貨代流程總結
1、首先客人本周會給你一個出貨計劃,委托書的形式或者郵件,告訴你,你該給他訂哪天的船到什么目的地什么箱型交貨(運輸)方式2、然后,根據(jù)不同的船公司填寫委托書給船公司3、船公司把委托號給你,你把委托號給客戶(客服)
4、如果是貨代派車,你應該聯(lián)系客人什么時間去工廠裝貨(一般都有裝貨日期的),并自己安排時間讓車隊去場站背箱,并給車隊發(fā)派車通知。
注:派車通知內(nèi)容顯示為船名/航次/提單號/目的地/背箱時間(可以讓車隊自己安排這個)/背箱場站/去工廠時間/返回場站時間(截港前2小時)
如果是客人自己派車,你應該讓客人至少在截港前4個小時到達場站(正常是2個小時前)因為他自己送貨,到了場站還要往里裝貨,所以這個時間一定要把握準確!寧可早點不能晚點有些船是沒有加急時間的!千萬注意!
5、然后等者客人給你發(fā)箱單發(fā)票。注意時間,箱號要及時給船公司。南通到上海的駁船需要一天的時間,要有充足的時間準備。
1、貨主與貨代建立貨運代理關系
2、貨代填寫托運單及時訂艙(跟班輪公司訂艙)3、訂艙后貨代將有關訂艙信息通知貨主
4、訂艙成功后,貨代申請用箱,取得EIR(設備交接單)
5、貨主自拉自送時,先從貨代處取得EIR,然后提空箱,裝箱后將重箱集港6、貨代提空箱至貨主指定地點裝箱,并將重箱集港
7、貨主將貨物送到貨代的CFS,貨代提空箱在CFS裝箱后將重箱集港注:5、6、7只能任選其一
8、貨主委托貨代辦理報關、報檢,辦妥手續(xù)后,將單證交給貨代現(xiàn)場9、貨主也可自行報關并將單證交貨代現(xiàn)場10、貨代現(xiàn)場將單證交碼頭堆場
11、碼頭堆場制定裝船計劃,經(jīng)船公司確認后裝船12、貨物裝船后,貨代現(xiàn)場獲得D/R13、貨代憑D/R到船方簽單部門換取B/L14、貨代將B/L交貨主
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國際貨代實訓報告總結
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國進出口貿(mào)易也發(fā)展起來.國際貿(mào)易的發(fā)展越來越快,對國際貿(mào)易方面的人才需求也越來越大,為了為了讓我們真正地接觸到貨代實際操作的環(huán)節(jié),熟悉本專業(yè)的工作環(huán)境、工作程序、工作方法、工作對象、工作目標、工作重點,具體了解現(xiàn)代港口、航運和外貿(mào)運輸企業(yè)管理的規(guī)劃及規(guī)范,加強理論知識和實踐的相互聯(lián)系。我們物流管理專業(yè)的學生進行了為期三個星期的貨代實訓。
在這三周的國際貨運代理實訓,,在老師的指導下,在同學們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實訓任務圓滿完成了。實訓的內(nèi)容都是模擬外貿(mào)進出口的平臺來進行的。我們此次國際貨運代理使用的是華軟科技的一套系統(tǒng)。進行兩個模塊的練習。首先為了熟悉國際貨運代理業(yè)務流程,我們進行的是國際物流單個實訓,就是指各項業(yè)務之間聯(lián)系不是很緊密,這樣不會讓我們因為一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯而影響全局。而另一部分的國際物流連貫操作實訓就需要我們更加細心,否則一個環(huán)節(jié)掉了鏈子,就會導致整個操作很難進行。整個系統(tǒng)的操作需要我們首先錄入基礎資料如:貨物、地點、客戶以及其他相關信息。在以各種身份進行生產(chǎn)廠商、倉儲公司、運輸公司、貨代公司、報關單位、碼頭公司、船運公司的業(yè)務操作。在各項操作中我們都需要錄入各種各樣的單據(jù)如:托運單、訂艙單、報關單、提單、派車單等等。我們練習和掌握了這些單據(jù)填制要點和方法。有時候嘜頭也要自己設計,分別是收貨人的簡稱,參考號,目的的,件號這四部分組成的。比如報關的程序一般是申報,查驗,征稅,放行四個步驟。
國際物流系統(tǒng)的管理流程是:首先基礎資料管理、對整個國際物流系統(tǒng)的相關模擬基本信息的錄入后,開始建立生產(chǎn)商業(yè)務單,業(yè)務單據(jù)分為三種類型分別為通過貨代、僅倉儲與運輸、直接到碼頭。根據(jù)不同的業(yè)務類型學生將進行不同的物流運作操作。學生在進行模擬實訓時,首先必須將系統(tǒng)中的五個系統(tǒng)單獨模擬練習,直至將五個系統(tǒng)里的各項操作流程掌握熟練后。再通過生產(chǎn)廠商制定“生產(chǎn)商業(yè)務定單”來練習系統(tǒng)中所涉及到的三種出口類型物流模擬演練。
心得總結:經(jīng)過這次實訓的實際操作,使得我對物流相關性的業(yè)務流程有了一定的了解,并且自己能夠獨立的完成一系列系統(tǒng)課題安排的實際操作演練。熟練的掌握了信息系統(tǒng)的整個流程規(guī)范化的運行,在自我總結過程中也學會了如何運用自己的語言,文字和圖形相結合的能力來重新描述了這一周實訓信息系統(tǒng)的操作,同時也鍛煉了自己良好的組織能力。學會用一種新的方式去表達出自我的一個認知上的提升,以自己的實踐來復述整個過程也是另一種的自我層面上的肯定。
最后,總結一下自己的不足之處,我覺得還有許多地方需要加強:尤其是對很多基礎知識的把握還不牢固。專業(yè)知識運用還不靈活。在實訓中,還暴露出了粗心大意、心浮氣躁等缺點。當然,我會繼續(xù)努力,改正自己的不足,加強對課程的熟悉程度,為以后的工作做好準備?偟膩碚f,這次實訓在前三周的供應鏈管理實訓的教訓下,吸取了經(jīng)驗,進行的較順利。這次實訓讓我獲得的經(jīng)驗,促進我的學習,工作尋找到正確的方向和合理的方法。
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