家裝公司工程部經(jīng)理工作計(jì)劃書
總則
、加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。
、本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊(duì)。、此規(guī)定由工程部與公司共同制定。二、人員編制與崗位職責(zé)(一)人員編制1、工程部設(shè)工程部經(jīng)理
、工程部下設(shè)為質(zhì)檢部、材料部二個(gè)分部門;。3、工程質(zhì)檢部設(shè)質(zhì)檢員名,工程材料部設(shè)材料員
、工程質(zhì)檢部下轄各施工隊(duì)工長(zhǎng),在項(xiàng)目施工中,工程質(zhì)檢部對(duì)對(duì)施工隊(duì)工長(zhǎng)進(jìn)行全權(quán)管理。
(二)崗位職責(zé)1
、部門經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)工程部的全面工作。嚴(yán)格按公司規(guī)定、施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理。協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問題,二個(gè)工作日內(nèi)完成,每周定期檢查各施工現(xiàn)場(chǎng),匯總檢查結(jié)果并反饋給有關(guān)部門,重大問題上報(bào)主管經(jīng)理解決。負(fù)責(zé)主持部門例會(huì)。2
、項(xiàng)目主管職責(zé):嚴(yán)格按施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)管理,保證工程質(zhì)量及按期竣工。及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,一般問題當(dāng)日解決,重大問題立即報(bào)部門經(jīng)理處理。認(rèn)真做好材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、工程驗(yàn)收等三階段管理的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶、設(shè)計(jì)及材料等部門關(guān)系。加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)管理,嚴(yán)禁施工隊(duì)與客戶私下交易,承攬私活,施工隊(duì)支款不超支。
(三)施工隊(duì)錄用、定級(jí)及管理1
、錄用:申請(qǐng)進(jìn)入本公司的施工隊(duì)?wèi)?yīng)填寫“
施工隊(duì)申請(qǐng)錄用表”
。申請(qǐng)進(jìn)入本公司的施工隊(duì)?wèi)?yīng)給本公司提供已施工的工地場(chǎng)所,供參觀,以考查其施工水平被公司聘用的施工隊(duì)?wèi)?yīng)遵守衢州裝飾公司管理制度。每支被認(rèn)可試用的施工隊(duì),應(yīng)照章交納風(fēng)險(xiǎn)金。在公司的第一個(gè)工程款,應(yīng)由施工隊(duì)墊付工程承包總造價(jià)的%
,待該工程驗(yàn)收合格后,公司將此款正常結(jié)算,但該工程總承包價(jià)的%應(yīng)暫留公司,做為該支工程隊(duì)日后施工項(xiàng)目的質(zhì)保金。2
、定級(jí):為加強(qiáng)施工隊(duì)管理,獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,施工隊(duì)實(shí)行定級(jí)管理工作。等級(jí)施工隊(duì)的等級(jí)實(shí)行分級(jí)審批。經(jīng)等級(jí)審查合格的施工隊(duì),由公司工程部發(fā)給《等級(jí)證書》#12290;定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和定級(jí)管理由工程部另行制訂實(shí)施細(xì)則。3
、管理:施工隊(duì)必須備齊國(guó)家《家庭居室裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》#19968;書及檢測(cè)工具一套。施工隊(duì)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定。施工人員要服從公司及項(xiàng)目主管、設(shè)計(jì)師的指導(dǎo),不服從公司管理人員管理的,公司將視情況輕重,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育、罰款及清退出公司。施工隊(duì)必須及時(shí)匯報(bào)各工地的施工動(dòng)向,以便問題得到及時(shí)解決。各施工隊(duì)必須嚴(yán)格注意施工安全,否則,后果自負(fù)。、施工隊(duì)錄用、定級(jí)及管理細(xì)則見附件。三#12289;項(xiàng)目管理(一)開工管理1
