ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得
ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得
為期兩天的比賽一轉眼就結束了,感覺是在水深火熱中度過一般,沙盤模擬大賽采取的是一種體驗式的互動方式,讓參賽同學在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們每個團隊5人,各代表著CEO,財務總監(jiān),生產總監(jiān),采購總監(jiān)。每個團隊經營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經營活動。通過直觀的企業(yè)經營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經營狀況,并按經營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過比賽,我們都會樹立現代化企業(yè)經營管理的理念,熟悉現代企業(yè)經營的過程。
ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協作有了更深的了解。我在比賽的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在團隊中的任務也相當重要,其實在沙盤模擬中5個角色都相當重要,互相配合好才能打出漂亮的仗!采購總監(jiān)主要負責下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產商量好產能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們采購就得與生產總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協作還是非常重要。
在比賽中,最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產P1產品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴大,生產線的完備我們開始轉向復合產品,就是開P1,P2產品,或者開P3,P4產品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉產,我們的生產線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉產是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在老師的指導下我發(fā)現利用EXCEL表的公式編輯即根據什么時候需要出什么產品編輯公式將自動算出什么時候下多少訂單,什么時候入庫,這樣對采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們努力了但是沒有獲得大獎,不過我們沒有氣餒,我們還會繼續(xù)努力和摸索?傊@次ERP沙盤模擬大賽使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個比賽的目的是什么,覺得這樣的實訓不上也無所謂,況且以后的工作中并不會接觸這么復雜的東西,不過2天的比賽中,我開始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產計劃,如何使企業(yè)的生產成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學,了解他們的專業(yè)對應的職位情況.同時也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
感謝老師給我這次機會讓我感受到了經營企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學習!
擴展閱讀:ERP沙盤 采購總監(jiān)總結報告
沒有小角色,只有小人物采購總監(jiān)總結報告
作為一名采購人員,主要任務就是確保原材料的供應,使在經營過程中原材料供應及時。在運行過程中一旦出現原材料短缺的情況,生產就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務和職責,并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產生高價購買的擔心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績,我組成員從下午四點一直討論到晚上十點,激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓,制定了好幾套沙盤計劃,以應對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個采購人員,我進一步熟悉了原材料采購個數的計算方法,為明天的電子比賽,提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。
電子ERP沙盤實驗中,采購人員的決策與生產的數據必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產總監(jiān)就生產線及生產設備提供的信息,再根據各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數量和日期。同時,向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數額和日期,根據財務總監(jiān)的建議,再做一系列調整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個R1和7個R2,但是財務總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯系其他公司的采購總監(jiān)進行聯合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務的要求。
整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個季度采購,R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數量的P2,P3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和生產總監(jiān)同時計算,然后對比計算結果。確保了原材料的供應,也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經營過程中,由于大量的生產線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預測。感悟和收獲首先,這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會,只能默默無聞的隱藏在后面。當出現庫存不足時,大家才會注意到你,責備整個公司的損失都是采購的責任。所以,這是一個有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結中,看到十幾組的試驗中,我組的采購測評位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會有收獲的。同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現過幾起內部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關時,曾經的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。意義總結和建議
ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經營的平臺,大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學到了比這一個學期還要多的知識。
對于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產經營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一個既獨立有統(tǒng)一的,是我在大學四年中很重要的一次經歷。三天的時間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向學校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對我們的認真指導和耐心回答,在我們迷茫時給予我們的鼓勵。
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