外貿(mào)單證實習報告
外貿(mào)單證實習報告
本學期末我們進行了外貿(mào)單證實習,在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業(yè)方面的課程,如進出口實務(wù)、外貿(mào)商品學和商務(wù)英語等,但是,我總認為這些專業(yè)方面的實際工作操作都很神秘也離我們很遙遠,感覺它應(yīng)該是一種很復雜而難掌握的知識技能,也產(chǎn)生一定的畏懼心理。經(jīng)過了這幾天的外貿(mào)單證實習課程,我發(fā)現(xiàn),原來單證操作的內(nèi)容其實和我們之前所學習的國際貿(mào)易、進出口實務(wù)等課程的許多內(nèi)容都是相關(guān)的,并不像我之前認為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實踐的經(jīng)歷,也給我們增加了不少做實務(wù)的信心。
通過這次單證實習,我們完成了多份單據(jù),如建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,發(fā)盤、還盤、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業(yè)發(fā)票等一系列單證內(nèi)容,這是一整個貿(mào)易的過程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,這一系列流程為我們展現(xiàn)了一個完整的交易過程。雖然在制作和填寫單據(jù)時候,我們都是依葫蘆畫瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,經(jīng)歷了這一系列的出現(xiàn)問題,解決問題的循環(huán),我們學會了很多,也能夠很清楚地記住和運用這些技能。
這次單證實習中,我們認真地完成了老師布置的各項單據(jù)任務(wù),當看到制作完成的單據(jù)和表格,我們都覺得特別有成就感,雖然在制作的時候經(jīng)歷過許多的困惑,但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足。我們作為一個在校本科大學生,沒有實際的操作經(jīng)驗,不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差、言簡意賅地闡述制單意圖并準確地完成制單格式。但是,經(jīng)過這么多天的跌爬滾打,我們一點一點地摸索經(jīng)驗,就像一個初學步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,踉蹌或跌倒,但最終走向熟悉和得心應(yīng)手,這樣一種學習的過程讓我覺得很享受,也很充實。
經(jīng)過這次具體的外貿(mào)單證實習,我發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了了在制作單證中應(yīng)該注意以下的幾個方面:
一,在制作單據(jù)的時候講求語句簡潔,沒有人會愿意看一堆沒有意義的大話空話。只有當你在完成單據(jù)時注意到這點,才能夠做出一個真正的“有效率”的單證;
二,在填寫單據(jù)時候要嚴謹,明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數(shù)據(jù)的一致性和特殊性。而這也不是意味著照單全抄,還要懂得靈活應(yīng)變,只有懂得變通才能夠更好地執(zhí)著準確的單據(jù),制作完成之后還應(yīng)該進行細致的通篇的檢查,不管是具體的數(shù)據(jù)還是一些小細節(jié)都應(yīng)該好好審核,避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失。
三,認真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,而不是只將兩個單據(jù)單純地放在一起比較,這也是一個制單人員所應(yīng)該擁有的基本能力;
從這相對短暫的單證實習過程中,我積累了可能比書本內(nèi)容更切合實際的知識。這不僅鞏固了我已學過的國際貿(mào)易的知識,更為我們今后的工作積累豐富的經(jīng)驗,我想這是我們從這次實習過程中學到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實踐實習并且參觀外貿(mào)制單,能讓我們通過更多講解,提高實踐能力。
擴展閱讀:外貿(mào)單證課程實習報告模板
***x學校
教學實習報告
學院
姓名專業(yè)班級
學號指導教師
201*年7月6日
說明
實習是學生接觸職業(yè)實際,提高綜合職業(yè)素質(zhì),增強分析問題和解決問題能力的重要教學環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)人才的重要途徑。
1、實習報告是學生在某項實習活動中,把實習目的、實習時間、實習地點、實習部門或崗位、實習內(nèi)容和過程、實習體會和收獲等,用簡潔的語言寫成的書面報告。實習報告一般由下列幾部分組成:一、實習目的、時間和地點等情況介紹;二、實習單位概況;三、實習的具體內(nèi)容;四、實習體會及收獲等。要求:材料真實,過程真實,文字寫實,字數(shù)不少于1500,須完全根據(jù)自己的實習歷程撰寫。