、開工工程必須在客戶簽訂合同,交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)行。2
、接到工程開工通知,兩日內(nèi)和客戶取得聯(lián)系,辦理開工手續(xù),做客戶檔案資料冊(cè),并將客戶簽署的“
客戶須知”
等資料帶回公司,以便工程部管理并存檔。3、如無意外,應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)辦理完成物業(yè)手續(xù)。4
、施工前,認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書,會(huì)同設(shè)計(jì)部認(rèn)真審圖,實(shí)測(cè)主材用量,三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料部提交項(xiàng)目工程中材料使用計(jì)劃書。(二)施工進(jìn)度管理1
、嚴(yán)格管理,確保項(xiàng)目工程在合同工期內(nèi)完成。2
、施工隊(duì)?wèi)?yīng)在工程施工前制定詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)公司工程部審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃施工。由于施工隊(duì)自身原因造成工期拖延,工期賠償由施工隊(duì)承擔(dān)。3、按合同工期交工,遇以下情況分別處理:、因客戶原因
出差、外包工程、設(shè)計(jì)變更等的,需由客戶簽字延期。
、因公司內(nèi)部原因的,必須有相關(guān)部門簽認(rèn)的聯(lián)系單,以區(qū)分責(zé)任。、因材料商原因的,辦聯(lián)系單,材料部證明。4
、對(duì)未按期繳二期款及增項(xiàng)款的,按合同有關(guān)規(guī)定報(bào)部門經(jīng)理審批可以停工,并以書面形式通知客戶工期順延。5
、工程延期由施工主管會(huì)同客戶分析原因并簽工程延期單。(三)材料管理1
、認(rèn)真填寫施工用材計(jì)劃書,要求字跡工整,規(guī)格型號(hào)顏色齊全,供單時(shí)間:普通材料提前
個(gè)工作日;定的非標(biāo)材料如:樂思龍、史丹利門、櫥具、塑鋼門窗類等需要定加工材料需提前周的工作日
以客戶簽字認(rèn)可之日
;大理石、門、鐵藝扶手類需提前
個(gè)工作日;期貨材料根據(jù)供貨期來定。增項(xiàng)材料需下材料單,附客戶簽字的增項(xiàng)單。2
、單項(xiàng)材料進(jìn)貨不得超過二次,單項(xiàng)工程退、換、補(bǔ)一共不得超過五次。若超過規(guī)定次數(shù)由此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)由施工主管承擔(dān)。3
、公司供應(yīng)材料,施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)準(zhǔn)確查驗(yàn)名稱、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量后,簽字驗(yàn)收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊(duì)責(zé)任自負(fù)。施工隊(duì)自購(gòu)材料必須按公司指定材料品牌和規(guī)格進(jìn)貨。4
、現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)分類堆放整齊,成品和半成品及材料應(yīng)分開,易燃品和普通材料應(yīng)分開。施工中的成品(含公司另委加工的成品)、半成品應(yīng)保護(hù)良好,對(duì)單位價(jià)值較高的成品應(yīng)有保護(hù)措施。嚴(yán)禁在成品上擺放材料機(jī)具和穿鞋踩踏地板。施工剩余材料必須分類碼放、包裝保證完好并書面通知材料部退貨。5、施工用材更換分以下二種情況處理:
)施工用料已到場(chǎng),此種情況應(yīng)會(huì)同客戶、設(shè)計(jì)師共同處理,分析原因,明確責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
)施工用料未進(jìn)場(chǎng),此種情況應(yīng)會(huì)同預(yù)算部、材料部共同處理,根據(jù)客戶重新選定的品牌材料。6
、對(duì)定做的非標(biāo)材料,施工主管應(yīng)跟蹤管理,安裝完畢后,兩日內(nèi)驗(yàn)收。理石送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)驗(yàn)收。7
