接待外國留學(xué)生訪問團來訪計劃
越秀外國語學(xué)院1
接待外國留學(xué)生訪問團來訪計劃
留學(xué)生來訪目的：參觀、考察、學(xué)習(xí)
時間：201*-10-18.上午9點飛機到達杭州蕭山機場地點：杭州蕭山機場
來訪人員：意大利留學(xué)生，（18人）航班：6F3Z6N
聯(lián)系方式：MOB：0061413331072
一、接待規(guī)格：很重要外國訪問
二、前期準備工作：負責(zé)人：王小王，李小倩，趙小光，孫小貝。負責(zé)人名負責(zé)內(nèi)容字王小王寫歡迎牌，定會客室二，準備鮮花，國旗，點心，早點，圖冊，計算器，筆跟筆記本。李小倩展廳樣品整潔，擺放好客戶報價單里面選定的款式，布板。董光琴燒水，沖茶（沖咖啡）等端茶倒水工作，并于一旁協(xié)助遞東西等。趙小光備車申請越秀28座校車，通知司機，及陪同去機場接客。趙小光外籍留學(xué)生公寓，中餐廳預(yù)訂
三：接待流程：
接機人員：王小王+助手孫小貝+司機德哥
場地：蕭山機場---學(xué)校合成廣場---貴賓會客室場地流程/安排蕭山機場大堂合照7：30出發(fā)，9：00到機場預(yù)計10：30-11：00到達學(xué)校---負責(zé)人，趙小光（到達前10分鐘通知李敏在大堂做好準備），拍好后打印出來制成相框。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭歡迎訪問團讓留學(xué)生休息下及簡單座談，先吃些東西，畢竟客戶做了8個多小時的飛機播放學(xué)校介紹參觀魯迅故里參加、體驗留學(xué)生課堂。再度確定留學(xué)生們的具體要求，并送上在大堂合照的相片做留念。預(yù)計時間1小時30分5分鐘貴賓接待室貴賓接待室貴賓接待室魯迅故里留學(xué)生課堂貴賓室
5分鐘20分鐘10分鐘3小時1小時1小時越秀外國語學(xué)院2
四、接待預(yù)算項目交通費禮品費旅游費水果、點心費餐費費用總計
費用400+15*50100*15200*1530*15100*15總計11501500300045015007600五、后續(xù)工作分配：工作人員姓名王希維李文軍里瑟阢剛好哈維爾越強負責(zé)工作餐飲安排宿管安排翻譯旅游景點安排學(xué)校參觀各項工總負責(zé)人作聯(lián)系方式132567890454679076557435789183999432464645367888743999
擴展閱讀：接待德國師生訪問團中國家庭接待方案
焦作市外國語中學(xué)接待德國師生訪問團中國家庭接待方案
“家庭寄宿”在發(fā)達國家已經(jīng)有了上百年的歷史，特別是在家庭寄宿起源的歐美國家，已經(jīng)司空見慣。通過寄宿的方式，外國學(xué)生一方面解決了住宿和一日三餐等基本生活問題，更重要的是能更直接了解當(dāng)?shù)厝说恼Z言、文化和習(xí)俗，更快地融入當(dāng)?shù)厣鐣�。焦作市外國語中學(xué)是焦作市唯一的以外語特色的綜合性高中，為開拓學(xué)生視野，學(xué)校積極利用優(yōu)質(zhì)國際資源，給學(xué)生提供中外交流的機會，提高學(xué)生的素質(zhì)，學(xué)校將于10月17日24日接待德國14名師生訪問團，現(xiàn)招募12個中國接待家庭。一、接待學(xué)生基本條件
1、品學(xué)兼優(yōu)，優(yōu)干、三好學(xué)生、文明之星優(yōu)先考慮；2、文化素養(yǎng)高，外語突出；
3、性格開朗、善于交流，綜合素質(zhì)高；4、講文明、講禮貌、個人有良好的生活習(xí)慣；5、發(fā)型、服飾、儀表、舉止大方得體。二、接待家庭基本條件
1．家庭成員應(yīng)政治立場堅定，熱愛祖國，擁護黨和國家的方針政
策。
2．家庭成員對異域文化感興趣，有接觸和了解多元文化的渴望，
樂于接受外國友人到家里來，并愿意將其視為自己家庭的臨時成員，容忍其可能存在的一些小小的缺點。3．家庭成員性情隨和，待人真誠，有禮有節(jié)，喜歡交際，善于與
人相處，能講普通話，喜歡干凈整潔。
4．在保證家庭成員居住不擁擠的前提下，能夠提供一間獨立的臥
室，提供住宿被褥等床上用品，并有必要的洗浴設(shè)施。5．有穩(wěn)定的家庭生活經(jīng)濟來源，不計較柴米油鹽。在接待學(xué)生期
