工作總結(jié)計劃管理辦法

關(guān)于公司各機(jī)構(gòu)、部門工作總結(jié)與重點工作計劃管理實施細(xì)則

1主題內(nèi)容及適用范圍：1.1主題內(nèi)容：

本實施細(xì)則規(guī)范公司各機(jī)構(gòu)、部門對工作總結(jié)及重點工作計劃在填報、實施、監(jiān)督、考核過程的管理。1.2適用范圍：

適用于對公司各機(jī)構(gòu)、部門總監(jiān)級、部門經(jīng)理級的工作總結(jié)及重點工作計劃的管理。

2名詞定義及術(shù)語：

2.1指令性工作計劃：是指公司向各機(jī)構(gòu)、部門下達(dá)的，要求執(zhí)行計劃的各機(jī)構(gòu)、

部門必須完成的計劃。2.2重點工作計劃：是指各機(jī)構(gòu)、部門需重點關(guān)注并須嚴(yán)格執(zhí)行的工作計劃（不包

括日常性、一般事務(wù)性工作計劃）。2.3年度計劃分解：是指各機(jī)構(gòu)、部門將公司的《年度工作綱要》按月分解到本機(jī)構(gòu)、部門各月度執(zhí)行的工作計劃。2.4月度計劃分解：是指各機(jī)構(gòu)、部門將月度重點工作按日再進(jìn)行分解、細(xì)化、執(zhí)

行的工作計劃。2.5對標(biāo)：是指將工作實際完成情況與工作計劃進(jìn)行對照檢查的過程。2.6上期：已完成的工作計劃期。

2.7本期或當(dāng)期：正實施執(zhí)行的工作計劃期。3歸口部門：

行政財務(wù)部負(fù)責(zé)公司各機(jī)構(gòu)、部門的工作總結(jié)、計劃的填報、實施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。

各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)、部門員工的工作總結(jié)、計劃填報、實施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。4工作內(nèi)容：4.1填報內(nèi)容及格式：4.1.1工作總結(jié)填報內(nèi)容：

上期重點工作計劃完成情況、部門間協(xié)作狀況及存在的問題；本期的解決措施或辦法、需整改、提升完成的時限等。

4.1.2重點工作計劃填報內(nèi)容：

上期未完成的；本期新增的（包括部門年度計劃分解到本期的、本期指令性工作計劃、本期突發(fā)又重要的）；本期各機(jī)構(gòu)、部門間需協(xié)作完成的重點工作事項。4.1.3填報格式：公司統(tǒng)一格式模板（見附件）4.2工作流程：4.2.1提交時間：

4.2.1.1月度工作總結(jié)與計劃：每月25日下班前4.2.1.2半年度工作總結(jié)與計劃：6月30日下班前4.2.1.3年度工作總結(jié)：每年的12月31日前4.2.1.4年度工作計劃：次年春節(jié)后的5個工作日內(nèi)4.2.2提交內(nèi)容：

各機(jī)構(gòu)、部門的月度、半年度、年度工作總結(jié)與重點工作計劃4.2.3提交流程：

4.2.3.1月度工作總結(jié)與計劃提交流程：

每月23日由行政財務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門按時提交當(dāng)月總結(jié)與下月重點工作計劃。

每月24日總經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司下月指令性工作計劃發(fā)給各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人。各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人按4.1.2條規(guī)定擬制月度重點工作計劃。

每月25日下班前各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人提交月度工作總結(jié)及重點工作計劃。行政財務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的工作計劃后，在半個工作日內(nèi)完成初審，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制工作計劃的機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人必須在27日中午前將修訂完善的工作計劃再次提交行政財務(wù)部。

每月27日下班前由行政財務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。報送時間與節(jié)假日發(fā)生沖突的，要求提前報送。4.2.3.2半年度工作總結(jié)與計劃提交流程：

每年6月23日由行政財務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門按時提交上半年度工作總結(jié)與下半年度重點工作計劃。

