匯報材料的撰寫

匯報材料

一、定義

匯報是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)、部門向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、分支機(jī)構(gòu)向總部、個人向單位匯報工作時所撰寫的報告內(nèi)容。

二、匯報材料的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題

匯報的標(biāo)題一般有三種寫法：1.公文標(biāo)題

也稱簡式標(biāo)題，即由“匯報事由+文種”構(gòu)成。如《關(guān)于稅收工作情況的匯報提綱》、《關(guān)于新實(shí)施情況的匯報》等。

2.非公文式標(biāo)題，也稱復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分組成，正標(biāo)題一般是同匯報內(nèi)容有關(guān)的一句話，副標(biāo)題一般是標(biāo)明匯報的內(nèi)容、范圍、文種等。

如：

著手當(dāng)前搶抓機(jī)遇推進(jìn)專業(yè)廠改制

放眼未來謀求發(fā)展?fàn)幾鲂袠I(yè)小巨人

關(guān)于為完成股份公司全年目標(biāo)而奮斗的情況匯報

3.文稱式標(biāo)題，用簡略的文字直接點(diǎn)題。如《“雙評”工作情況匯報》、《鄭州市軌道交通工作匯報》。

公司匯報材料常采用文稱式標(biāo)題。

（二）成文時間和署名

匯報的成文時間一般以匯報工作開展的日期為準(zhǔn)，標(biāo)于單位規(guī)范名稱之下。

如

鄭州市軌道交通有限公司（201*年3月22日）

（三）稱謂

稱謂即指匯報的主送單位或個人。如果是書面報送，一般只送單位不送個人。如果是作為面對面匯報的材料，則應(yīng)考慮到實(shí)際聽取匯報的人員情況，向哪些人匯報就寫哪些人。

如

市政府：

XX省人大常委會：

尊敬的楊檢察長、各位領(lǐng)導(dǎo)：

有時也可以不寫匯報對象稱呼。

（四）匯報的正文

匯報的正文一般由開篇、主體、結(jié)尾三個部分組成。1.開篇

匯報的開篇也稱前言、開場白等，主要介紹匯報的目的、原因，或介紹匯報的有關(guān)背景情況等。常見的開篇方法有：

（1）說明匯報的起因、依據(jù)

如“按照全省義務(wù)教育工作會議的要求，現(xiàn)將我市貫徹落實(shí)這次會議精神的情況匯報如下�！�

又如“衷心感謝楊檢察長及各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中到鄭州市軌道交通有限公司檢查指導(dǎo)工作�，F(xiàn)將鄭州市軌道交通工程規(guī)劃、建設(shè)及反腐倡廉建設(shè)有關(guān)情況匯報如下”。

（2）說明匯報的背景材料

如“11月27日后，大河報、大河網(wǎng)持續(xù)對鄭州軌道交通工程建設(shè)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了報道。內(nèi)容涉及軌道交通施工安全管理、還路、置業(yè)開發(fā)等工作。對此，鄭州市軌道交通有限公司高度重視，立即組成調(diào)查組對所報道情況進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)將調(diào)查情況匯報如下”。

（3）直接說明匯報的主題

如“現(xiàn)將鄭州市軌道交通工程建設(shè)有關(guān)情況報告如下”。2.主體

匯報常用的主體結(jié)構(gòu)分為二種，即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)。（1）縱式結(jié)構(gòu)

縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時間順序來安排

觀點(diǎn)和材料。公司情況說明一類匯報材料常采用此類結(jié)構(gòu)。

（2）橫式結(jié)構(gòu)

橫式結(jié)構(gòu)是從不同方面綜合說明匯報的主題。

如公司向市委組織部的匯報材料，分九個部分，分別為項(xiàng)目概況、工程建設(shè)進(jìn)展情況、質(zhì)量安全管理情況、財務(wù)融資工作情況、制度建設(shè)情況、招標(biāo)造價管理情況、運(yùn)營籌備情況、投資目標(biāo)完成情況、201*年工作計劃。九個部分是從不同方面對公司情況的簡要說明，各部分呈現(xiàn)并列關(guān)系。

3.結(jié)尾

匯報結(jié)尾的寫法一般有以下幾種：（1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成結(jié)論性意見如

“軌道交通建設(shè)自開工以來，雖然我們下了很大的力量，在建設(shè)管理上取得了一定成效。但工作中也難免有疏漏和管理不到位的地方，特別是貴社記者的采訪，使我們進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)對施工單位勞務(wù)分包監(jiān)督管理還存在一些問題和不足。今后，我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，檢查工作中存在的不足和漏洞，舉一反三，扎扎實(shí)實(shí)整改，進(jìn)一步完善管理制度及工作措施，特別是進(jìn)一步加大工程量價核算工作力度。一是加大施工監(jiān)理和造價咨詢單位的人員投入，相關(guān)人員采取“白加黑”、“5+2”的方式加緊審核，加快計量支付審批進(jìn)度，進(jìn)一步縮短審批時間，在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上第一時間支付工程款項(xiàng)。二是積極與市建委、市財政局等業(yè)

