勤助部學期工作總結
勤助部學期工作總結
不知不覺中本學期已走進期末,本部門的工作也取得了一些階段性的進展,本學期的工作也漸漸的進入了尾聲,以下是本部門本學期的主要工作情況:
一、開學第一周完成了大二至大四的高校助學貸款的錄入回執(zhí)工作。
二、第二周與學生會全體成員一起完成了大一新生迎新工作。三、第三周完成了大一新生的高校助學貸款錄入回執(zhí)工作。四、第四周進行了全校各系新老生的高校助學貸款的后續(xù)整理檢查收尾工作。
五、助學金資料整理核查工作
六、在接下來的幾周進行了總共三次的部門內部工作培訓七、為加強部門間的交流,由本部門牽頭進行了勤助部,文體部,心理部文體部四部門聯(lián)誼活動。
八、對新一期的校內勤工助學的同學進行了從新分配并介紹工作細節(jié)。
九、每天依然堅持一到兩次的牛皮癬檢查工作。
十、為保證牛皮癬清理工作的順利進行,每三周召開一次擴大會議,在評估期間,改為每周召開一次擴大會議,對每一階段的工作進行總結反思。
十一、周一的升旗檢查工作十二、每周的辦公室值班工作十三、評估期間文明督察工作
十四、協(xié)助女生部進行“擁抱情人節(jié)”活動,并編排話劇參演節(jié)目
十五、與其他部門一起進行“心理話劇匯演”組織引導工作。十六、其他學工處臨時安排的工作
但在這期的工作中也存在很多的不足,主要情況有:
一,在剛開始的工作中忽略了一些工作細節(jié)問題,如與勤工助學人員的禮貌問題及工作記錄不一等,造成一些各種的小錯誤。
二,部門成員與其他部門成員交流不夠,對其他部門的成員及工作不是特別了解。
三、本期部門沒有舉辦一些具有本部門特色的大型活動,工作積極性時起時落。在后期出現(xiàn)了一些不好的情緒,造成了一點小插曲。
四、部門內部資料不完善
針對部門出現(xiàn)的一些問題及考慮到部門以后的發(fā)展。對于以后的工作,部門內部開始實行代理部長,通過角色轉換,增強大家的責任性,加強大家的整體工作能力。并在下個學期加強內部資料的完善,并設想全校兼職情況的整理收集工作,加強與系部勤助部的交流,并逐步完善部門工作。如有可能與校內外勤工助學兼職方面的組織進行交流。
勤助部楊小康201*年12月24日
擴展閱讀:201*年勤助部下學期總結
201*年下學期工作總結
時間過得很快,轉眼就一學期了,在校勤工的帶領與幫助下,以及我院同學的積極地參與與配合下,本部門順利完成了本學期的各項工作,且取得了不錯的成績。
本部門這學期來所做的工作主要有:貧困生建檔工作、勤工助學及助學貸款工作的監(jiān)督及管理、獎助學金評學及相關材料的整理及醫(yī)?ǖ陌l(fā)放、開展愛心包裹主題班會、自強之星活動和愛心宿舍等活動。
(一)貧困生建檔工作
在校勤工的要求下,新生一開學,我們就對其家庭情況做了詳細的調查,并關注那些經(jīng)濟困難的學生。在學工組老師帶領先,本部門對本院08-11級全體學生進行了兩次貧困生認定工作并在之后完成本院的貧困生建檔工作。第一次是只針對大一新生,然后針對大二到大四的。貧困生認定是一項耗時且特需要耐心的工作。由于有的貧困生家里離學校極遠,所以有時一張家庭情況調查表郵寄到家蓋章再郵回來這中間可能就得等上一個月。所以為了高效高質的完成這份工作,我們接到通知后,立即組織本院新生開會,初步確定要申請貧困生的名額并給他們開了一個詳細的會議,且教他們如何填寫貧困生認定表和家庭經(jīng)濟情況調查表,然后我們再一一審查,知道無誤才讓他們走。在經(jīng)我勤工助學部的初步審核后再由學工組老師復審,最后確定可以建檔的學生。老生補檔是經(jīng)過書記親自審核確定的,然后我們再將所有的確定的貧困生材料匯總送至文淵館。關于這部分工作我們有如下建議:
1、學校在大一新生錄取通知書里郵寄貧困生認定表和家庭經(jīng)濟情況調查表,并告訴他們填寫過程中應注意的地方,讓那些經(jīng)濟真正困難的學生填寫并蓋章帶到學校報到。這樣就省去了學生到了校再把調查表寄回家蓋章的麻煩,也避免了一部分經(jīng)濟條件好的同學隨便填寫蓋章。
(二)勤工助學及助學貸款工作的監(jiān)督及管理
該部分工作主要是由本部門按學生資助管理中心的要求完成。學工組老師只對其進行監(jiān)督及宏觀管理。1)院勤工儉學崗位人員的更換及管理