各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人須對照本機(jī)構(gòu)、部門的年度工作計劃、各月度工作計劃完成情況進(jìn)行對標(biāo)自查，根據(jù)自查結(jié)果擬制機(jī)構(gòu)、部門上半年度工作總結(jié)。

每年6月27日總經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司下半年指令性工作計劃內(nèi)容發(fā)給各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人，各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人結(jié)合總經(jīng)辦下半年的指令性工作計劃，本機(jī)構(gòu)、部門上半年工作計劃對標(biāo)結(jié)果及部門年度工作計劃未執(zhí)行部份，調(diào)整、修訂下半年度重點工作計劃。

6月30日下班前各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人提交上半年工作總結(jié)及下半年重點工作計劃。

行政財務(wù)部在2個工作日內(nèi)完成工作計劃的初審工作，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制工作計劃的機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人必須在7月4日中午前將修訂完善的工作計劃再次提交行政財務(wù)部。

7月4日下班前由行政財務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。7月5日由行政財務(wù)部發(fā)布公示。

報送時間與節(jié)假日發(fā)生沖突的，順延報送。4.2.3.3年度工作總結(jié)提交流程：

每年末12月20日由行政財務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門提交上年度工作總結(jié)。在5個工作日內(nèi)各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人完成對標(biāo)自查工作，并將自查結(jié)果報行政財務(wù)部備案，同時根據(jù)自查結(jié)果擬制機(jī)構(gòu)、部門的年度工作總結(jié)。

12月31日前各機(jī)構(gòu)、部門向行政財務(wù)部提交機(jī)構(gòu)、部門的年度工作總結(jié)。次年的1月5日前由行政財務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。4.2.3.4年度工作計劃提交流程：

在公司年度工作總結(jié)與計劃會議后，在2個工作日內(nèi)各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)《公司年度工作綱要》逐級進(jìn)行宣貫、落實。

結(jié)合公司年度工作綱要，對照本機(jī)構(gòu)、部門的工作，在3個工作日內(nèi)完成本機(jī)構(gòu)、部門的年度工作計劃的編制工作并提交行政財務(wù)部。

行政財務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的年度工作計劃后，在1個工作日內(nèi)完成初審，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制年度工作計劃的機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人必須在1個工作日內(nèi)將修訂完善的年度工作計劃再次提交行政財務(wù)部。

在7個工作日內(nèi)由行政財務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。5監(jiān)督管理與考核：

5.1月度工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

每月15日行政財務(wù)部通過網(wǎng)席提醒各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人對月度工作計劃進(jìn)行對標(biāo)自查，同時要求各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人在收到通知后1個工作日內(nèi)將自查結(jié)果反饋行政財務(wù)部。

各機(jī)構(gòu)、部門的月度工作計劃執(zhí)行情況納入管理人員的季度績效考核評分中。5.2半年度工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人在半年工作結(jié)束后，將上半年工作計劃執(zhí)行情況與年度工作計劃進(jìn)行對標(biāo)自查。未按時完成的，說明原因，提出改進(jìn)措施、彌補(bǔ)辦法、重新確定完成時限，并報行政財務(wù)部備案。

行政財務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的自查表后，負(fù)責(zé)在2個工作日內(nèi)對各機(jī)構(gòu)、部門的上半年度工作執(zhí)行情況進(jìn)行對標(biāo)復(fù)查，復(fù)查結(jié)果出具復(fù)查報告書，報總經(jīng)理和被復(fù)查部門。同時對相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門限期內(nèi)完成的工作進(jìn)行定期追蹤檢查。

上半年工作計劃執(zhí)行情況及檢查結(jié)果作為管理人員年度管理工作考評的依據(jù)之一。

5.3年度工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人在年度工作結(jié)束后，將年度工作計劃執(zhí)行情況與年度工作計劃進(jìn)行對標(biāo)自查。