2、實習報告的格式要求:紙張大小:A4打印紙,縱向打印,左側(cè)裝訂。標題宋體三號,加粗。正文四號宋體。行距為固定值25磅。首行縮進2字符。
3、實習報告各部分內(nèi)容要完整,所有簽字必須齊全,院、系的工作檢查將以此作為主要依據(jù)。
4、實習報告填寫完整后,本科生將實習報告與畢業(yè)論文(設(shè)計)一起交給指導教師,?粕鷮嵙晥蟾娼唤o主管輔導員教師。作為畢業(yè)論文(設(shè)計)成績和畢業(yè)成績考核的主要依據(jù)材料。
教學實習報告一、實習目的、時間和地點(一)實習目的1、外貿(mào)單證實務(wù)課程實習是通過運用相關(guān)材料的閱讀,繕制報關(guān)單,保險單,裝箱單,海運提單,商業(yè)發(fā)票,匯票,商品檢驗檢疫單等相關(guān)單證。使學生能夠?qū)⒄n程中比較零散的制單練習貫穿起來,從而系統(tǒng)地了解外貿(mào)企業(yè)單證工作流轉(zhuǎn)程序和具體的制單要求2、加強對所學專業(yè)知識的理解,明確掌握各種進出口單證的制單技巧,以培養(yǎng)學生的實際操作能力,提高自身的制單水平3、培養(yǎng)學生耐心、細致的工作作風。(二)實習時間201*年6月20日-6月30日(三)實習地點國際貿(mào)易實務(wù)模擬實驗室二、實習單位概況國際貿(mào)易實務(wù)模擬實驗室建成于201*年9月,現(xiàn)擁有DELL服務(wù)器一臺,金長城微型計算機32臺,及仿真的模擬場景,且具有投影設(shè)備、部分仿真辦公設(shè)備,多媒體設(shè)備一套,有國際貿(mào)易實務(wù)模擬教學軟件一套,碩研國際結(jié)算模擬實驗教學軟件一套,以及網(wǎng)頁制作、圖像處理軟件等。學生可以在模擬的開放平臺上模擬電子商務(wù)中的諸多環(huán)節(jié),包括B2B和B2C的交易、CA認證、網(wǎng)上結(jié)算、物流配送等實際運作過程,并學習掌握建設(shè)和維護網(wǎng)站的相關(guān)技術(shù)。三、實習的具體內(nèi)容(一)繕制單證1、了解合同仔細閱讀合同,通過對合同的認知,對需要繕制的單證有一定
的預(yù)計。2、相關(guān)資料的閱讀掌握相關(guān)材料的常見術(shù)語,能夠準確、快捷地進行翻譯,并從中獵取有用信息。3、填制相關(guān)單證根據(jù)上述準備,對相關(guān)單證的空白處進行填制。例如,填制信用證預(yù)審單的時候,需要填寫的內(nèi)容有:開證行、開證日期、申請人、受益人、信用證金額、信用證號、匯票付款人、匯票期限、可否轉(zhuǎn)船、可否分批裝運、裝運期限、有效期、到期地點、嘜頭、交單日、提單或承運單據(jù)、備注等相關(guān)內(nèi)容4、審證根據(jù)合同對繕制的單證進行審核,發(fā)現(xiàn)其中的不符點,并改正完善。(二)、注意事項1.細節(jié)條款或特殊條款。有時根據(jù)信用證的要求,發(fā)票上須加注某些細節(jié)條款或特殊條款。常見的細節(jié)內(nèi)容有:(1)信用證號或合同號(L/CNOORCONTRACTNO)。(2)形式發(fā)票號(ProformaInvoiceNo.)、訂單號(OrderNo./IndentNo.)。(3)海關(guān)稅則號(CustomsTariffNo.)②、銀行注冊號(BankRegistrationNo.)、外匯批準號(ExchangePermitNo.)。
(4)進口許可證號(ImportLicenseNo.),有的要求注明何條件下進口,如ImportunderW.E.S.或ImportunderO.G.L.。(5)加注廠商或生產(chǎn)廠商的名址(NameandAddressofManufacturerorProducer)。
對證中規(guī)定應(yīng)批注的細節(jié)內(nèi)容,受益人應(yīng)據(jù)實加注在發(fā)票貨物描述下面。
對證中有關(guān)特殊條款的規(guī)定,發(fā)票上應(yīng)照打或靈活反映。2、常見的特殊條款有:
(1)有些來證要求注明產(chǎn)地,并附價值聲明,如發(fā)票上可注:“Waeherebycertify/states/declarethat(或Thisistocertifythat)thegoodsofChineseoriginandthatthevalueinreal,authenticandinconformitywithourrecords”①。(2)有些來證要求證明發(fā)票所列貨物、單價等是真實、正確的,且是惟一的發(fā)票。對此應(yīng)將發(fā)票下端的“E.&O.E”劃掉,并加注“Weherebycertifythatthisinvoiceisinallrespectscorrectandtruebothregardingtothepricesanddescriptionofthegoodsstatedtherein,andonlyoneissuedbyusforthegood”。
(3)受政治因素、民族因素的影響,有的來證要求出口商聲明貨物中不含以色列原料,貨物或集包裝上不帶以色列的六角星標記,對此,可作以下聲明:“WeherebydeclarethattheproductsstatedintheinvoicedonotcontainanyIsraelimaterials,andthatthegoodsorcontainerarenotbearingbexagonstar.”