、高檔材料下單必須由客戶交二期款之后再下#12290;進(jìn)口材料在工程開工同時(shí)通知材料部確認(rèn)貨源。高檔材料進(jìn)場(chǎng),施工主管負(fù)責(zé)并通知客戶兩日內(nèi)驗(yàn)收,不合格產(chǎn)品無條件退回。(四)施工質(zhì)量驗(yàn)收1
、每個(gè)施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),一項(xiàng)工序完成后施工隊(duì)自查,施工主管檢查,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后方可進(jìn)行下#19968;道施工工序;需客戶驗(yàn)收的必須經(jīng)客戶驗(yàn)收合格簽字后方可進(jìn)行下#19968;道施工工序。2
、特別注意衛(wèi)生器具及管道安裝工程、電氣工程的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)#12290;地面防水必須做
小時(shí)閉水試驗(yàn),經(jīng)客戶簽字驗(yàn)收。電氣工程施工完成后,必須進(jìn)行檢查和試驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方能使用。3
、板材、木龍骨工程、衛(wèi)生間地面防水、線路敷設(shè)、地漏通水等分項(xiàng)工程驗(yàn)收及整體工程驗(yàn)收必須有客戶、施工隊(duì)長(zhǎng)、施工主管在場(chǎng),除板材、木龍骨工程外,其余項(xiàng)驗(yàn)收還應(yīng)請(qǐng)物業(yè)參加。4
、骨架、管線、衛(wèi)生間防水等有關(guān)隱蔽工程項(xiàng)目完工一日內(nèi)通知客戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,經(jīng)客戶與項(xiàng)目主管簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行下道工序施工,否則由此造成的一切損失和責(zé)任由施工隊(duì)、施工主管共同承擔(dān)。5
、嚴(yán)禁拆改、損壞主體和承重結(jié)構(gòu);嚴(yán)禁移改暖氣管片、煤氣管道;嚴(yán)禁私自為客戶換上#19979;水軟管和電氣管線。(五)項(xiàng)目增減簽證1
、施工中出現(xiàn)增項(xiàng),需提前三日通知預(yù)算合約部,經(jīng)核算后送達(dá)客戶簽字認(rèn)可,送預(yù)算、材料部備存。2
、如增項(xiàng)款超過一千元的,須繳納增項(xiàng)款后,方可施工。(六)竣工驗(yàn)收1
、工程竣工前一周內(nèi)通知工程部初驗(yàn),初驗(yàn)時(shí)衛(wèi)生間做二次閉水。初驗(yàn)提出的整改意見必須在三日內(nèi)完成,必須符合《家裝管理質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》#12290;2、工程竣工時(shí)應(yīng)向用戶提供電氣竣工簡(jiǎn)圖,標(biāo)明導(dǎo)線規(guī)格及暗管走向。3、正式整體驗(yàn)收前二日向客戶發(fā)出驗(yàn)收通知單,同時(shí)做好工程決算。整體驗(yàn)收必須由客戶在驗(yàn)收單上簽字,驗(yàn)收結(jié)論由客戶寫上“
整體驗(yàn)收合格”。4
、工程竣工一周內(nèi)通知客戶結(jié)算尾款,并辦理工程保修單,同時(shí)辦理結(jié)算單,結(jié)算單由預(yù)算、施工、材料、財(cái)務(wù)審核。(七)客服制度1
、確認(rèn)維修項(xiàng)目、制定維修方案填報(bào)維修審報(bào)表,經(jīng)預(yù)算部核算后,報(bào)分管副總核批。2
、維修工作原則上由原施工隊(duì)進(jìn)行施工,若需其它施工隊(duì)進(jìn)行維修,其維修費(fèi)用從原施工隊(duì)工程款中雙倍扣除。3
、維修結(jié)束,由客戶簽維修驗(yàn)收合格單,憑此單結(jié)帳。4
、維修過程中由施工主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與公司之間的關(guān)系,處理及時(shí),重大維修項(xiàng)目由部門經(jīng)理親自出面處理。(八)文明施工1
、現(xiàn)場(chǎng)管理:施工隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司圖紙、任務(wù)書及項(xiàng)目增減通知單施工,嚴(yán)禁與客戶私定協(xié)議。施工隊(duì)必須服從公司項(xiàng)目主管的檢查和指揮。施工人員嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)賭博、打鬧、吸煙。2