院里有勤工助學崗位16個,包括圖書館(6個)、資產(chǎn)處助理1個博導助理(5個)、資產(chǎn)助理1個、實驗室助理1個及學工組助理2個。所有的上崗人員均經(jīng)過本部門及相關老師雙重篩選后選出。嚴格按照家庭貧困者優(yōu)先的原則進行推選。在11級新生軍訓期間,該部門成員到新生寢室去與其交流,了解各學生的家庭情況及上崗意向,并在新生軍訓期召開相關會議,所有符合條件的人員現(xiàn)場填寫上崗申請表。所有上崗人員在上崗前需接受學校規(guī)定的相關崗前培訓,對上崗人員實行月評制。2)國家助學貸款的辦理
在本學期,我院共有53人申請國家助學貸款,且最終有53個人通過銀行審批,由于今年貸款需要進行網(wǎng)上申請,又是第一次實行的,所以遇到的事情很多很亂。而我們本部門沒有一個是貸款的,對于別人的疑問我們只能是紙上談兵。盡管我們嘗試實踐,以及有校貸款部的積極幫助,但還是有很多的問題是我們無法解決的。在這個漫長和復雜的過程中我們學會了如何冷靜清晰的處理問題。在收取資料的過程中,我們仔細審核,確保資料準確無誤后交學工組老師復審,最后交學院副書記簽字蓋章。但由于今年的要求比往年嚴的多,學生工作有點不好做,以至于最終交到校里的資料材料信息點有部分需要修改,工作量有一定的加大,以后還需再接再厲。
3)助學貸款的催貸工作
這一塊是個重點又是個難點,工作還在繼續(xù),還有很多畢業(yè)生聯(lián)系不上,尤其是農行的貸款畢業(yè)生,但我們的整體情況還好。還需繼續(xù)努力,只要用心去做了,我相信我們可以做得更好的。(三)獎助學金評選及相關材料的整理及醫(yī)保卡的發(fā)放
獎助學金的評定這部分工作主要是以學工組為主,我們只做了輔助性的工作,如獎助學金申請表格的收取和信息統(tǒng)計、輔助老師獎助學金的的發(fā)放。材料審核部分,我們做的很不到位,總是有這、那的錯誤。
醫(yī)?ㄎ覀冎皇秦撠煱l(fā)放與匯總。我自己對這一塊的總做也不是很了解,還需加進學習。
關于獎助學金材料審核工作我們有如下建議:
希望給我們反饋信息的時候能夠一次性的,而不是上午叫拿個材料,下午又叫去拿個材料。這樣子我們的工作也不好做。(四)活動開展1)自強之星
本部門積極響應學校要求,在本院學生中積極開展了第六屆自強之星大型活動。本次活動參與成員為10-08級同學。我們采取自由報名的形式確定初賽名單表。然后通過初步選拔選出分數(shù)最高的選手代表我院參加學校的復賽,并為她籌辦現(xiàn)場拉票的活動。以及進入決賽后,協(xié)助她準備movemaker、跟他一起練習、與彩排,并組織好拉拉隊?傮w來說,不管是初賽還是復賽,還是決賽,我們這次活動舉辦的還算順利。
這次活動后我們進行了深刻的反思。成功的最大原因就是讓選手進行了適應性的訓練,讓他充分準備。并且選手本人經(jīng)歷豐富感人且榮譽獲得的多一些、經(jīng)歷也多一些、才藝多多、膽子又大、比較容易打動人,整理表現(xiàn)的很不錯,所以說自強之星活動中,選好選手就是成功的關鍵了。
我們也存在很多的不足,初賽場面有點混亂,安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別成員不夠積極,我們對現(xiàn)場拉票的宣傳力度不夠,F(xiàn)場拉票的時候,我們沒有進行充分的準備,只是臨場發(fā)揮。沒有一套很好的說詞,最終效果不是很大。以至于我們在票數(shù)上一直處于劣勢。復賽的時候,我們的選手表現(xiàn)的很不錯,但由于大家都有課,以至于我們的沒有拉拉隊,這讓我覺得有點對不住我們的選手。2)愛心包裹及愛心宿舍活動、
愛心包裹和愛心宿舍都是體現(xiàn)大家愛心的活動,很有舉辦意義。但是愛心包裹活動通知得太倉促了,我們的主題班會也搞得比較倉促,但是比我預期的結果要好得多,新生都很給力,配合我如期地完成了這次活動,但由于我的文采有限,最后材料總結寫得不是很好。我這方面還有待加強。
愛心宿舍我們院報名的寢室比較多,但最后參與其中的寢室卻比較少,我思考了一下,可能有這些方面的原因:1、報名時間與活動舉辦時間相隔太久,中途推遲了一次,導致大家以為不會搞了。2、我們沒有傳達清,東西放在寢室并不影響糾察隊的檢查,使得他們收集的東西不多,從而中途放棄參賽。所以最終結果不是很好,但重在參與,只要我們每次都用心了,我相信一次會比一次搞得好的。我知道,目前我們工作上還存在很多的不足,但是我們會共同努力改進的。加油!相信明天會更好的!以上就是我對這一學期的工作總結。
食科院勤助部201*年12月7日
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