若來證主要求受益人聲明在以色列沒有投資,則發(fā)票上可注:“WeherebycertifythatourcompanyisastateenterpriseandhasnorelationswhatsoeverwithIsraeli.”。(4)有些國家(如澳大利亞)規(guī)定,可在發(fā)票上加注“發(fā)展中國家申明”條款,聲明進口商品系發(fā)展中國家本國產(chǎn)品,作為取得普惠制的依據(jù),這種發(fā)票的作用相當于FORMA,如“IdeclarethatfinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinPeoplesRepublicofChinaandthatnotlessthanone-halfofthefactoryorworkscostofthegoodsisReprsentedbythevalueoflaborormaterialsoroflaborandmaterialsofPeoplesRepublicOfChinaandAustralia.”。四、實習體會及收獲1.仔細審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。例如,在填寫保險單時,“被保險人/INSURED”就應(yīng)填寫出口方的名稱;進出口報關(guān)單中,“運抵國”應(yīng)填寫進口公司所在國。只有把需要填寫的各個單據(jù)中的空白處的內(nèi)容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個實驗過程更加具有效率和針對性。2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。3.根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才
能順利結(jié)匯。4.根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。這次實習在鞏固我們平時所學的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學習中提高自己。我的不足主要有:1.對很多基礎(chǔ)知識的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。例如,在制作海運提單的時候,我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但容易犯錯。實習中的問題為我指出了基礎(chǔ)知識上存在的一些漏洞,我應(yīng)當以此為方向,努力夯實基礎(chǔ)知識。2.專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填寫匯票時,共有三種形式的匯票供我們填寫,我在每種匯票的填寫開始時都有比較強的生疏感,過了較長一段時間才慢慢地找到門路。這充分說明我對知識的掌握太拘泥于書本,面對新格式的單據(jù)往往會因為素昧平生而束手無策。實習是檢驗我們活學活用能力的途徑,只有將平時所學真正消化、靈活運用,才能應(yīng)對日后工作中千變?nèi)f化的各種問題和要求。3.英語單詞積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào)英語專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實習。雖然相對于前幾次實習我的英語詞匯有了一定的積累,在閱讀單據(jù)主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節(jié)問題和關(guān)鍵詞匯上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個單
據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。根據(jù)在實習中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:1.繼續(xù)加強對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識。當然,還可以尋找一些題目來做,在實踐中檢驗自己的所學,靈活運用自己的專業(yè)知識來解決遇到的困難。只有經(jīng)過扎實的題目訓練,才能使各種知識長駐于自己的頭腦之中,這是靈活運用的重要基礎(chǔ)。2.繼續(xù)刻苦地學習英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。在各類單據(jù)的制作中,大部分英語詞匯還是比較集中的,所以我們在單據(jù)的填寫過程中,遇到了不會的生詞就應(yīng)當盡快記住,并在平時多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利于牢記生詞。如此一點一點的累積下去,我們的閱讀水平和翻譯水平會得到逐步地提升,填寫單據(jù)時的諸多困難也可迎刃而解。3.努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決。我不害怕發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)了問題不去解決才是可怕的。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學習中更加注意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。
綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
指導教師意見指導教師:年月日
實習成績說明:實習報告評分后,由指導教師學院存檔,院辦秘書匯總成績
后報教務(wù)處錄入成績系統(tǒng)。
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