行政財務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門的自查表后，負(fù)責(zé)在5個工作日內(nèi)對各機(jī)構(gòu)、部門的年度工作執(zhí)行情況進(jìn)行對標(biāo)復(fù)查，復(fù)查結(jié)果出具書面復(fù)查報告書，報總經(jīng)理和被復(fù)查部門。

自查結(jié)果、復(fù)查報告及年度工作總結(jié)納入各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人年度管理工作考評中。

5.4違規(guī)處理：

5.4.1未按時報送的機(jī)構(gòu)、部門，給予部門負(fù)責(zé)人20元/次負(fù)激勵。

5.4.2未按公司要求（格式、質(zhì)量）提交的，工作馬虎，敷衍、應(yīng)付了事的，給予該

部門負(fù)責(zé)人一次提醒糾正，發(fā)回重做；二次警告；三次50元/次的負(fù)激勵。6信息管理6.1信息收集

各機(jī)構(gòu)、部門各期的工作總結(jié)、重點工作計劃、執(zhí)行情況自查表、復(fù)查報告等各類資料均由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)收集。

6.2信息處理

所有信息資料按照相關(guān)規(guī)定建檔、分析、整理、歸類、結(jié)案。6.3信息流轉(zhuǎn)

報表信息按規(guī)定在行政財務(wù)部、報表報送單位、總經(jīng)辦中流轉(zhuǎn)，以保證信息的暢通。7附件

附件一《20XX年度XX部門年度工作計劃分解執(zhí)行表》附件二《20XX年度XX部門年度工作總結(jié)》

附件三《20XX年度XX部門半年度工作總結(jié)與計劃分解執(zhí)行》附件四《20XX年度XX部門月度工作計劃分解執(zhí)行表》附件五《20XX年度XX部門月度工作總結(jié)》8附則

本制度由行政財務(wù)部提出。本制度由行政財務(wù)部起草。本制度由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本制度起草人：XXX

擴(kuò)展閱讀：月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度

名稱簽發(fā)月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度簽發(fā)日期文件編號版本狀態(tài)一、總則

1、為加強(qiáng)對整個集團(tuán)的宏觀計劃管理，進(jìn)一步提高工作效率，順利實現(xiàn)集團(tuán)快速發(fā)展的目標(biāo)，特制定本制度；

2、本制度適用于整個集團(tuán)公司。

二、會議的組織、時間及地點

1、月度工作總結(jié)與計劃會議由計劃經(jīng)營部組織召開，集團(tuán)各職能、業(yè)務(wù)部門，各（分）子公司參加；

2、月度工作總結(jié)與計劃會議定期于每月27日（逢節(jié)假日順延）上午9：00（北京時間）在集團(tuán)本部會議室召開，若遇特殊情況，由計劃經(jīng)營部調(diào)整會議時間及地點；

3、集團(tuán)各部門、（分）子公司須提前召開部門工作總結(jié)與計劃會議，匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，按要求填寫相關(guān)表格，并于每月25日（逢節(jié)假日順延）下班前將電子版（PPT格式）提交至公司計劃經(jīng)營部。

三、月度工作總結(jié)與計劃會議內(nèi)容

1、聽取各部門、（分）子公司上月工作總結(jié)并審議下月工作計劃；

2、總經(jīng)理對集團(tuán)公司上月計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，并就公司下月工作計劃的具體事宜做出整體安排；

3、董事長進(jìn)行會議總結(jié)。四、月度工作總結(jié)與計劃會議要求（一）資料制作與準(zhǔn)備

1、匯報材料應(yīng)統(tǒng)一使用（PPT）格式，參會各部門需嚴(yán)格按照要求認(rèn)真填寫《某某集團(tuán)月度工作總結(jié)與計劃匯報表》，并適當(dāng)提供可以證明部門計劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料；

2、各部門、（分）子公司應(yīng)提前召開部門會議，匯總月度總結(jié)與計劃。部門會議召開時間由各責(zé)任人根據(jù)實際情況自行確定。（二）參會人員

