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秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告

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秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告

“秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練(1)”任務(wù)書

學(xué)號(hào):姓名:專業(yè):文秘教育班級(jí):

任務(wù)下達(dá)時(shí)間:月日任務(wù)完成時(shí)間:月日

實(shí)訓(xùn)題目:秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練(1)題目主要內(nèi)容:1.實(shí)訓(xùn)思路:(1)按照處理秘書工作的基本要求和原則進(jìn)行實(shí)訓(xùn);(2)將秘書工作的基本理論與實(shí)際的事務(wù)處理規(guī)范要求結(jié)合起來(lái),學(xué)以致用,理論聯(lián)系實(shí)際,做好實(shí)訓(xùn)工作。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:(1)學(xué)習(xí)秘書會(huì)議工作的具體要求、操作規(guī)范、工作經(jīng)驗(yàn)以及注意事項(xiàng);(2)學(xué)習(xí)秘書信息處理工作的全過(guò)程,能夠獨(dú)立完成信息處理工作;(3)學(xué)習(xí)秘書接待工作的具體要求、接待技巧,秘書應(yīng)聘的注意事項(xiàng);(4)撰寫會(huì)議策劃案、信息報(bào)告、個(gè)人簡(jiǎn)歷;(5)撰寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。實(shí)訓(xùn)所需場(chǎng)地及設(shè)施:場(chǎng)所:教室或辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室設(shè)施:紙、筆、電腦應(yīng)完成的主要任務(wù):1.會(huì)議策劃案的擬寫和實(shí)施2.信息報(bào)告、個(gè)人簡(jiǎn)歷3.實(shí)訓(xùn)報(bào)告:要求201*字左右,用學(xué)校印制的課程設(shè)計(jì)報(bào)告紙書寫,報(bào)告中應(yīng)包括設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)思路、基本原理與依據(jù)、設(shè)計(jì)過(guò)程與步驟、設(shè)計(jì)總結(jié)、相關(guān)說(shuō)明等。主要參考文獻(xiàn):[1]謝世洋編,秘書實(shí)務(wù)與實(shí)訓(xùn),北京:清華大學(xué)出版社,201*。[2]胡偉等編,會(huì)議管理,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,201*。指導(dǎo)教師:

“秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練(1)”報(bào)告

一、實(shí)訓(xùn)目的

二、實(shí)訓(xùn)思路

三、基本原理與依據(jù)

四、實(shí)訓(xùn)過(guò)程與步驟

五、實(shí)訓(xùn)總結(jié)

六、小組分工情況說(shuō)明

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秘書實(shí)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

轉(zhuǎn)眼之間,為期一周的秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)已經(jīng)接近尾聲。剛開始我以為這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)和上學(xué)期的實(shí)訓(xùn)一樣,輕松簡(jiǎn)單。結(jié)果出乎意料,老師出的題目難度還真不是一點(diǎn)兩點(diǎn),不過(guò)正好趁這次機(jī)會(huì)好好鍛煉一下自己的實(shí)際動(dòng)手能力。

這次的秘書實(shí)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)主要是從,辦文、辦會(huì)、辦事三個(gè)方面進(jìn)行的?偟膩(lái)說(shuō),通過(guò)這輪的實(shí)習(xí),我懂得了秘書工作所必須要具有的謹(jǐn)慎性。所有的工作必須要做到秩序井然,需要注意的細(xì)節(jié)也有很多很多。

在實(shí)訓(xùn)開始之前,老師把全班分成9組,一個(gè)組是一個(gè)團(tuán)隊(duì),由組長(zhǎng)帶領(lǐng)合作完成老師說(shuō)布置的任務(wù)。很榮幸我作為了我們組的組長(zhǎng)。首先我們實(shí)訓(xùn)的是關(guān)于辦文的任務(wù),通過(guò)一個(gè)案例背景來(lái)了解了一個(gè)空調(diào)公司的企業(yè)文化背景和銷售業(yè)績(jī)方面的信息。然后老師布置了三個(gè)方面的作業(yè):1.公司投標(biāo)簽約儀式的活動(dòng)計(jì)劃。2.設(shè)計(jì)空調(diào)的選場(chǎng)廣告。3.公司競(jìng)標(biāo)書的PPT展示。我們小組對(duì)此次任務(wù)進(jìn)行了分工,我制作了PPT。在第二天的老師評(píng)講中,我們懂得我們?cè)谵k文方面的不足,也對(duì)辦文的具體細(xì)節(jié),有了深刻的了解。隨后老師給我們布置了辦會(huì)的任務(wù)。此次的作業(yè)是關(guān)于兩則公司宴會(huì)行程安排表的,說(shuō)真的這次任務(wù)我們完成的并不好,相比其他組,準(zhǔn)備的相當(dāng)不夠充分,這很大一部分責(zé)任是在于我的分配不是很均勻,也沒(méi)對(duì)組員的結(jié)果做認(rèn)真審核,在以后的工作中我需要努力改進(jìn)。最后我們進(jìn)行了辦事的實(shí)習(xí),通過(guò)對(duì)視頻中出現(xiàn)的案例,找出其中秘書在實(shí)際工作中的錯(cuò)誤。通過(guò)這種訓(xùn)練,使得我們加深了對(duì)秘書實(shí)際工作中需要注意事項(xiàng)的記憶,也更適合我們學(xué)習(xí)。

其實(shí),這一次秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)也是對(duì)我們將來(lái)的工作環(huán)境的模擬,至少它和我們以后需要接觸的東西有幾分相似。從中我們可以感受將來(lái)的工作氛圍,體會(huì)一下辦公生活。我感覺(jué)作為以為秘書,我們真的需要學(xué)會(huì)很多東西,雖然談不上樣樣精通,但最起碼每個(gè)方面都要有所涉足。

這一次的的實(shí)訓(xùn)教會(huì)了我如何與他人合作,對(duì)待問(wèn)題時(shí)要做到全面話,要對(duì)組員的建議做到統(tǒng)籌歸納。大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì),缺一不可,工作的分配一定要做好,不然分配不均的話,會(huì)導(dǎo)致效率下降,會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度陷入癱瘓。從中也更懂得,作為以為秘書,我們必須具有一定的專業(yè)技能,而在此基礎(chǔ)之上,我們要擁有較高的職業(yè)素質(zhì)和精神涵養(yǎng),讓我們自己越來(lái)越具有專業(yè)性。

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