勤助部201*年度工作總結
食科院勤助部201*年工作總結
時間過得很快,一個學期就這樣匆匆地走過。為了學生會工作能更好的開展,食品
科技學院也提前換了屆。作為新上任的勤助部部長的我來說,為了在工作中汲取經驗教訓,方便以后更好的開展本部門的工作,將對本部門這期工作情況作如下分析和總結。
總體說來,本部門工作是在分管的學工組張展老師和主席團魯芳鄰主席的帶領下,在全院同學積極主動參與下,得以順利完成了這學期的各項工作,且取得了不錯的成績。沒有老師的支持,沒有院里同學的密切配合,沒有校勤工助學中心的指導,該學期的工作會很難開展下去,無法順利進行各項工作。所以我們要非常的感謝他們,感謝老師的支持和指導,感謝院里同學的密切配合。
本部門這學期來所做的工作主要有:助學貸款還款、食品文化節(jié)、陽光校園、醫(yī)保信息的完善等一系列活動活動。下面將從這幾個方面來總結這年度的工作情況。
一、助學貸款還款
由于之前與農行合作,貸款學生畢業(yè)后還款方式單一,造成了很多不便與麻煩。以至于很多貸款學生出現不同程度的違約現象,使得學校與我部門催款工作變得更加的復雜與繁瑣。考慮到多方面的因素,在今年,國家開發(fā)銀行助學貸款還款啟用了“淘寶卡”。而09年辦理的與10年辦理的還款又有著一些區(qū)別。具體細節(jié)到現在為止,我自己也沒完全弄清楚。
總之,辦淘寶卡很麻煩,首先我們要召集所有貸款的學生,然后填寫相關的資料,在填寫的同時,必須嚴格按照要求在規(guī)定的位置填寫正確的信息,在這個過程中,不管我們多么細心的提醒,還是會有一部分人填寫錯誤,而表格是有限,以至于我們的工作進展的不是很快。
其次,領卡激活。這又是一個麻煩的事。大部分的人都不知道怎么去激活,(有說明與提示步驟的)。這種現象不止是我們院有,整個學校都存在這種情況,關鍵是激活了,大家也不知道該怎樣去用這個卡。當然,最后學校也采取了一些措施。最終這個事也塵埃落定。
二、活動開展1)食品文化藝術節(jié)
在食品文化藝術節(jié)中,我們部門主要負責廚神大賽部分。本次的食品文化藝術園繼
承了以往各屆弘揚中華飲食文化,活躍校園藝術氣氛的指導思想,以營造一個健康、營養(yǎng)的
校園飲食氛圍,培養(yǎng)學生自身興趣,充分發(fā)揮廣大同學的聰明才智,展現學生自身特長和特色,創(chuàng)造出特色鮮明的飲食藝術,以豐富“建黨90周年建校60周年”的內容為主要目的。比賽分為初賽和決賽,初賽在東方星座順利舉行,決賽于在修業(yè)廣場隆重舉行。反響都不錯,我們部門都全程參與,都感覺到自己的能力都得到了很大提高,雖然有點辛苦。但是我們也存在著不足,如現場到后來有點混亂;主持人沒有很好的與觀眾互動,是的最后有點冷清與尷尬。在以后的工作中,我們都要改進,爭取把活動做得更好更盛大,更有吸引力,打造食科品牌活動。
2)陽光校園系列活動
這次活動包括原創(chuàng)工藝品評比、愛心宿舍、誠信主題講座、誠信主題征文、愛心市
場和以愛心包裹為主題的班級活動。剛接到通知,我們就積極策劃,考慮活動的開展方式,怎樣發(fā)動全院同學積極參與。
首先,愛心宿舍、愛心市場與誠信征文,我們是將這些一起通知各班班長,讓班長
在各班組織,盡到自己最大的努力調動了全院的同學積極參與。在愛心宿舍中我們部門成員則是在在固定的的時間點負責回收那些廢書紙,愛心市場中,我們主要負責維持現場秩序,值得高興得是我們東湖5棟608被評為模范寢室。
其次,原創(chuàng)工藝品評比,因為當時院里正舉行文化節(jié),學院做了很多模型,所以我
們就省去了很多功夫,直接把模型拿去評比。由于投票策略不對,我們沒有取得很好的成績。
再是愛心包裹主題班會活動,我部在組織部的幫組下完成。講座,我們是在貸款同
學中采取自愿的形式。
在這些活動中,我們都積極的參與和精心的組織了,但是我們沒有取得比較理想的