間能夠為外國學(xué)生提供多樣的有中國特色的佳肴。
6．有海外生活經(jīng)歷或外國同事，有家庭成員會一門外語優(yōu)先考慮。7．家庭成員受教育程度相對較高。
8．普通話標準，有一技之長，如烹飪、樂器演奏、書畫藝術(shù)等。9．家庭成員無賭博、吸煙、酗酒等不良嗜好的。三、成為接待家庭后，需要履行的義務(wù)：
1．房間設(shè)施和必備的床上和生活用品。一般客人居住的房間里應(yīng)
配備床（應(yīng)有全套床上用品和備用換洗的床單、拖鞋)，衣柜，寫字臺和空調(diào)，不需特地另配電視、電腦和電話。如果客人的洗手間是獨立的，請配備洗手液，衛(wèi)生卷紙，擦手巾，浴巾和洗衣粉。其它洗漱用品由客人自備。如果小區(qū)不是24小時供應(yīng)熱水，請確保安裝的熱水器正常運行，可以隨時洗澡。2．清潔房間。無論您接待的是在您家里短期或長期居住的外國學(xué)
生，還是只是來訪而不過夜的外國學(xué)生，都要適時清潔房間的公用部分，提供溫馨舒適的生活環(huán)境。
3．做飯和用餐。您無須準備西餐，只要稍豐盛的中式家常菜即可。
另外外國學(xué)生第一天抵達時請準備正式晚餐（welcomedinner）以示歡迎。飲食文化是中國文化的一個重要內(nèi)容，與外國學(xué)生共同進餐，盡可能地向外國學(xué)生介紹中國飲食文化，使外國學(xué)生在享受美食的同時感受中國飲食文化的深厚底蘊。4．房間內(nèi)家具設(shè)施。除電話（長途）外，請盡量允許在您家里居
住的外國學(xué)生使用一切家具設(shè)施和生活用具。外國學(xué)生在您家停留期間，做為家庭一員，可以使用您家公用空間里的所有設(shè)施，如看電視、用微波爐、洗衣機、空調(diào)、電腦等。請在客人抵達后的前兩天帶領(lǐng)客人熟悉您家的各種家居設(shè)施及正確的使用方法(避免以電費較貴等理由限制客人使用您家中的設(shè)備)。5．房門鑰匙。外國學(xué)生在您家停留期間，若您能保證任何時間都
有人在家，可以不給學(xué)生鑰匙；若不能保證，請給外國學(xué)生房門鑰匙，以免給客人造成不便。
6．語言溝通。這也是我們舉辦這種活動的目的之一，請盡量和客
人熱情友好地溝通，互相增進了解。許多外國學(xué)生來中國是為了學(xué)習(xí)中文，所以他們更愿意用中文溝通。也有的外國學(xué)生愿意用外語或同時用中文和外語與主人溝通。請尊重客人的意見。7．排憂解難，豐富生活。很多外國學(xué)生是初次來到中國，對各方
面不熟悉，您應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)熱心地給予各方面的協(xié)助。比如實地帶學(xué)生搭乘公交車到學(xué)校，熟悉乘車路線；指導(dǎo)何處換外匯、買電話卡和手機充值卡等等。盡量在周末和節(jié)假日等時間為寄宿的外國學(xué)生安排一些出游活動。8．在接待期間請拍一些您全家與外國學(xué)生在一起的照片提供給我
們宣傳和存檔。四、具體時間安排
1、學(xué)生申報，填寫家庭基本情況登記表。班主任學(xué)生審核，確定基本人選。普通班每班確定一名，重點班每班確定3名，男女比例為2:8.（9月22日-9月23日）
2、學(xué)校實地考察，考察小組由教務(wù)處、辦公室、德育處、團委組成
（9月24日26日）
3、確定家庭名單。（9月26日）
4、召開接待家庭會議，說明注意事宜。（9月27日）五、附件。《德國中學(xué)生中國接待家庭申請表》
德國中學(xué)生中國接待家庭申請表學(xué)生姓名家庭詳細住址父母姓名、詳細工作單位、學(xué)歷聯(lián)絡(luò)方式(宅電/手機/email）性別民族班級房屋面積、,室廳結(jié)構(gòu)、房齡家庭主要業(yè)余愛好、宗教信仰、飲食偏好等家庭其他成員姓名、年齡、教育程度和所在單位客人房間面積空調(diào)/衣柜/寫字臺住所周邊公交車情況和家具電器等客人衛(wèi)生間狀況家中是否有共用/獨立會何語，熟練程度：低中外語高寵物(貓、狗)、電腦和互聯(lián)網(wǎng)、吸煙者、汽車等對德國中學(xué)生的要求說明家庭經(jīng)濟狀況家長簽字
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