務(wù)主管部門進(jìn)行溝通銜接，盡快解決爭議單價問題，現(xiàn)已基本解決有關(guān)問題，并納入計量，預(yù)計本周即可支付。三是進(jìn)一步加大人員和時間投入，強(qiáng)力推進(jìn)額外工程價款的支付，目前參建單位上報的額外工程價款已全部審核完畢，本周即可撥付。并努力形成長效工作機(jī)制，推進(jìn)工程管理再上新臺階。四是在國家相關(guān)政策范圍內(nèi)，適度調(diào)增暫扣金支付，將1號線一期工程暫扣金支付……

同時，我們也真誠的歡迎貴報社繼續(xù)對鄭州軌道交通事業(yè)予以關(guān)注，給我們提出更多更好建議，以利于我們更好的推進(jìn)各項(xiàng)工作�！�

（2）指出問題，提出解決問題的建議如

“目前，農(nóng)村遺留下來的各種矛盾還在繼續(xù)深化，集中反映的是土地承包問題、鄉(xiāng)村債務(wù)問題和政權(quán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的問題，這是涉及農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)村政權(quán)鞏固的大問題，希望國家、省政府給予政策和資金支持�！�

（3）展望未來如

“腐倡廉作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，具有系統(tǒng)性、長期性、艱巨性的特性。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步明確目標(biāo)要求，更加注重責(zé)任落實(shí)，更加注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，更加

注重考核評估，督促檢查，扎扎實(shí)實(shí)把各項(xiàng)工作向前推進(jìn)，不斷提高公司反腐倡廉水平，推動軌道交通事業(yè)又好又快發(fā)展，為鄭州市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)！”

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如何寫匯報材料

每個單位每年都應(yīng)付許多檢查、調(diào)研，特別是年關(guān)，各種檢查蜂擁而至。根據(jù)區(qū)委安排，近年我相繼參加了綜合目標(biāo)管理考核、文明創(chuàng)建、區(qū)直單位黨建工作考核等工作。在考核中，各單位的表現(xiàn)不一：有的硬軟件條件都很好；有的硬件硬軟件軟；有的硬件軟軟件硬；有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是有的單位“名利雙收”；有的單位“被人遺忘”；有的單位是“辛辛苦苦一整年，最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢？被檢查單位失敗的主要原因在哪里？這當(dāng)然有硬件條件問題,也有軟件資料欠缺的原因,還有接待工作沒做好的缺陷，但最可惜的要數(shù)因匯報造成失敗的了。精方藥業(yè)失敗的教訓(xùn)就是最典型的。那么，什么是工作匯報材料？工作匯報材料，是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報（其實(shí)也有腹稿）外，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，一般都要準(zhǔn)備匯報材料。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么怎樣才能寫好匯報材料呢？應(yīng)注意和把握哪些問題？這里我談幾點(diǎn)粗淺的看法。

一是匯報要有的放矢。各項(xiàng)檢查和調(diào)研都有其針對性。上級領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。如果是多部門多項(xiàng)目聯(lián)合檢查，就不能遺漏任何一個單位和項(xiàng)目的匯報（去年在綜合目標(biāo)管理考核時，孫埠鎮(zhèn)就因?yàn)闆]有匯報旅游等項(xiàng)目而損失不�。�。明確了這一點(diǎn)，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個圍繞”。

一要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和要求來準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示，二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報材料呢？當(dāng)然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關(guān)會議了解。

三要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。

二是匯報要重點(diǎn)突出。起草匯報材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時，林一山擔(dān)任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導(dǎo)人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點(diǎn)突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來�！钡谌�天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點(diǎn)突出，論點(diǎn)可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才�！蹦敲�，在起草匯報材料過程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般說，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說，應(yīng)從以下幾個方面把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點(diǎn)就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn)；如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報的重點(diǎn)；如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點(diǎn)；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

三是匯報要展現(xiàn)特色。什么是特色？特色就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績。聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報，不喜歡聽毫無特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？我認(rèn)為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點(diǎn)到為止。二是要把閃光亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。

四是匯報要有思想深度。1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報。他在聽取時任國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點(diǎn)，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。”起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認(rèn)為，主要把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五是匯報要層次分明。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實(shí)在、簡明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

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