上地西里業(yè)主委員會第一次工作會議 會議紀要 201*年10月10日-V2f

上地西里業(yè)主委員會第一次工作會議紀要

時間：201*年10月12日晚8:30到10:30地點：業(yè)主委員會辦公室

參加人員：業(yè)委會委員李柏忠郭衛(wèi)建寇兆爽潘杰蔡若焱辦公室主任陳寶成

監(jiān)事會監(jiān)事馮昶高景順薛廣姝（上面所有人員全程參會了會議）

議題：

1.郭衛(wèi)建提名潘杰擔任業(yè)委會副主任。業(yè)委會五名委員對提名表示同意，形成決議。

2.繼續(xù)聘任陳寶成為業(yè)委會辦公室主任，聘期兩年。業(yè)委會委員形成決議。業(yè)委會同時提出要

制定業(yè)主委員會聘用專職人員管理辦法及職責范圍說明。3.業(yè)委會備案工作，業(yè)委會指派陳寶成主任辦理。業(yè)委會五位委員已在相關材料上簽字和提供

個人信息。

4.對于第二屆業(yè)委會與第三屆業(yè)委會的交接內容，與會委員認為應包括如下方面：

1)業(yè)主自治機構經(jīng)費，前期轉存、總收、總支、結余共四項。2)維修工程與中修費

a)工程清單（全小區(qū)的，分區(qū)的），應分列已完成的項目；已實施但還沒有完成的；

已報但沒有實施的。

b)與維修工程有關的維修費用支付情況：已付、工程已做但未付

c)中修費（維修基金）的上期轉存、總收、總支、結余。及結余部分的狀態(tài)（存

款情況）

3)公章使用登記清單。公章實物交接。（注：已完成，但清單需要打印一個）4)業(yè)委會固定資產(chǎn)清單及實物查驗。

5)文件資料（小區(qū)的圖紙、業(yè)委會日常會議記錄、表決單、公告等）

（交接中對應實物的，要看到實物。已封存的，查驗封存情況）

6)原業(yè)委會交接工作說明（如老陳的補助，小田的薪酬和聘期，物業(yè)公司未付業(yè)主自

治經(jīng)費情況等）

5.物業(yè)商談：業(yè)委會委員認為，先由業(yè)委會根據(jù)社會上的價格水平與上地西里實際情況，確定

物業(yè)項目結構和價格測算（服務項目、人員數(shù)、服務水平、價格等），做為與實創(chuàng)物業(yè)公司談判或與其它物業(yè)公司商談的基礎。由蔡若焱、李柏忠、郭衛(wèi)建負責落實。

6.業(yè)委會委員（及監(jiān)事會監(jiān)事）談及將中修費進行更好的理財（存成較長的定期存款、或按規(guī)

定所允許的國債）。業(yè)委會擇時召開專門會議討論，并形成方案交付業(yè)主代表大會表決。

7.業(yè)委會的工作計劃，各位委員一塊提議。也建議業(yè)代會、監(jiān)事會提出項目。

擴展閱讀：會議紀要(12)次

會議紀要(第十二次)

會議地點項目名稱會議主題參會單位業(yè)主單位施工單位監(jiān)理單位重慶永川長島匯住宅小區(qū)工程項目部重慶永川長島匯住宅小區(qū)工程工程質量、安全情況檢查與協(xié)調參會單位名稱重慶合正房地產(chǎn)開發(fā)有限公司重慶榮信建設有限公司重慶南州建設監(jiān)理有限公司會議時間201*年8月19日10：00---11：00會議類別監(jiān)理例會會議主持晏中參會人員(詳見簽到表)陳洪何正均晏中會議主要內容：一、施工單位匯報現(xiàn)場的進度、質量、安全情況，提出下周施工計劃一）、重慶榮信建設有限公司1、進度情況現(xiàn)場完成情況；一期工程2號樓－6.800至－3.900層墻柱、擋墻、梁板混凝土澆筑完成；－3.900至±0.000層墻柱鋼筋綁扎完成，已進入模板安裝施工，梁板模板安裝完成；1號樓地梁、基梁和承臺鋼筋綁扎完成，正進行－6.800至－3.900層墻柱、擋墻插筋施工；地梁、基梁和承臺模板安裝完成60%；車庫人工挖孔樁已開挖29根，最深約5m，已出現(xiàn)地下水和沙層；商業(yè)用房雨污水管網(wǎng)施工完成，背面干砌擋墻施工中。2、質量情況一期工程1號樓基礎地梁基槽墊層存在寬度不足；樁芯內清潔不徹底；樁芯鋼筋錨固長度不足；軸線和水平存在偏差；模板安裝梁斷面尺寸不符合要求；2號樓墻柱鋼筋綁扎存在箍筋不平和漏扎的質量缺陷，墻柱根部鑿毛不到位；墻水平鋼筋漏扎，豎向鋼筋綁扎搭接錯位；保護層墊塊不合格；支撐系統(tǒng)的連接桿必須滿足要求。3、安全情況一期工程：1、2號樓現(xiàn)場臨時用電存在間隙跳閘現(xiàn)象，正在檢查整改中；場內材料堆碼不規(guī)范，鋼筋堆碼分類未掛牌；現(xiàn)場和生活區(qū)域增設了滅火器，做了安全消防交底，并形成記錄；做了防暑降溫的藥品（十滴水、藿香正氣液）食品（西瓜）。4、下周施工計劃