1、部門負(fù)責(zé)人以上職位；

2、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況確定是否需要部門其他人員參加，并將名單提前告知計劃經(jīng)營部，但原則上每部門不得超過兩人。

（三）會議記錄與紀(jì)要

1、會議須指派專人進(jìn)行記錄和整理；

2、會議紀(jì)要在會議結(jié)束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進(jìn)行下發(fā)，所有與會人員需進(jìn)行簽收。會議紀(jì)要接收人不限于參會人員，可包括會議內(nèi)容涉及但未能參會的其他人員。

（四）會議紀(jì)律

為保證會議正常進(jìn)行，與會人員不得遲到、早退或缺席，否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、考核

經(jīng)會議討論并確定的工作計劃將作為獎罰考核各部門的重要依據(jù)。

六、附則

1、本制度修改及解釋權(quán)歸由集團(tuán)計劃經(jīng)營部；2、本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。七、附件：

1、《集團(tuán)××××年××月份工作完成情況匯報表》（模板）2、《集團(tuán)××××年××月份工作重點計劃匯報表》（模板）3、《集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計劃會議議程》（模板）4、《集團(tuán)月度工作總結(jié)與計劃會會議紀(jì)要》（模板）

山西某某集團(tuán)

交城神宇煤礦201*年4月份工作完成情況匯報表

部門：負(fù)責(zé)人：上報時間：編制人：審核人：批準(zhǔn)人：

上月工作總結(jié)1、財務(wù)類1)××××××2)××××××3)××××××4)……………………責(zé)任人督辦人完成情況差異分析未完原因備注2、營運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………合計：計劃××項，全部完成××項，部分完成××項，未完成××項

山西某某集團(tuán)

某某集團(tuán)××××年××月份工作重點計劃匯報表

部門：負(fù)責(zé)人：上報時間：編制人：審核人：批準(zhǔn)人：上月工作總結(jié)1、財務(wù)類1)2)3)4)××××××××××××××××××……………………責(zé)任人督辦人工作進(jìn)度完成時間需配合部門或個人備注2、營運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………備注：計劃××項，全部完成××項，部分完成××項，未完成××項山西某某集團(tuán)

某某集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計劃會議議程

會議時間：××××××××××；會議地點：××××××××××；會議召集：××××××××××；會議主持：××××××××××；出席人員：××××××××××；會議記錄：××××××××××。第一項：宣布會議開始�！緯r間：】

第二項：聽取各中心上月工作總結(jié)并審議下月工作計劃�！緯r間：】

序號分類123456789分子公司業(yè)務(wù)部門職能部門部門名稱匯報人匯報時間匯報內(nèi)容1、各部門匯報上月工作總結(jié)及存在的問題2、各部門匯報下月工作計劃及完成計劃時可能遇到的問題及合理化建議與要求第三項：總經(jīng)理對整個公司上月計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，并就公司下月工作計

劃的具體事宜做出整體安排。【共約××分鐘】

第四項：董事長進(jìn)行會議總結(jié)。

××××年××月××日

呈報：董事長、副董事長；

抄送：集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。

山西某某集團(tuán)

某某集團(tuán)××××××?xí)�議紀(jì)要

振集字【××】第××號簽發(fā)：×××

會議名稱：××××××××××?xí)�議時間：××××××××××?xí)�議地點：××××××××××?xí)�議召集：××××××××××?xí)�議主持：××××××××××

出席人員：×××××××××××××××××××××?xí)�議紀(jì)要：×××一、

××××××方面

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(一)×××××××

1.×××××2.××××(二)×××××××二、

××××××方面

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(一)×××××××

1.×××××2.××××(二)×××××××三、四、

××××××方面××××××方面

××××年××月××日

抄報：董事長、副董事長；

主送：集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關(guān)人員。

友情提示：本文中關(guān)于《工作總結(jié)計劃管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，工作總結(jié)計劃管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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