成績。原因何在?我們覺得有主觀因素也有客觀因素。客觀因素是我們是一個小院,人數沒有有些院多,所以參與度還不夠。但我們認為最主要的還是主觀因素。第一,沒有很好的爭取到老師和同學的支持和及時的與老師的溝通。第二,沒有更廣泛的聯系同學,挖掘人才,我們相信我們食科院不缺人才,只是我們眼光不夠敏銳。第三,在執(zhí)行力上還有待加強,要確保每一個工作分配下去,大家都積極響應,努力執(zhí)行。第四,加大活動的宣傳力度,擴大群眾基礎。
三、醫(yī)保及其他
有關醫(yī)保,我們主要是負責收錢,完善每個參保人員的信息。由于,上面對參保的
好處沒有明確講清楚,且通知沒有下達到位,以至于我們期末考完了,才臨時緊急召開各班班長會議,可這個時候,很多同學都已經回家了,我們的工作也很難開展,但是要感謝我們
各班的班長和團支書,在他們的協助下我們也如期的保質保量的完成了任務。
于四月初對我院201*年第一季度違約畢業(yè)生進行催貸工作,通過不懈努力聯系上了其中的大部分畢業(yè)生
對院內貸款畢業(yè)生逐一聯系,了解其展期及提前還款的意愿,并對幾名開行提前還款畢業(yè)生進行了信息的匯總及上報。
總的說來,本年度的工作開展的比較成功,至少很少出差錯,每一項都按照學;驅W院的要求按部就班的完成了。得到過學校和學院領導的表揚和稱贊。但是,我們覺得這遠遠不夠,我們應該在學院與學院的競爭中更加突出,取得優(yōu)異的成績。我們要加強我們這支隊伍的建設,培養(yǎng)有領導力、有組織力、有戰(zhàn)斗力的團隊,在以后的工作中取得讓學院,也是讓自己更為滿意的表現。
食科院勤助部部長賀玉婷201*.9.5
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201*201*年度勤工助學部
工作總結
201*年5月28日食科院201*-201*年度勤助部工作總結
勤工助學部是一個給貧困生提供幫助的部門。是個讓校園充滿愛的部門。這個部門可以讓那些為學費而發(fā)愁的學子臉上綻放笑容。而對于我們自己來說,或許我們的付出是默默無聞的,但我們的收獲卻是光榮而又偉大的。因為我們在將愛傳遞著,永不中斷!
轉眼一年就過去了,為了在工作中汲取經驗教訓,方便以后更好的開展本部門的工作,我對201*-201*年度工作情況作如下分析和總結。
總體說來,本部門工作是在分管的學工組張展老師和主席團彭慧群副主席的帶領下,在全院同學積極主動參與下,得以順利完成了本年度的各項工作,且取得了不錯的成績的。沒有老師的支持,沒有院里同學的密切配合,沒有校勤工助學中心的指導,該年度的工作會很難開展下去,無法順利進行各項工作。所以我們要非常的感謝他們,感謝老師的支持和指導,感謝院里同學的密切配合。
本部門本年度來所做的工作主要有:貧困生建檔工作,獎助學金的評定,勤工助學工作的監(jiān)督及管理,助學貸款工作的監(jiān)督及管理,開展自強之星活動、陽光校園等一系列活動活動。下面將從這五個方面來總結這年度的工作情況。(一)貧困生建檔工作
應校團委的要求學工組老師帶領本部門對本院08~11級學生進行了兩次貧困生認定工作并在之后完成本院的貧困生建檔工作。
學院認定等級和標準為:學生本人月平均可獲得的全部生活費難以維持基本生活水平的(家庭人均月收入在300元及以下,本人在校期間月平均生活費低于100元),確定為特困生;家庭人均月收入在300元以上、500元(含)以下,本人在校期間月平均生活費低于150元的,確定為貧困生;家庭人均月收入在500元以上、700元(含)以下,本人在校期間月平均生活費低于200元的,確定為一般困難生。
具體認定程序為:1、本人申請。新生在軍訓結束前完成認定工作,老生在國慶放假之后的兩周內完成,認定結果作為國家助學貸款和學校各項資助工作的前提條件和依據,無特殊情況不予補報。有需要申請認定家庭經濟困難的學生根據本人家庭經濟困難情況及學校對家庭經濟困難學生等級認定標準向院學工組提出書面申請,并遞交《湖南農業(yè)大學家庭經濟困難學生及家庭情況調查表》和《湖南農業(yè)大學家庭經濟困難學生認定申請表》。已被學校認定為家庭經濟困難學生再次申請認定時,如家庭經濟狀況無顯著變化,可以只提交《湖南農業(yè)大學家庭經濟困難學生認定申請表》。
