大專學(xué)籍培訓(xùn)工作總結(jié)

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

普通大專學(xué)籍學(xué)歷管理工作培訓(xùn)總結(jié)

根據(jù)教學(xué)辦[201*]80號文件精神，按照教育部高校學(xué)生司對于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求，我院學(xué)生處學(xué)籍辦公室劉愛華、許曉繁兩位老師于201*年5月5日、6日、7日參加教育廳組織的普通大專學(xué)籍學(xué)歷管理工作培訓(xùn)。

培訓(xùn)會由教育廳學(xué)生處處長張光明主持，南陽理工學(xué)院黨委副書記劉建致辭，教育廳學(xué)生處副處長舒衛(wèi)方作工作報告。會議期間河南工業(yè)大學(xué)、開封大學(xué)河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、中州大學(xué)等十所院校分別作了學(xué)籍學(xué)歷管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報告，向其它兄弟院校傳授了自己優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)并提出了學(xué)生學(xué)籍管理工作中的問題供大家討論。

本次培訓(xùn)會主要針對以下三個方面進(jìn)行討論：

1學(xué)籍學(xué)歷管理中主要經(jīng)驗(yàn)有哪些。當(dāng)前存在的主要問題及解決辦法。

2新生入學(xué)資格復(fù)查、“三大注冊”（新生學(xué)籍電子注冊、在校學(xué)年電子注冊、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊）、學(xué)籍異動（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)）、學(xué)籍信息修改目前制度如何，有何意見和建議。

3針對“冒名頂替”和“借讀生”等違規(guī)現(xiàn)象，如何進(jìn)一步完善制度，使之得到有效遏制。

通過這次的學(xué)籍學(xué)歷培訓(xùn)，我院將深入滲透學(xué)習(xí)文件精神，繼續(xù)嚴(yán)格按照文件精神增強(qiáng)責(zé)任，嚴(yán)肅紀(jì)律，堅持原則，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策，加強(qiáng)我院大專學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理，切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，在認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)上，按照注冊內(nèi)容及時準(zhǔn)確的對在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊，對身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標(biāo)注的同時并上報上級部門備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護(hù)我國高等教育的健康發(fā)展。

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍辦公室

二零一零年五月十二日

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平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

普通大專學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作培訓(xùn)總結(jié)

按照教育部高校學(xué)生司對于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求，我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議，成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由招生處具體負(fù)責(zé)新生入校的接待工作，院紀(jì)檢監(jiān)察處、督導(dǎo)處協(xié)助招生處在新生入校時認(rèn)真核對學(xué)生持有的錄取通知書的真?zhèn)�，姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取信息一致，以及錄取通知書上的照片與報到學(xué)生是否一致。

新生入系報到時各專業(yè)輔導(dǎo)員認(rèn)真核對收繳學(xué)生的準(zhǔn)考證，檢查本人是否與照片一致，審核學(xué)生身份證填寫家庭基本情況登記表，觀察學(xué)生筆跡和信息看是否與檔案內(nèi)所填內(nèi)容相符。

學(xué)生處安排專人收繳學(xué)生自帶的紙質(zhì)檔案，核對檔案上的學(xué)生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學(xué)校、高考分?jǐn)?shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學(xué)資格的新生，學(xué)校給予注冊學(xué)籍，并通過校園網(wǎng)和系部輔導(dǎo)員公布傳達(dá)我院新生學(xué)籍電子注冊查詢網(wǎng)址，為學(xué)生提供學(xué)籍電子注冊信息查詢服務(wù)，督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行查詢確認(rèn)，對于信息有誤的新生，由本人持相關(guān)證件到學(xué)籍辦，采用詢問及調(diào)查的方法對學(xué)生本人進(jìn)行確認(rèn)，對照學(xué)生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對于確認(rèn)信息確實(shí)有誤學(xué)生由學(xué)校統(tǒng)一打報告向省級部門進(jìn)行備案審批。同時，通過在新生接待處和學(xué)院公告欄張?zhí)�的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》內(nèi)容，使每一個新生熟悉了解有關(guān)學(xué)籍電子注冊、獲得學(xué)籍和畢業(yè)證書的相關(guān)政策及學(xué)校、省教育廳關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊查詢網(wǎng)址關(guān)注自己的學(xué)籍情況。并按照《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》的要求，使用教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺及時、準(zhǔn)確地做好入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊工作，制作新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學(xué)生處。

在今后的工作中，我院將繼續(xù)嚴(yán)格按照文件精神增強(qiáng)責(zé)任，嚴(yán)肅紀(jì)律，堅持原則，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策，加強(qiáng)我院大專學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理，切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，在認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)上，按照注冊內(nèi)容及時準(zhǔn)確的對在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊，對身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標(biāo)注的同時并上報上級部門備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護(hù)我國高等教育的健康發(fā)展。

問題和建議：

①中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)中重復(fù)操作學(xué)生信息系統(tǒng)無法自動識別。（例如同一個學(xué)生兩次進(jìn)行休學(xué)操作，休學(xué)日志管理里就會有兩條重復(fù)的信息，并且多余的一條無法刪除）

②在使用省廳專升本系統(tǒng)進(jìn)行信息采集時，由于數(shù)據(jù)量較大，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤（例如準(zhǔn)考證號多輸或少輸數(shù)字，字母大小寫，性別錯誤等等）如果能有一個自查系統(tǒng)，自動識別基本的信息錯誤，這樣可以提醒操作員及時修改，避免延誤工作。③各個高校學(xué)籍管理員相對比較年輕，對于FoxPro軟件都是剛接觸或者接觸不多，如果能針對FoxPro軟件經(jīng)常用到的命令進(jìn)行一個簡單培訓(xùn)，能使操作減少錯誤操作提高效率。

④希望教育部學(xué)籍學(xué)歷平臺上的數(shù)據(jù)下來得再早一些，已方便我們有充分的時間核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二零一一年三月二十三日

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