設(shè)計階段，該問題必須引起大家的關(guān)注，及時處理，以防對工程實施進度帶來更大的風險；

4、監(jiān)理的日常工作需要加強：由于前期工作的滯后較多，任務(wù)積攢過多，所以造成監(jiān)

理工作越往后開展越感到任務(wù)重，加上近期大量的深化設(shè)計方案評審工作的開展，造成監(jiān)理工作的重點偏移，監(jiān)理的日常工作不能及時跟上。目前該狀況必須得到根本解決。

五、近期的監(jiān)理工作的重點

1、針對目前監(jiān)理工作存在的不足，逐項改進，并力爭在本周內(nèi)得到根本性的改善；2、做好“五控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作。目前情況，項目最大的風險控制就是進度控制，

所以當前監(jiān)理工作的重點就是做好進度控制，評審承建方提交的進度修改方案，把滯后的工作在下一個進度控制關(guān)鍵點前趕上來。

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