秘書英語 項目實訓指導書

項目（實訓）指導書

項目（實訓）名稱：秘書英語

系別：應用英語系專業(yè)：文秘課程：秘書英語制訂人：李淑君審核人：制訂時間：201*年11月5日項目（實訓）指導書基本內(nèi)容

一、項目（實訓）名稱秘書英語二、項目（實訓）學時數(shù)

每次實訓學時可按推薦學時進行，也可根據(jù)具體情況進行適當?shù)恼{(diào)整，但《秘書英語》實訓課的總學時不得少于12學時

三、項目（實訓）目標（應具體寫出階段目標、最終成果形式、學生完成項目（實訓）后具備的能力、獲得的知識）

《秘書英語》是文秘專業(yè)學生的一門選修課程，是理論與實踐相結(jié)合的課程。理論知識包括英語語音知識、國際交往中的禮儀、宗教知識、和英語實用寫作技巧等，實際操作部分以一個秘書求職、處理日常工作、接待、擔任談判口譯、陪外賓旅游參觀購物、送行等為主線，將實訓分成六個實訓項目，使學生在模擬情景中，在教師指導下利用英語語言表達思想，進行口頭交際；能獨立運用所學語言技能，對所獲得的內(nèi)容和語言加工和重組，完成交際的全過程；熟悉日常、商務交際口語的表達方式，熟練的與他人進行口語交流。經(jīng)過實訓，學生要達到國家英語應用能力A級的口語技能標準，勝任初級秘書工作。

四、項目（實訓）中的具體任務

序號實訓項目一實訓名稱課時必（選）做Howtobecomeaqualified2必做sectary?實訓項目二Howtodealwiththedaily6選做workofasectary?實訓項目三Howtohostvisitorsfrom2必做abroad?實訓項目四Howtointerpretduringa2必做negotiation?實訓項目五Howtoaccompanythe4選做gueststogosightseeing,shoppingandtouring?實訓項目六Howtosaygoodbye2必做impressively?實訓項目一Howtobecomeaqualifiedsectary?1、實訓目的：

1.1熟練運用應聘秘書職位時常用英語詞匯、短語及慣用表達方式；1.2掌握英語口語交流技巧2、實訓要點：

2.1熟悉面試的常用口語，并能較流利地回答有關的問題，2.2掌握正確地書寫英文求職信和個人簡歷。實訓準備：

教學所用的光盤，視聽設備教室桌椅的擺放實訓內(nèi)容

4.1Section1:Beinginterviewed

4.2Section2:Preparinganinterview5、實驗總結(jié)：

實訓項目二Howtodealwiththedailyworkofasectary?1、實訓目的：

1.1熟練運用秘書在日常工作中所用的英語詞匯、短語及慣用表達方式；1.2掌握英語口語交流技巧2、實訓要點：

2.1熟悉秘書在日常工作中常用的口語，

2.2掌握高效率整理文檔及如何辦公設施井井有條。3、實訓準備：

計算機、傳真機、打印機、復印件、掃描儀、文件柜等現(xiàn)代辦公設備4、實訓內(nèi)容：

4.1Dealingwithvisitors

4.2Beingcourteousandefficient4.3Makingandansweringphonecalls4.4Telephoningeffectively4.5Filingeffectively

4.6Takingtheminutesatameeting5、實驗總結(jié)：

實訓項目三Howtohostvisitorsfromabroad?

實訓目的：

1.1熟練運用秘書在接待工作中所用的英語詞匯、短語及慣用表達方式；1.2掌握英語口語交流技巧和方法。2、實訓要點：

2.1熟悉接待外賓工作中表現(xiàn)出方式。

2.2掌握有關接待禮儀知識和外賓宗教信仰的知識。

3、實訓準備：教室桌椅的擺放、相關接待用品、模擬工作場景4、實訓內(nèi)容：

4.1HostingAmericanvisitors4.2Beingdignifiedandgracious5、實驗總結(jié)：

實訓項目四Howtointerpretduringanegotiation?