一期工程2號樓主體結構－3.900至（±0.000）層墻柱板澆筑完成；1號樓基礎承臺、地梁的砼澆筑完成；5、需要業(yè)主協(xié)調夜間污染物排放許可證的辦理；及其他相關手續(xù)的完善；二、監(jiān)理單位通報施工進度、質量、安全檢查情況，對施工管理提出要求和建議重慶榮信建設有限公司1、進度控制情況一期工程1號樓地梁、基梁、承臺鋼筋制作安裝施工基本完成，模板基本完成；進行－6.800至－3.900的墻柱及擋墻插筋施工；2號樓主體架空層（3.9）的墻柱、擋墻、梁板的砼澆筑施工完成，－3.900至±0.000層的墻柱鋼筋綁扎完成，±0.000層梁板模板安裝完成，進入梁鋼筋綁扎施工；車庫人工挖孔樁已開挖29根，最深約5m。2、質量控制情況一期工程1號樓：基礎樁芯于8月10日通過永川區(qū)質監(jiān)站檢測室做動測檢測，經(jīng)檢測合格；樁芯必須把積水、雜物清理干凈，才能進行地梁、基梁鋼筋綁扎，必須嚴格按施工圖進行鋼筋制作綁扎，確保施工質量和結構安全；13日，監(jiān)理部按《工地例會》要求，對地梁、承臺、基梁鋼筋綁扎樣板進行檢查，經(jīng)檢查合格，同意進行大面積施工；17日，監(jiān)理部人員、業(yè)主代表、施工單位技術及質檢人員，對鋼筋綁扎和模板安裝進行了檢查；經(jīng)檢查對存在的：①樁芯鋼筋錨固長度不足；②軸線和水平存在偏差；③模板安裝梁斷面尺寸不符合要求；④樁芯里存在有雜物；必須及時進行整改；進場鋼材必須進行見證取樣送檢，經(jīng)檢驗合格后才能使用。8月11日下午17：00，業(yè)主代表、現(xiàn)場監(jiān)理、項目負責人、工長、質檢員、勞務技術負責人員，對－6.800至架空層（－3.900）樓板鋼筋綁扎進行檢查，對存在的質量問題，和處理不當?shù)募皶r指出，必須進行整改合格后進行下一道工序施工；17日，監(jiān)理部人員、業(yè)主代表、施工單位技術及質檢人員和勞務技術負責人，對－3.900至±0.000層墻柱鋼筋和模板支撐系統(tǒng)進行了檢查，經(jīng)檢查對存在的：①墻柱根部鑿毛不到位；②墻水平鋼筋漏扎，豎向鋼筋綁扎搭接錯位；③保護層墊塊太少；④支撐系統(tǒng)的連接桿必須滿足要求；必須進行整改，整改完成經(jīng)檢查合格后，才能進行下一道工序的施工；嚴格按照施工圖和相關圖集要求施工；必須嚴格按施工方案中的“三檢”制度執(zhí)行；嚴格按工程驗收程序，隱蔽工程驗收必須在施工單位自檢合格的基礎上進行報驗；確保工序過程的施工質量；制作的砼試件到凝期必須送永川質監(jiān)站試驗檢測；施工中控制好軸線和標高；必須嚴格按施工圖紙進行檢查，鋼筋品種、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、位置、間距、形狀、錨固長度、鋼筋接頭等必須符合設計規(guī)范要求；模板安裝和支撐系統(tǒng)必須滿足強度、穩(wěn)定性、剛度；模板幾何尺寸必須符合設計要求；⑤車庫挖孔樁必須按施工方案實施開挖，對出現(xiàn)的沙層和地下水，必須采取有效措施結合設計要求進行開挖；確保施工質量和安全。

