采購總監(jiān)心得

企業(yè)經營沙盤推演實驗報告

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)心得

10級會計六班郭夢肖學號：201*051050607

緊張而刺激的沙盤模擬課結束了，原本以為輕松的課程，沒想到經過三天的實際操作，比平時上課還要累！而且為了我們小組有好的運營計劃和未來，我們每天都一直都在不斷討論著自己的想法。

此次沙盤模擬，雖然我們組最后結果不太好，但過程中大家團結協(xié)作，我也體會到團隊的力量與精神。我們組一共五人，我擔任采購總監(jiān)，主要是在產品的原料采購、采購生產線、及各種資格方面的工作。

總結我們的工作，我們的計劃制定的較好，在剛開始建設了生產線，研發(fā)新產品，并研發(fā)了市場、資格，這些都為以后的發(fā)展做了良好的鋪墊。在以后幾年中，我們組通力合作，將損失降到最小，準確計算出了我們的產能，定位了我們的市場，使得我們在以后的發(fā)展中逐步發(fā)展，到最后實現(xiàn)零庫存，在有巨大失誤的基礎上，第五年實現(xiàn)了小額的盈利，圓滿完成了訂單！

但是我們也有很多失誤。在第一年的廣告搶單中，廣告投入上的失誤導致了我們錯失了一個爭取好的訂單，好的開端、市場地位的機會！使得我們在以后的經營上沒有什么優(yōu)勢，以至于以后的經營一直處于被動狀態(tài)。第二年時，由于我們組對產能的計算錯誤，導致我們在年初時做了一個錯誤決定！在廣告費投入加大的情況下，選擇了一個數(shù)量超過我們產能很多的一個大單子，這個致命的錯誤導致我們第二年沒能按時交貨，造成了違約，所以我們第二年不僅把訂單上交，沒有賣出去貨，還繳納了巨額的違約金，使我們組本就不好的情況雪上加霜，更導致了以后的幾年里，我們組長時間都處在彌補第二年的過失中，沒能及時趕上別的小組。而且，我們又盲目研發(fā)了新產品，后來我們沒有能力繼續(xù)研發(fā)，只能暫停，導致我們不僅沒有擴大市場，還浪費了金錢。

企業(yè)經營沙盤推演實驗報告

圖1：B組訂單分析

圖2第二年經常性費用占銷售比例

圖3：第二年各項指標企業(yè)經營沙盤推演實驗報告

圖4：第五年經常性費用占銷售費用

圖5：第五年各項指標

發(fā)生這些問題以后，我們進行了深刻的反省，在產能這方面我們沒有清楚的做好計劃，這其中便有我很大一部分責任，我作為一名采購總監(jiān)，沒有及時和生產總監(jiān)溝通，準確定位我們公司的生產情況，導致訂單無法按期交貨，并且還訂購了一批原材料，只能在庫里積壓。而且我也沒有事先和營銷總監(jiān)溝通，沒有了解清楚市場情況。

通過反思總結，我認為，作為采購總監(jiān)，雖然這個工作相較于其他同學的任企業(yè)經營沙盤推演實驗報告

務比較簡單的，但也是很重要的一個環(huán)節(jié)。

第一、必須清楚的意識到要做好這個工作，就必須和生產總監(jiān)、財務總監(jiān)、甚至是營銷總監(jiān)做好溝通，聽從CEO的總體安排。如果不從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運轉，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產系統(tǒng)、很好的內外部機遇，如果沒有足夠的生產原料，企業(yè)仍是無法正常健康運。

第二、準確計算產能，合理選擇訂單生產。生產需要加工費，企業(yè)必須準確計算自身的產能，根據(jù)產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單，不能盲目拿訂單，否則不但不能給企業(yè)帶來經濟效益，還可能給企業(yè)造成更大的困難。

第三、根據(jù)產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費用做好預算，保證企業(yè)正常的生產。企業(yè)運營的前三年，由于材料需求量不多，我組在這方面不是十分注意，而在后三年，隨著產品需求量的增加，我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排，同時盡量在結束年時做到零庫存。