1、實訓目的：

1.1熟練應用在商務談判中常用的一些術(shù)語1.2掌握一些常用的縮寫及首字母。2、實訓要點：

2.1熟習做好談判中的基本口譯工作，2.2掌握正確的語音語調(diào)并進行英語談話3、實訓準備：

教室桌椅的擺放、相關談判會議的用品、模擬工作場景4、實訓內(nèi)容：

4.1Actingasaninterpreterinnegotiations4.2Interpretingeffectively5、實驗總結(jié)：

實訓項目五

Howtoaccompanythegueststogosightseeing,shoppingandtouring?1、實訓目的：

1.1熟練運用秘書在為客戶購物做導游,安排旅行,參觀時所用的英語詞匯、短語及慣用表達方式；

1.2掌握相關英語口語交流技巧和方法2、實訓要點：

2.1實習英文發(fā)言稿及有關演講基本知識，2.2掌握發(fā)言稿的英語表達方式。3、實訓準備：

教室桌椅的擺放、購物、參觀、旅游相關道具及模擬工作場景4、實訓內(nèi)容：

4.1Interpretingatabanquet

4.2Gettingsomeknowledgeofspeeches4.3Makinganitinerary4.4Planningeffectively4.5Visitingthegreatwall4.6Beingagoodguide5、實驗總結(jié)：

實訓項目六Howtosaygoodbyeimpressively?

1、實訓目的：

1.1熟練運用秘書在為客戶送行的英語詞匯、短語及慣用表達方式；1.2掌握相關英語口語交流技巧和方法2、實訓要點：

2.1熟悉告別時的基本禮節(jié)以及禮貌用語2.2掌握告別時的基本禮節(jié)以及禮貌用語3、實訓準備：

教室桌椅的擺放、機場送行時相關模擬工作場景4、實訓內(nèi)容：

4.1Seeingtheguestsoffattheairport4.2Sayinggoodbyeimpressively5、實驗總結(jié)：五、教師知識和能力要求

要求教師的知識領域要廣泛，涵蓋的知識面寬，既涉及語言和語言學知識、教育學知識，還涉及學習者所研習的文秘知識

六、學生知識和能力準備

要掌握基本的詞匯及句型，能用英語進行簡單的對話。

七、工具與設備

詳見第四點中的每一個實訓項目

八、輔助教學資料

教材：《文秘專業(yè)英語》，主編：彭華，大連理工大學出版社，201*年11月第一版

參考資料：《文秘職業(yè)英語應用教程》，主編：李華，機械工業(yè)出版社

主要參考網(wǎng)站：

九、實施步驟與技術(shù)要點

1、語言知識的講解

2、模仿教材中的相關材料進行相關的情景對話或?qū)懽鞯?、成果展示

4、學生互評，教師評價

十、考核或評價標準

根據(jù)學生對實訓的參與度、體現(xiàn)度、合理性，語言應用及技能的應用度和實訓報告完成情況來進行評分。

擴展閱讀：文秘英語畢業(yè)實習指導書

教學文件教學文件

文秘專業(yè)畢業(yè)實習指導書

一、實習目的

畢業(yè)實習是高等教育專科教學大綱規(guī)定的,學生在學完教學計劃規(guī)定的全部課程后的一次綜合性教學實踐環(huán)節(jié),是一門必修的大學實踐課程。它是對學生外語基礎和技能的學習,語言應用,組織,交際,創(chuàng)新等能力的全面檢驗。其目的是培養(yǎng)學生綜合運用所學的基礎理論,專業(yè)知識和基本技能創(chuàng)造性地分析和解決實際問題;培養(yǎng)學生嚴肅認真的科學態(tài)度和嚴謹求實的工作作風;要求學生將所學的知識與實踐相結(jié)合,并在實習過程中,結(jié)合自己的畢業(yè)論文選題,收集好資料,為論文寫作做好準備。

二、實習內(nèi)容

為圓滿完成畢業(yè)實習任務,學生可在專業(yè)教師的指導下,根據(jù)自己的具體情況,選擇一個實習單位,實習的主要任務為:

(1)通過畢業(yè)實習,要求學生將所學的英語、文秘知識與實踐相結(jié)合,進一步鞏固所學專業(yè)知識,培養(yǎng)和提高學生分析和解決實際問題的能力。

(2)實習過程中,研究和探索自己在學校所學的專業(yè)知識和理論與實際工作之間的一致性,差異性或矛盾,并結(jié)合自己的畢業(yè)論文,提出需要重點研究和解決的課題,充分利用實習機會,收集好資料,為論文寫作做好準備。根據(jù)本專業(yè)學生所學的內(nèi)容,本次畢業(yè)實習的基本內(nèi)容可分為:

文秘:了解辦公室日常事務，辦公自動化，公文書信的撰寫，會議組織，接待訪客或外賓，資料整理、派發(fā)、收集和歸檔等工作。

商務:了解實習單位的基本貿(mào)易情況;參與實習單位的貿(mào)易活動,掌握一個,幾個或全部的對外貿(mào)易中的環(huán)節(jié),如談判,簽合同,備貨,制單,商檢,報關,發(fā)貨,催款等。

翻譯:翻譯包括筆頭翻譯和口頭翻譯。了解實習單位的產(chǎn)品,商品,工藝流程,機器設備等相關知識;運用課堂上所學翻譯理論,完成實習單位交給的翻譯任務。

其他:內(nèi)容自定,可根據(jù)所學的英語知識從事外事接待,導游文秘以及相關的管理工作的實習。

第1頁共3頁教學文件教學文件

三、實習方式1、聽取報告

在實習開始時，由實習單位指導老師向?qū)W生介紹本企業(yè)的有關情況，并進行安全保密教育，主要介紹如下內(nèi)容：

①企業(yè)性質(zhì)、組織形式、業(yè)務范圍、管理模式等；②企業(yè)的貿(mào)易處理程序、方法、手段等；

③企業(yè)的中英文合同以及談判（包括協(xié)商產(chǎn)品差異、付款方式、交貨、保險、價格、運輸、合同條款、終止合同等。）；

④企業(yè)一些其他業(yè)務狀況等。2、組織參觀

在實習開始時，組織學生對實習單位進行參觀，了解企業(yè)基本情況，以印證聽取的報告。學生可以到實習單位的基層如車間、子公司、分支機構(gòu)等部門了解相關資料。

3、搜集相應資料

學生在對實習單位有了初步了解之后，可以在指導教師的指導下，根據(jù)各自不同的論文方向，在實習單位閱讀和搜集相應的資料、文件、相應法規(guī)、制度、準則等資料。

4、實習日記

實習中，學生應將每天的論文資料搜集內(nèi)容、結(jié)果記入實習日記。5、實習報告

在實習結(jié)束時，學生應提交書面實習報告，說明實習的過程、實習的時間、目的、方法，資料搜集的結(jié)果，總結(jié)實習收獲。

四、實習時間及匯報安排

根據(jù)文秘英語專業(yè)的教學計劃，畢業(yè)實習時間從201*年11月21日201*年5月8日。實習期間要求書面匯報3次，具體匯報時間及內(nèi)容要求如下：

時間匯報內(nèi)容3月1日前寄回實習單位接收函、單位概況3月16日前匯報實習內(nèi)容和論文資料收集情況4月25日前論文上交指導教師第2頁共3頁教學文件教學文件

五、實習注意事項

1、必須服從帶隊教師及實習小組負責人的領導。

2、必須接受實習指導教師的管理。應按實習大綱、實習計劃的要求和規(guī)定，嚴肅認真地完成實習任務；要學會在實踐中學習，記好實習筆記，按時完成實習思考題或作業(yè)，寫好實習報告并參加考核。

3、尊重工人、技術(shù)人員的勞動，虛心向他們學習，主動協(xié)助工廠或社會做一些力所能及的工作(如幫助工廠開展技術(shù)革新，組織公益勞動等)。

4、無故不得不參加實習，不得遲到、早退或溜崗。有事須向領隊教師請假，未經(jīng)同意，不得擅自離隊。

5、實習期間不得參與同實習任務無關的工作。

6、遵守學校安全和保密方面的有關制度；遵守實習期間的生活作息制度和紀律規(guī)定；遵守實習單位的各項規(guī)章制度。7、愛護實習單位公物。8、實習結(jié)束后，要求畢業(yè)生提交實習總結(jié)報告和畢業(yè)論文（不少于3000字）。

六、實習考核

指導實習的教師應對每個學生的實習情況進行考察，根據(jù)學生在實習中的實習態(tài)度、實習日記、實習報告的質(zhì)量、資料搜集的程度等確定考察成績（按優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五級計分制評定成績）。

外語外貿(mào)學院文秘英語教研室201*年10月

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