、現(xiàn)場(chǎng)清整:施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;凡已施工完成的工種應(yīng)及時(shí)清退出場(chǎng)。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有明確的作息時(shí)間。施工時(shí)間嚴(yán)禁人員睡覺、躺坐、閑談。在非施工時(shí)間,如非加班,應(yīng)杜絕機(jī)械、音響等噪音干擾鄰里。非經(jīng)公司及客戶同意現(xiàn)場(chǎng)不得留宿,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持整潔,建筑垃圾應(yīng)一日一清?⒐ず笫┕り(duì)?wèi)?yīng)在一日內(nèi)拆除清走一切施工用品及垃圾,并清潔現(xiàn)場(chǎng)。嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)墻面上亂寫亂畫,F(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁散堆垃圾,確需暫存,應(yīng)裝袋集中堆放。3
、文明服務(wù):施工隊(duì)?wèi)?yīng)尊重客戶,嚴(yán)禁與客戶爭(zhēng)吵;在遵守公司規(guī)定維護(hù)公司利益時(shí),與客戶產(chǎn)生不同意見,應(yīng)友好協(xié)商或上報(bào)公司工程部處理。施工隊(duì)?wèi)?yīng)尊重物業(yè)管理,如對(duì)物業(yè)管理不服,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司工程部。嚴(yán)禁施工隊(duì)動(dòng)用客戶用品及使用客戶電話,嚴(yán)禁施工隊(duì)自行停工?⒐を(yàn)收后,由客戶購(gòu)置新鎖,當(dāng)客戶面更換入戶門鎖。4、嚴(yán)禁施工隊(duì)接私活。如違反此條規(guī)定公司有權(quán)扣除施工隊(duì)在公司全部工程款,直至開除。并承擔(dān)由于承接私活而引起的一切責(zé)任。經(jīng)施工隊(duì)介紹,公司承接工程在簽訂合同后按合同金額的
對(duì)施工隊(duì)予以獎(jiǎng)勵(lì),并優(yōu)先將此工程承包給此施工隊(duì)。四、工程款管理
(一)物業(yè)押金由施工隊(duì)繳納,施工主管協(xié)助辦理物業(yè)#12290;(二)收款管理1
、項(xiàng)目收款由工程部通知客戶應(yīng)交款金額,客戶到財(cái)務(wù)部交款。2、嚴(yán)禁擅自減免應(yīng)交款金額。3、根據(jù)工程完成
進(jìn)度,提前三天通知客戶交納二期款及催交增項(xiàng)款。完工驗(yàn)收后,七日內(nèi)結(jié)清工程尾款。4
、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),工程部不得獨(dú)自上門收款;特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由工程部會(huì)同財(cái)務(wù)部共同上門收款。5、工程部有及時(shí)按進(jìn)度催款的義務(wù)。6
、財(cái)務(wù)部每次收款后應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理和工程部。(三)承包價(jià)管理1
、工程部負(fù)責(zé)確定負(fù)責(zé)施工的施工隊(duì)2
、項(xiàng)目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。3、核定的承包價(jià)應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。(四)支款管理、項(xiàng)目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付。2、項(xiàng)目開工費(fèi)不得超過承包價(jià)的,以后按每個(gè)月實(shí)際進(jìn)度的
支款,工程竣工后一周后支付至總承包價(jià)的;其余在工程結(jié)束結(jié)算后付至
工程款至一年保修期滿后付清。3
、公司供應(yīng)施工隊(duì)承包價(jià)所含材料視同支款。4
、如因項(xiàng)目增項(xiàng)較多,須超過原限額支款,應(yīng)先由項(xiàng)目主管同客戶簽定增項(xiàng)收取增項(xiàng)款,再由核算人員從新核定承包價(jià)報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按新承包價(jià)限額支款。如因項(xiàng)目減項(xiàng)較多,則按減項(xiàng)比例遞減支款。5