第四、根據(jù)市場前景，合理開發(fā)市場和投資資格認證。對于這方面的發(fā)展我們組在第一年做出了規(guī)劃所以在后期才發(fā)展的跟了上來。

第五、沉著冷靜，遇事分析。在很多時候，眼看就要功虧一匱，面臨破產的時候，我們沉著冷靜，更加仔細的分析當前的市場行情，然后找出自己面臨的困難，然后根據(jù)分析情況我們將生產、交單、停產等巧妙的結合，將公司損失降到最低。在這幾年里我們雖然沒有爭取到足夠的權益，沒有達到理想的效果，但是我們從中學會了臨危不亂，學會了怎樣去冷靜的分析問題。和寶貴的臨場經驗。

通過這次ERP沙盤模擬課程，使我漸漸了解了企業(yè)的相關運作，更進一步地體會到采購工作的重要，知道企業(yè)內部是如何運作，如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產計劃，如何使企業(yè)的生產成本降到最低，這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,了解專業(yè)對應的職位情況.同時也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力，讓我們變得更加成熟與認真負責，對我們以后的發(fā)展有著相當積極的作用。在以后的學習工作中，我一定將這次模擬的經驗教訓更好的總結歸納，以幫助我在以后的道路上越走越通暢！

擴展閱讀：ERP沙盤總結--采購總監(jiān)

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結報告

這學期我們學習了ERP沙盤模擬課程，ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺，讓我們從書面知識轉移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學生，我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學得再好，但真正工作起來，我們仍然會遇到很多意想不到的問題，在模擬企業(yè)運營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產、銷售等，從企業(yè)虧損到轉虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，從中我學到了很多在書本上學不到的東西，學到了很多關于企業(yè)的運營情況。

我們企業(yè)分設CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產、產品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產總監(jiān)商量好產能，只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

作為一名采購人員，主要任務就是主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應，確保各項采購任務完成，還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產的中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。

采購的整個計算過程是相當復雜的，因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采購提前期也不同，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應的違約金，這樣權益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產品，需要的原材料包括了R1，R2，R3，R4。然而R1，R2提前一個季度采購，計算較為簡單，但是R3，R4需要提前兩個季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉產，我們的生產線有手工，半自動，全自動之分，有些轉產是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是有些生產線就需要轉產周期，這時就得慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。在沙盤經營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數(shù)量的產品，但因為資金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動，在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產生庫存積壓。

在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中，因為害怕計算失誤而導致生產線停工或訂單無法交貨，需要非常小心的計算，算了一次又一次，有時候還需要其他人的協(xié)助，采購訂單也是一改再改，雖然在六年的時間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況，使得出現(xiàn)意外，但是還是在第四五年的時候由于沒有把握好產能，使得R3、R4還是庫存比較多，無法做到原材料零庫存。

在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管，材料的采購方面的學問很多，而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領企業(yè)原料的運轉。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運轉，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產系統(tǒng)、很好的內外部機遇，如果沒有足夠的生產原料，企業(yè)仍是無法正常健康運營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎上的，而企業(yè)的資金來源于產品的出售，沒有采購的嚴密性，何來好的產品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預算等等，因此，采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況，還需要了解各個部門的運營狀況，為企業(yè)做出一個最合理、最恰當?shù)脑�料采購預算，使企業(yè)的運營能有柔韌有余。

經過幾年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，幾乎頻臨破產，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點，是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得：

1.團隊協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么？目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和，一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合，財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算，所有進出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的，一個企業(yè)要運行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時候，他們一直包容我，給予我鼓勵，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失，當公司度過一個又一個難關時，曾經的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。

2.要準確計算產能，合理選擇訂單生產。生產需要加工費，企業(yè)必須準確計算自身的產能，根據(jù)產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導致不能按時完成生產，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預算范圍，給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二年，由于錯誤計算產能，拿下的訂單生產量超出了生產產能，導致我們無法按時交貨，不僅被罰款了，還降低了市場地位。

3.根據(jù)產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費用做好預算，保證企業(yè)正常的生產。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說ERP就是我們學習管理學生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學生來決定其運營方案，企業(yè)的發(fā)展也是需要有經驗的管理者來進行決策的。所以說，ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想，積累經驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中，在這短短的兩個星期中，我學到了比這一個學期還要多的知識，受益匪淺。

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