3、安全控制情況①7月21日永川區(qū)安監(jiān)站到本工程項目進行安全技術交底，施工單位必須及時完善相關方案、手續(xù)和對現(xiàn)場排水溝的實施；一期工程1、2號樓施工現(xiàn)場的施工用電設施及施工用電必須規(guī)范，機械、用電設施必須配備防雨設施；塔吊必須定期進行檢查、檢修和保養(yǎng)；施工現(xiàn)場搭設的安全通道必須符合規(guī)范要求，增設醒目的標準標牌，確保施工人員出入安全；場內各類材料堆碼必須符合文明施工的要求；消防器材必須到位；避免高溫火災發(fā)生；②2號樓塔吊作業(yè)必須嚴格按操作規(guī)程進行，特別注意作業(yè)時杜絕同高壓線發(fā)生碰撞；現(xiàn)場出現(xiàn)的用電間歇跳閘，必須及時處理，并多設一組電纜將1、2號樓分開的方案實施；必須嚴格執(zhí)行用電機械“一機、一閘、一漏”制度；已完成的挖孔樁口必須做好防護；杜絕一切安全事故的發(fā)生；③關于商業(yè)用房住在地下室的勞務人員，臨時用電必須規(guī)范，如違規(guī)違章行為造成一切事故，由本單位自負；④必須加強進場員工的三級安全教育工作，各項工種的安全技術交底工作；提高員工的安全意識。4、建議和要求①各施工項目必須建立健全質量管理、技術管理和質量保證的組織機構；質量管理、技術管理制度；專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。質量、安全責任落實到位；完善建筑材料、試驗、檢驗、檢測及安全等臺賬,盡量做到工程技術資料與施工同步，工程完資料完；完善并報送開工準備資料和質量控制資料；嚴格按監(jiān)理程序進行報驗，必須在自檢合格基礎上進行；結合實際編制真實性、可操作性的施工組織設計、安全文明施工方案和其他專項方案，并報送監(jiān)理部；必須先編制施工方案經(jīng)審核批準后，再進行施工；嚴格按方案對施工工序進行控制，并做好各項工序的技術交底工作；上一道工序未經(jīng)檢查驗收合格，不能進行下一道工序施工；對不合格的監(jiān)理人員拒絕簽認；現(xiàn)場加強機械設備檢修、保養(yǎng)和現(xiàn)場安全檢查工作；避免機械故障影響安全生產(chǎn)，確保施工進度計劃；各施工單位必須在施工現(xiàn)場相互配合工作，特別注意土建與安裝施工的預埋件、預埋洞口部位的留設；對現(xiàn)場存在的問題共同協(xié)調解決并落實；②加強一期工程安保工作，區(qū)域內禁止人員下水游泳；杜絕意外事故發(fā)生；天氣進入夏天，合理安排作業(yè)時間；各施工單位切實做好防暑降溫工作，避免高溫天氣人員中暑事件發(fā)生；③編制工程施工進度計劃，并按計劃實施；完成業(yè)主提出的節(jié)點工期；必須完善并報送進度周報和月報；④要求業(yè)主提供有關的工程合同文件和其他相關文件，有助于監(jiān)理工作

的開展。三、業(yè)主對施工、監(jiān)理單位的工作進行總結并提出要求1、施工單位現(xiàn)場管理存在漏洞，必須加強對工序的自檢工作，對不符合要求必須督促整改；并完善報驗和工程技術資料；2、為完成業(yè)主的節(jié)點工期，在確保質量、安全的前提下，合理組織安排、精心施工，組織編制月、周進度計劃；并按計劃實施；3、施工許可證和其他相關手續(xù)正在完善中。編制單位：重慶南州建設工程監(jiān)理有限公司編制人：宋進倫

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