、項(xiàng)目支款由工程部項(xiàng)目主管提出,由工程部經(jīng)理初審,預(yù)算部核算員審核后,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五)工程竣工結(jié)算管理1
、同客戶工程結(jié)算由工程部負(fù)責(zé),應(yīng)由工程部派兩人同去。2
、同施工隊(duì)結(jié)算由工程部負(fù)責(zé),結(jié)算金額由工程部提出,經(jīng)核算人員簽字,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。3
、支施工隊(duì)尾款,財(cái)務(wù)部應(yīng)扣除質(zhì)保金。五、內(nèi)務(wù)管理
(一)例會(huì)制度1
、工程部每周一舉行部門例會(huì)一次,由工程部經(jīng)理主持。2、工程部每月
日舉行施工隊(duì)例會(huì)一次,由工程部經(jīng)理主持。3、每次例會(huì)后,應(yīng)在
小時(shí)內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要上報(bào)公司主管經(jīng)理。(二)報(bào)表制度1
、工程部應(yīng)于每周未提出部門下周工作安排上報(bào)指標(biāo)中心。2
、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目、在建裝飾項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表上報(bào)指標(biāo)中心備存。
(三)重大事故上報(bào)制度1
、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理。2、處理的同時(shí),應(yīng)上報(bào)處理技術(shù)方案以及費(fèi)用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。3
、事故處理結(jié)束后,應(yīng)在
如日內(nèi)完成事故處理報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容。4
、事故處理報(bào)告應(yīng)于完成后的當(dāng)日上報(bào)公司主管經(jīng)理。(四)檔案管理1
、填寫結(jié)算單,交施工、預(yù)算、材料、財(cái)務(wù)審核。2、檔案搜集由工程部相關(guān)項(xiàng)目主管具體負(fù)責(zé)。3
、開工報(bào)告、隱蔽紀(jì)錄、項(xiàng)目增減項(xiàng)、竣工資料等檔案應(yīng)在簽署后小時(shí)內(nèi),將原件送達(dá)施工秘書保存。4
、以上資料,相關(guān)項(xiàng)目主管保存復(fù)印件一份。5
、整體驗(yàn)收后,工程全部資料由工程部施工秘書驗(yàn)收歸檔。六、獎(jiǎng)罰制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度、一般獎(jiǎng)勵(lì)方式:工程量在
萬(wàn)元以下每戶工程量在
萬(wàn)元之間每戶工程量在
萬(wàn)元之間每戶工程量在
萬(wàn)元以上每戶元。
、特殊獎(jiǎng)勵(lì)方式:
工程量完工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格獎(jiǎng)勵(lì)300-500
工程量完工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格無扣款獎(jiǎng)勵(lì)500-1000
工程量完工經(jīng)客戶驗(yàn)收優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)800-1500
、提取條件為:
所監(jiān)管工程經(jīng)核算部門核算利潤(rùn)符合公司要求。所監(jiān)管工程按合同或客戶時(shí)間通過竣工驗(yàn)收。所監(jiān)管工程款、物業(yè)押金按規(guī)定及時(shí)收交。所監(jiān)管工程保修期間無大維修(維修額不超過獎(jiǎng)勵(lì)制度的上條。
(二)處罰制度
、施工主管崗位職責(zé)中有一項(xiàng)未做到罰款元。
、違反公司規(guī)定的處罰參照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
、因責(zé)任心不強(qiáng)給公司造成損失的按實(shí)際損失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任賠償。(三)淘汰制度
、挪用公司資金、利用公司資源謀私利者。、造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者。、收受施工單位賄賂者。
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