2、民主評議。民主評議組依據學生提交的申請材料,多渠道了解學生的家庭經濟情況和在校的實際生活情況,討論提出本班經濟困難學生的初步名單和困難等級,填寫《湖南農業(yè)大學家庭經濟困難學生認定申請表》并簽署意見后,在學院學工組審核。
3、學院認定。學院認定工作組認真審核認定民主評議小組申報的初步評議結果。如有異議,在征得民主評議組意見后予以改正。
4、公示。學院認定工作組審核通過后,將家庭經濟困難學生名單及檔次,以適當方式、在適當范圍內公示5個工作日。如師生有異議,可通過有效方式向學院認定工作組提出質疑;認定工作組應在3個工作日內予以答復。如對學院認定工作組的答復仍有異議,可通過有效方式向學校勤工助學辦公室提請復議;學校勤工助學辦公室在接到復議提請的3個工作日內予以答復。如情況屬實,做出調整。
今年新生入學的時候就對其家庭經濟情況進行了一次摸底,這個可作為貧困生等級認定的一個重要依據。貧困生認定是一項耗時且特需要耐心的工作。由于有的貧困生家里離學校極遠,所以有時一張家庭情況調查表郵寄到家蓋章再郵回來這中間可能就得等上一個月。所以為了快速的完成校團委所交與的工作,我們接到通知后,立即組織本院學生特別是11級學生開會,初步確定要申請貧困生的名額。在經我們仔細的初步審核后再由學工組老師復審,最后確定可以建檔的學生,并讓他們填寫貧困生認定表和家庭經濟情況調查表,督促他們一定要蓋上民政局的章。
關于這部分工作我們有如下建議:
學校在大一新生錄取通知書里郵寄貧困生認定表和家庭經濟情況調查表,讓那些經濟真正困難的學生填寫并蓋章帶到學校報到。這樣就省去了學生到了校再把調查表寄回家蓋章的麻煩,也避免了一部分經濟條件好的同學隨便填寫蓋章。(二)獎助學金的評定
獎助學金的評定這部分工作主要是以學工組為主,我們只做了輔助性的工作,如獎助學金申請表格的收取和信息統計、輔助老師獎助學金的的發(fā)放。
(三)學工作的監(jiān)督及管理
該部分工作主要是由本部門按學生資助管理中心的要求完成,認真執(zhí)行公平、公正的原則。做好了以下五方面的工作:(1)對申請崗位的同學進行嚴格審查,推薦安排最需要崗位的同學上崗,優(yōu)化崗位配置;(2)推薦上崗同學名單并報學工組審批,無異議后報校勤工助學中心,力求工作公正化、透明化、效率化;(3)對被批評的同學進行談話教育,督促改善;(4)與在崗同學溝通,及時進行換崗安排;(5)配合學校、學院做好其他勤工助學相關工作
本年度本院有勤工助學崗位14個,包括圖書館(5個)、博導助理(5個)、思源館助理(1個)、實驗室助理(1個)及學工組助理(2個)。所有的上崗人員均經過本部門及相關老師雙重篩選后選出。嚴格按照家庭貧困者優(yōu)先的原則進行推選。在11級新生軍訓期間,為了更好地了解新生的家庭經濟實際情況,我被選為新生的助理班主任,與其他助班一起主動的到新生寢室去與其交流,了解各學生的家庭情況及上崗意向,并在新生軍訓即將結束期間召開相關會議,所有符合條件的人員現場填寫上崗申請表,遞交申請的同學有32人,從中挑選出符合要求的14人擁有學校的勤工助學崗位,其余的留學工組備案,有勤工助學崗位就優(yōu)先安排他們。
所有上崗人員在上崗前需接受學院規(guī)定的相關崗前培訓,對上崗人員實行月評制。不定時對崗位進行檢查,對不足之處提出意見,督促整改,確保質量。崗位檢查結果作為學年終評獎評優(yōu)推薦依據。
本院衛(wèi)生崗位雖然不多,但在崗同學多很珍惜來之不易的崗位,每次衛(wèi)生都很積極主動,打掃的干干凈凈。特別是10級的胡姍表現的尤為突出,我們的徐書記表揚她。且圖書館在崗同學表現也是相當的優(yōu)秀,每個在崗同學都多次被評為“月優(yōu)秀工作者”。
這方面工作我們覺得自己存在以下幾個方面的不足:
1、博導助理那邊的工作質量,我們這邊并不是非常的清楚,雖然總體是不
錯的;
2、在崗同學之間以及在崗同學和我們之間的交流不夠,應多組織一些活
動,讓他們和我們相互了解和認識;在以后的工作中,我們必須從這兩個方面得以改進,繼續(xù)秉承本部門工作中的優(yōu)點,不斷完善缺點,爭取把這部分工作做的更好。因為它不但關系到學生的個人利益,也關系到學校的利益。(四)款工作的監(jiān)督及管理
為幫助我院家庭經濟困難的在校學生順利完成學業(yè),我們在助學貸款方面做好了如下工作:助學貸款資料的核對、收取與制表統計;組織院里同學貸款合同的簽訂;組織貸款畢業(yè)生還款確認書的簽訂與統計相關信息;催貸以及開展生源地貸款的宣傳工作和展期貸款。
貸款申請程序:辦理貸款的相關通知張貼出來后,個人須在規(guī)定時間內參加院勤工助學部門召開的相關會議,并在會后上交一份助學貸款書面申請,并在該時間段內登陸國家開發(fā)銀行網站進行網上申請。要經開發(fā)銀行、學院學工組及勤工助學部門三重審核,確實符合申請條件的,方可辦理助學貸款。
借款人需準備的資料包括:
(1)借款人的有效身份證和學生證復印件;
(2)借款人父母身份證復印件或其法定監(jiān)護人身份證復印件(單親或父母雙亡者需在證明中注明),如無身份證的可由戶口底卡或戶口簿復印件代替,但其戶口底卡或戶口簿上必須登有姓名、身份證號碼及當地公安局和派出所的章;
(3)借款人所在民政部門出具的特困證明,并蓋有相關部門有效章印;(4)由學院出具的成績證明;
(5)所有文字資料(除復印件),必須用碳素墨水筆或黑色水筆書寫。在本年度,我院共有18人辦理了生源地貸款,其中新生有10人,后有1人由于退學,取消了生源地貸款。45人申請國家助學貸款,最終通過銀行審批、獲得貸款的有45人。在收取資料的過程中,我們仔細審核,核對個人信息,確保資料準確無誤后交學工組老師復審,最后交學院副書記簽字蓋章并制表交勤工助學中心。所以最終交到校里的資料幾乎無需做任何修改。因此,得到了院領導的稱贊。另外,我們第一時間將勤工助學中心發(fā)布的有關貸款信息傳遞給院里同學,認真組織了多次材料的簽訂事項。在這部分工作中,我們最大的優(yōu)點就是:認真仔細,有耐心,真誠的為院里貸款同學服務。但是,我們覺得在與老師的溝通方面做得還有所欠缺。本年度貸款工作與往年相比復雜得多:
1、網上申請。同學們在網上申請的時候了遇到了很多的困難,主要是忘了用戶名和密碼,進不了那個網站,雖然我們可以重置密碼,可是u盾也是很難進入的,有時要等上一上午,很浪費時間。也有的是不會操作,以至于我們院在這方面進展的比較慢。在u盾的操作上,我們花了大量時間。但畢竟我們還是學生,學生的天職還是學習,我們在做好工作的同時還一定要爭取大量時間學習。
2、材料整理。我們不下心丟失了一份材料,幸好發(fā)現的早。也少了兩個家長的身份證復印件,而且部分同學的特困證明的章印最初不被學校認可,個別的學生剛開始申請不到貸款。特困證明,給一些當地沒有民政局只有等價的居民事務所的學生帶來了很多困難,我們也做了大量工作。但在這方面我們沒有時刻保持與老師的溝通而沒有及時把相關信息傳達給他們,讓他們有充足的時間籌集學費。在這方面我們還應改進工作方法,提高效率。
3、確認書簽訂。開行確認書簽訂的時候,雖然一再強調時間,但我們院的貸款畢業(yè)生還是姍姍來遲,嚴重影響會場秩序,這是我的責任。在農行確認書簽訂的事件中,由于沒有沒和農行那邊的主任商量好時間,直到現在畢業(yè)生還沒有簽好農行確認書。
4、生源地貸款宣傳工作。由于今年下半年高校助學貸款將被取消,湖南省內全部推廣生源地貸款。很多學生對生源地貸款并不熟悉,這些宣傳和培訓工作都需要我們全力以赴。力爭讓每一個需要貸款的同學都貸上款。
建議:
1、針對這學期很多簽訂工作的時間一改再改,我建議學校在作出決定之前先考慮清楚是否會與其他的事件時間發(fā)生沖突。這幾次主要是教室要用來考試,但是我們可以提前借好其他的地方如學術報告廳、大禮堂、學海廳以及大成廳。
2、在新生錄取通知書上強調貸款的注意事項。并標注生源地貸款申請流程以及需要準備的資料。(五)活動開展1)自強之星活動
本部門積極響應學校要求,在本院學生中積極開展了第五屆自強之星大型活動。本次活動參與成員為全院同學。先由各班在班長那報名,然后由各班班長將報名表交到學工組,再由本部門組織開展“自強之星”初賽,并邀請本院學工組老師、主席團成員以及校勤工內勤部部長擔任評委。根據分數高低選取本院的“自強之星”。最后,09級食質一班的劉秋云同學以最高分數贏得該榮譽,并代表學院參加學校復賽。由于學姐優(yōu)秀的表現,進入決賽并以第三的成績贏得“自強之星”的二等獎。
這次活動后我們進行了深刻的反省。往屆失敗的最大原因就是沒有讓選手進行適應性的訓練,讓他充分準備。選好選手就是成功的關鍵,盡管往屆的選手也是非常的優(yōu)秀,但是他們的表達能力以及表現能力并不是特別的好。2)陽光校園系列活動
這次活動包括愛心包裹主題班會、新長城愛心宿舍、誠信征文、優(yōu)秀大學事跡報告會。這些活動全部在4月6到5月17日完成。剛接到通知,我們就積極策劃,考慮活動的開展方式,怎樣發(fā)動全院同學積極參與。
首先是愛心包裹主題班會活動,由于本院該周的主題班會活動另有安排,我們無法統一時間要求11、10級的學生開展這個班會活動,而校勤工時間安排的時間又是如此的緊迫,于是只好讓每個班自由的開展這個活動,以至于最后總結材料寫得并不是那么的理想。
然后是愛心宿舍,我們發(fā)動全院同學,先發(fā)通知給各班班長,先在班上報名再我們匯總。雖然我們院報名的并不是最多的,但我們院報名的寢室都是盡全力的。特別是芷蘭女生這邊的宿舍,有一個寢室廢品數排名第一,有一個排名第三。還有一個是優(yōu)勝寢室。但是由于統計錯誤,我們院的第一最先排在了第二,而且直到現在還沒有把獎金發(fā)給我們。還有去年大一的愛心宿舍廢品數也沒有累積到這次的愛心宿舍廢品數中。以及優(yōu)勝獎的證書和也還沒有發(fā)給我們。我建議每一個活動或者每個版塊都應該有一個總負責人,并且責任清晰明了,出了狀況好讓我們可以找的到人來解決。
再是誠信征文活動,我們先都統一發(fā)通知給班長,讓班長現在各班組織,盡到自己最大的努力調動了全院的同學積極參與。最后我們院與6個同學踴躍參加,并且有一個在此次征文中獲得了一等獎。
最后就是優(yōu)秀大學生事跡報告會了,我們院采取的是學工組老師推薦方式來決定參賽的選手。最后我們推選了我們上一屆學生會主席魯芳玲學姐。由于魯芳玲學姐前段時間一直在忙于選調生的面試,直到參賽的前一天晚上才回到學校,準備時間完全沒有,最后還是失敗了。總結經驗,我覺得我們應該讓時間充足的選手來參賽,不應該打毫無準備的戰(zhàn)。
在這些活動中,我們都積極的參與和精心的組織了,但是我們沒有取得理想的成績。原因何在?我們覺得有主觀因素也有客觀因素?陀^因素是我們是一個小院,人數沒有有些院多,所以參與度還不夠。但我們認為最主要的還是主觀因素。第一,沒有很好的爭取到老師和同學的支持和及時的與老師的溝通。第二,在執(zhí)行力上還有待加強,要確保每一個工作分配下去,大家都積極響應,努力執(zhí)行。第三,加大活動的宣傳力度,擴大群眾基礎。
總的說來,本年度的工作開展的比較成功,至少很少出差錯,每一項都按照學;驅W院的要求按部就班的完成了。得到過學校和學院領導的表揚和稱贊。但是,我們覺得這遠遠不夠,我們應該在學院與學院的競爭中更加突出,取得優(yōu)異的成績。我們要加強我們這支隊伍的建設,培養(yǎng)有領導力、有組織力、有戰(zhàn)斗力的團隊,在以后的工作中取得讓學工部,學院以及讓自己更為滿意的表現。
食科院團總支學生會勤助部賀玉婷201*年5月28日
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